財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施路徑

鄭迪

[摘要]管理會計能夠結(jié)合企業(yè)管理部門制定的工作計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，通過分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)、整合會計信息，為管理者制定經(jīng)營決策提供必要的信息參考，甚至可以直接參與決策過程，對于保證決策科學性和規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險發(fā)揮了積極作用。在財務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下，加快推進管理會計信息化，既有其必要性，又具有緊迫性。文章概述了管理會計信息化建設(shè)的重要價值，結(jié)合當前管理會計信息化建設(shè)中遇到的一些問題，從構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)、加快技術(shù)融合以及人才隊伍建設(shè)等方面，就如何發(fā)揮管理會計信息化應用優(yōu)勢展開分析。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享服務(wù)；管理會計；信息化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201915154

財務(wù)共享服務(wù)是新時代的新產(chǎn)物，是信息技術(shù)不斷深人，企業(yè)資金不斷擴張的結(jié)果。現(xiàn)代企業(yè)制度下財務(wù)共享服務(wù)模式的推廣應用，也為管理會計的信息化發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍。但是我們也應當看到，部分企業(yè)在推進管理會計信息化建設(shè)過程中，還存在重視程度不高、技術(shù)融合進程緩慢、會計人員信息技術(shù)掌握不夠熟練等問題。管理會計工作的開展成效直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和未來發(fā)展，必須引起高度重視，并投入專項的財力、人力，為管理會計信息化建設(shè)創(chuàng)造必要的條件。

1財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的價值分析

11有助于推動管理會計的更好發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)中心依據(jù)現(xiàn)實要求，制定了切實有效的財務(wù)管理運作流程，不僅保證財務(wù)管理運作效率高，而且具有非常低的成本，使得企業(yè)大部分財務(wù)會計人員可以將精力用于企業(yè)經(jīng)營管理，戰(zhàn)略決策等，由此實現(xiàn)了會計職能由核算到管理的過渡，這對企業(yè)管理會計的發(fā)展有著非常重大的影響。還有一些會計人員通過財務(wù)共享服務(wù)中心為集團規(guī)劃提供了大量準確的信息，由此使得集團絕大多數(shù)會計都實現(xiàn)了職能轉(zhuǎn)變，大大提升了集團管理的綜合能力。

12有助于加快會計信息化建設(shè)

作為會計服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的有力支撐，會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務(wù)端的財務(wù)共享服務(wù)中心與客戶端相分離，若要跨越地理距離的障礙，實現(xiàn)服務(wù)端向客戶端提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，就得依靠于計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，無論是核算業(yè)務(wù)，還是財務(wù)管理、管理決策，都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)等。

2管理會計信息化建設(shè)中的問題

21重視程度不足，信息化建設(shè)缺乏必要支持

管理會計信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工程，它不僅僅需要企業(yè)方面采購配套的信息化設(shè)備，還要定期組織會計人員，參加信息技術(shù)培訓，這樣才能充分發(fā)揮信息技術(shù)在管理會計工作中的應用優(yōu)勢。但是就現(xiàn)階段的情況看，部分企業(yè)管理者對于管理會計信息化的支持力度不高，沒有為信息化建設(shè)提供全方位的支持。例如，管理會計信息化建設(shè)前期，需要投入大量資金購買信息設(shè)備。企業(yè)管理者缺乏長遠發(fā)展目光，不愿意投入成本，管理會計信息化建設(shè)進程被迫中止。

22重視會計結(jié)果，忽視工作過程

與普通的財務(wù)會計相比，管理會計更加重視會計工作的過程。通過收集、分析和利用各部門的財務(wù)信息，從專業(yè)角度做出判斷，幫助企業(yè)管理者了解財務(wù)狀況、潛在風險，對提升管理決策的科學性和正確性起到了輔助作用。如果企業(yè)管理者一味地重視會計結(jié)果，而忽視了管理會計人員的工作過程，就會因為財務(wù)信息不完整、不及時，導致管理會計分析結(jié)果的準確性受到影響，也就不能真正體現(xiàn)出管理會計在決策中的參考價值。

23管理會計人員的信息素養(yǎng)參差不齊

在管理會計信息化建設(shè)中，除了要做好硬件設(shè)備的準備外，管理會計人員的培訓學習也是十分必要的。特別是對于一些入職時間較長的會計工作人員，會計業(yè)務(wù)繁重，導致他們沒有系統(tǒng)化的時間進行信息技術(shù)學習，即便是在管理會計信息化推廣后，也會因為不能熟練操作專業(yè)的信息軟件，導致管理會計工作效率受到影響。有些企業(yè)沒有定期開展員工的培訓活動，另外一些企業(yè)雖然開展了培訓活動，但是培訓內(nèi)容單一，不能滿足員工發(fā)展需要，也無法為管理會計信息化建設(shè)提供正向的支持。

