從會計電算化到會計管理信息化

婁振宇

摘要：利用計算機(jī)來完成財務(wù)工作，這并不代表實現(xiàn)了會計電算化，而會計電算化與會計管理信息化也不完全相同?，F(xiàn)如今，計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，方便了財務(wù)管理的工作，與此同時，對財務(wù)管理工作來說更是一種新的挑戰(zhàn)，從會計電算化到會計管理信息化，不但要完成更換操作軟件的工作，而且更重要的是引進(jìn)一套合理、科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)及恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?，從而在實際的財務(wù)工作中對其進(jìn)行運(yùn)用。文章以會計電算化到會計管理信息化的轉(zhuǎn)變?yōu)檠芯繉ο?，研究實際問題，并就實際問題提出有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計管理；信息化；對策

通常情況下，會計電算化又稱計算機(jī)會計，也就是說會計工作在實施的過程中，主要以計算機(jī)為設(shè)備主體，會計電算化使用會計軟件，可以實現(xiàn)不用人工會計工作，不但具有較高的操作效率，而且還能夠降低失誤率；主要是將信息技術(shù)與會計工作有機(jī)結(jié)合起來的是會計管理信息化，會計管理信息化可以使行業(yè)的管理者、決策者，及經(jīng)營者獲取相關(guān)信息，為制定各個行業(yè)的戰(zhàn)略計劃提供有利的基礎(chǔ)條件，提高其會計管理的效率和水平。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計管理及財務(wù)管理工作，從會計電算化到會計管理信息化的有關(guān)內(nèi)容和關(guān)鍵問題等等，有必要從實踐的工作中去分析和探討。

一、簡析從會計電算化到會計管理信息化之間存在的問題

（一）財務(wù)管理應(yīng)用軟件的局限性

目前，現(xiàn)階段的財務(wù)管理軟件仍存在功能不完善的缺陷，雖然在某種程度上它能夠?qū)⒋蠖鄶?shù)的財務(wù)處理工作完成，但是仍然不符合財務(wù)部門業(yè)務(wù)所要求的實際情況，并具有很大的的差異。部分業(yè)務(wù)還只能利用手工來處理，這造成勞動重復(fù)性的比例過高。

因為有關(guān)財務(wù)信息源眾多，且相互獨(dú)立，沒有形成系統(tǒng)，所以導(dǎo)致沒有辦法進(jìn)行許多數(shù)據(jù)共享。而由財務(wù)軟件所供應(yīng)的信息比較簡單，大部分?jǐn)?shù)據(jù)仍然需要人工對其進(jìn)行處理，這樣就會容易出現(xiàn)誤差。所以，相關(guān)人員在整理數(shù)據(jù)時，需要依據(jù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來進(jìn)行，并對整理后的結(jié)果進(jìn)行及時的處理，而這些單據(jù)的數(shù)量通常很復(fù)雜，所以，這不但對數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性造成了影響，而且還增加了工作人員的工作量，這也是因為處理業(yè)務(wù)核算過程的延緩而造成的。

（二）管理方式影響工作效率

將計算機(jī)軟件應(yīng)用于財務(wù)管理中的會計管理，可以對工作效率進(jìn)行有效提高，并且對人為失誤進(jìn)行減少，然而，因為信息軟件的應(yīng)用存在諸多缺陷，造成財務(wù)管理的功能出現(xiàn)很多缺陷，所以增加了處理和完成大部分財務(wù)工作的難度，最終無法實現(xiàn)財務(wù)管理工作的目標(biāo)及要求，這樣財務(wù)管理和會計管理工作的發(fā)展受到了限制。

在當(dāng)今社會，現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件已經(jīng)無法對一些業(yè)務(wù)進(jìn)行完成，以至于只有利用簡單的工具如電子表格等來管理數(shù)據(jù)，在某種程度上，電子表格降低了人工會計的工作量，在單元格之間，電子表格還能建立一定的鏈接關(guān)系，以上這些都是電子表格的優(yōu)勢所在。然而，電子表格也有很多缺點(diǎn)，如：缺乏穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性，使用效率明顯降低等。另一個顯著的缺點(diǎn)是需要利用人工才能對報送報表任務(wù)進(jìn)行完成，因為這個過程是人工完成的，所以增加了出錯的可能性，并且出錯可能導(dǎo)致整個工作流程的返工，得不償失。由此可見，現(xiàn)有的財務(wù)管理方法對會計工作產(chǎn)生了負(fù)面影響，是降低會計的工作效率，對整個會計工作的順利進(jìn)行也造成嚴(yán)重的影響。因此，有必要盡最大的努力去避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）會計電算化與會計管理信息化的差距

