現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理分析

高倩

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理是一項系統(tǒng)工作，涉及到計劃編制、集中采購、原材料運輸與倉儲、質(zhì)量監(jiān)控、原材料流向管理等方面?，F(xiàn)代企業(yè)管理階層和采購計劃部的工作人員應(yīng)做好物資采購計劃管理、物資采購進程管理、物資配送與倉儲管理等工作，強化采購環(huán)節(jié)管理，從源頭上控制采購成本，嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，提升物資采購的準(zhǔn)確性，加強倉儲管理，降低儲存成本，做好物資供應(yīng)管理，做好各個環(huán)節(jié)的成本控制管理，切實降低采購成本。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應(yīng)；成本管理

現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的市場競爭，要想在競爭中成長，就必須保證充足的市盈率，用合理的利潤空間來為后續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)代企業(yè)市盈率的提升、利潤的增長除了在生產(chǎn)領(lǐng)域、銷售領(lǐng)域苦下功夫之外，還應(yīng)在源頭上做好計劃與控制工作，做好物資供應(yīng)成本管理，從而降低生產(chǎn)成本，增加利潤空間?，F(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理是一項系統(tǒng)工作，涉及到計劃編制、集中采購、原材料運輸與倉儲、質(zhì)量監(jiān)控、原材料流向管理等方面，故此，物資供應(yīng)成本管理就應(yīng)從這些環(huán)節(jié)入手，做好物資供應(yīng)管理，做好各個環(huán)節(jié)的成本控制管理，切實降低采購成本。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理涉及到的環(huán)節(jié)

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理不單單是原材料購物與配送的問題，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工作，需要科學(xué)方法的指導(dǎo)、需要專業(yè)人士來開展，只有這樣才能在各個環(huán)節(jié)內(nèi)都做好成本控制管理工作。

1.物資采購計劃管理

物資采購計劃管理是現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的源頭與起點，只有編制好科學(xué)、系統(tǒng)的物資采購計劃，才能按部就班、開展針對性的物資采購，做好成本供應(yīng)管理工作。物資采購計劃的編制，必須準(zhǔn)確，編制人應(yīng)本著嚴(yán)謹、踏實、一絲不茍的原則來編制采購計劃，不能浪費，計劃的編制要是過高的話，原材料就會積壓，增加倉儲成本；也不能過低，萬一原材料數(shù)量不足造成生產(chǎn)供應(yīng)困難，再追加采購時，無疑會帶來生產(chǎn)成本的增加。故此，采購計劃的工作人員，應(yīng)深入生產(chǎn)第一線，走進生產(chǎn)空間，了解本企業(yè)的生產(chǎn)流程與生產(chǎn)進度，做到心中有數(shù)、有的放矢、胸有成竹；采購計劃的工作人員還應(yīng)走進市場領(lǐng)域，掌握一些常備原料的采購價格，熟悉市場行情，防止因價格波動而造成供應(yīng)成本的增加?？傊?，采購計劃的編制應(yīng)至上而下、自下而上，上下結(jié)合，科學(xué)、系統(tǒng)、合理地分門別類地做好編制工作，為降低生產(chǎn)成本、為生產(chǎn)的順利進行做好充分的準(zhǔn)備工作。

2.物資采購進程管理

物資采購計劃的編制完畢，就順利進行采購進程，采購進程才是物資供應(yīng)成本管理的核心環(huán)節(jié)。采購成本是一點點累加的，也許一個細微的成本增加并不起眼，但是若干個細微成本增加，疊加起來就會造成原材料成本上漲，故此，這一個環(huán)節(jié)中，每一個細微環(huán)節(jié)都不應(yīng)該放過。首先關(guān)注采購價格，這就需要把握市場行情的動向，防止在價格波動波峰的時候購買原材料；其實，科學(xué)控制采購數(shù)量，采購數(shù)量并不是越多越好，一些人員總抱著傳統(tǒng)的量多價格自然就低的原則來進行大批量采購，一定嚴(yán)格按照采購計劃來確定采購數(shù)量，切莫擅自增加；其三，關(guān)注物流信息，原材料采購?fù)戤吅?，還需要運輸與配送，這就需要關(guān)注好物流信息，是供貨方送貨還是自己提貨，是對方發(fā)送物流還是己方選擇物流，都需要通過合同的形式約定好；其三，關(guān)注采購策略，這就需要一個常用的討價環(huán)節(jié)策略，多與供貨方進行價格博弈，還有現(xiàn)金支付方式，是一次性支付還是分期支付，是現(xiàn)金支付還是轉(zhuǎn)賬支付，是當(dāng)場支付還是年終核算支付，也需要達成共識，防止供貨方擅自變更而帶來的成本增加。

