淺談財(cái)務(wù)管理在施工企業(yè)海外項(xiàng)目管理中的重要作用

劉江

摘 要：項(xiàng)目管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜茖W(xué)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目管理的重要因素之一，是項(xiàng)目一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提。只有做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，項(xiàng)目管理工作才能有序健康的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：海外? 工程項(xiàng)目管理? 財(cái)務(wù)管理? 成本控制

我國海外項(xiàng)目主要集中在非洲國家。由于距離國內(nèi)遙遠(yuǎn)，從法律以及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸多方便，跟國內(nèi)都有著明顯的不同。因此，海外項(xiàng)目的管理受到地域上的影響很大，形成了區(qū)別于國內(nèi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的很多特點(diǎn)，也給我們海外工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作，提高了很多要求。

由于我們是大型央企，海外項(xiàng)目需要承擔(dān)諸多的國家政策的影響，在履行國家政策的同時(shí)還要遵守國際上以及施工所在國的國家政策和規(guī)定。還有匯率的影響、外匯的管制、通貨膨脹的影響乃至當(dāng)?shù)厝嗣駜r(jià)值觀的取向，都是海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

目前我們的海外市場(chǎng)仍然處在‘拓荒階段，從各個(gè)方面都需要從新積累經(jīng)驗(yàn)，為了盡量避免從‘教訓(xùn)中積累經(jīng)驗(yàn)這種代價(jià)昂貴的經(jīng)驗(yàn)積累方式的發(fā)生，對(duì)于海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理也提出了更迫切更新的要求。

一、提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)和觀念

受國內(nèi)過去項(xiàng)目管理模式側(cè)重點(diǎn)的影響，不少項(xiàng)目的管理者，仍然把工作的重心完全放在了一線施工作業(yè)當(dāng)中，對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還有些片面和淺薄，在資金流的控制、成本核算等諸多環(huán)節(jié)上目光放的不遠(yuǎn)，沒有合理全局的把控，致使企業(yè)的效益沒有達(dá)到最大化，當(dāng)然，工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全也極其重要，但是項(xiàng)目管理是一個(gè)極其科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w系，需要項(xiàng)目各部門緊密的配合。財(cái)務(wù)管理工作在其中必然是一個(gè)極其重要的因素。

財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)，也要在企業(yè)迅猛的發(fā)展壯大當(dāng)中，快速地提高和成長起來，擺脫在別人眼里，‘財(cái)務(wù)就是出納的陳舊陰影，以及拘泥于簡單的做好記賬、保管財(cái)務(wù)檔案、發(fā)放工資等交付的簡單任務(wù)。要不斷的提高財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情和敬業(yè)精神以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，能在乏味枯燥的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)整理和歸納出各種在項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題或者隱患，并及時(shí)提出解決的辦法或者建議，供項(xiàng)目管理者進(jìn)行參考。真正做到參與到項(xiàng)目管理中來。

二、制度完善的迫切需要

上文提到，項(xiàng)目管理是一個(gè)科學(xué)的管理體系，需要各個(gè)部門之間的密切配合，那么各個(gè)部門之間配合和溝通的紐帶是什么呢？那就是完善的制度。海外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目相比尤其各種綜合環(huán)境的不同，在海外的項(xiàng)目管理當(dāng)中，達(dá)到使海外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目的接軌，還是有很大挑戰(zhàn)的，這就需要企業(yè)在海外項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理上放開眼界，不斷探索、研究、比較，最大限度掌握國內(nèi)外差異，并及時(shí)總結(jié)、完善制度。

通過合理的完善的管理制度，財(cái)務(wù)管理工作就可以滲透到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中來，從而可以規(guī)范合理的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)的合法性、合理性，做到在業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，通過制度去清除不穩(wěn)定的因素，使得減少不必要的損失和浪費(fèi)，及時(shí)掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，提前做好籌劃，配合相關(guān)部門達(dá)到控制成本的目的。

當(dāng)然，在制度完善過程中，還需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行有效的落實(shí)。制度應(yīng)當(dāng)成為項(xiàng)目中每個(gè)工作人員的“標(biāo)尺”，切忌不能讓其淪為少數(shù)人遵守的規(guī)定，這樣這能最終不但難以發(fā)揮制度的作用，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施造成影響。

