綜合性醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)探討

任春麗

[摘 要] 隨著我國(guó)醫(yī)療整體水平的高速發(fā)展和國(guó)家、省部、地市科技投入不斷加大，醫(yī)院科技活動(dòng)迅猛發(fā)展，尤其對(duì)于醫(yī)、教、研一體化的大型綜合性醫(yī)院，科研項(xiàng)目數(shù)量和經(jīng)費(fèi)、科研論文數(shù)量大幅增加、科研成果不斷涌現(xiàn)，科研管理部門(mén)任務(wù)越來(lái)越繁重，對(duì)科研管理工作提出了更高的要求，傳統(tǒng)的科研管理方式已經(jīng)遇到管理瓶頸。建設(shè)一個(gè)實(shí)用、高效的科研管理信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院科研管理部門(mén)的一項(xiàng)迫切而又重要的任務(wù)。以河南科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)院科研管理中存在的問(wèn)題為切入點(diǎn)，重點(diǎn)介紹科研管理需求分析和信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，旨在為綜合性醫(yī)院的科研建設(shè)提供借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞] 綜合性醫(yī)院；科研管理；信息系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 066

[中圖分類(lèi)號(hào)] R197.324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）07- 0161- 02

0 引 言

綜合性醫(yī)院承擔(dān)著醫(yī)療、教學(xué)、科研三大任務(wù)，科研是促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展的重要手段，是保證學(xué)科建設(shè)與發(fā)展、培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才的必要措施，是衡量一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療水平、學(xué)術(shù)水平高低的重要標(biāo)志[1]。河南科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院是大型三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，同時(shí)作為大學(xué)附屬醫(yī)院，除了臨床和教學(xué)工作外，醫(yī)院的另一個(gè)重要任務(wù)是科學(xué)研究，隨著國(guó)內(nèi)外醫(yī)療水平的整體發(fā)展，國(guó)家、省部、地市科學(xué)研究基礎(chǔ)投入力度不斷加大，科研人員的視野及科研能力逐步提高，科研成果不斷涌現(xiàn)，科研管理數(shù)據(jù)每年成倍數(shù)增長(zhǎng)，給醫(yī)院科研管理部門(mén)帶來(lái)的任務(wù)和工作壓力越來(lái)越重[2]。上述狀況促使科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)提上日程，建設(shè)一個(gè)實(shí)用、高效的科研管理信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院科研管理部門(mén)的一項(xiàng)迫切而又重要的任務(wù)。

筆者立足于河南科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院的科研管理現(xiàn)狀，從臨床科研工作者、科研管理人員以及醫(yī)院決策層的實(shí)際需求出發(fā)，從立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收、論文專(zhuān)利、科技成果、經(jīng)費(fèi)管理、科研文檔管理、科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方面探討醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

1 醫(yī)院科研管理工作的現(xiàn)狀及所面臨的主要問(wèn)題

1.1 醫(yī)院科研工作量逐年增加

近五年承擔(dān)的課題包括國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃（863 計(jì)劃）、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃（973計(jì)劃）、國(guó)際合作專(zhuān)項(xiàng)，國(guó)家自然科學(xué)基金以及河南省科技廳、河南省衛(wèi)計(jì)委、河南省教育廳項(xiàng)目，洛陽(yáng)市科技計(jì)劃項(xiàng)目等共計(jì)326項(xiàng)，縱向課題經(jīng)費(fèi)達(dá)5 200萬(wàn)元。獲各級(jí)各類(lèi)科技成果獎(jiǎng)120項(xiàng)，專(zhuān)利1 200項(xiàng)，近五年共發(fā)表論文2 800余篇，其中SCI論文580篇，最高影響因子為Nature Genetics上發(fā)表的論文2017年的影響因子為27.152。

1.2 科研管理所面臨的主要問(wèn)題

1.2.1 論文及專(zhuān)利登記效率低

對(duì)論文、專(zhuān)利信息進(jìn)行錄入、校對(duì)，均由科研管理工作者手工完成，耗費(fèi)較多的時(shí)間和人力資源，效率低、錯(cuò)誤率高，并且論文和專(zhuān)利只是在報(bào)銷(xiāo)時(shí)作者才來(lái)科研科進(jìn)行登記錄入，存在滯后性。

