如何發(fā)揮合同管理制度在油田企業(yè)中的作用

孟慶雪

我國國民經(jīng)濟發(fā)展中，油田企業(yè)發(fā)揮著非常重要的作用，其直接影響到我國國民經(jīng)濟發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入推進(jìn)，企業(yè)經(jīng)營管理中，合同應(yīng)用日益廣泛，從法律上為企業(yè)開展各項經(jīng)濟活動提供了保障。因而企業(yè)加強合同管理，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供安全而穩(wěn)定的環(huán)境至關(guān)重要?；诖耍疚闹饕撌隽擞吞锲髽I(yè)合同管理制度作用發(fā)揮的相關(guān)知識。

一、油田企業(yè)中合同管理制度作用分析

石油企業(yè)運營管理中，合同管理制度是依法治企的重要途徑。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，特別是金融危機的發(fā)生，在對外發(fā)展與開放、對內(nèi)和諧發(fā)展等方面，合同管理制度作用日益突出。（一）油田企業(yè)合同管理水平不斷提升，構(gòu)建有效的合同管理制度，根據(jù)法律規(guī)范與各項規(guī)章制度，把握宏觀整體、著眼于細(xì)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)合同存在的問題，盡可能降低油田經(jīng)濟損失。（二）合同管理水平提升，油田企業(yè)做好每一環(huán)節(jié)監(jiān)督，確保依法履行合同，對企業(yè)信譽與口碑做好維護(hù)。合同簽訂前，做好資格審查，到合同立項與簽訂、發(fā)揮效力到最后項目驗收完成，合同管理發(fā)揮著重要的監(jiān)督與監(jiān)管作用。合同簽訂是首要步驟，油田企業(yè)履約率的提升則是關(guān)鍵。（三）合同管理水平提高，油田企業(yè)加強專業(yè)化管理，以最小化成本投入創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益，優(yōu)化企業(yè)勞動生產(chǎn)效率。（四）提升合同管理水平，在生產(chǎn)經(jīng)營中盡可能降低經(jīng)濟合同糾紛發(fā)生幾率。企業(yè)內(nèi)容從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層員工，自上而下加強專業(yè)培訓(xùn)，便于其掌握合同及相關(guān)法規(guī)基本知識，更自覺的履行合同意識，增強法律意識與觀念，以防石油產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約期限、變更、表述模糊、違約條款不完善、權(quán)利與義務(wù)不相符及擔(dān)保責(zé)任等領(lǐng)域出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛。

二、合同管理中，油田企業(yè)面臨的風(fēng)險

（一）合同主體風(fēng)險。經(jīng)營管理中，油田企業(yè)與外界合作必不可少，合同簽訂中，企業(yè)要全面了解合作方資質(zhì)。我國法律規(guī)范對不同行業(yè)主體資格要求不同，很多企業(yè)只需有營業(yè)許可證就行，但因油田企業(yè)項目有一定的復(fù)雜與技術(shù)性，因而合作方企業(yè)不但要有營業(yè)證書，還要具備其它資質(zhì)或批準(zhǔn)證明。因而，合同簽訂中，油田企業(yè)必須要確保主體資質(zhì)達(dá)標(biāo)，保障其經(jīng)營范圍與資質(zhì)滿足業(yè)務(wù)發(fā)展要求，如果沒有嚴(yán)格審查合作方資質(zhì)，就會使得合同無效或加大被撤銷風(fēng)險，不利于順利進(jìn)行業(yè)務(wù)活動，為企業(yè)造成的經(jīng)濟損失是極為嚴(yán)重的。（二）合同內(nèi)容風(fēng)險。依法治國背景下，合同簽訂中，為了提升工作效率，油田企業(yè)根據(jù)法律規(guī)范編制業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)文本，統(tǒng)一同類型合同主要條款，在此基礎(chǔ)上，促使油田企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范化的進(jìn)行合同管理，但其也為合同管理工作埋下了一定的風(fēng)險。（三）合同履行風(fēng)險。簽訂后，合同履行中也會出現(xiàn)很多問題，使得無法正常履行合同，甚至變更合同條款內(nèi)容，因?qū)Ψ狡髽I(yè)問題使得無法根據(jù)條款內(nèi)容履行合同，這種情況對油田企業(yè)也不例外。另外，合同履行中，對方企業(yè)提前或延后的不規(guī)范履行情況，都會為油田企業(yè)帶來一定的潛在風(fēng)險。

三、合同管理中，油田企業(yè)風(fēng)險控制建議

（一）對合同簽訂行為進(jìn)行規(guī)范約束

長期受計劃經(jīng)濟體制影響，油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動依賴上級部門計劃指令，合同管理經(jīng)驗不足，合同意識匱乏，更沒有合同管理風(fēng)險意識。為了順應(yīng)市場經(jīng)濟體制發(fā)展，企業(yè)實施體制改革，加強員工培訓(xùn)非常重要，以此在合同管理中，增強員工風(fēng)險意識。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化制定合同內(nèi)容

隨著時代的進(jìn)步，石油企業(yè)逐步進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在此過程中，對合同依賴性增強，豐富了合同種類與級別，由此使得合同制定與管理面臨新的挑戰(zhàn)。為了預(yù)防因合同文本形式不統(tǒng)一造成內(nèi)容爭議，提高合同嚴(yán)謹(jǐn)性，企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，對內(nèi)容形式進(jìn)行統(tǒng)一，以防引起不必要的經(jīng)濟糾紛。合同文本的規(guī)范、完整與普適性，簡化簽約流程，預(yù)防行騙渠道，盡可能消除管理盲點。

（三）簡約合同審批程序

眾所周知，油田企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)量大，工作量分布不平衡，合同簽訂中，如果前期周期太長，就會對生產(chǎn)周期造成影響，使得生產(chǎn)急需造成合同矛盾。為了有效解決此類問題，企業(yè)要以整體利益為主，合理簡化合同審批程序，秉承“不重復(fù)、不沖突、不斷檔及不為基層企業(yè)增加負(fù)擔(dān)”的理念，在審批流程中提高工作效率，將不必要的程序刪減掉，合理調(diào)整程序，以此合同審批人員提高自身工作效率。

（四）加強監(jiān)督合同履約情況

合同簽訂前，嚴(yán)格審查合同簽約雙方資信與履約能力是十分重要的，但審查內(nèi)容也僅僅是評估簽約雙方實際經(jīng)營狀況，沒有動態(tài)化監(jiān)督企業(yè)以往履約行為搜集與評價。眾所周知，合同履約行為的不斷變化發(fā)展的動態(tài)過程，有效監(jiān)督合同簽約、交貨、驗收與結(jié)算等各環(huán)節(jié)，從根本上提升合同履行質(zhì)量，構(gòu)建動態(tài)化信息反饋體系，為后期合同草擬與簽訂積累豐富經(jīng)驗，以此保障企業(yè)合同管理水平的天提升。

四、結(jié)語

綜上所述，新時期，隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭日益嚴(yán)竣，油田企業(yè)運營管理中，加強并重視合同管理是十分必要的。在日益運營管理工作中，自上而下對員工加強培訓(xùn)，增強員工合同管理意識與水平，在此基礎(chǔ)上，創(chuàng)造安全而穩(wěn)定的環(huán)境，推動油田企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。（作者單位：長慶油田分公司油氣銷售處）