大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案管理

蘇丹丹

摘要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)和生活的重要工具，網(wǎng)絡(luò)信息是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用功能的主要載體，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，“云計(jì)算、云共享”等理念逐漸為社會(huì)大眾所接受并應(yīng)用于實(shí)際工作中。會(huì)計(jì)檔案管理效率的提升對(duì)于時(shí)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行具有重要意義，同時(shí)也符合社會(huì)對(duì)于快速、高效的會(huì)計(jì)檔案處理要求。而創(chuàng)新型的基于大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)共享式電子會(huì)計(jì)檔案管理，無疑將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理模式推向新的發(fā)展高度以及發(fā)展速度，故此次就該模式進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；大數(shù)據(jù)；電子會(huì)計(jì)檔案；云計(jì)算；共享模式

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）09-0080-02

Abstract： Computer network is an important tool for production and life in modern society. Network information is the main carrier for the application of computer network technology. With the development of information technology， the concepts of "cloud computing， cloud sharing" are gradually accepted by the public and applied to practical work. The improvement of the efficiency of accounting archives management is of great significance to the current social and economic operation， and also meets the requirements of the society for fast and efficient accounting archives processing. The innovative financial sharing electronic accounting archives management based on big data background undoubtedly pushes the traditional accounting archives management mode to a new height and speed of development. Therefore， this paper discusses this mode.

Key words： financial sharing； big data； electronic accounting archives； cloud computing； sharing mode

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)在不斷應(yīng)用發(fā)展，將其應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變發(fā)展起到了有力的推進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各行各業(yè)迎來了新的發(fā)展契機(jī)，對(duì)于社會(huì)的影響也越來越深遠(yuǎn)。檔案管理與信息技術(shù)的結(jié)合無疑大大提升了管理效率，將傳統(tǒng)的管理模式提升至新的層面，管理速度以及管理效率上均有了質(zhì)的改變，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展具有重要意義。國家頒布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》則進(jìn)一步肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位，確定了電子會(huì)計(jì)檔案管理是未來會(huì)計(jì)檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。而縱觀當(dāng)前電子檔案管理模式，大都依舊停留于系統(tǒng)的改進(jìn)以及維護(hù)等基礎(chǔ)層面，尚未徹底實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理，很好地結(jié)合了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等理念，從而將現(xiàn)有電子檔案管理推向新的高度，有效降低日常運(yùn)行成本，同時(shí)大大提升辦公效率。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式電子會(huì)計(jì)檔案的采集

電子會(huì)計(jì)檔案管理是在網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的過程中，將紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種資料通過網(wǎng)絡(luò)共享方式實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案采集存儲(chǔ)、分析應(yīng)用，通過采集搜索挖掘相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)不同地域信息共享、降低成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值管理的目標(biāo)。電子會(huì)計(jì)檔案的管理方法主要包括三方面：第一，電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的讀入儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)， 使用數(shù)據(jù)。電子會(huì)計(jì)檔案管理的初期是將紙制信息通過會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件保存起來存儲(chǔ)在電腦等設(shè)備中，實(shí)現(xiàn)調(diào)取提升工作的效率，這是電子會(huì)計(jì)檔案管理發(fā)展的初期模型。財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案管理主要基于云共享平臺(tái)并有效將ERP系統(tǒng)、資金管理模塊以及安全管理模塊等各個(gè)不同功用模塊進(jìn)行結(jié)合，并利用Oracle以及其他類型數(shù)據(jù)庫對(duì)各個(gè)分布內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)收集與存儲(chǔ)，最終實(shí)現(xiàn)全方位的電子會(huì)計(jì)檔案信息采集與提供服務(wù)。

