王志壽
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷深化,中小企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。社會在不斷的發(fā)展和進步,對企業(yè)提出了更高的要求,但是中小企業(yè)受自身規(guī)模、會計核算等方面的影響,在發(fā)展過程中受到一定制約。加強會計監(jiān)督對中小企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要意義。文章首先對會計監(jiān)督進行概述,分析中小企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題,最后提出中小企業(yè)會計監(jiān)督的策略,希望對中小企業(yè)的發(fā)展有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:新形勢;中小企業(yè);會計監(jiān)督;問題剖析;對策
在企業(yè)的發(fā)展中,會計擔(dān)任著非常重要的角色,會計崗位最大的職責(zé)是核算與監(jiān)督。在進行會計核算時,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容所發(fā)生會計資料,進行財務(wù)審核,然后進行登記入賬。會計工作時企業(yè)其他部門進行會計信息使用的重要基礎(chǔ),會計核算有效反映了企業(yè)的經(jīng)濟狀況,主要包括資產(chǎn)的購存、流轉(zhuǎn)以及使用效益等情況。在進行會計核算時,難免會出現(xiàn)失誤的情況,尤其是中小企業(yè)體現(xiàn)為甚,中小企業(yè)以民營企業(yè)為主,往往不能及時接收到政府最新出臺的政策,在逐級上報的過程中可能存在較大的差距。鑒于此,加強會計監(jiān)督不僅有助于維護企業(yè)財經(jīng)紀律和社會經(jīng)濟秩序,還有助于規(guī)范會計基礎(chǔ)工作、健全會計規(guī)范行為,保證會計工作的順利開展,有效維護國家、企業(yè)和個人的合法權(quán)益不受侵害,促進國家各項經(jīng)濟秩序有條不紊的進行。
一、會計監(jiān)督概述
從會計上來看,會計監(jiān)督是指政府相關(guān)部門、審計部門、企業(yè)會計部門的會計工作者按照國家或地方政府的法律法規(guī)對企業(yè)的活動和會計情況進行監(jiān)督,為企業(yè)的合法運營提供有效的保障。進行會計監(jiān)督一方面有利于維護現(xiàn)階段的財經(jīng)法規(guī),檢查企業(yè)各項活動的開展情況,確保企業(yè)各項工作的開展依法進行。另一方面,有利于對企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險進行控制,為企業(yè)管理層的預(yù)算、決策等提供有效的參考依據(jù)。在范圍上,會計監(jiān)督主要包括五個方面,一是企業(yè)的會計憑證和會計報表;二是監(jiān)督企業(yè)的財產(chǎn);三是監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)收支情況;四是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟合同;五是監(jiān)督企業(yè)成本費用。
二、新形勢下中小企業(yè)會計監(jiān)督問題剖析
(一)對會計監(jiān)督認識程度不足
從職能上來看,企業(yè)會計監(jiān)督的主要作用是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動進行統(tǒng)計和核算,并對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。但在執(zhí)行會計監(jiān)督職能時,很多企業(yè)會計對自身監(jiān)督職責(zé)認識程度不足,造成會計監(jiān)督流于形式。究其原因,這不僅是企業(yè)會計人員自身的問題,而是在認識上存在很大的不足,意識不到會計監(jiān)督對企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義。
(二)企業(yè)管理人員對會計監(jiān)督的意識淡薄
從實際情況來看,大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)營管理模式相對保守,缺少民主參與和公平意識,一些領(lǐng)導(dǎo)為了自身利益,不顧會計監(jiān)督工作的重要性,在進行企業(yè)資金核算時按照個人意愿來進行。還有些中小企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)較差,擔(dān)任這項工作由于基于領(lǐng)導(dǎo)的信任,這種情況下容易造成腐敗的滋生,對企業(yè)財務(wù)核算和長期發(fā)展十分不利。
(三)企業(yè)會計監(jiān)督體制有待完善
在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,中小企業(yè)的相關(guān)制度也在不斷的完善,規(guī)模不大,內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不完善的小企業(yè)也越來越多。由于多方面原因的存在,大多數(shù)中小企業(yè)沒有將會計監(jiān)督問題作為企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)當關(guān)注的重點。雖然一些中小企業(yè)設(shè)立了相關(guān)的會計監(jiān)督制度,但并沒有付諸實施,這樣不僅導(dǎo)致了企業(yè)會計工作結(jié)果的失真,也造成了一系列不良現(xiàn)象在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生惡性循環(huán)。
(四)會計人員的綜合素質(zhì)參差不齊
會計人員的綜合素質(zhì)對會計監(jiān)督工作有著重要影響,但是從實際情況來看,很多中小企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)達不到要求,在進行會計監(jiān)督工作時發(fā)揮不了自身的作用。自改革開放以來,隨著會計發(fā)展和國際上的接軌,總體上我國會計人員規(guī)模在不斷擴大,但是會計人員的整體素質(zhì)參差不齊,人才分配、業(yè)務(wù)水平、知識結(jié)構(gòu)等與會計工作要求存在著很大的差異。在監(jiān)督意識和行為方面,很多會計工作人員存在很大的不足,在工作的過程中法律意識較為薄弱,職業(yè)判斷能力和自我管理能力較差,在會計工作中造假行為比比皆是,影響會計信息的準確性,對企業(yè)的長期發(fā)展十分不利。
三、新形勢下加強中小企業(yè)會計監(jiān)督的對策
