如何從改變傳統(tǒng)管理模式入手打造智能化倉庫管理平臺

王建鋒 陳強 王攀

[摘 要] 隨著礦山企業(yè)物資管理智能化建設的不斷推進，礦山企業(yè)對物資管理部門提出了更高要求。文章針對礦山企業(yè)打造智能化倉庫建設平臺為例，提出要從改變傳統(tǒng)管理模式入手，結合礦山企業(yè)經營管理部門實際，以適應智能化礦井建設為導向，改變以往傳統(tǒng)倉庫管理模式，積極建設智能化倉庫管理平臺。

[關鍵詞] 礦山企業(yè) 智能應用 傳統(tǒng)模式 倉庫管理

中圖分類號：F426.72 文獻標志碼：A

目前，礦山企業(yè)物資管理部門存在著倉庫管理人員少、倉庫管理范圍大、物資種類較多等實際問題。雖然倉庫定置化管理比較規(guī)范，但由于多為人工操作，領取物資傳統(tǒng)的發(fā)放程序，微機數據化自動化管理有待升級，倉庫安全措施、存放方式、物資裝卸及檢驗程序都有改進的空間。在液壓油、齒輪油等油脂儲存和發(fā)放上，使用早期的抽油方式，操作不當會造成浪費現象，在安全措施上缺少自動警示裝置，尤其在礦井應急物資管理上，更需要向智能化方向改進，建造更快捷、更簡單的智能化應急供應平臺。

一、按照集約化管理專業(yè)設置機構，建立全口徑人員信息

礦山企業(yè)物資管理部門工作人員統(tǒng)計范圍應為從事物資管理專業(yè)的正式在職職工，覆蓋范圍應當全面、完整、準確，不要漏報。對于物資系統(tǒng)通訊錄已有人員，除因崗位調整不再從事物資工作的，其余人員信息應當完整收集上報。物資管理專業(yè)人員信息必須全面、準確收集報送。

物資部門應按照模板格式填報人員信息，模板行列分布和專業(yè)名稱不可調整。表格內所有字段均為必填項，聯系電話和身份證號碼必須填寫準確無誤，務必仔細核對。因特殊原因不能參加考試的人員，如懷孕、長期病休、住院、不在崗、司機保安轉崗等情況，應當在備注字段做好注明[1]。

人員信息收集后，原則上不再接受物資部門人員信息調整。人員信息收集涉及礦山企業(yè)同業(yè)對標考核，需要物資部門認真組織填報。

二、強化物資質量監(jiān)督管控，為礦山生產建設和應急搶修提供可靠物資保障

礦山企業(yè)物資管理部門要以質量檢測為載體，建立“橫向到邊、縱向到底、內外互動”的完整的質量智能監(jiān)督網絡，督促供應商提供高品質的產品。通過加大倉儲標準化建設力度，建立合理儲備定額，實現跨單位、跨項目的庫存資源調撥。

礦山企業(yè)物資部門要健全物資管理檔案，嚴格執(zhí)行物資管理流程，加快廢舊物資處理速度，有效防范管理風險，提升物資綜合管理水平。要加強橫向協(xié)作的主動溝通意識，建立物資部門與供應商之間的良性溝通渠道，全力提升物資供應能力。要勇于擔當，積極作為，借助物資管理信息系統(tǒng)，多跟蹤、多提醒、多通報指標情況，并輔以考核等管理手段，全面提升物資管理水平。

倉庫物資智能化平臺管理過程中，要在倉庫現有管理基礎上，物資管理積極升級智能化微機控制，所有進出物資、儲備物資不僅分門別類建立微機管理檔案，設置物質警示程序，通過專用微機程序軟件管理，對物資的規(guī)定儲備量、最低剩余量、物資過期時間等逐一數據化設定提示功能，到時間微機上自動提示，同時也可對發(fā)放、采購等通過程序設定，實現自動化控制[2]。

三、開展特殊物質存放智能化管理，強化物資運輸設備安全保障功能

礦山企業(yè)物資智能管理過程中，要強化特殊物質存放的智能化管理，對油脂發(fā)放存在的弊端，要改進油脂發(fā)放輸出工藝，在原有手動輸出方式上，采用濾油機自動輸出，油脂在輸出的過程中對油脂實現再一次過濾，油脂渣滓全部攔截在過濾機內，使油脂更純凈。這種方式避免了浪費，尤其是過濾的油脂應用到設備上，不僅減少因油脂造成的故障，而且延長了設備使用壽命。

物資部門在裝卸過程中，要實現機械化操作。針對原裝卸車存在的效率低問題，計劃對裝卸工具進行改造，使用廢舊葫蘆鏈制作防脫專用吊裝鏈，使用廢舊鋼板自制叉車專用裝卸平臺，提高裝卸車速度，特別是降低人工裝卸風險，實現安全裝卸。

對重點倉庫要開展智能化警示功能，對油脂、氣瓶等易燃易爆倉庫加設安全警示裝置。通過在氣瓶存放點安設易燃氣體泄露報警裝置，主要功能是在氣體發(fā)生泄露時，能及時進行報警，避免造成事故。同時安裝靜電自動排放裝置，對這些相對危險倉庫防止靜電產生，能及時放電，實現安全儲存。

