加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的對(duì)策

張洪濤

[摘 要] 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，機(jī)械設(shè)備增多，產(chǎn)品訂單隨時(shí)出現(xiàn)變化，客戶對(duì)交貨期要求嚴(yán)格，這為企業(yè)組織生產(chǎn)帶來(lái)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，因此，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。然而，許多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，計(jì)劃制訂缺乏科學(xué)依據(jù)，影響生產(chǎn)的有效進(jìn)行。為此，本文對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了相關(guān)改進(jìn)建議。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 生產(chǎn)計(jì)劃 計(jì)劃管理

中圖分類號(hào)：F406.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

生產(chǎn)計(jì)劃管理是對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的計(jì)劃、組織和控制，是和產(chǎn)品制造密切有關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱。隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，如何做好企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，保障產(chǎn)品的順利交付是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的重要內(nèi)容。做好人財(cái)物計(jì)劃并做好企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理具有十分重要的作用。

一、企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題

第一，生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)管理脫節(jié)，生產(chǎn)時(shí)間無(wú)法保證。目前，各企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)管理并不同步，在企業(yè)生產(chǎn)管理中有三種管理方式，一是“訂單型”，生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)源于生產(chǎn)訂單，此時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃與生產(chǎn)管理一致，然而，存在的問(wèn)題就是組織生產(chǎn)所需的原料物件必須有庫(kù)存，零庫(kù)存企業(yè)要組織生產(chǎn)就必須進(jìn)行原料物件采購(gòu)，而采購(gòu)過(guò)程需要時(shí)間，這就不能保證生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)落實(shí)，有時(shí)會(huì)影響工期。二是計(jì)劃型，生產(chǎn)依據(jù)來(lái)自于生產(chǎn)計(jì)劃，企業(yè)計(jì)劃制訂后相應(yīng)的原料已準(zhǔn)備妥當(dāng)，并開(kāi)始組織生產(chǎn)，這一結(jié)果生產(chǎn)與計(jì)劃保持了一致，但導(dǎo)致產(chǎn)品庫(kù)存增加，而不一定能夠銷售出去，由此占用了大量的企業(yè)資金，并帶來(lái)產(chǎn)品積壓風(fēng)險(xiǎn)。三是生產(chǎn)計(jì)劃與訂單同步型，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃制訂后組織生產(chǎn)，在新增訂單時(shí)進(jìn)行原料補(bǔ)充，因?yàn)椴糠执尕浛梢詫?shí)現(xiàn)周轉(zhuǎn)，因此，不影響生產(chǎn)計(jì)劃和訂單交付[1]。

第二，生產(chǎn)計(jì)劃管理流程不規(guī)范，工序之間不協(xié)調(diào)，影響生產(chǎn)進(jìn)度。由于產(chǎn)品需要在不同工序間進(jìn)行，不同工序所需人力和完成時(shí)間不能很好協(xié)調(diào)，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃得不到有效執(zhí)行，生產(chǎn)進(jìn)度難以得到保證。一是工序安排不協(xié)調(diào)，存在問(wèn)題，導(dǎo)致流程受影響。假若企業(yè)有A、B、C、D四道工序，最終產(chǎn)品出廠由D序完成，如果前三步中任何一個(gè)工序出現(xiàn)問(wèn)題沒(méi)有完成，則產(chǎn)品無(wú)法完成，這種因工序協(xié)調(diào)不暢導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率不高的問(wèn)題在許多企業(yè)不同程度地存在，原因就在于生產(chǎn)計(jì)劃管理流程不規(guī)范，各工序間不能有效配合，一個(gè)工序效率不高影響著整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃的完成。二是物料使用不靈活，影響生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行。由于存在物料管理不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，生產(chǎn)過(guò)程中因?yàn)槟骋晃锪隙倘币矔?huì)造成工序停止。假如庫(kù)存物料中E、F、G類，任何一個(gè)物料不配套都可能導(dǎo)致某個(gè)工序不能正常運(yùn)行下去，這就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)管理流程，在生產(chǎn)計(jì)劃中，部分會(huì)因?qū)@些物料的重要程度認(rèn)識(shí)不清而導(dǎo)致影響工序，如某些關(guān)鍵物料必須當(dāng)次進(jìn)行，而某些稍次要物料或者次要物件不影響整個(gè)或單個(gè)工序時(shí)，在這部分原料配件短缺時(shí)可以延后進(jìn)行，不使整個(gè)生產(chǎn)受阻，而部分企業(yè)因流程管理不規(guī)范，沒(méi)有做好物料使用管理，在部分物料不足時(shí)不能隨機(jī)應(yīng)變，過(guò)于機(jī)械遵守生產(chǎn)計(jì)劃。