包括數(shù)據(jù)類檔案以及程序類檔案是當(dāng)前電子會(huì)計(jì)檔案處理的主要兩個(gè)方面。前者主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表、賬務(wù)以及銀行回單等信息，主要通過電子會(huì)計(jì)形式對(duì)各類電子文件進(jìn)行收集歸納與整理，從而進(jìn)行歸檔分類以待調(diào)用。此外，借助影響識(shí)別系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的影像保存，對(duì)于操作人員只需將相關(guān)原始憑證進(jìn)行掃描即可完成后期一系列操作。常見的比如金蝶以及SAP等財(cái)務(wù)系統(tǒng)，均可對(duì)云端原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)電子檔案生成，并制作唯一性識(shí)別憑證。而該憑證經(jīng)由相關(guān)人員進(jìn)行批閱后即可對(duì)其進(jìn)行后期的賬務(wù)登記、存款記賬等各類操作。銀行回單則主要借助銀企之間的系統(tǒng)模塊，從而收到來自銀行的確認(rèn)單據(jù)，并瞬間完成電子回單和電子記賬憑證之間的有效關(guān)聯(lián)，以便于后期對(duì)相關(guān)信息的調(diào)取利用。通過現(xiàn)代化的銀行電子回單形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的對(duì)賬單模式，據(jù)此可以有效形成單子銀行余額報(bào)表，最終實(shí)現(xiàn)單子對(duì)賬以及報(bào)表數(shù)據(jù)校驗(yàn)等作用。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)種類之間的聯(lián)系可完善電子會(huì)計(jì)檔案與其他檔案間的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)人工智能化數(shù)據(jù)分析，推動(dòng)電子檔案管理效率的提升，為企業(yè)管理層的決策提供借鑒。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式電子會(huì)計(jì)檔案的分析

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的會(huì)計(jì)檔案管理利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案從傳統(tǒng)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變，并通過云端實(shí)現(xiàn)電子檔案的遠(yuǎn)程訪問和管理，提升檔案信息利用效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的隨需訪問。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建立在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)基礎(chǔ)之上的一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的會(huì)計(jì)檔案管理也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用一體化，使得檔案信息高度共享、檔案管理更加高效快捷。財(cái)務(wù)共享模式下與企業(yè)相關(guān)的各類檔案資源整合一起，實(shí)現(xiàn)一體化管理，其中包含了會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、采購、生產(chǎn)控制、物流、銷售、人力資源等檔案。新型財(cái)務(wù)共享模式主要基于新型物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云共享理念以及大數(shù)據(jù)技術(shù)形成的數(shù)字化管理平臺(tái)?；谠撈脚_(tái)可以有效實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)檔案的一體化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化管理，使得整個(gè)數(shù)據(jù)的傳遞、接收以及存儲(chǔ)等均實(shí)現(xiàn)一體化，加快檔案數(shù)據(jù)的高度共享以及快捷管理。對(duì)于相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)構(gòu)建符合實(shí)際發(fā)展的電子檔案管理體系，并構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的電子檔案管理體制，對(duì)各項(xiàng)管理流程進(jìn)行明確規(guī)范，從而做好以財(cái)務(wù)共享為載體的電子會(huì)計(jì)檔案分析處理工作。

確保電子會(huì)計(jì)文件的有效聯(lián)系、將所收集到的數(shù)據(jù)形成完成的信息體系并有效發(fā)揮電子會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值是當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式下的電子會(huì)計(jì)檔案主要處理分析工作內(nèi)容。以往，由于技術(shù)形式的局限性，電子會(huì)計(jì)檔案之間的聯(lián)系更多以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為聯(lián)系，而新型財(cái)務(wù)共享模式則基于大數(shù)據(jù)的龐大數(shù)據(jù)庫內(nèi)容從而實(shí)現(xiàn)跨結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)，并對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行更為深入的挖掘。這樣的模式也有助于從整體角度對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分析處理?；谪?cái)務(wù)共享模式，可以將分散的數(shù)據(jù)匯集成一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫以及分布式存儲(chǔ)集群。而用戶則通過分布式操作即可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫資料的調(diào)取與查閱，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)后期電子會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用與處理。

3 提升大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享模式電子會(huì)計(jì)檔案的策略分析

3.1 分類處理電子會(huì)計(jì)檔案

以往通常采用人工形式對(duì)各項(xiàng)原始資料進(jìn)行規(guī)整處理，而新型財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)管理則更多地通過云共享平臺(tái)進(jìn)行高效協(xié)作處理。各個(gè)分支將數(shù)據(jù)上傳至核心服務(wù)器，隨后基于服務(wù)器的歸檔處理將其劃分為不同的類目并賦予不同文件不同編號(hào)，從而大大提高賬務(wù)的管理處理效力。除此之外，實(shí)際所上傳會(huì)計(jì)憑證包含了各項(xiàng)基本要素，具有唯一性特點(diǎn)。云平臺(tái)依據(jù)該憑證建立與之聯(lián)系的會(huì)計(jì)信息，從而大大提高會(huì)計(jì)檔案管理效率。

