精細(xì)化管理理念在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探索

陳超

[摘要]油田是國(guó)家工業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在油田企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何一個(gè)企業(yè)都必須具備一套完備的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能確保企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)有序的進(jìn)行。目前，在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，依然存在一些不足之處。其中，較為粗放的管理方式是影響財(cái)務(wù)管理工作效率提升的主要原因。在闡述精細(xì)化管理的內(nèi)涵及精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上，文章主要圍繞精細(xì)化管理理念在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探索。

[關(guān)鍵詞]油田企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；精細(xì)化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913158

精細(xì)化管理理念是指將企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都做細(xì)、做精，保證計(jì)劃周密、措施有力和決策精準(zhǔn)等，最大減少管理所占用的資源，實(shí)現(xiàn)管理成本最小化，發(fā)揮出管理的最大作用。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化要求在油田企業(yè)財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)均必須做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致入微。財(cái)務(wù)管理企業(yè)的一種重要的管理手段，樹(shù)立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。文章從財(cái)務(wù)精細(xì)化管理特點(diǎn)出發(fā)，并簡(jiǎn)要介紹了油田企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的幾種有效方法，希望以此能在一定程度上推動(dòng)油田企業(yè)不斷向前發(fā)展。文章將圍繞精細(xì)化管理理念在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)研究。

1精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

精細(xì)化管理理念為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟了新的管理思路。將精細(xì)化管理理念融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中，其主要表現(xiàn)出如下特征。

11轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作思路和工作方式

精細(xì)化管理理念在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，有效地促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作思路和工作方式的轉(zhuǎn)變。其具體體現(xiàn)在三個(gè)方面：

一是財(cái)務(wù)管理內(nèi)容重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。一般企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理后，財(cái)務(wù)要從資金管理轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)管理。

二是財(cái)務(wù)管工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變。一般財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)都放在事后，企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理后，要對(duì)整個(gè)事件的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，事前進(jìn)行把控，事中進(jìn)行跟進(jìn)，事后進(jìn)行總結(jié)。

三是財(cái)務(wù)管理參與者的轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理后，財(cái)務(wù)管理工作要從專人轉(zhuǎn)變成企業(yè)全體員工共同參與。

總之，將精細(xì)化管理理念融入到財(cái)務(wù)管理工作中，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化發(fā)展，使全體員工都樹(shù)立起降低管理資源和管理成本的觀念，促進(jìn)員工從原來(lái)的被動(dòng)管理到主動(dòng)加入到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)每個(gè)環(huán)節(jié)的管理中去，并提高他們對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，從而有意識(shí)的節(jié)約和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，最大限度降低企業(yè)的管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

12拓寬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍

財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化和整合，促使其最大限度發(fā)揮作用。目前，一部分企業(yè)實(shí)施“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，這個(gè)戰(zhàn)略實(shí)際上就是在推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，主要內(nèi)容是擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍，制定完善的財(cái)務(wù)管理流程，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)行財(cái)務(wù)管理工作，且調(diào)動(dòng)全員的積極性參與到財(cái)務(wù)管理中去，從而形成財(cái)務(wù)管理合力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，財(cái)務(wù)管理工作流程要包含每項(xiàng)具體工作的每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容，包括計(jì)劃、分析、決策、實(shí)施、調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)容，從而保證每項(xiàng)工作都有據(jù)可依。

13精細(xì)化管理理念密切關(guān)注企業(yè)效益

經(jīng)濟(jì)效益是保障企業(yè)不斷向前發(fā)展的根本因素，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，走財(cái)務(wù)精細(xì)化管理道路就是擴(kuò)大財(cái)務(wù)的管理范圍，使財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中去，充分發(fā)揮管理的巨大作用，不斷創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理新的價(jià)值，通過(guò)“大財(cái)務(wù)”管理的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2精細(xì)化管理理念在油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用路徑

21制定一套完善的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化制度

要想保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的順利實(shí)施，就需要制定一套完善的財(cái)務(wù)管理精細(xì)化制度，讓企業(yè)的每位員工都嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，從而最大限度規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)管理工作水平。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理制度一般包括資產(chǎn)管理制度、收益分配管理制度、成本費(fèi)用管理制度等內(nèi)容。企業(yè)要形成一套完善的財(cái)務(wù)管理制度，只有這樣，才能使每個(gè)環(huán)節(jié)的工作有章可循，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的順利進(jìn)行。所以，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中，要不斷整改各項(xiàng)制度中做的不完善的地方，從而使各項(xiàng)制度真正科學(xué)、合理。在實(shí)際構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度體系時(shí)，要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制體系控制框架，從大方向出發(fā)，使各個(gè)部門有機(jī)結(jié)合起來(lái)，完善每個(gè)崗位的工作制度和考核制度，使每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有實(shí)施性較強(qiáng)的制度做保證，從而使財(cái)務(wù)管理工作走向制度化和規(guī)范化。

22樹(shù)立油田企業(yè)員工的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念對(duì)基層財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，就是一種與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不同的新型財(cái)務(wù)管理理念。要想使基層財(cái)務(wù)人員盡快接受并樹(shù)立起這種新型管理理念，就需要改變?cè)胸?cái)務(wù)管理理念在他們思想中的主導(dǎo)地位，在他們工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)滲入進(jìn)去精細(xì)化管理，從而逐漸轉(zhuǎn)變他們的管理理念，在這個(gè)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層要發(fā)揮其帶動(dòng)作用，在工作中積極推行，從而被全體員工接受并認(rèn)同。同時(shí)，要最大限度發(fā)揮出集成油田財(cái)務(wù)人員的管理作用，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。油田基層單位是戰(zhàn)斗在一線的單位，因此，基層財(cái)務(wù)人員要最大限度發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，從成本預(yù)算管理出發(fā)，向每個(gè)環(huán)節(jié)延伸財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，從而減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

