國際合作項目管理的模式與經(jīng)驗探討

羅翊

[摘 要]隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國對外合作的項目也越來越多，為了更好地滿足市場發(fā)展的需求，在項目建設(shè)的過程中，要提高項目管理水平，優(yōu)化國際合作項目管理的模式。在原有的項目管理模式的基礎(chǔ)上，對于新的項目管理模式，要進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。因此，文章對國際合作項目管理的模式展開探討，并進(jìn)行經(jīng)驗的分享，進(jìn)一步促進(jìn)國際合作項目管理的發(fā)展和模式的創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞]國際合作 項目管理 模式 經(jīng)驗

中圖分類號：F114.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

我國在國際合作項目方面，雖然在項目管理上取得了很大的進(jìn)展，但是，仍存在著一定的問題，例如：對項目管理的研究不夠深入，相關(guān)的專業(yè)人才較為匱乏，專業(yè)人員對項目研究的水平較低。為了使我國更好地適應(yīng)國際市場，必須去提高自身的國際合作項目管理水平，為日后的發(fā)展提供一定的指導(dǎo)。同時，項目管理人員還要不斷探索國際項目管理的新模式，把新舊模式的發(fā)展進(jìn)行對比，尋找發(fā)展的趨勢，促進(jìn)項目發(fā)展。

一、國際合作項目管理模式的四個階段

（一）項目設(shè)計階段

所謂項目，從字面意義上來說就是明確項目目的，也就是對需要解決的問題進(jìn)行探討，從而進(jìn)行項目的設(shè)計。例如：開展項目時，首先要明確項目負(fù)責(zé)者，項目所要達(dá)到的結(jié)果；其次，要明確項目活動的主要范圍，活動的任務(wù)是什么；最后是對項目中投入的資金、人力、時間等一切成本因素進(jìn)行核算，確保項目的優(yōu)化，節(jié)省成本。項目管理者必須要進(jìn)行項目設(shè)計階段的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，促進(jìn)國際合作項目管理模式進(jìn)一步發(fā)展[1]。

（二）項目管理階段

在進(jìn)行國際項目管理的過程中，首先，要注重團(tuán)隊的合作建設(shè)，提高團(tuán)隊的能力，站在項目的全局角度制訂計劃。其次，在制訂計劃的時候要進(jìn)行合理的分工，整合所具備的資源，將配套的資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，明確項目期望，進(jìn)行項目實施過程的管理[2]。

（三）項目監(jiān)測評估階段

我們在對項目進(jìn)行管理的過程中，要加強對項目的監(jiān)測，積極地進(jìn)行評估，例如：可以在一月一監(jiān)督，或者是一個季度進(jìn)行一次報告，注重監(jiān)控的實施。除此之外，對于階段性項目所取得的成果，要進(jìn)行驗收，積極地開展實施管理過程，促進(jìn)國際合作項目的交流，提出解決辦法。

（四）項目跟蹤階段

在項目結(jié)束之后，要對項目進(jìn)行繼續(xù)的跟蹤。對于國際化的項目跟蹤是必不可少的，可以對接下來項目的發(fā)展模式和計劃步驟進(jìn)行一個考核。這能讓項目實時獲取實際狀況，持續(xù)改進(jìn)。另外，還要制訂跟進(jìn)目的以及跟進(jìn)的相關(guān)計劃，實施可持續(xù)發(fā)展，從而使項目成果能夠得以實現(xiàn)。與此同時，在整個國際合作項目的過程中，我們都應(yīng)該對項目進(jìn)行宣傳，包括對成果的宣傳以及相關(guān)經(jīng)驗的進(jìn)一步推廣。

二、國際科技合作的特征和模式

在這里提到的項目管理也就是國際科技合作項目管理，是根據(jù)一定的發(fā)展規(guī)律，對整個科技項目實施的過程進(jìn)行有效控制協(xié)調(diào)的一個活動。國際科技合作項目管理的模式就是把管理對象作為一個系統(tǒng)，通過一定的方式使系統(tǒng)運行，確保目的的實現(xiàn)[3]。以下是國際科技合作的特征和模式。

（一）國際科技合作的特點

隨著當(dāng)前科技的不斷發(fā)展，我國在與其他國家進(jìn)行交往的過程中要開展國際科技合作，現(xiàn)代的國際科技合作有以下特點。

1.合作范圍廣，方式多種多樣

在與不同國家進(jìn)行科技合作時，往往涉及的領(lǐng)域比較廣泛，同時，合作的主體也是多種多樣的，有企業(yè)、政府、法人、自然人等多種主體，涉及的內(nèi)容包括生產(chǎn)中的要素組合、貿(mào)易、金融，還有一些經(jīng)濟(jì)政策的相互協(xié)調(diào)。

2.合作與競爭共同存在

在國際科技合作的開展過程中，存在合作也存在競爭，任何國際行為都是對特定的目標(biāo)追求的一個過程。合作與沖突能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)化，促使新的合作產(chǎn)生。

3.多種生產(chǎn)要素相互結(jié)合

在現(xiàn)代的科學(xué)條件下，生產(chǎn)要素在國際上進(jìn)行轉(zhuǎn)移和資源的配置，把多種要素結(jié)合在一起，如資本、技術(shù)、勞動力等。國際科技合作項目中包括材料的進(jìn)出口、一些技術(shù)的輸出，這是一種新的綜合型合作方式。在生產(chǎn)要素方面，只有通過與其他國家進(jìn)行科技合作，才能更好地獲取所需要的生產(chǎn)要素，把自己所剩余的生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)移到其他國家，促進(jìn)生產(chǎn)要素之間的互通。

