王方志
摘 要:經(jīng)營分析由美國學(xué)者提出,經(jīng)過財(cái)會(huì)等領(lǐng)域?qū)<也粩嘌芯?,相關(guān)理論逐漸完善,得到眾多公司認(rèn)可并應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中。經(jīng)營分析對企業(yè)發(fā)展十分重要,但實(shí)際運(yùn)用情況并不理想。因此,文章通過研究經(jīng)營分析在企業(yè)管理中的作用,總結(jié)其存在的問題,并提出相應(yīng)對策。
關(guān)鍵詞: 經(jīng)營分析? 企業(yè)管理 作用? 問題? 對策
一、經(jīng)營分析在企業(yè)管理中的作用
經(jīng)營分析是由美國學(xué)者亞歷山大·沃爾提出的,后經(jīng)會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等領(lǐng)域?qū)<也粩嘌芯?,對?jīng)營分析理論加以完善,形成一門新的企業(yè)應(yīng)用學(xué)科。經(jīng)營分析有助于提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率,有助于管理層對企業(yè)全面把控,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題,使企業(yè)依托有效信息,改善管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在實(shí)際工作中,經(jīng)營分析主要具有以下作用:第一,可以對企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等方面的信息進(jìn)行全面而系統(tǒng)的梳理,客觀反映企業(yè)的整體經(jīng)營情況;第二,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,診斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)預(yù)警;第三,有助于經(jīng)營管理目標(biāo)的完成。通常來說,公司為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地,會(huì)將戰(zhàn)略進(jìn)行合理分解,形成各年度的經(jīng)營目標(biāo)。加強(qiáng)經(jīng)營分析,可以對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,圍繞經(jīng)營目標(biāo)安排生產(chǎn)經(jīng)營,推進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。
二、經(jīng)營分析在企業(yè)管理中存在的問題
就目前經(jīng)營分析在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用情況來看,還存在一些問題,下面主要從步驟、方法、內(nèi)容三個(gè)維度進(jìn)行說明。
(一)經(jīng)營分析步驟的問題
通常來說,企業(yè)開展經(jīng)營分析時(shí)需要確定八個(gè)步驟:第一步,搭建經(jīng)營分析框架,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略明確重點(diǎn)分析的是什么;第二步,收集相關(guān)信息,包括政策信息、行業(yè)信息、對標(biāo)企業(yè)信息、企業(yè)自身運(yùn)營情況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種非財(cái)務(wù)信息;第三步,計(jì)算企業(yè)的各項(xiàng)績效指標(biāo);第四步,進(jìn)行對比分析,將績效指標(biāo)與考核指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對比,將當(dāng)期數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比分析,將本企業(yè)數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)、對標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比;第五步,挖掘差異動(dòng)因,對指標(biāo)進(jìn)行深入分析,挖掘?qū)е虏町惖母驹?第六步,提出改善建議,針對企業(yè)存在的問題,找出切實(shí)可行的解決辦法;第七步,結(jié)合經(jīng)營目標(biāo),布置下階段重點(diǎn)工作;第八步,跟蹤執(zhí)行情況,將各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
但是,部分企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營分析時(shí),粉飾業(yè)績,只講成績不講差距;推卸責(zé)任,只說面臨困難,不想解決辦法;浮于表面,僅作工作總結(jié),不作深入分析;缺少后續(xù)跟蹤監(jiān)控,措施得不到落實(shí);經(jīng)營分析相關(guān)步驟不夠嚴(yán)謹(jǐn),或缺少關(guān)鍵步驟,使得分析質(zhì)量嚴(yán)重下降,難以達(dá)到預(yù)期效果。
(二)經(jīng)營分析方法的問題
就實(shí)際情況來說,企業(yè)的經(jīng)營分析往往會(huì)套用以往的固定模板,分析方法缺乏針對性,相關(guān)分析與企業(yè)的經(jīng)營關(guān)聯(lián)度不高,分析結(jié)果不具有指導(dǎo)作用,不能真實(shí)反映企業(yè)存在的問題,難以對癥下藥,經(jīng)營分析發(fā)揮不出在企業(yè)管理中的應(yīng)有價(jià)值。