1.2.2 科研項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題管理效率低

科研項(xiàng)目和科研成果的申報(bào)過(guò)程中，科研管理工作者需承擔(dān)大量的工作，如下發(fā)通知、材料的收集與審核、材料的報(bào)送、成果的鑒定、成果的登記等各個(gè)環(huán)節(jié)。一份上報(bào)材料臨床科研人員要往返科技處多次，每次發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，材料又要重新打印，使管理成本增加，不但浪費(fèi)了人力物力，而且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)申報(bào)內(nèi)容相近的申報(bào)項(xiàng)目。如在同一個(gè)分支學(xué)科申報(bào)兩個(gè)相近課題，或兩個(gè)相近的應(yīng)用方向申報(bào)同一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，造成力量分散，內(nèi)容單薄，不能形成合力。手工管理導(dǎo)致了科研管理者對(duì)全院科研項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題情況掌握不及時(shí)、不全面，不能及時(shí)對(duì)在研項(xiàng)目實(shí)施干預(yù)和監(jiān)督[3]。

1.2.3 經(jīng)費(fèi)管理完全靠手工方式

醫(yī)院仍使用傳統(tǒng)的“科研經(jīng)費(fèi)本”進(jìn)行經(jīng)費(fèi)收支登記，由科研處通過(guò)在 Excel中錄入登記，隨后由財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中手工錄入憑證。這種手工方式效率較差，缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)審批過(guò)程過(guò)于費(fèi)時(shí)費(fèi)力，牽涉較多部門(mén)和環(huán)節(jié)，花費(fèi)了科研處以及課題承擔(dān)者太多精力和時(shí)間。

1.2.4 科研文檔管理困難

科研檔案文件包括國(guó)家科技部、河南省科技廳、河南省衛(wèi)計(jì)委、河南科技大學(xué)等上級(jí)單位的課題申報(bào)、課題立項(xiàng)、成果登記、成果報(bào)獎(jiǎng)等內(nèi)容，這些原始資料都必須完好保存?zhèn)洳椋止た蒲形臋n管理已不足以負(fù)荷不斷增加的各類(lèi)文件材料。

1.2.5 科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率低

科研管理人員要給上級(jí)主管部門(mén)定期統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)科研數(shù)據(jù)（如省衛(wèi)計(jì)委“十大指標(biāo)”），給院領(lǐng)導(dǎo)和院人力資源部，財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門(mén)報(bào)人員及經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)，為院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研人才篩選、制定相關(guān)科研管理政策時(shí)，提供數(shù)據(jù)支撐，為醫(yī)院的臨床、教學(xué)、科研等提供數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院科研數(shù)據(jù)由科研管理人員依靠傳統(tǒng)office辦公軟件如Excel等統(tǒng)計(jì)分析，不僅數(shù)據(jù)處理效率低，而且在實(shí)際查詢、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面容易出現(xiàn)紕漏。

2 科研管理信息化的建設(shè)與探索

隨著醫(yī)院的臨床信息化應(yīng)用逐步走向穩(wěn)定和成熟，職能部門(mén)的信息化意識(shí)亦逐漸增強(qiáng)。2016年，醫(yī)院根據(jù)科研管理工作的主要內(nèi)容和工作流程，經(jīng)過(guò)科研處、信息中心、財(cái)務(wù)部、人力資源部等職能部門(mén)的調(diào)研、設(shè)計(jì)、溝通、協(xié)調(diào)等多個(gè)環(huán)節(jié)，定制引進(jìn)了一套科研管理軟件，該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)兩年多的運(yùn)行，得到不斷完善和不斷擴(kuò)展，初步實(shí)現(xiàn)了科研管理信息化。

2.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架

系統(tǒng)采用基于J2EE語(yǔ)言平臺(tái)的B/S架構(gòu)，即Browser/Server（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，是對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的主要特點(diǎn)是分布性強(qiáng)、維護(hù)方便、開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單且共享性強(qiáng)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過(guò)WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂3-tier結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)基于SQL Server 2012數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施數(shù)據(jù)管理和開(kāi)發(fā)，提供人機(jī)交互界面和科研管理等功能，所有人員可通過(guò)系統(tǒng)分配的權(quán)限和賬號(hào)登錄瀏覽器直接訪問(wèn)。

2.2 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

醫(yī)院科研管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊包括：論文及專(zhuān)利管理、科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研文檔管理、科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等模塊。各管理模塊的主要功能如下。

2.2.1 論文及專(zhuān)利管理模塊

該模塊包括選題管理、論文提交管理、論文評(píng)審、學(xué)術(shù)行為檢測(cè)、論文登記、專(zhuān)利申報(bào)登記、專(zhuān)利證書(shū)登記等功能。提升了學(xué)術(shù)論文和專(zhuān)利的申報(bào)、審查、登記的效率。

