智能化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建

周正楷

摘 要：近幾年隨著科技的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代地逐漸趨于成熟，智能化時(shí)代逐漸滲透到普通生活中。全世界科技的提高不單促使人類生活質(zhì)量的改善，還對(duì)各行各業(yè)地公司運(yùn)營(yíng)模式有直接的影響，智能化產(chǎn)品逐漸取代簡(jiǎn)單的人工工作項(xiàng)目。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種全新的管理理念，運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。本文研究了大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的方法。

關(guān)鍵詞：智能化；財(cái)務(wù)共享；模式構(gòu)建；方法

一、智能化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是智能化時(shí)代以來企業(yè)集團(tuán)中最風(fēng)靡的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的管理形式。在這種模式下，最開始分散在各別區(qū)域和各別實(shí)體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中在一起，以保持賬戶和報(bào)告的一致性。它不單保障了會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確也保證了報(bào)表的規(guī)范，并且減少了系統(tǒng)成本和勞動(dòng)成本。所以，它被認(rèn)為是一種增加效率和減少資本的管理手段。在全球智能化背景下，大多數(shù)企業(yè)將面臨轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立使財(cái)務(wù)逐步轉(zhuǎn)向共享形式，迎來新的財(cái)務(wù)管理的模式。因此，智能化共享服務(wù)模式為大數(shù)據(jù)下的業(yè)財(cái)轉(zhuǎn)型提供有利的支持，并使用財(cái)務(wù)共享模式方法有利于地完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是完成智能化背景下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的智能化方案。

二、智能化背景下企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的意義

通過財(cái)務(wù)角度分析，智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠充分理解整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程，員工們更能深入學(xué)習(xí)賬戶與賬戶業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。首先，通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)化的正確操作，經(jīng)過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和電子發(fā)票相結(jié)合，完成采購(gòu)訂單、商家收據(jù)和發(fā)票的及時(shí)匹配，完善財(cái)務(wù)管理程度；其次，財(cái)務(wù)管理水平有所提高，逐步普及到企業(yè)中去，有助于企業(yè)管控。從管理的角度來看，企業(yè)日常買賣詳細(xì)數(shù)據(jù)是完全透明的，日常經(jīng)營(yíng)和收入支出企業(yè)活動(dòng)都在共享服務(wù)中心的控制當(dāng)中。也就是說，所有關(guān)于購(gòu)買是否在預(yù)算內(nèi)、負(fù)責(zé)單位、執(zhí)行什么業(yè)務(wù)、有多少資源、以及交易過程被消耗的信息都記錄在交易中。數(shù)據(jù)庫(kù)為管理會(huì)計(jì)做決策提供了大批準(zhǔn)確可靠的信息，充分發(fā)揮計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策、控制和評(píng)價(jià)的功能，使分析更加準(zhǔn)確、高效。

（1）降低人工成本

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)形式比較，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具備明顯的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)形式下企業(yè)只可以核算數(shù)據(jù)和比較數(shù)據(jù)，所以縮小員工們之間的差距，就能夠第一時(shí)間減少企業(yè)人工的運(yùn)作成本。為了進(jìn)一步降低企業(yè)成本，企業(yè)應(yīng)將在整體員工中加入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。由于新員工團(tuán)隊(duì)的薪資水平較低，所以為了達(dá)到目的企業(yè)應(yīng)該采用對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。這樣的獎(jiǎng)勵(lì)制度可以很好的保持員工們積極工作的心情，為企業(yè)提供優(yōu)良的工作氣氛，以上方案都將對(duì)降低企業(yè)成本起到關(guān)鍵作用。

（2）提升數(shù)據(jù)可靠性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)作過程都是經(jīng)過電腦數(shù)據(jù)共享進(jìn)行的，是一個(gè)專業(yè)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程，能夠防止因書寫或操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。不光如此還可以是會(huì)計(jì)工作變得更加安全，不會(huì)輕易的修改問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不單作用于企業(yè)減少成本和增加工作效率，還在保證公司擁有可靠準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出了貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的存在，幫助企業(yè)能夠深刻的對(duì)本身進(jìn)行數(shù)據(jù)剖析。

（3）減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式可以統(tǒng)一分析任何企業(yè)分支的有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠?qū)⑵髽I(yè)收集到的真實(shí)數(shù)據(jù)和反饋信息在第一時(shí)間告知企業(yè)自身。真實(shí)合理的企業(yè)數(shù)據(jù)收集和信息整理能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)之中的問題并能夠及時(shí)使用有效措施進(jìn)行改善，減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在使用財(cái)務(wù)共享模式并統(tǒng)一運(yùn)行管理財(cái)務(wù)后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)透明度將提升，增加公司監(jiān)督管理其分支機(jī)構(gòu)的手段，這也是減少企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

三、智能化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建方法

（1）全面推進(jìn)

全面推進(jìn)是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行整合。企業(yè)經(jīng)過將其與本身的企業(yè)資源計(jì)劃相結(jié)合，將公司手頭的業(yè)務(wù)進(jìn)行更換。在智能化時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)充分掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，但對(duì)其進(jìn)行自我開發(fā)，這可能會(huì)提高企業(yè)的資金成本投入，但是當(dāng)其開發(fā)成功之后，可以快速地解決企業(yè)目前的問題。首先通過對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，準(zhǔn)確認(rèn)真地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算，同時(shí)提交真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，因會(huì)計(jì)信息失真而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠合理的規(guī)避；其次，在日常開展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，重點(diǎn)監(jiān)督企業(yè)資產(chǎn)管理部門，就相關(guān)控制點(diǎn)實(shí)施合理的內(nèi)部預(yù)警措施，并強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督，目的在于將可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的各類隱患因素及時(shí)找出來，并將這些隱患遏制在萌芽中。

（2）風(fēng)險(xiǎn)決策系統(tǒng)的科學(xué)建立

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容在于領(lǐng)導(dǎo)決策，其可謂是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題被誘發(fā)的根源所在，基于此，企業(yè)需實(shí)現(xiàn)決策方法的積極改進(jìn)，堅(jiān)決杜絕主觀臆斷，必須運(yùn)用合理科學(xué)決策手段開展公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)立足實(shí)情，針對(duì)決策影響因素進(jìn)行綜合考慮，分析項(xiàng)目資金成本及預(yù)測(cè)市場(chǎng)前景、投資回收等，采用科學(xué)手段，評(píng)價(jià)并擇優(yōu)選擇決策方案，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施順利。

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