(三)經(jīng)營分析內(nèi)容的問題
經(jīng)營分析需要企業(yè)結(jié)合自身情況對公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行、運(yùn)營狀況、兩金壓降、處僵治困、風(fēng)險(xiǎn)防控、資金管理、市場拓展、提質(zhì)增效、科技創(chuàng)新、模式調(diào)整等方面進(jìn)行總結(jié)和研究。但部分企業(yè)的經(jīng)營分析存在刻板教條的情況,偏重于短期盈利水平,管理層對經(jīng)營分析不夠重視,所提建議措施浮于表面,后續(xù)執(zhí)行無人監(jiān)管,分析工作流于形式,不利于企業(yè)經(jīng)營管理。
三、改善經(jīng)營分析的相應(yīng)對策
(一)經(jīng)營分析步驟明確化
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營情況,明確適合本企業(yè)的經(jīng)營分析步驟,與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)相匹配,與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)環(huán)境及政策環(huán)境相適應(yīng)。要以制度為保障,對經(jīng)營分析每一環(huán)節(jié)加以規(guī)范,對各個(gè)步驟加以落實(shí)。經(jīng)營分析通常的八個(gè)步驟,可以有所側(cè)重、分出主次,針對企業(yè)不同的經(jīng)營狀態(tài),做到對癥下藥、重點(diǎn)突出。
(二)經(jīng)營分析方法合理化
目前常用的經(jīng)營分析方法主要包括數(shù)量分析、業(yè)務(wù)分析、行為分析、調(diào)研分析四種。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果會(huì)直觀的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營報(bào)表等各種報(bào)告上,因此需要運(yùn)用數(shù)量分析法,結(jié)合企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)、對標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息,從多角度分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。在運(yùn)用數(shù)量分析法對企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)差異后,需要利用業(yè)務(wù)分析法對相關(guān)問題進(jìn)一步研究,從業(yè)務(wù)層面挖掘其產(chǎn)生的內(nèi)在動(dòng)因,加強(qiáng)經(jīng)營管控,使企業(yè)得以保持優(yōu)勢、改善不足。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力,因此用行為分析法從員工行為層面進(jìn)行分析,改善管理模式、優(yōu)化組織架構(gòu)、凝聚企業(yè)文化,有益于提高員工業(yè)務(wù)能力、參與度和工作積極性,從而提升企業(yè)經(jīng)營效率。調(diào)研分析法需要將前三種方法綜合運(yùn)用,通過實(shí)地考察、開會(huì)討論、專題調(diào)研等方式全面了解企業(yè)情況,發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、制定對策、落實(shí)方案。總之,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,選擇合理的、適應(yīng)自身發(fā)展的經(jīng)營分析方法,合理調(diào)整、加以完善,確保經(jīng)營分析發(fā)揮應(yīng)有作用。
(三)經(jīng)營分析內(nèi)容精細(xì)化
經(jīng)營分析精細(xì)化有助于戰(zhàn)略落地和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對企業(yè)經(jīng)營中涉及到的內(nèi)容要仔細(xì)梳理、認(rèn)真對待,提高經(jīng)營分析質(zhì)量。在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營分析時(shí),對相關(guān)數(shù)據(jù)信息要逐本溯源,透過現(xiàn)象看本質(zhì),找出產(chǎn)生問題的根本原因。發(fā)揮各部門協(xié)同作用,提出可行的措施辦法,并進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督。經(jīng)營分析內(nèi)容,要用數(shù)字說話,配合文字說明,不寫套話空話,應(yīng)字斟句酌,切實(shí)可行。經(jīng)營分析不只是一份報(bào)告,更重要的是報(bào)告背后的工作。企業(yè)應(yīng)提高重視,全員參與,最終形成一種良性的文化氛圍。
四、結(jié)束語
企業(yè)在經(jīng)營過程中要正視自身問題,通過經(jīng)營分析挖掘內(nèi)在動(dòng)因,找到解決辦法并高效執(zhí)行,以此推進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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