3.物資配送與倉儲管理

物資配送與倉儲管理是物資供應(yīng)成本管理的終端環(huán)節(jié)，涉及到采購后的原材料如何在最短的時間內(nèi)運送到倉庫之中，然后再進行倉儲管理。物資配送必須按照當(dāng)初的約定來進行，關(guān)注物流信息，還應(yīng)做好突發(fā)情況的配送預(yù)案工作，防止意外情況、突發(fā)情況的發(fā)生而延緩了原材料的配送，比如突發(fā)情況的發(fā)生、重要節(jié)日的出現(xiàn)，如雙11、雙12等，這期間物流配送肯定會延緩，這就需要提前做好準(zhǔn)備。物資順利配送后，進入了倉庫，就要進行科學(xué)合理的倉存管理，實施分門別類的存放，比如易碎的物資就不能堆在最下面，常用的消耗品應(yīng)堆放在醒目、易取的位置，防潮、防火的物資還應(yīng)堆放在特定的存儲空間等。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的具體實施策略

1.強化采購環(huán)節(jié)管理，從源頭上控制采購成本

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理涉及到多個部門，這其中，采購計劃部應(yīng)發(fā)揮牽頭作用，具體負責(zé)這項工作的開展，同時，采購計劃部也是現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本的關(guān)鍵部門，加強物資供應(yīng)成本管理，其本質(zhì)也就是強化部門管理。強化采購環(huán)節(jié)管理，就是要加強計劃編制管理與采購過程管理。計劃編制管理就是采購工作人員根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況，確定本年度順利完成生產(chǎn)任務(wù)和計劃經(jīng)營目標(biāo)所需要的各種原材料的種類、規(guī)劃與數(shù)量等，總體計劃的編制要根據(jù)各個部門上報的計劃數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，但不是對這些數(shù)據(jù)進行簡單的匯總與累加，而是要進行綜合平衡與總量控制，再結(jié)合生產(chǎn)計劃、以前庫存總量的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理編制出本年度的總體采購計劃。采購過程管理就是在采購計劃的指導(dǎo)下，本著控制采購成本的原則，降低采購費用，嚴(yán)格采購管理與嚴(yán)格物資進價管理；還應(yīng)結(jié)合采購計劃總數(shù)，實施批量采購，通過數(shù)量的增加來達到降低采購價格的目的。采購過程管理還應(yīng)區(qū)別對待，大宗易耗品、辦公用品可以伴著隨行就市的原則進行采購，進價成本價高、大宗商品就可以使用招標(biāo)的方式，通過公開、公正、透明的方式來完成采購，防止不法行為的發(fā)生。所以，需要采購部門及時了解市場物資信息，分析價格變動規(guī)律，加強和企業(yè)其他部門的信息溝通，選擇信譽良好、實力較強的供應(yīng)方，按照市場準(zhǔn)確價格采購，以保證供貨質(zhì)量。