2.2.2 科研項(xiàng)目管理模塊

該模塊實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目院內(nèi)申報(bào)、審核、篩選、中期管理至結(jié)題的全生命周期網(wǎng)絡(luò)化管理。

科研處的科研管理人員通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)發(fā)布上級(jí)部門(mén)（如國(guó)家基金委、科技廳、衛(wèi)計(jì)委、市科技局等）的項(xiàng)目申報(bào)通知，醫(yī)院申報(bào)人員先通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)提交至科研處，科研處邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外專(zhuān)家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)閱論證初篩，通過(guò)在系統(tǒng)中比對(duì)，科研管理人員可及早發(fā)現(xiàn)對(duì)同一個(gè)學(xué)科申報(bào)兩個(gè)相近課題，或兩個(gè)相近的應(yīng)用方向申報(bào)同一獎(jiǎng)項(xiàng)的項(xiàng)目，科研處及時(shí)組織申報(bào)人員座談協(xié)商，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)整合，提高申報(bào)質(zhì)量。如2017年，在申報(bào)河南省醫(yī)學(xué)科技進(jìn)步獎(jiǎng)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)腫瘤內(nèi)科及分子生物實(shí)驗(yàn)室兩個(gè)部門(mén)所申報(bào)的項(xiàng)目課題較為接近，就及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，加強(qiáng)學(xué)科間、領(lǐng)域間的合作，將兩個(gè)項(xiàng)目重新整合為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)，提高了競(jìng)爭(zhēng)力并成功獲得河南省醫(yī)學(xué)科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)。

完成項(xiàng)目的初篩后，科研管理人員再通過(guò)系統(tǒng)對(duì)上報(bào)的項(xiàng)目逐一審核，確認(rèn)無(wú)誤后再統(tǒng)一打印生成紙質(zhì)申報(bào)材料。

2.2.3 科研經(jīng)費(fèi)管理模塊

該模塊與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理。經(jīng)費(fèi)管理包括科研預(yù)算申請(qǐng)、科研預(yù)算審批、預(yù)算支出控制、預(yù)實(shí)比較分析等。通過(guò)系統(tǒng)，科研管理人員能及時(shí)掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用情況，促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的合理使用和透明管理。課題負(fù)責(zé)人也可在網(wǎng)絡(luò)上查詢自己的科研經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余情況，減少盲目開(kāi)支，另一方面在合理的預(yù)算開(kāi)支范圍內(nèi)，簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將更多的精力投入到研究中，進(jìn)而提高了科研工作的效率。

2.2.4 科研文檔管理模塊

為了健全科研文檔管理，多途徑、多渠道地使用科研文檔， 以滿足科研工作的需要，對(duì)科研科文檔資料進(jìn)行了整理、分

類(lèi)、歸檔、建立檢索查詢系統(tǒng)和醫(yī)院局域網(wǎng)文件共享。醫(yī)院科研文檔管理信息化，使工作效率有了明顯提高， 大大降低了勞動(dòng)強(qiáng)度， 特別是在文件的查找與共享上， 得到了很大的提高與改善。

2.2.5 科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析模塊

該模塊具有方便、快捷的查詢功能，能夠?qū)Σ樵兘Y(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出與存檔。管理人員將相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)在導(dǎo)出后進(jìn)行項(xiàng)目、人員、成果以及經(jīng)費(fèi)等不同類(lèi)別統(tǒng)計(jì)，能夠生成圖表分析以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖，通過(guò)直觀、準(zhǔn)確的分析結(jié)果更好地滿足院領(lǐng)導(dǎo)的決策需求。推動(dòng)了醫(yī)院科研管理工作的數(shù)據(jù)化和智能化，為院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定科研決策和整合學(xué)科優(yōu)勢(shì)提供了有力的數(shù)據(jù)支撐[4]。

3 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，提升了醫(yī)院的科研管理水平、促進(jìn)了臨床診療與基礎(chǔ)研究合作、提高了科研管理的效率，使醫(yī)院科研水平躍上了新臺(tái)階。借助信息化促進(jìn)綜合性醫(yī)院科研管理變革，是一項(xiàng)長(zhǎng)期又艱巨的任務(wù)，需要不斷探索和完善。今后，還要在使用中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化流程，完善系統(tǒng)功能，使科研管理信息系統(tǒng)在科研管理中發(fā)揮更大的作用和價(jià)值，促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研事業(yè)健康快速發(fā)展。

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