要不斷加強專用工具智能化改進工作。針對倉庫使用的截取、盤圓、吊掛、運輸等小型工具，積極進行改進，尤其是使用較為頻繁的管件、鋼絲繩等物料，對原截取切斷工具進一步改造，初步實現半自動化截取，擴大截取范圍上，更加安全可靠，特別是下一步在井下進行推廣使用[3]。

四、物資質量全“閉環(huán)”管控，實現庫存物資的“帳、卡、物”三相符

為全面提升物資倉儲規(guī)范性智能化，礦山企業(yè)物資部門應對系統(tǒng)注冊的倉庫按物資倉儲標準化管理實施細則進行倉儲管理提升，要求按標準化倉庫的標準命名；倉庫內按區(qū)擺放各類物資，做到“四號定位”“五五擺放”“五距”合理；加強防雨、防火、防盜功能，能有效保證物資質量無損毀，對庫區(qū)進行全面徹底的清潔整理。

在內業(yè)管理上，物資部門要對有關物資倉儲規(guī)范性的各種規(guī)章制度按標準裝訂成冊存檔，職責、圖示全部按規(guī)定標準上墻，物資出入庫手續(xù)齊備，匯簽全面。

要加大倉庫日常作業(yè)的規(guī)范化管理，嚴格執(zhí)行各項倉儲作業(yè)標準流程，確保入庫、出庫、盤點等作業(yè)規(guī)范，入（出）庫單據與系統(tǒng)物資收（發(fā)）貨憑證相一致，單據上的記帳日期、實收（發(fā)）數量、簽名等信息完整，單據定期進行裝訂歸檔；每月末對庫存物資進行實物盤點及線上盤點，形成盤點報告。對主業(yè)物資與多經物資分開存放，設立廢舊物資專放區(qū)域，設置清晰標識，真正實現庫存物資的“帳、卡、物”三相符。

礦山企業(yè)物資部門要把“實現庫存物資帳、卡、物100%一致”作為倉儲管理工作的重點，結合“一本賬”管理要求，明確具體的工作目標：賬面與實物對應準確性，項目虛擬庫物資與物資委托保管協(xié)議相一致；物資卡片與實物對應準確性。每筆物料應設置對應卡片，每次收、發(fā)貨應更新卡片記錄信息，保持卡片結存數量、物料編碼與實物數量、類型相一致；實體倉庫庫存臺帳規(guī)范率以MDM主數據注冊相匹配的實體倉庫庫存總額與ERP系統(tǒng)財務賬面?zhèn)}庫庫存總額一致。

五、建立科學的物資調配體系，公開招標，“超市化”供應

物資部門應啟動周轉庫的應用，實現倉庫資源互補，滿足物資供應的需求，同時打造周轉庫建設樣板，其標志著物資倉儲智能管理工作進入新階段。在物資部門，設立周轉庫，并按照周轉庫建設工作部署，對礦山企業(yè)物資部門實際情況進行全面普查。通過普查，對集中物資一體化管理，物資質量實現全“閉環(huán)”管控，實現倉儲資源互補。

物資部門進入超市化采購模擬系統(tǒng)后，登陸請購單創(chuàng)建模塊，就可以進行“需求物資ERP線上”采購。為完成超市化采購ERP功能部署，全面優(yōu)化業(yè)務流程，物資供應部門應進行ERP新增業(yè)務模塊培訓。

隨著物資管理智能模式的推廣，ERP物資板塊功能也逐漸推出新模式，ERP物資板塊功能與電子商務平臺串口接通、辦公用品超市化采購與ERP鏈接。新功能不僅對物資業(yè)務人員提出新要求，而且也需要新的業(yè)務流程跟進。考慮到不影響日常的ERP業(yè)務，物資供應公司的業(yè)務人員應進行新增業(yè)務模擬操作，以保證新業(yè)務在正式上線時的順暢運行。

六、結語

礦山企業(yè)物資部門在打造智能化倉庫管理平臺過程中，要在智能平臺上開通物資供應信息在線查詢服務，因此，智能倉庫管理平臺要依托電子商務平臺，實現所有采購活動服務信息化，加強物資質量閉環(huán)管控，構建科學的倉儲配送體系，強化物資供應服務全流程管理，增強物資主動供應能力，提高服務質量和響應速度，全力做好平臺智能新模式下物資供應服務工作需求。

參考文獻：

[1]李瓊，楚凱楠，郭璐陽.電力企業(yè)物資管理的研究[J].城市建設理論研究（電子版），2015（20）：56.

[2]劉婷.神華集團物資管理參考價格模型建設實踐[J].中國煤炭，2014（z1）： 468- 472.

[3]邱道展.淺談物資公司如何參與施工企業(yè)直管項目物資管理[C]//中國鐵道學會物資管理委員會2011物流科學與技術暨信息工程與電子商務學組學術研討會論文集，2011.49- 52.