23堅(jiān)持“大財(cái)務(wù)”理念，推行精細(xì)化管理策略

財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理，管理的范圍比較廣，管理的內(nèi)容比較繁多。所以，企業(yè)在推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)會(huì)涉及到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不是只靠財(cái)務(wù)部門就可以了，需要企業(yè)所有部門聯(lián)合起來(lái)共同配合實(shí)施，將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、推廣、經(jīng)營(yíng)、收入和成本等各個(gè)方面結(jié)合起來(lái)，做到貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)始終。首先，財(cái)務(wù)管理要進(jìn)一步擴(kuò)大管理范圍，更充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。比如，在管理項(xiàng)目時(shí)，財(cái)務(wù)部門要對(duì)項(xiàng)目的可實(shí)施性、合同談判、合同審核、報(bào)價(jià)審核、合同付款和合同執(zhí)行這些環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，還要仔細(xì)審核跟進(jìn)每份合同，從而建立起完善的合同管理制度體系。其次，要保證財(cái)務(wù)各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)做決斷提供科學(xué)依據(jù)。在財(cái)務(wù)分析時(shí)，要將財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)充分結(jié)合起來(lái)，辯證地看待這兩者之間的關(guān)系，跟進(jìn)公司重要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，并定期就財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作制定科學(xué)的分析報(bào)告。

24合理地引入ERP系統(tǒng)，扎實(shí)財(cái)務(wù)管理工作基礎(chǔ)

當(dāng)前，大部分油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，這就使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，與以往紙板形式不同，財(cái)務(wù)人員在使用ERP開(kāi)展工作時(shí)，會(huì)有很多內(nèi)容不能顯示在表面，比如工作痕跡和部分憑證等。久而久之，財(cái)務(wù)人員就不再注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。ERP系統(tǒng)和其他財(cái)務(wù)軟件不同，很多業(yè)務(wù)都是靠系統(tǒng)內(nèi)部整合來(lái)處理的，這就使業(yè)務(wù)摘要等一些操作缺乏規(guī)范性。如果沒(méi)有一套與ERP系統(tǒng)相匹配的財(cái)務(wù)管理制度體系，就會(huì)造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，這也就阻礙了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的順利開(kāi)展，發(fā)揮不出其最大的作用。因此，為了更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)，要構(gòu)建一套與ERP系統(tǒng)相匹配的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度，保證ERP系統(tǒng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，在實(shí)施過(guò)程中，要根據(jù)開(kāi)展情況指出制度中不完善的地方，保證財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都有科學(xué)完善的制度做指導(dǎo)，促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作沿著規(guī)范化道路向前發(fā)展。

25立足于企業(yè)實(shí)際建設(shè)資金預(yù)算管理平臺(tái)

為了有效地開(kāi)展預(yù)算管理工作，要對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)研究，并制定一套切實(shí)可行的解決方案，從而使預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)，要找好預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn)，比如之前經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)等，還要做好企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)管理，抓住管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如發(fā)起節(jié)點(diǎn)、審核節(jié)點(diǎn)、控制節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容，從而整體把握資金動(dòng)態(tài)，還要在事前做好管控工作，使資金預(yù)算管理工作真正實(shí)施到位。同時(shí)，在管理企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算時(shí)，不能只看年終結(jié)果，還要在根據(jù)實(shí)際情況在月度、季度等節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整。另外，制定一套完善的資金流通管理制度，對(duì)那些沒(méi)有事前審批、不按照預(yù)算要求開(kāi)展的業(yè)務(wù)一律不許報(bào)賬。此外，油田企業(yè)還可以實(shí)施滾動(dòng)預(yù)測(cè)現(xiàn)金流量機(jī)制。此項(xiàng)機(jī)制主要是以現(xiàn)金預(yù)算管理系統(tǒng)為平臺(tái)，對(duì)以往同一時(shí)期的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，從而較精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)未來(lái)幾個(gè)月或幾個(gè)季度內(nèi)資金的流動(dòng)預(yù)算，為企業(yè)控制現(xiàn)金提供依據(jù)，從而保證企業(yè)的現(xiàn)金收支平衡。

26加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)力度

企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)施離不開(kāi)一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，因此，要加大會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)力度，保障企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效實(shí)施。可以從以下幾方面開(kāi)展：首先，明確每個(gè)崗位工作職責(zé)和任職條件，使每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能最大限度發(fā)揮其專長(zhǎng)，使每個(gè)崗位都能發(fā)揮出這個(gè)崗位的作用，做到人盡其才。其次，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員實(shí)施再教育，擴(kuò)大知識(shí)面，提高業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)的觀念，通過(guò)學(xué)習(xí)掌握最新的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)法規(guī)等內(nèi)容，不斷提高整體水平。最后，加快構(gòu)建學(xué)習(xí)型的財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍，企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和交流氛圍，使他們樹(shù)立大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，提高職業(yè)素養(yǎng)，團(tuán)結(jié)在一起，共同為了企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

3結(jié)語(yǔ)

在油田企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。油田企業(yè)實(shí)施的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中都實(shí)行財(cái)務(wù)管理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都做好精細(xì)化和規(guī)范化。因此，這就要求油田財(cái)務(wù)部門樹(shù)立起正確的精細(xì)化管理理念，構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理制度體系，帶動(dòng)企業(yè)所有成員加入到財(cái)務(wù)管理工作中去，并科學(xué)制定資金預(yù)算，最大限度降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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