信息時(shí)代小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理存在的問題與對(duì)策

摘 要：當(dāng)代電子信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中已經(jīng)廣泛應(yīng)用，但由于小企業(yè)規(guī)模小、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，會(huì)計(jì)信息化程度低，財(cái)務(wù)核算與管理方面存在諸多問題。本文系統(tǒng)分析了我國小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理中存在的主要問題，并進(jìn)行了原因分析，提出解決問題的措施，目的在于促進(jìn)我國小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：小企業(yè)；財(cái)務(wù)核算；財(cái)務(wù)管理

隨著“大智移云”時(shí)代的到來，電子信息技術(shù)越來越多地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)工作正朝著智能化、無紙化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)工作重心向“價(jià)值管理型”轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，我國的小企業(yè)已進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，由于小企業(yè)自身規(guī)模較小，財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高，現(xiàn)代電子信息技術(shù)沒有得到充分地運(yùn)用，財(cái)務(wù)核算與管理的作用沒有得到充分發(fā)揮，使其很難在激烈的市場(chǎng)競爭取勝，不斷發(fā)展壯大。因此，研究小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理問題，對(duì)于促進(jìn)小企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。

一、小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理存在的主要問題

1.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱，財(cái)務(wù)核算違規(guī)現(xiàn)象普遍。相對(duì)于會(huì)計(jì)信息化程度較高的大中型企業(yè)來說，小企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作普遍薄弱。一是一些小企業(yè)建賬不規(guī)范，賬目混亂，有的小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬，以達(dá)到逃稅、騙貸等目的；二是會(huì)計(jì)信息化程度低。目前我國小企業(yè)普遍會(huì)計(jì)信息化程度低，有的甚至仍處于手工會(huì)計(jì)階段，多數(shù)企業(yè)處于會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，財(cái)務(wù)信息的利用程度低；三是財(cái)務(wù)核算不規(guī)范，人為操縱企業(yè)利潤的現(xiàn)象比較普遍。例如，視權(quán)責(zé)發(fā)生制為兒戲，分?jǐn)偝杀举M(fèi)用時(shí)不考慮收入與成本費(fèi)用的配比，固定資產(chǎn)折舊方法、發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法隨意調(diào)整等等，降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可比性，甚至?xí)?jì)信息嚴(yán)重失真。

2.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，內(nèi)部控制缺失。由于小企業(yè)規(guī)模小，資金少，通常采用家族式管理的模式，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不符合相關(guān)制度要求，在財(cái)務(wù)人員任用上通常是任人唯親，更多地考慮其“可信度”，而忽視了他們專業(yè)能力和水平。有的小企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往是一人身兼數(shù)職，無法實(shí)現(xiàn)不相容職責(zé)分離，財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置缺乏牽制性，甚至內(nèi)部牽制、稽核、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)收支審批等基本制度不健全，內(nèi)部控制形同虛設(shè)。

3.財(cái)務(wù)控制力度不夠。一些小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，財(cái)務(wù)控制力不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是貨幣資金管理不當(dāng)。有的小企業(yè)的經(jīng)營方針過于保守，使過多的現(xiàn)金處于閑置狀態(tài)，降低了資金的使用效益；有的小企業(yè)則過于激進(jìn)，資金使用計(jì)劃不周，投資過度，導(dǎo)致營運(yùn)資金不足，使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。二是對(duì)財(cái)產(chǎn)物資監(jiān)管不到位。一些小企業(yè)對(duì)原材料、庫存商品和固定資產(chǎn)等物資管理不善，造成企業(yè)資產(chǎn)流失、積壓或閑置，影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度和使用效率。三是應(yīng)收賬款管理不善。一些小企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，盲目賒銷，形成大量應(yīng)收賬款，但又催收不力，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)變現(xiàn)或形成壞賬。

4.營運(yùn)資金不足，融資難度大。目前，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競爭壓力逐漸增大，使許多小企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏，融資難成為許多小企業(yè)發(fā)展的重要問題之一。小企業(yè)融資難的原因主要有以下兩個(gè)方面：（1）小企業(yè)規(guī)模小，多數(shù)企業(yè)自有資金不足、企業(yè)信譽(yù)不高、信用等級(jí)普遍較低，影響了企業(yè)的融資能力；（2）小企業(yè)信用擔(dān)保體系不健全，而銀行目前不良貸款比重較高，收貸難度大，不得不控制對(duì)小企業(yè)放貸。

5.投資決策不科學(xué)。小企業(yè)受自身管理水平的限制，許多小企業(yè)投資決策缺乏科學(xué)性。具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：（1）追求短期目標(biāo)。由于小企業(yè)自有資金有限，貸款投資所占的比例較大，其投資風(fēng)險(xiǎn)也更大，所以過多看重眼前利益，希望盡早收回投資，容易忽視企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展；二是小企業(yè)直接面向市場(chǎng)，習(xí)慣于片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè)，盲目追求利潤，忽視投資的科學(xué)性與合理性；三是對(duì)項(xiàng)目的投資規(guī)模、建設(shè)周期等缺乏科學(xué)規(guī)劃，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的現(xiàn)金流量缺乏可靠的預(yù)測(cè)，致使許多投資項(xiàng)目因資金困難而夭折，企業(yè)遭受慘重?fù)p失，甚至陷入困境。

