財務共享視角下管理會計信息化建設研究

張金松

摘要：財務共享模式在當前互聯(lián)網(wǎng)技術、信息技術和人工智能飛速發(fā)展的背景下產生的。企業(yè)會計管理的信息化建設必須緊跟時代步伐，在財務共享的時代背景下抓住時代機遇，解決好信息安全問題，提升財務工作水平，通過財務信息化建設，更好的促進企業(yè)發(fā)展。

關鍵詞：財務共享;管理會計;信息化建設

企業(yè)會計管理工作至關重要，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的發(fā)展，管理會計信息化建設也需要緊抓住機遇提升水平。財務共享稱為眾多企業(yè)財務管理的創(chuàng)新發(fā)展方向，通過財務共享來降低企業(yè)成本，提高企業(yè)運行效率。本文研究在財務共享模式下企業(yè)如何做好管理會計信息化建設工作，以更好的適應經濟社會的快速發(fā)展。

一、財務共享服務視角下管理會計信息化建設的重要性

（1）管理會計信息化的重要性

管理會計工作事實上是管理和會計兩者的有機融合，雖然我國在管理會計的研究和實踐方面起步晚，應用效果不是很好，但是近年來我國加大了管理會計工作的實踐力度，尤其是大型企業(yè)和上市公司的管理會計工作發(fā)揮了重要作用。其中管理會計信息化是其中重要的一個環(huán)節(jié)，它充分利用信息化技術，對會計信息進行收集、分析與處理，為企業(yè)決策者和管理層提供信息和數(shù)據(jù)支撐。

（2）財務共享對于管理會計信息化建設的意義

財務共享服務的提供者一般是一個實體組織，具有獨立的運營體系，目前一般來說是共享服務中心，它的主要作用是對相關的設施設備、人員、技術、管理模式等整合利用，對部分類似工作和業(yè)務集中式完成，從而降低企業(yè)的各項成本，提高總體運營效率。在財務共享服務模式對于管理會計信息化建設具有重要意義。

一是，提升管理會計的能力。財務共享服務將工作人員進行整合，使其針對企業(yè)發(fā)展需求進行管理工作，促使財務人員工作效率有效提升。例如某些企業(yè)建立財務共享服務中心后，可取消財務管理部門，通過會計人員的整合來優(yōu)化流程，提高企業(yè)管理會計能力的提升。二是，提高會計信息化水平。實現(xiàn)財務共享要充分依賴信息化，包括財務平臺、ERP系統(tǒng)、網(wǎng)絡銀行互聯(lián)等系統(tǒng)的應用。

二、企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題

（1）企業(yè)對管理會計信息化建設的認識不足

我國相當比例的中小企業(yè)受到自身發(fā)展水平和企業(yè)整體實力的限制，對于管理會計的信息化水平不夠重視，認為需要花費大量的資金成本，需要配備專業(yè)人員去管理，對于會計信息化建設的作用認知不足，導致缺乏動力參與管理會計的信息化建設。

（2）管理過程不夠科學規(guī)范

部分企業(yè)受貫通的會計職能價值觀念的影響，更注重對會計工作過程的控制，但對管理會計控制前后的中和評價卻有所忽視。其次，管理會計信息技術手段的利用程度較低，利用范圍也極其有限，導致信息產生碎片化的現(xiàn)象，管理會計的信息化水平和管理質量持續(xù)降低。此外，管理會計信息化實施過程中缺乏指標與規(guī)范，對相關工作人員無法進行有效的約束與激勵。

（3）管理會計信息化沒有發(fā)揮實效

管理會計信息化的主要目標是實現(xiàn)信息的收集歸納整理的自動化，并為管理人員提供決策支持，但是當前由于信息化建設還沒有形成系統(tǒng)，信息孤島的現(xiàn)象存在，并不能為領導提供科學合理的決策依據(jù)，反而與傳統(tǒng)會計信息的經驗式決策相比，顯不出自身優(yōu)勢，也影響了自身進一步的發(fā)展。

三、財務共享服務視角下管理會計信息化的應對策略

（1）確定關注點，保障會計信息安全

財務共享可以節(jié)約成本，提高運行效率。但是數(shù)據(jù)信息安全是第一重要的工作。企業(yè)必須結合實際，根據(jù)展規(guī)劃和戰(zhàn)略，合理科學確立數(shù)據(jù)資料的訪問權限，可以分層分級，準確定位資料和數(shù)據(jù)的共享范圍，尤其是加大在密碼、秘鑰、電子化印章等技術的使用。對相關人員開展信息安全培訓，切實避免信息泄露等嚴重影響企業(yè)發(fā)展的問題。

（2）樹立信息化建設理念，理解發(fā)展規(guī)律

財務共享模式下的管理會計信息化對于企業(yè)來說是一個創(chuàng)新的系統(tǒng)的工程，需要科學規(guī)劃和決策。企業(yè)必須明確管理會計信息化的工作規(guī)律，將其作為長期解決問題的過程，明晰工作發(fā)展進度和在企業(yè)管理中的位置。根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實狀況，合理推進，逐步實施信息化管理。

（3）完善制度規(guī)劃，規(guī)范會計信息系統(tǒng)管理體系

一是，在系統(tǒng)目標確定的情況下，提出信息標準傳達方案，包括財務數(shù)據(jù)的管理、規(guī)劃、預算以及應急措施等。對計算機進行防火墻設置，并進行安全掃描，加強信息的保護。二是，保證不同部門不同的財務軟件處理的數(shù)據(jù)正常傳輸，促使報表形成具有整合性，能夠進行有效監(jiān)督。三是，建立與完善工作人員會計工作管理制度，包含管理制度、運營制度、人員安排流程等，制定相關業(yè)務制度，對人員職責進行劃分。

（4）加大信息技術的運用程度，促進工作績效提升

信息技術飛速發(fā)展，各類模塊清晰、功能完善、符合企業(yè)實際的財務軟件和平臺越來越多，而且成本不高，企業(yè)在管理會計的信息化建設的道路上應該充分把握這些信息和技術，加大應用的范圍和深度，無論是財務報銷、人員績效考核、日?？记诳己说裙ぷ鞫伎梢酝ㄟ^這些平臺來實現(xiàn)，只有不斷加大信息技術的應用水平，才可能實現(xiàn)企業(yè)更節(jié)約、更高效的運營。

四、結語

隨著全球一體化經濟趨勢的加深，企業(yè)之間的競爭非常激烈，財務管理工作需要為企業(yè)的運營發(fā)揮更大的作用。當前全球先進企業(yè)都采用了財務共享服務，在財務共享的時代背景下，企業(yè)的管理會計信息化建設工作更需要抓住時代機遇，通過解決好信息安全問題，完善管理制度、加大信息化建設的力度，從而促使企業(yè)財務信息化建設更好的促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

[1]許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計，2016（1）：28-32.

[2]趙栓文 屈曉丹.財務共享服務下的管理會計信息化策略探討[J].財會月刊，2018（11）.