3財務(wù)共享服務(wù)下加快管理會計信息化建設(shè)的路徑

31增加信息技術(shù)的投入和融合力度

財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)中的應用已經(jīng)顯示出了強大的優(yōu)越性，對于加強部門之間的信息交流，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資源的整合利用，都起到了積極作用。為了更好的發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的應用價值，企業(yè)管理者也需要統(tǒng)籌做好管理會計的信息化建設(shè)，為財務(wù)共享服務(wù)提供技術(shù)支持，創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。首先，要制定管理會計信息化建設(shè)的相關(guān)方案，明確信息化建設(shè)的大體預算，然后拿出專項資金，為信息化建設(shè)提供必要的資金支持。其次，還要做好管理會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，有助于管理會計人員各項工作的高效率開展。最后，還要推進信息技術(shù)與管理會計工作的有效融合，例如要嘗試利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)管理會計數(shù)據(jù)分析，更好地發(fā)揮管理會計在決策支持中的應用優(yōu)勢。

32保證會計信息安全

基于信息平臺的會計管理工作，如何保障會計信息安全是必須考慮的問題。只有實現(xiàn)會計信息的絕對安全，才能加速管理會計信息在企業(yè)各部門之間的流動，這也是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的前提基礎(chǔ)。企業(yè)方面可以嘗試運用以下手段保障會計信息安全：其一是進行會計數(shù)據(jù)的分類存放，按照會計信息重要程度的不同，進行保密等級劃分，涉及企業(yè)核心商業(yè)機密的會計信息，要單獨保存，并進行加密，防止泄露；對于普通的會計信息，則需要進行設(shè)置訪問權(quán)限，保障會計信息安全。其二是租賃云服務(wù)器，可以將會計信息存儲在云端，也是現(xiàn)階段保證會計信息安全的一種有效方法。

33重視信息化管理會計人才隊伍建設(shè)

管理會計信息化建設(shè)，最重要的還是要做好人的信息素質(zhì)培養(yǎng)，這樣才能充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，更好地體現(xiàn)管理會計在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要價值。針對部分企業(yè)投入重金建設(shè)信息化系統(tǒng)，但是并沒有達到預期效果或發(fā)揮預期價值的問題，需要通過多種渠道，做好管理會計人才隊伍的建設(shè)工作。在專業(yè)技能培訓方面，要做到“3個1”，即每一年每一位員工，至少接受一次培訓。同時，也要建立起良好的人才培養(yǎng)機制，為員工提供自我發(fā)展的機會。實施激勵制度，對于那些在管理會計工作中做出突出貢獻或優(yōu)異成績的，在年終要給予獎勵。

34構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)，打破了以往不同部門之間存在的信息壁壘，真正實現(xiàn)了會計要素在部門之間的高速流動，為管理會計人員收集、分析和利用會計信息價值提供了便利條件。應嘗試構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，與管理會計信息化建設(shè)形成互補效應，共同促進企業(yè)的發(fā)展。一方面，各部門要在財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一部署下，定期將本部門的業(yè)務(wù)進度、單據(jù)報表等信息發(fā)送到系統(tǒng)中，實現(xiàn)各類信息資源的整合；另一方面，管理會計人員又要從專業(yè)角度對這些信息資源進行分析并加以利用，挖掘信息資源的價值，保證決策的科學性。

4結(jié)論

在財務(wù)共享服務(wù)背景下，企業(yè)加快推進管理會計的信息化建設(shè)，實現(xiàn)了對會計信息的挖掘與利用，成為推動企業(yè)提升競爭力的一種有效途徑。為了確保管理會計信息化建設(shè)能夠得到順利實施，一方面需要企業(yè)提供必要的支持，加快信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)造良好的管理會計工作環(huán)境；另一方面有需要管理會計人員不斷提高專業(yè)技能，做好會計信息收集與利用，為企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展提供動力。

參考文獻：

[1]喬繼英以財務(wù)共享服務(wù)為視角分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2018（2）：131-133.

[2]許漢友，姜亞琳，張蓓“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務(wù)共享服務(wù)視角[J].新會計，2016（1）：28-32.