第三，生產(chǎn)計(jì)劃部門與其他部門信息溝通不暢，導(dǎo)致企業(yè)資金成本增加。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)總領(lǐng)企業(yè)生產(chǎn)管理，同時(shí)，協(xié)調(diào)銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及與生產(chǎn)相關(guān)的部門，然而，在部分企業(yè)中各個(gè)部門各自為陣，信息溝通不暢，生產(chǎn)計(jì)劃與各個(gè)部門之間的工作沒(méi)有做好有效銜接，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃難落實(shí)，企業(yè)人力、物力資源占用嚴(yán)重，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理的對(duì)策

第一，強(qiáng)化企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理，提升生產(chǎn)計(jì)劃的有效性。企業(yè)的一切活動(dòng)都要以生產(chǎn)計(jì)劃為導(dǎo)向開(kāi)展，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)肅性。無(wú)論企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃采用何種方式，一經(jīng)確定，就要有效執(zhí)行。一是做好生產(chǎn)訂單的管理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展年度計(jì)劃，企業(yè)的采購(gòu)部門應(yīng)在生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)后，根據(jù)企業(yè)采購(gòu)庫(kù)存適時(shí)組織物料采購(gòu)，并與有關(guān)方面溝通，生產(chǎn)計(jì)劃部門要隨時(shí)掌握各方進(jìn)度，以便于能隨時(shí)組織生產(chǎn)所需的人力與物力。在接到訂單后在組織生產(chǎn)的同時(shí)要重新確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃，按照工期要求做好后勤保障，推進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃完成。必須定期開(kāi)展生產(chǎn)進(jìn)度檢查，確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保生產(chǎn)過(guò)程如果出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)做好調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)管理的控制，使企業(yè)資源得到最佳配置，提升生產(chǎn)計(jì)劃的管理效率。二是生產(chǎn)計(jì)劃管理部門要與采購(gòu)部門協(xié)調(diào)好，要按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行原料采購(gòu)活動(dòng)，將采購(gòu)進(jìn)展情況與生產(chǎn)計(jì)劃部門溝通，確保物料按期到位，不影響生產(chǎn)進(jìn)行。對(duì)于周期較長(zhǎng)的產(chǎn)品生產(chǎn)，要根據(jù)工程進(jìn)度設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃管理方案，以便有時(shí)間進(jìn)行協(xié)調(diào)與處理。三是生產(chǎn)計(jì)劃管理部門要與原料管理部門溝通，掌握原料狀況，必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)物料庫(kù)存。采購(gòu)部與生產(chǎn)部門核對(duì)物料到位率，確保物料及時(shí)到位，能夠保證生產(chǎn)不因物料原因受到影響。外協(xié)、外購(gòu)件采購(gòu)部門要隨時(shí)掌握進(jìn)度，確認(rèn)到廠時(shí)間，不因采購(gòu)延期影響到生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)。采購(gòu)物資必須滿足生產(chǎn)前的需要，并有足夠的時(shí)間核對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量。四是要確保產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)計(jì)劃管理部門隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，了解產(chǎn)品完成情況，與訂單交付情況對(duì)接，與生產(chǎn)部門共同將生產(chǎn)計(jì)劃落到實(shí)處。要求生產(chǎn)部門做好成本管理，嚴(yán)格生產(chǎn)計(jì)劃成本控制，在生產(chǎn)過(guò)程中要嚴(yán)格控制用料，管理好物料，降低產(chǎn)品返工率，提高產(chǎn)品合格率[2]。