二、加強(qiáng)小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的對(duì)策

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算

（1）完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置，提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。小企業(yè)的管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念，把財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心，采取積極措施吸收優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員加入到企業(yè)中來，突破家族圈，組建高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。同時(shí)，要重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育工作，不斷提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。

（2）規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立健全賬簿體系，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，不設(shè)賬外賬、不人為操縱利潤等，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。同時(shí)，完善財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)施，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理中的作用。

2.拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

（1）拓展小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。目前，我國大多數(shù)小企業(yè)財(cái)務(wù)管理都是以營運(yùn)資金管理為主的日常性財(cái)務(wù)管理，屬于初級(jí)財(cái)務(wù)管理水平。信息時(shí)代的市場(chǎng)競爭日趨激烈，先進(jìn)的電子信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理提供了技術(shù)支持，所以小企業(yè)要想在市場(chǎng)競爭中立足，必須充分利用當(dāng)代電子信息技術(shù)，拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，將籌資和投資決策、稅務(wù)籌劃和風(fēng)險(xiǎn)控制等都納入日常財(cái)務(wù)管理工作中，以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（2）健全財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制。為了加強(qiáng)小企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的管理，必須建立一套以財(cái)務(wù)管理為中心的財(cái)務(wù)管理制度，包括貨幣資金管理、存貨管理、應(yīng)收賬款管理和固定資產(chǎn)管理等，以保證小企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，提高企業(yè)資金使用效率。同時(shí)，要建立、健全企業(yè)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制度，建立規(guī)范的操作程序，維護(hù)小企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。

3.強(qiáng)化小企業(yè)營運(yùn)資金管理

（1）資金籌集和運(yùn)用相結(jié)合，提高資金的營運(yùn)效率。營運(yùn)資金管理是小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容，在營運(yùn)資金管理中，要將資金籌集和運(yùn)用有效配合，科學(xué)預(yù)測(cè)資金收支的時(shí)間，合理地調(diào)配資金，最大限度地發(fā)揮營運(yùn)資金的使用效益。

（2）加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的管理。①對(duì)于存貨要定期和不定期檢查，對(duì)過時(shí)積壓的存貨物資，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度。②必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行確認(rèn)，不斷完善信用政策和收賬政策，形成強(qiáng)有力的控制機(jī)制，盡可能減少壞賬損失。

4.采用科學(xué)投資策略，解決資金短缺的難題

（1）穩(wěn)健理財(cái)，科學(xué)投資。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取穩(wěn)健的投資策略，盡可能選擇中、短期投資項(xiàng)目，并加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的前期考察與論證，完善投資方案，應(yīng)當(dāng)盡可能回避投資風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目，貪大貪多、盲目樂觀、不注意投資風(fēng)險(xiǎn)防范是小企業(yè)投資大忌。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，針對(duì)投資項(xiàng)目的不確定因素，采用科學(xué)方法判斷可能出現(xiàn)的投資風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略，以降低風(fēng)險(xiǎn)的影響。

（2）小企業(yè)投資應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資為主。一是人力資源投資。人才是影響小企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素，所以小企業(yè)必須積極采取各種方式引進(jìn)優(yōu)秀人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)人員開展培訓(xùn)，切實(shí)提高他們專業(yè)素養(yǎng)和技能。二是加強(qiáng)對(duì)小企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備的更新改造，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要不斷引進(jìn)新設(shè)備和新技術(shù)，要將其作為企業(yè)的一種長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略。三是注重開發(fā)新產(chǎn)品。小企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率低，而產(chǎn)品又有一定的生命周期，所以其投資應(yīng)注重新產(chǎn)品的開發(fā)，不斷推出市場(chǎng)認(rèn)可的新產(chǎn)品，才能在市場(chǎng)競爭中占有一席之地。

5.完善相關(guān)法律法規(guī)，改善小企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境

目前小企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真的重要原因之一就是對(duì)會(huì)計(jì)違法行為查處不嚴(yán)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)違規(guī)或違法行為的處罰力度，不斷增強(qiáng)中小企管理者和財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)和法制觀念。同時(shí)，為了促進(jìn)小企業(yè)健康發(fā)展，充分發(fā)揮其在國民經(jīng)濟(jì)中的作用，國家應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的扶持政策和法律，改善小企業(yè)融資環(huán)境，為小企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)，改善小企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，例如建立小企業(yè)資信評(píng)估機(jī)構(gòu)、小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)和小企業(yè)投資及融資信息服務(wù)機(jī)構(gòu)等，為小企業(yè)融資提供多種形式的服務(wù)。

總之，當(dāng)代電子信息技術(shù)為加強(qiáng)小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理提供了必要的技術(shù)支持，小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理，不僅能提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，而且有助于小企業(yè)完善內(nèi)部管理制度，降低成本費(fèi)用，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，制定科學(xué)的投資決策，使小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中健康、持續(xù)地發(fā)展下去，不斷做大、做強(qiáng)。

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作者簡介：付艷（1966- ），女，滿族，遼寧寬甸人，經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士，遼東學(xué)院副教授，主要從事會(huì)計(jì)的教學(xué)與研究