三、各部門緊密配合的必要性

從目前我們海外項(xiàng)目管理的特點(diǎn)來看，大多數(shù)項(xiàng)目都有企業(yè)設(shè)在國內(nèi)的海外工程保障部進(jìn)行強(qiáng)有力的后勤保障和支撐，從而使得海外的主體成本中心比較單一無外乎‘工、料、機(jī)、研發(fā)，對(duì)勞務(wù)公司、材料供應(yīng)商、運(yùn)輸企業(yè)等選擇和洽談以及合同的簽訂等工作基本在國內(nèi)進(jìn)行，給海外項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理減輕了很大的壓力。

在項(xiàng)目開展前，需要認(rèn)真的參與了解項(xiàng)目方案，對(duì)工程進(jìn)行當(dāng)中將要發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)還有工程項(xiàng)目附帶的科技研發(fā)費(fèi)用等，都要有一個(gè)總體的預(yù)算和把握，從項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)開始，堅(jiān)持“保證質(zhì)量的前提下不浪費(fèi)資源”。

對(duì)合同價(jià)款的支付、工程結(jié)算、工程決算等流程嚴(yán)格管理和規(guī)范，要對(duì)工程項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)時(shí)期的工程造價(jià)進(jìn)行審核。索賠是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的法律工作、技術(shù)工作和經(jīng)濟(jì)工作，是一項(xiàng)綜合系統(tǒng)的工作，財(cái)務(wù)管理部門因素要積極的參與進(jìn)來，在施工過程當(dāng)中積累有效數(shù)據(jù)和資料，配合相關(guān)部門做好索賠工作，達(dá)到損失最小化和利益最大化。

對(duì)物資的采購計(jì)劃以及跨洋遠(yuǎn)途運(yùn)輸當(dāng)中的損耗做好提前的預(yù)測(cè)，結(jié)合相關(guān)的資料掌握科學(xué)的預(yù)測(cè)依據(jù)，提前與海外保障部進(jìn)行溝通，在保證施工現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)能充足和質(zhì)量的前提下，做到不浪費(fèi)，從而直接節(jié)省成本。

現(xiàn)在是一個(gè)科技時(shí)代，作為一個(gè)現(xiàn)代管理企業(yè)，而且國家目前也出臺(tái)很多的相關(guān)政策，鼓勵(lì)企業(yè)科技創(chuàng)新，并在稅收方面給予了很多鼓勵(lì)，為了提高企業(yè)的競(jìng)爭力，在有利于企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境下，科技研發(fā)必不可少，這就需要財(cái)務(wù)部門積極參與到科技研發(fā)這個(gè)新興業(yè)務(wù)的籌劃和執(zhí)行中來，從科技研發(fā)課題的立項(xiàng)，資料的收集和整理，研發(fā)工作人員的配備等各種與科技研發(fā)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開支，都要及時(shí)準(zhǔn)確的按照相關(guān)部門的要求做好歸類和存檔工作。使企業(yè)合理合法的得到國家對(duì)企業(yè)的優(yōu)惠政策，從而達(dá)到，效益和科研成果雙豐收。

四、做好勞務(wù)分包控制工作

目前，國外項(xiàng)目大多采用國內(nèi)施工隊(duì)。勞務(wù)分包階段，施工單位主要通過勞動(dòng)協(xié)商或勞動(dòng)招標(biāo)的方式選擇分包單位。招標(biāo)有助于降低勞動(dòng)力成本，優(yōu)化分包隊(duì)伍。為防止問題的發(fā)生，建議施工單位應(yīng)重視報(bào)價(jià)，并對(duì)分包隊(duì)伍的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行全面審查。在招投標(biāo)過程中，要做足夠的研究工作，盡可能以最合理的價(jià)格來選擇技術(shù)和資質(zhì)最好的施工隊(duì)伍。

五、結(jié)束語

做好海外工程財(cái)務(wù)管理，是做好海外工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。然而要做好海外工程財(cái)務(wù)管理并非一個(gè)人或者一個(gè)部門的責(zé)任。為了保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，還需要企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視和大力支持，以及各個(gè)相關(guān)部門的鼎力合作，做到上下聯(lián)動(dòng)、措施得力、完善機(jī)構(gòu)、執(zhí)行堅(jiān)決，只有這樣才能保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。使得項(xiàng)目管理甚至企業(yè)管理制度化、規(guī)范化，達(dá)到良性循環(huán)，從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭力，進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)。

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