（二）國際科技合作項目的管理模式

眾所周知，在國際科技合作項目發(fā)展的過程中，有多種多樣的模式，要從不同的角度進(jìn)行模式的劃分。

（1）從科技合作的渠道來看，可以分為中外型、中中外型、中外外型。而從合作的目的來看，可以分為對資源的二次開發(fā)、技術(shù)的輻射型、產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè)化型。從合作的內(nèi)容來看，可以分為互相交流型、引入關(guān)鍵技術(shù)或產(chǎn)品型、引進(jìn)設(shè)備型，引入關(guān)鍵部件型、引進(jìn)資源型[4]。從合作的組織來看，可以分為政府間的合作、企業(yè)間的合作還有混合型的合作。

（2）通常人們會把國際科技合作項目分為前、中、后期。前期是非常重要的準(zhǔn)備階段，要選擇合作伙伴以及最好的合作方法，這樣才能為整個科技合作項目打下一個好的基礎(chǔ)。在中期往往是把科技成果真正轉(zhuǎn)化為收益，側(cè)重于對產(chǎn)品的更新和設(shè)備的引進(jìn)，能夠產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益。在合作的后期往往是對科技合作項目的一個評價，只有在合作過程中不斷地進(jìn)行反饋，才能更好地實現(xiàn)項目的有序發(fā)展，使關(guān)鍵產(chǎn)品發(fā)展，并拓展不同的產(chǎn)品。

3.國際科技合作項目模式的評價

需要展開對國際科技合作項目模式的評價，只有進(jìn)行評價，才能使科技合作本身所擁有的資源和因素更好地展現(xiàn)，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價值的增長。

三、國際合作項目管理的經(jīng)驗

國際科技合作項目是跨越國與國之間的科技活動項目，涉及多方面的因素，因此，必須結(jié)合以往的經(jīng)驗，開展項目，提高項目的收益，避免一些矛盾和糾紛。

（一）建立高效項目團(tuán)隊，選取核心項目人物

在進(jìn)行國際科技合作項目管理的過程中，必須選取一支進(jìn)行高效項目管理的團(tuán)隊，在支持團(tuán)隊必須有一個核心的領(lǐng)導(dǎo)，也就是這個團(tuán)隊的靈魂。對于國際項目的管理，要通過團(tuán)隊更好地去了解工程的進(jìn)程，出現(xiàn)的一些問題由項目團(tuán)隊進(jìn)行決策解決。項目團(tuán)隊的組建要采用項目化的組織結(jié)構(gòu)，項目核心人物具有非常大的權(quán)力，能夠參與項目，掌握一手信息，避免因為信息的失真而導(dǎo)致工作無法正常開展。除此之外，項目管理團(tuán)隊要有明確的分工，在分工的基礎(chǔ)上，才能更好地進(jìn)行責(zé)任的分配，調(diào)動每一個項目負(fù)責(zé)人的積極性，確定個人的工作屬性以及溝通的渠道，提高項目管理團(tuán)隊的工作效率。

（二）優(yōu)化項目過程管理，是項目管理的核心

過程管理是國際科技合作項目中的一個核心，因為在項目開展的過程中，就涉及雙方對約定的履行，以及責(zé)任關(guān)系的明確和利益的保障，因此，必須把過程管理貫穿于項目實施的整個過程中，提高科技項目管理實效性。項目負(fù)責(zé)人要帶領(lǐng)團(tuán)隊的人，一起學(xué)習(xí)相關(guān)的條款和技術(shù)規(guī)范，能真正地保護(hù)自身的合法權(quán)益，使每個成員都能夠?qū)椖课募幸欢ǖ难凶x，樹立履約意識。

（三）提高質(zhì)量管理水平，促進(jìn)雙方交流

國際科技合作項目的開展，需要提高質(zhì)量管理，在進(jìn)行質(zhì)量測試的過程中，要有一個完整的體系和科學(xué)的測量標(biāo)準(zhǔn)，使得團(tuán)隊能極大地提高項目的質(zhì)量。另外，要與項目的另一方進(jìn)行積極的溝通，在溝通的過程中，才能夠明確項目質(zhì)量提升的標(biāo)準(zhǔn)化，從而提升項目管理的水平。在進(jìn)行統(tǒng)計的過程中，控制量化管理。最后進(jìn)行優(yōu)化，評價工作流程，并進(jìn)行一定的改進(jìn)。

四、結(jié)語

在開展國際科技合作項目管理的時候，一定要結(jié)合以往的經(jīng)驗，對項目管理中的合同進(jìn)行優(yōu)化，選取高效的項目團(tuán)隊來開展項目，提高管理質(zhì)量。對于國際科技合作項目管理的模式，在應(yīng)用時，促進(jìn)各種模式的混合，優(yōu)化管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王莉軍.國際組織項目管理的模式與經(jīng)驗探討[D].北京：對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2015（11）：51.

[2]王靜.淺析科研院所國際合作管理[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報，2016（5）：49- 52.

[3]亞歷山大，謝爾蓋耶維奇，雷日科夫.國際合作辦學(xué)項目管理中的教學(xué)質(zhì)量評估[J].改革與開放，2017（16）：156- 157.

[4]方健.項目管理課程教學(xué)模式多樣性探索研究[J].南方農(nóng)機， 2019（1）：89，93.