3.2提升電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)的更新力度

以往形式的會(huì)計(jì)檔案管理，各項(xiàng)數(shù)據(jù)大部分時(shí)間處于靜止?fàn)顟B(tài)，而且數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)情況也往往較低。而新型財(cái)務(wù)共享模式下的管理，則可以使得賬務(wù)與報(bào)表信息不但可以與獨(dú)立數(shù)據(jù)形式表示，同時(shí)也可以有效構(gòu)建多種信息之間的關(guān)聯(lián)存在。各個(gè)分支部分的會(huì)計(jì)人員只需將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描錄入，即可完成數(shù)據(jù)的云端共享。而云端服務(wù)器對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表，從而為決策層相關(guān)決策的落實(shí)提供數(shù)據(jù)支撐。正是由于財(cái)務(wù)共享模式下的電子檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新特性，從而大大提高了電子會(huì)計(jì)檔案的管理內(nèi)容準(zhǔn)確性以及實(shí)效性。

3.3提升電子會(huì)計(jì)檔案的管理效率

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理以及電子會(huì)計(jì)檔案管理是新型財(cái)務(wù)共享模式下的主要管理形式?；诠蚕砑夹g(shù)，各個(gè)分支可以將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳遞至云端，一方面有效減少了對(duì)于紙質(zhì)文件形式的依賴，另一方面也有效促進(jìn)了電子形式檔案文件應(yīng)用范圍。通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)以及云共享技術(shù)，可以有效提升會(huì)計(jì)檔案管理運(yùn)作效率，從而大大降低諸如報(bào)表等制作時(shí)間，并依據(jù)用戶的實(shí)際需要個(gè)性化的定制不同的數(shù)據(jù)報(bào)表形式，由此不難看出，基于財(cái)務(wù)共享模式的電子會(huì)計(jì)檔案處理，節(jié)省了大量的人力、物力資源，大大提高了會(huì)計(jì)檔案信息管理效率。

3.4 降低信息的傳輸成本

財(cái)務(wù)共享下的電子會(huì)計(jì)檔案處理，原始數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后可以通過網(wǎng)絡(luò)媒介以及共享平臺(tái)等將其傳遞至目的地端，整個(gè)傳輸效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)模式。此外，用戶在異地也可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資料的調(diào)取、查閱以及分析等操作，大大提高企業(yè)運(yùn)作效率，有效降低信息傳遞成本。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的處理分析，決策層可以更好地把握發(fā)展規(guī)律，從而做出更好的決策。除此之外，決策層也可以依據(jù)當(dāng)前所制定的發(fā)展目標(biāo)，從而對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營等進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，措施各項(xiàng)舉措回歸正確道路，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

4 結(jié)束語

會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的過程。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代中，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享是財(cái)務(wù)工作的主要方向趨勢(shì)，隨著大數(shù)據(jù)的到來，人們?nèi)粘Ｐ枰鎸?duì)龐大的數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)管理也需要應(yīng)對(duì)大量的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。而傳統(tǒng)模式的人工管理形式，在管理效率上以及管理內(nèi)容上均存在一定的滯后性，難以滿足當(dāng)下日益快速發(fā)展的社會(huì)需求。而財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)電子檔案管理模式，無疑很好的契合了當(dāng)下對(duì)于管理效率的需要?；谠贫斯蚕砝砟?，用戶可以隨時(shí)獲取各個(gè)分支的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)情況，從而對(duì)其健康運(yùn)作進(jìn)行把握，而異地共享的技術(shù)也可以幫助相關(guān)人員在不同地方，只要正確的聯(lián)入云端即可對(duì)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)取、分析以及處理等操作，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。對(duì)于決策層而言，云端技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的跨越式關(guān)聯(lián)，從而動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更替，并依據(jù)用戶的不同個(gè)性化的定制所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，有助于決策層對(duì)各個(gè)部分有所了解，并科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】