(一)完善外部監(jiān)督的法律法規(guī)
中小企業(yè)會計監(jiān)督離不開法律法規(guī)的支持,完善的法律法規(guī)可以為企業(yè)監(jiān)督管理工作提供有效的制度支持,激發(fā)會計工作人員進行會計監(jiān)督的積極性和主觀能動性。具體來說,主要從以下三個方面來進行。首先,審計局、稅務(wù)局要建立權(quán)責(zé)分明的制度。審計局的主要職責(zé)是對賬目進行核查,對于賬本的齊全性、真?zhèn)涡赃M行辨別;稅務(wù)局主要核查企業(yè)是否存在偷稅漏稅的情況,以及企業(yè)在經(jīng)營活動中是否觸犯稅法的相關(guān)規(guī)定。其次,政府監(jiān)督機關(guān)要充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,對于會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、會計人員的繼續(xù)教育問題進行檢查,定期宣傳政府出臺會計方面的法律法規(guī)。最后,政府各監(jiān)督部門應(yīng)各司其職,通力合作,實現(xiàn)資源信息的交流與共享,減少或避免企業(yè)做假賬的情況,為企業(yè)的生存和發(fā)展提供可靠基礎(chǔ)。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度
從實際情況來看,很多中小企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督上面相對混亂,這是因為企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度不健全所造成。因此,完善企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督具有非常重要的現(xiàn)實意義。做好中小企業(yè)會計監(jiān)督工作,要對會計職責(zé)進行明確的劃分,將不相通的職能進行分解,對參與到企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的所有流程中的每個崗位,在滿足人員配置的同時要形成相互制約的效果,減少營私舞弊行為的發(fā)生。審計部門的設(shè)立要確保獨立性,并將審計部門中審查不同會計資料的崗位進行劃分,設(shè)置專業(yè)人員審查會計憑證和會計報表;關(guān)鍵崗位在人員配置上至少要兩名,同時人員的選擇要避免存在裙帶關(guān)系,確保審計工作的可靠性。在進行企業(yè)會計工作監(jiān)管時,不僅要符合國家法律法規(guī)的要求,同時企業(yè)要完善自身的管理方法,出現(xiàn)違法亂紀的現(xiàn)象絕不姑息。除此以外,在企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)嚴重的違法行為時,要積極和政府監(jiān)察部門配合,確保會計工作的合法性。
(三)提高會計工作者職業(yè)素養(yǎng)
要想抑制財務(wù)造假事件的發(fā)生,最直接的措施就是提高會計工作者職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可從以下三方面入手:一是提高會計從業(yè)人員的會計專業(yè)知識門檻,堅決不使用未取得會計從業(yè)資格證的人員。大力引進會計理論知識強、工作經(jīng)驗豐富的會計工作者,以此提升會計工作質(zhì)量。二是對新入職的會計人員進行專業(yè)的培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容及時間可結(jié)合其擔(dān)任的工作崗位情況進行安排。培訓(xùn)可邀請大專院校的財務(wù)會計方面的教授,向會計員工進行財務(wù)會計的理論培訓(xùn);也可邀請行業(yè)優(yōu)秀會計從業(yè)人員,向會計員工傳授業(yè)務(wù)實操經(jīng)驗,以此增強會計工作者的理論知識及實際工作能力。三是針對會計員工制定獎懲制度,對會計業(yè)務(wù)能力強且能嚴格遵守相關(guān)會計法律法規(guī)的員工進行獎勵,對參與會計造假等違法行為的會計人員給予嚴厲懲罰。
(四)創(chuàng)造良好的會計監(jiān)督環(huán)境
企業(yè)不僅要按照國家規(guī)定的會計監(jiān)督制度來開展經(jīng)營業(yè)務(wù),還要根據(jù)企業(yè)實際情況來摸索最適合的監(jiān)督形式。作為企業(yè)高管,應(yīng)對企業(yè)的會計工作及財務(wù)信息的真實性、完整性負責(zé),同時也應(yīng)加強對企業(yè)會計機構(gòu)以及內(nèi)部審計機構(gòu)的管理,使會計工作者可依照相關(guān)法律法規(guī)履行職責(zé)。具體有以下幾點:一是企業(yè)高管不得干預(yù)具體的財務(wù)會計工作,以此為會計員工合法履行會計職責(zé)提供保障。二是企業(yè)高管應(yīng)加強對會計以及財務(wù)等專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并掌握相關(guān)法律法規(guī),以便更好地適應(yīng)會計監(jiān)督工作。
(五)發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的職能
企業(yè)應(yīng)將完善審計機構(gòu)作為企業(yè)會計監(jiān)督改革的重要舉措,明確內(nèi)部審計機構(gòu)的管理范圍,賦予審計機構(gòu)應(yīng)有的權(quán)力,細化審計內(nèi)容。企業(yè)在設(shè)立審計機構(gòu)時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計工作現(xiàn)狀,完善審計機構(gòu)的各項制度,保證內(nèi)部監(jiān)督工作能夠切實有效地開展。
四、結(jié)語
總而言之,市場經(jīng)濟體制的不斷完善為中小企業(yè)的發(fā)展帶來了廣闊的發(fā)展空間,加強中小企業(yè)會計監(jiān)督有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,及時采取有效的措施為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。隨著我國經(jīng)濟進入常態(tài)化發(fā)展,為中小企業(yè)的發(fā)展壯大提供了可靠的基礎(chǔ)。在這種情況下,中小企業(yè)應(yīng)及時解決會計監(jiān)督中存在的各種問題,根據(jù)企業(yè)自身實際情況來構(gòu)建合理的會計監(jiān)督制度,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會價值。
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