探究信息化時(shí)代創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式

杜順華

摘 要 伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)越來越廣泛的被應(yīng)用于我國生活與生產(chǎn)工作之中。在新的信息化技術(shù)時(shí)代下我國檔案管理也越來越趨于科技化，它要比以前傳統(tǒng)的檔案管理模式有了很大的突破。然而，在某些方面新檔案管理模式并沒有完全的發(fā)展成熟，為了更好地對(duì)信息化時(shí)代下新檔案模式的各種問題進(jìn)行解決，本文主要對(duì)研究信息化時(shí)代創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行了簡要的分析和探索。

關(guān)鍵詞 信息化時(shí)代 創(chuàng)新 檔案管理服務(wù)模式

一、建設(shè)科學(xué)化檔案管理模式，對(duì)我國的檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)管理

當(dāng)前時(shí)代下我國的檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜并且繁多的工作，它在正常的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中需要不同的部門根據(jù)不同的技術(shù)手段對(duì)各種檔案采取分階段、分類型的方式進(jìn)行管理。為了更好地對(duì)我國檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，第一應(yīng)該做的就是要建立一個(gè)科學(xué)的檔案管理服務(wù)模式。

首先，相關(guān)的檔案管理工作人員應(yīng)該立足于當(dāng)前我國檔案管理模式發(fā)展的實(shí)際，并根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)科學(xué)的、長遠(yuǎn)性的檔案管理模式發(fā)展規(guī)劃。其次，由于我國當(dāng)前的信息化技術(shù)不斷在檔案管理模式之中使用，所以檔案管理服務(wù)的工作人員要將現(xiàn)代化的檔案管理信息技術(shù)進(jìn)行全面科學(xué)的掌握與了解，對(duì)各種電子檔案的掌握進(jìn)行了解，真正做到對(duì)各種檔案既進(jìn)行全面的掌握與控制也能夠使其調(diào)理清晰地呈現(xiàn)在人們眼前。最后，由于我國檔案管理工作的調(diào)查與檔案歸位是一項(xiàng)相對(duì)來說比較復(fù)雜的工作，所以它需要我國檔案管理機(jī)構(gòu)各個(gè)部門進(jìn)行共同的合作與努力，才能夠使檔案管理得更加簡潔明了。當(dāng)前，我國大多數(shù)檔案管理部門使用的都是現(xiàn)代化模式的電子檔案管理，而這種檔案管理不會(huì)出現(xiàn)由于紙質(zhì)損壞而導(dǎo)致的檔案缺失的問題，這也就使檔案的存檔工作較以前傳統(tǒng)的存檔工作來說要更加的簡單化。然而，如果我國檔案的歸檔工作未達(dá)到科學(xué)化的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，那么很容易就造成我國現(xiàn)代化檔案管理服務(wù)模式缺失科學(xué)性、合理性，從而引發(fā)我國檔案管理模式的不科學(xué)管理。為了有效地防止我國檔案管理模式的不科學(xué)管理問題出現(xiàn)，相關(guān)的歸檔部門需要根據(jù)國家所規(guī)定的各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的流程執(zhí)行，在歸檔這方面真正做到既能夠有順序又能夠有秩序，對(duì)我國的各種電子化的檔案進(jìn)行歸檔工作的開展。

二、檔案管理部門要積極引進(jìn)培養(yǎng)相關(guān)的檔案管理人才

不論是傳統(tǒng)的檔案管理模式還是現(xiàn)代化的檔案管理模式，都需要相關(guān)的檔案人才進(jìn)行程度的把控以及流程的操作，所以檔案管理服務(wù)部門要積極引進(jìn)培養(yǎng)相關(guān)的檔案管理人才。吸引相關(guān)人才進(jìn)入檔案部門的第一步驟就是要對(duì)檔案管理人才給予高度的重視，這種重視主要是在于，不能夠由于他們僅僅是一個(gè)檔案管理的新人就缺失了相應(yīng)的尊重。既要對(duì)它們在檔案管理服務(wù)過程中的各種勞動(dòng)成果進(jìn)行重視，也要對(duì)個(gè)人加以尊重。除此之外，如果我國的檔案管理工作是一項(xiàng)較為單調(diào)性的工作，而且也很難在某些方面有一些新的創(chuàng)新成果，所以檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的激勵(lì)工作的開展，保證他們能夠在單調(diào)化的檔案管理過程中積極的保持他們高度的工作熱情心。同時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)還要根據(jù)不同類型的檔案管理人才的實(shí)際情況進(jìn)行不同的分配，真正做到讓不同類型的檔案人員自身的才能夠在檔案管理工作開展的過程中有效的被激發(fā)使用。關(guān)于檔案管理人才的培養(yǎng)，最重要的還是要做到積極引進(jìn)相關(guān)的檔案管理人才，加強(qiáng)外界對(duì)自身的福利機(jī)制的了解與掌握，以更高的待遇或者是自身更高的檔案管理科技水平吸引更多的檔案管理人才進(jìn)入到內(nèi)部。

三、檔案管理機(jī)構(gòu)要不斷地對(duì)自身持有的檔案管理信息化觀念進(jìn)行定期的更新

由于當(dāng)前我國的科學(xué)技術(shù)在不斷地變化發(fā)展，所以，關(guān)于檔案管理信息化的科學(xué)技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新之中。為了更好的使自身的檔案管理服務(wù)模式符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的水平，需要不斷地對(duì)自身在信息化時(shí)代下的檔案管理觀念進(jìn)行更新，并且還要定期對(duì)各種新型的關(guān)于檔案管理的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)。由于當(dāng)前我國正處于大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代，因此，當(dāng)前檔案管理工作的開展大多數(shù)都是以數(shù)字化管理服務(wù)模式的開展為主要模式。為了更好地讓這種數(shù)字化的檔案管理服務(wù)模式在檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部得到廣泛的應(yīng)用，相關(guān)的檔案管理人才需要不斷對(duì)這種數(shù)字化的檔案管理服務(wù)模式的技巧以及方法進(jìn)行掌握。同時(shí)，檔案管理人才還要對(duì)信息化、數(shù)字化的檔案管理服務(wù)的各種綜合性因素進(jìn)行全面的利用，保證我國檔案管理模式在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中能夠?qū)Ω鞣N數(shù)字化、信息化的技術(shù)進(jìn)行綜合性的整合，提高我國電子檔案運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的工作效率。當(dāng)然，我國檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)開展工作的本質(zhì)目的是為了滿足民眾的各種檔案需求，因此，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不論是在對(duì)自身的信息化科技化檔案管理服務(wù)觀念信息進(jìn)行如何的更新，都應(yīng)該保持著為人民服務(wù)的本質(zhì)。只有更好地滿足民眾對(duì)于檔案的存檔的各種需求，才能夠真正使自身檔案的各種管理工作發(fā)揮真正的意義。

四、結(jié)語

信息化時(shí)代檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新可以有效地推動(dòng)整體檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展。所以，不論是國家還是檔案管理機(jī)構(gòu)自身，都應(yīng)該對(duì)我國的檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行不斷的探索與研究，使我國的檔案管理服務(wù)模式更加符合信息化時(shí)代的發(fā)展要求，也能夠更好地推動(dòng)自身的檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展。

（作者單位為紅河哈尼族彝族自治州屏邊縣縣委檔案局）

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