檔案信息資源開發(fā)利用影響因素分析及解決措施

田云峰　張義森　時康

摘 要：對檔案信息資源的開發(fā)利用進(jìn)行改革和創(chuàng)新，是新時代經(jīng)濟社會發(fā)展的必然要求且意義深遠(yuǎn)。文章全面分析了檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素，從打造特色數(shù)字館、提高服務(wù)管理能力、創(chuàng)新運營載體與服務(wù)模式等方面提出了對應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：檔案；信息資源；開發(fā)利用；影響因素；解決措施

文書檔案往往涉及社會活動的各個領(lǐng)域，對各類經(jīng)驗技術(shù)推廣和身生產(chǎn)發(fā)展實踐具有良好的指導(dǎo)價值。檔案信息資源的開發(fā)利用，對完善文書檔案管理工作具有非常重要的意義。首先，有效開發(fā)利用檔案信息資源可以推動經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展，對提高經(jīng)濟效益的意義深遠(yuǎn)。其次，檔案資源的有效利用與開發(fā)，能夠全面提升社會工作的效率。當(dāng)前環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)利用受到諸多因素的影響和限制，必須要建立切實可行的實施方案才能保障其合理高效的開發(fā)和利用。

一、檔案信息資源開發(fā)利用的影響因素

（一）檔案信息館藏特色不夠鮮明

就目前現(xiàn)狀來看，檔案館藏工作所面臨的最突出的矛盾是館藏資料與實際需要之間存在的明顯脫勾。具體表現(xiàn)在：很多具有實踐指導(dǎo)價值的專業(yè)檔案和科技類檔案，沒有做到完整地留存和歸屬，檔案結(jié)構(gòu)不盡合理和完善，檔案的收集、梳理、歸檔等缺乏戰(zhàn)略高度和利用廣度的認(rèn)識，檔案管理沒有立足于社會發(fā)展的需求，致使館藏資料使用方式滯后、服務(wù)功能和效率明顯低下，同時對檔案倉儲及查找應(yīng)用都造成了嚴(yán)重阻礙。

（二）檔案信息管理工作意識淡薄

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，已經(jīng)對檔案管理的手段和方式產(chǎn)生了變革性的影響。但就目前現(xiàn)狀來看，很多單位還沒有意識到現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)對推動檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的核心作用。當(dāng)今社會的檔案信息化服務(wù)對人們的需要提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理工作思想已經(jīng)無法滿足新時代的發(fā)展要求，沿用傳統(tǒng)的老方式進(jìn)行檔案管理凸顯的問題愈加明顯。但是，當(dāng)前很多檔案管理人員依然思想陳舊，缺少與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀，對利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù)的意識依然淡薄，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢而低效。

（三）現(xiàn)代化服務(wù)方式明顯滯后

科技引領(lǐng)革命。進(jìn)入新時代，電子信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)趨于成熟。作為檔案管理部門必須要做到與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展的腳步，購置先進(jìn)的機器設(shè)備，建立專門的信息化平臺和數(shù)據(jù)庫等，以此豐富和提升服務(wù)方式。然而由于受到落后思想觀念的影響，很多單位缺乏對信息資源的有效整合，服務(wù)方式單一落后，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化進(jìn)程依然滯后，很多還處于起步階段。

二、提高檔案信息資源開發(fā)利用的解決措施

（一）打造特色鮮明的檔案數(shù)字館

俗話說，以特色謀發(fā)展。特色，就意味著凝練自身優(yōu)勢以及開拓創(chuàng)新。新時代，要保持檔案棺的持續(xù)、穩(wěn)定、科學(xué)、長遠(yuǎn)發(fā)展，根本上要加強和注重收集富含特色且具有高質(zhì)量館藏資料。在這些豐富的館藏資料保有量不斷增加的基礎(chǔ)上，有效利用信息數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，跨部門構(gòu)建多行業(yè)、多層次領(lǐng)域的規(guī)范化檔案數(shù)據(jù)庫群，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)資源共享和利用，方便使用者擺脫數(shù)量、時間以及空間的限局，能夠及時準(zhǔn)確地查閱所需資料。建立富有特色的數(shù)字檔案館，要結(jié)合信息化的特點，及時收集、梳理各類檔案資料，從社會的實際需求出發(fā)，通過科學(xué)反饋和分析，將有效信息全面、準(zhǔn)確、及時地傳輸給社會民眾。

（二）加強現(xiàn)代化管理服務(wù)能力

傳統(tǒng)的檔案管理部門，一般都是等待查閱者到訪，基本完全處于被動的地位。伴隨信息化發(fā)展，這種被動思想已經(jīng)無法適應(yīng)新時代發(fā)展的需求。管理部門要將服務(wù)意識變被動為主動，通過要深入學(xué)習(xí)貫徹服務(wù)理念，最大限度地發(fā)揮主動共享效益，真正將信息作為一種資源來利用，引導(dǎo)民眾使用，逐步加強現(xiàn)代化管理服務(wù)的能力。

（三）創(chuàng)新運營載體與服務(wù)模式

檔案館的實用性強，但是受眾往往都是有直接需求才會進(jìn)行檔案查閱。這種運營模式非常落后，對民眾也缺乏足夠的吸引力。要改變此現(xiàn)狀，必須要建立讓民眾喜愛的運營方式?？梢杂行Ю秒娨?、廣播、報紙、微信、微博以及各類APP等現(xiàn)代多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)軟件，將電子檔案更加生動形象地展示給民眾。從被動等待民眾查閱，積極轉(zhuǎn)型為主動引導(dǎo)民眾查閱檔案資料，以達(dá)到諸如科普宣傳等教育功效。與此同時，也可以革新服務(wù)模式，實現(xiàn)多元化網(wǎng)絡(luò)查詢以及自助查詢等方式，讓民眾花更少的時間、利用更便捷的方式，獲得優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。簡而言之，創(chuàng)新運營載體，擴充服務(wù)模式，是提升民眾檔案查閱效率的關(guān)鍵途徑。

三、結(jié)語

信息化時代，對檔案信息資源的開發(fā)與利用雖然迫在眉睫，但也不能一蹴而就。檔案信息資源的開發(fā)與利用是一個循序漸進(jìn)、由淺入深的推進(jìn)過程，不能盲目蠻干，否則就會欲速而不達(dá)。檔案管理部門及實際工作者必要樹立攻堅克難的信心，才能使檔案信息資源開發(fā)利用工作取得新的突破和進(jìn)展。

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作者簡介：田云峰（1980.02- ），漢族，山東泰安人，中級，研究生，研究方向：經(jīng)濟管理。