2.嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算，提升物資采購的準(zhǔn)確性

現(xiàn)代企業(yè)除了加強采購計劃管理與過程管理之外，還應(yīng)建立采購預(yù)算制度，建立起嚴(yán)謹科學(xué)的采購預(yù)算執(zhí)行辦法，執(zhí)行嚴(yán)格的采購預(yù)算系統(tǒng)分析，科學(xué)分配采購資金，使采購費用分攤到下屬的各個單位。采購計劃部的工作人員對材料的采購進行科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃與預(yù)算指導(dǎo)，確保采購的原材料保質(zhì)保量，防止規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符合要求的情況的發(fā)生，預(yù)防執(zhí)行采購計劃出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致物資過多或過少行為的發(fā)生，避免占用過多的采購成本，切實維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。采購行為結(jié)束后，采購計劃部的工作人員還應(yīng)確保所采購的物資能準(zhǔn)時、保質(zhì)保量地配送，為生產(chǎn)的順利進行提供原材料供應(yīng)保證，免除正常生產(chǎn)的后顧之憂。

3.加強倉儲管理，降低儲存成本

現(xiàn)代企業(yè)為了確保生產(chǎn)過程的順利進行，都會做好一些原材料的儲備工作，用以防備一些突發(fā)情況的發(fā)生，所以，現(xiàn)代企業(yè)的倉儲管理也應(yīng)納入到物資采購環(huán)節(jié)管理之中。倉儲管理也需要科學(xué)規(guī)劃，對原材料的采購，除了完成年度生產(chǎn)任務(wù)的總量需要之外，還應(yīng)做好一定數(shù)量的物資儲備工作，儲備一些半成品、原材料與易耗品等，來確保生產(chǎn)過程的絕對安全。這種倉儲管理也需要科學(xué)規(guī)劃，儲備過多則會增加倉儲費用、保險費用和裝卸費用和一定的損耗。倉儲保管要控制成本，就要使庫存滿足消耗的情況下盡可能最小化。由于如物資損耗計算籠統(tǒng)，采購過程中由于現(xiàn)有制度問題出現(xiàn)多頭管理、重復(fù)采購、采購成本過高等問題，倉庫儲備制度不合理，存在物資積壓、重復(fù)設(shè)庫、橫向調(diào)撥難等等，經(jīng)常出現(xiàn)不必要的浪費和損耗。所以，要減少物資不合理的損耗，必須加強倉儲管理保管，對負責(zé)驗收入庫的倉管人員，要求他們嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)合驗收，嚴(yán)禁以次充好、超計劃驗收、無計劃驗收入庫等現(xiàn)象。管理部門要經(jīng)常檢查倉庫管理，要求倉庫的物資分類、材料碼放都符合規(guī)定，賬、證、物、票相符，加強物資存儲信息反饋，以便及時計劃采購。

4.加強物資支領(lǐng)與調(diào)配的跟蹤管理，避免浪費行為的發(fā)生

現(xiàn)代還應(yīng)加強物資領(lǐng)用管理，應(yīng)制定相應(yīng)規(guī)章制度來明確責(zé)任，做到專人專領(lǐng)，實行領(lǐng)用三級領(lǐng)導(dǎo)簽字制，成本核算每日清查，按照計劃、程序領(lǐng)用，核實發(fā)放物資數(shù)量，嚴(yán)禁私領(lǐng)私用現(xiàn)象的發(fā)生。在跟蹤管理大型設(shè)備時，在簽訂合同時就要明確責(zé)任和義務(wù)，如安裝調(diào)試、售后服務(wù)、零件供應(yīng)、核心部件、控制程序等方面，最好在合同中明確。依據(jù)每一時期的生產(chǎn)計劃，制定合理的消耗計劃，嚴(yán)格審核物資領(lǐng)用，避免購而無人領(lǐng)、領(lǐng)而無人用的現(xiàn)象?，F(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身特點和消耗規(guī)律，制定科學(xué)的考核制度，責(zé)任到人，獎勵節(jié)約，浪費罰款，加強物資的回收利用。還應(yīng)加強宣傳和培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)樹立成本管理的全局觀和系統(tǒng)觀，給物資采購和管理員工加強相關(guān)培訓(xùn)，使員工建立起成本不是控制得越低越好的意識，需要綜合考量其他部門的成本，在保證現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)濟利益的前提下，鼓勵員工提出完善企業(yè)物資成本管理的合理建議。

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