第二，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃管理流程，提高內(nèi)部生產(chǎn)效率。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂，是企業(yè)前進(jìn)的動(dòng)力，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理觀念的創(chuàng)新，尋求創(chuàng)新思路和創(chuàng)新辦法，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃管理流程，從而提升生產(chǎn)管理效率。一是要設(shè)計(jì)合適的生產(chǎn)管理流程，使各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致。將企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃長(zhǎng)安排、短落實(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和日常監(jiān)督管理。協(xié)調(diào)好各部門各工序間的關(guān)系，使企業(yè)生產(chǎn)管理有序進(jìn)行。二是加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理。要收集、整理和核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃管理運(yùn)行模式，對(duì)各協(xié)作部門和各工序之間的配比進(jìn)行綜合計(jì)算，制訂生產(chǎn)優(yōu)化方案，全面掌握各個(gè)部門和工序的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息，加強(qiáng)日常監(jiān)督，掌握各個(gè)部門的基礎(chǔ)管理情況，調(diào)查生產(chǎn)進(jìn)度，做好配套銜接工作，根據(jù)一定時(shí)間的運(yùn)行情況，完善各部門、各工序的配套指標(biāo)，使之科學(xué)化，并在具體生產(chǎn)實(shí)踐中注意整合交接。三是提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，調(diào)查物料使用情況，要求各車間班組根據(jù)產(chǎn)品總體運(yùn)營(yíng)規(guī)則，在生產(chǎn)過(guò)程中采用靈活的生產(chǎn)工藝，在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況下，對(duì)內(nèi)部工藝進(jìn)行整合，提升內(nèi)部配比效率，避免資源閑置或者浪費(fèi)，在企業(yè)實(shí)踐中推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)管理效能的提高[3]。

第三，加強(qiáng)信息溝通，提高生產(chǎn)計(jì)劃管理水平。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理需要各部門充分配合才能完成，為此，企業(yè)要建立內(nèi)部信息溝通機(jī)制，確保內(nèi)部信息溝通順利，不至于影響生產(chǎn)計(jì)劃管理執(zhí)行。首先，銷售部門要及時(shí)將訂單情況傳遞給生產(chǎn)部門，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，以便于生產(chǎn)計(jì)劃管理部門與物料管理和采購(gòu)部門協(xié)調(diào)，落實(shí)物料來(lái)源，申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，組織物料采購(gòu)，從而組織對(duì)訂單的生產(chǎn)。其次，生產(chǎn)計(jì)劃管理部門要調(diào)查生產(chǎn)情況，安排組織生產(chǎn)，要與各部門、各責(zé)任單位及各車間班組了解情況，進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的合適分配調(diào)整，使生產(chǎn)管理不至于因訂單增加使生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整受到影響，也不影響訂單實(shí)施完成。為此，企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃管理要明確具體、便于執(zhí)行。在制訂、修改、增加生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，要與各部門做好溝通協(xié)調(diào)，使各項(xiàng)生產(chǎn)井然有序。生產(chǎn)計(jì)劃管理要深入車間班組了解實(shí)際生產(chǎn)能力，合理分配資源，使各方保持平衡，不至于因計(jì)劃調(diào)整打亂各個(gè)配套環(huán)節(jié)，甚至引發(fā)基層間的不平衡。執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃要明確具體，督促各部門分解落實(shí)到車間班組責(zé)任人，按日程、抓好日進(jìn)度，促進(jìn)日計(jì)劃完成。

三、結(jié)語(yǔ)

生產(chǎn)計(jì)劃管理根據(jù)企業(yè)實(shí)際對(duì)接市場(chǎng)需求，做好生產(chǎn)計(jì)劃管理與訂單管理的有效銜接。企業(yè)要做好生產(chǎn)計(jì)劃管理的編制落實(shí)工作，做好企業(yè)內(nèi)部各部門間信息溝通、協(xié)調(diào)配合，將生產(chǎn)計(jì)劃管理落實(shí)到車間班級(jí)個(gè)人，長(zhǎng)計(jì)劃、短落實(shí)，抓好日歷進(jìn)度，促進(jìn)日計(jì)劃完成，將生產(chǎn)計(jì)劃管理落實(shí)到位，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]寧征，王飛.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定與執(zhí)行在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用[J].納稅，2018，12（26）：225.

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