現(xiàn)階段，會計管理信息化和會計電算化相比，其差距還較為顯著。 而通常情況下，相應(yīng)的會計管理者，會對原有的財務(wù)管理模式進(jìn)行遵循，沒有對財務(wù)管理模式的高度熱情。更有甚者，一些財務(wù)人員會誤認(rèn)為，用電腦來處理會計工作就成為會計管理信息化，這種認(rèn)識方式一定程度上制約了會計工作的有效開展。會計管理信息化既是能夠?qū)⒂嘘P(guān)的計算機(jī)軟件應(yīng)用在財務(wù)工作中，最重要的一點(diǎn)是，在實際的工作中會將科學(xué)化的工作標(biāo)準(zhǔn)和先進(jìn)的管理模式應(yīng)用其中。會計電算化轉(zhuǎn)化為會計管理信息化，并不是簡單的量的積累，更重要的是有質(zhì)的飛越。

二、從會計電算化到會計管理信息化的工作方法及要求

（一）完善管理制度

各個行業(yè)需要通過會計管理了解其自身的財務(wù)狀況、資本狀況、投資狀況等，在實踐工作中，針對會計電算化與會計管理信息化實踐中存在的問題，有必要在統(tǒng)一的管理體系中，建立和完善行業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理體系。在該制度下，會計管理實踐更規(guī)范、更有效。例如，會計電算化的核心是計算，其計算要素和計算過程應(yīng)當(dāng)清楚，以便財務(wù)人員能夠?qū)嫼怂愫蛿?shù)據(jù)處理的基本財務(wù)規(guī)則進(jìn)行掌握；而會計信息化工作注重管理內(nèi)容，所以在實踐中，需要規(guī)范相關(guān)人員專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作行為，合理利用財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息資源。

（二）技能主導(dǎo)實踐

在會計電算化工作中，需要將會計電算化軟件應(yīng)用于會計處理，主要是為了整理相關(guān)的會計要素，提高會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和完整性，在統(tǒng)一計算和應(yīng)用，而計算機(jī)軟件和系統(tǒng)也應(yīng)應(yīng)用于會計管理信息化工作。它使會計管理的內(nèi)容更加完善和全面，但在一定程度上也導(dǎo)致了會計軟件依賴性的增加，影響了會計人員的專業(yè)工作。在此基礎(chǔ)上，會計人員需要加強(qiáng)職業(yè)技能，糾正工作態(tài)度。一方面，他們需要學(xué)習(xí)和掌握會計管理知識和技能，另一方面，他們需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計電算化操作方法和會計管理信息化的相關(guān)內(nèi)容。行業(yè)技能引領(lǐng)會計實踐，并在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化現(xiàn)代會計工作的意義。

（三）升級信息軟件

在會計電算化工作中，信息軟件系統(tǒng)的應(yīng)用要具有較強(qiáng)的實用性?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展，財務(wù)管理和會計管理的要素也隨之在不斷增加，管理內(nèi)容的復(fù)雜性也日益增加。因此，在設(shè)計和應(yīng)用會計電算化軟件過程中，需要根據(jù)實際應(yīng)用情況對其進(jìn)行不斷更新和升級，使其更具有現(xiàn)代會計處理特點(diǎn)。在會計管理信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)共享條件下，應(yīng)保證數(shù)據(jù)傳輸和應(yīng)用安全，做好加密處理和系統(tǒng)安全保障設(shè)置。

三、結(jié)語

會計信息的建設(shè)工程具有長期、龐大的特點(diǎn)，對各個行業(yè)內(nèi)部信息的建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)利用，能夠提高各行各業(yè)的凝聚力，為各行各業(yè)更快更好地發(fā)展帶來有利的條件。

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（作者單位：長嶺縣新安鎮(zhèn)第一中學(xué)）