淺析企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建

李倩 張嫚

為了科學(xué)有效的組織企業(yè)的生產(chǎn)計劃經(jīng)營工作，構(gòu)建計劃經(jīng)營管理體系意義重大。本文就如何構(gòu)建企業(yè)的計劃經(jīng)營管理體系進(jìn)行了分析與探討，并提出相關(guān)的建議。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭越來越激烈，在激烈的競爭環(huán)境下如何立足于不敗之地，是企業(yè)必須面對的問題，企業(yè)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)構(gòu)建起對企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)運作和信息安全等方面的管理機制與支撐平臺。企業(yè)構(gòu)建高效的計劃經(jīng)營管理體系能夠幫助企業(yè)計劃經(jīng)營部門和其他部門快速且準(zhǔn)確地統(tǒng)計計劃信息，增強了計劃統(tǒng)計信息的透明性、準(zhǔn)確性和時效性，加強各級領(lǐng)導(dǎo)對其所管轄的生產(chǎn)經(jīng)營活動的監(jiān)督與指導(dǎo)，提高企業(yè)對下屬部門的管控能力。

一、企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系構(gòu)建意義

計劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建能夠幫助企業(yè)通過信息化的手段將計劃經(jīng)營管理的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效地連接起來，建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理信息的采集與處理方式，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞，為企業(yè)提供了全面、高效、快捷的生產(chǎn)經(jīng)營信息服務(wù)，為企業(yè)管理人員進(jìn)行計劃經(jīng)營分析提供強有力的支撐，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

通過構(gòu)建計劃經(jīng)營管理體系，可以有效減少企業(yè)管理人員的工作任務(wù)，提高計劃經(jīng)營數(shù)據(jù)的時效性，全面提高各部門的工作效率。同時幫助企業(yè)構(gòu)建計劃經(jīng)營管理信息的數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化采集、自動統(tǒng)計、綜合查詢以及綜合分析等功能，通過對歷史數(shù)據(jù)的綜合分析，可以幫助企業(yè)高層管理者做出全方位的決策。

企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建可以幫助企業(yè)加強有序的經(jīng)營管理，使企業(yè)職能部分和各下屬單位業(yè)務(wù)部門能夠按照預(yù)定的計劃快速高效的運行，實現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門上下級之間的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)即時的傳送。

二、細(xì)分業(yè)務(wù)范圍，構(gòu)建多層次計劃經(jīng)營管理體系

在構(gòu)建多層次計劃經(jīng)營管理體系的過程中，基于企業(yè)的長期、中期和近期的目標(biāo)需要，該體系應(yīng)該結(jié)合企業(yè)管理的實際需求來進(jìn)行構(gòu)建。計劃經(jīng)營管理體系主要包括以下內(nèi)容：

（一）建立指標(biāo)管理體系

對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，建立指標(biāo)管理體系，其中設(shè)計的指標(biāo)、報表及內(nèi)容必須符合企業(yè)所從事的行業(yè)特點與管理要求。指標(biāo)體系的框架結(jié)構(gòu)主要包括行業(yè)類型、指標(biāo)編碼、指標(biāo)分類信息、指標(biāo)關(guān)系、行業(yè)與考核標(biāo)準(zhǔn)等。

（二）建立報表及報表報送關(guān)系

為滿足企業(yè)計劃經(jīng)營管理建立報表、計劃、數(shù)據(jù)填報和統(tǒng)計模板，為滿足當(dāng)前兩級報表報送的需求以及未來多級報表報送的需求，建立報表報送關(guān)系，依據(jù)報表報送關(guān)系逐級進(jìn)行統(tǒng)計與上報，能夠跟蹤相互關(guān)聯(lián)的計劃，并進(jìn)行差異分析，從而找到異常情況。

（三）報表配置、任務(wù)發(fā)布及上報體系

報表配置主要涵蓋報表實例配置、維護(hù)報表之間關(guān)系、維護(hù)機構(gòu)上報報表以及項目等內(nèi)容;企業(yè)各個部門需要上報報表，報表任務(wù)管理可以實施跟蹤，依靠任務(wù)發(fā)布平臺可查看報表上報的情況;企業(yè)涉及的公共報表、計劃數(shù)據(jù)的采集、修改、匯總、審批、發(fā)布及查詢等可在報表上報體系中完成。通過構(gòu)建報表配置、任務(wù)發(fā)布及上報體系，方便企業(yè)相關(guān)部門人員管理報表信息、報表間關(guān)系、生成各部門需要上報的報表任務(wù)。

（四）建立計劃管理體系

計劃管理體系是企業(yè)運行的基礎(chǔ)，涵蓋了多方面的信息，企業(yè)需要實現(xiàn)目標(biāo)、計劃、報表、跟蹤、調(diào)控與考核的整合。企業(yè)依據(jù)經(jīng)營目標(biāo)與指標(biāo)體系制定年度、月度計劃，并且跟蹤計劃的執(zhí)行情況，考核計劃，如果發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行有偏差需及時進(jìn)行調(diào)控。通過目標(biāo)、計劃及報表統(tǒng)計跟蹤，極大地提高了企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系運作的可預(yù)見性與可控性。

三、年度計劃與分解計劃業(yè)務(wù)流程及狀態(tài)圖

（一）年度計劃業(yè)務(wù)流程

根據(jù)企業(yè)指標(biāo)生成年度計劃指標(biāo)，并在系統(tǒng)中錄入年度計劃指標(biāo)，歷史計劃完成錄入工作，年度計劃指標(biāo)生效，將RAQ文件轉(zhuǎn)換為計劃報表，同時報表指標(biāo)也計入計劃報表，計劃報表生成后進(jìn)行上報，計劃報表匯總計劃報表上報與報表指標(biāo)生成，上交上級部門進(jìn)行審核，若審核不過重新生成年度計劃指標(biāo)，若審核通過便可下發(fā)計劃報表。

（二）分解計劃業(yè)務(wù)流程

企業(yè)根據(jù)年度計劃，生成分解計劃指標(biāo)并錄入信息，分解計劃指標(biāo)生效，將RAQ文件轉(zhuǎn)換為分解計劃報表，同時報表指標(biāo)也計入分解計劃報表，分解計劃報表上報上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第一次審核，若審核不過重新錄入分級計劃指標(biāo)，若審核通過則上報分解計劃并和報表指標(biāo)共同匯總再次提交進(jìn)行審核，若第二次審核未過駁回重新錄入分解計劃指標(biāo)，若通過則下發(fā)分解計劃。

四、結(jié)語

企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建能夠幫助計劃經(jīng)營部門提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計的時效性與準(zhǔn)確性，提高企業(yè)整體業(yè)務(wù)的管控能力、降低運營成本、優(yōu)化資源配置。但是，企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的構(gòu)建是一項長期而艱巨的工作，需要各級主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，僅僅依靠具體實施部門的努力是不夠的。因此，要想保證企業(yè)計劃經(jīng)營管理體系的順利運行，必定需要各級主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門齊心協(xié)力共同完成。（作者單位：陜西服裝工程學(xué)院 經(jīng)濟管理學(xué)院）