建筑項(xiàng)目成本管理研究

徐芳

[摘 要] 目前，建筑業(yè)僅以3%的產(chǎn)值利潤(rùn)率艱難支撐著企業(yè)負(fù)重前行，低項(xiàng)目成本競(jìng)爭(zhēng)已成為建筑企業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)力的手段。以R項(xiàng)目為例，通過(guò)分析該項(xiàng)目成本的偏差，深入探討該項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題，并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以期豐富項(xiàng)目成本管理研究、對(duì)類似項(xiàng)目成本管理效率的改善提供參考。

[關(guān)鍵詞] 建筑項(xiàng)目；成本管理；R項(xiàng)目

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 006

[中圖分類號(hào)] F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）07- 0014- 02

1 前 言

建筑業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，對(duì)維持國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、改善居民生活水平有著不可替代的作用。近年來(lái)，中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，應(yīng)積極提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效益。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)向高質(zhì)量、高效率增長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變，建筑業(yè)也隨之步入新的發(fā)展階段，從增量時(shí)代逐漸過(guò)渡到存量時(shí)代。就建筑企業(yè)而言，能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有一席之地，項(xiàng)目成本管理水平無(wú)疑起到舉足輕重的作用。

總體來(lái)看，目前中國(guó)建筑企業(yè)在項(xiàng)目管理中多重視進(jìn)度與質(zhì)量管理，而輕視成本管理。為此，本文以R項(xiàng)目為例，通過(guò)分析該項(xiàng)目成本的偏差，深入探討該項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題，并據(jù)此提出相關(guān)改進(jìn)建議，以期豐富項(xiàng)目成本管理研究、對(duì)類似項(xiàng)目成本管理效率的改善提供參考。

2 R項(xiàng)目概況

R項(xiàng)目為大型綜合性社區(qū)項(xiàng)目，由19棟高層住宅及配套公建、地下車庫(kù)組成，總建筑面積為171 042.41 m2，其中地下建筑面積30 486.62 m2，地上建筑面積140 555.79 m2。TJZ公司為R項(xiàng)目的施工總承包單位。

3 R項(xiàng)目成本偏差分析

R項(xiàng)目的工期與質(zhì)量均達(dá)到了預(yù)定目標(biāo)，項(xiàng)目的計(jì)劃成本與實(shí)際成本存在一定的偏差。

其成本偏差具體如表1所示。

由表1可知，R項(xiàng)目的總體成本超支。R項(xiàng)目成本超支的表面原因是發(fā)生了材料價(jià)格上漲、工程量增加以及設(shè)計(jì)變更等情況，根本原因在于TJZ公司的成本管理責(zé)任體系、成本管理績(jī)效考核機(jī)制、合同管理等方面存在一定的問(wèn)題，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理效率。

4 R項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

4.1 成本管理責(zé)任體系不完善

R項(xiàng)目成本管理的實(shí)施組織為TJZ公司專為R項(xiàng)目成立的項(xiàng)目部。項(xiàng)目部主要由工程技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)核算部、設(shè)備管理部、材料管理部、合同管理部與質(zhì)量管理部六個(gè)部門組成，組織架構(gòu)設(shè)置呈扁平化和模塊化。不同部門間的潛在利益壁壘使每個(gè)部門基本只負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)域內(nèi)的工作，從而不易挖掘R項(xiàng)目成本節(jié)約的可能性。

成本管理績(jī)效考核機(jī)制不完善，也是R項(xiàng)目成本管理效率不高的重要原因。雖然項(xiàng)目部根據(jù)目標(biāo)管理原則落實(shí)了每一個(gè)部門的責(zé)任與權(quán)利，但是TJZ公司對(duì)項(xiàng)目部的績(jī)效考核主要集中于質(zhì)量與進(jìn)度方面，在成本管理方面沒(méi)有明確的考核機(jī)制。這意味著TJZ公司沒(méi)有貫徹權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則，沒(méi)有真正落實(shí)成本管理的責(zé)任，因此也無(wú)法提高成本管理的效率。

4.2 成本管理動(dòng)態(tài)性不足

成本管理動(dòng)態(tài)性不足是R項(xiàng)目成本管理存在的重要問(wèn)題之一。一方面，施工作業(yè)人員與管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理方面的基本知識(shí)，成本核算部職員缺乏施工管理方面的實(shí)踐知識(shí)，使信息溝通不暢，導(dǎo)致成本核算與分析滯后，從而影響了下一周期資金投入與實(shí)施安排。另一方面，施工作業(yè)人員與管理人員的素質(zhì)參差不齊，即使記錄了活動(dòng)資源消耗量及出現(xiàn)的問(wèn)題，由于缺乏前瞻性，不能提前預(yù)知相關(guān)問(wèn)題并采取防范措施，問(wèn)題一旦爆發(fā)，只能在事后采取補(bǔ)救措施。這種現(xiàn)象不僅沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題，反而給項(xiàng)目質(zhì)量與安全埋下重大隱患，使成本管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的動(dòng)態(tài)循環(huán)。

4.3 質(zhì)量成本管理落后

質(zhì)量成本是指企業(yè)為確保滿意的產(chǎn)品質(zhì)量而支出的成本與因產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到滿意標(biāo)準(zhǔn)而付出的損失成本之和。建筑項(xiàng)目的質(zhì)量成本一般有兩大類，第一類故障成本，第二類是控制成本。

TJZ公司一直秉承傳統(tǒng)的質(zhì)量成本管理理念，認(rèn)為控制成本隨著質(zhì)量的提高而增加，故障成本隨著質(zhì)量的提高而減少。由于TJZ公司具有豐富的房屋建筑施工管理經(jīng)驗(yàn)，更加注重控制成本的管理，對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)有所忽略。然而，實(shí)踐項(xiàng)目證明，控制成本并不隨項(xiàng)目質(zhì)量的提高而一直增加，反而是隨項(xiàng)目質(zhì)量的提高，增量成本逐漸減少；控制成本會(huì)由于成熟的技術(shù)和質(zhì)量成本的長(zhǎng)期滯后效應(yīng)而增長(zhǎng)緩慢，故障成本則會(huì)隨質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的深入而快速減少，甚至可以降到零缺陷點(diǎn)。R項(xiàng)目的吊頂裝飾由于施工過(guò)程控制不到位而重新返工的事實(shí)也表明了其質(zhì)量成本管理有待提高。

4.4 合同管理意識(shí)淡薄

R項(xiàng)目屬于大型綜合性社區(qū)項(xiàng)目，實(shí)施過(guò)程中涉及多種類型的合同。合同管理屬于專業(yè)性、技術(shù)性和法律性較強(qiáng)的綜合性工作，而R項(xiàng)目的合同管理部主要由從事技術(shù)管理、施工管理、資料管理的人員組成，并且尚未建立規(guī)范的合同管理體系與具體操作流程，因而無(wú)法及時(shí)跟蹤并進(jìn)行有效的合同管理。

在R項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，合同管理部的工作比較粗放，使合同處于分散管理狀態(tài)。合同管理部主要采用手工作業(yè)方式進(jìn)行管理工作，合同信息的搜集、儲(chǔ)存與維護(hù)方式較落后，管理軟件的使用相對(duì)滯后，合同履行過(guò)程未能進(jìn)行有效的監(jiān)督，履行后也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的分析與總結(jié)。因此，R項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。

5 R項(xiàng)目成本管理改進(jìn)建議

5.1 完善成本管理責(zé)任體系

在成本管理責(zé)任組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，TJZ公司可以在項(xiàng)目部與各個(gè)部門之間設(shè)置管理聯(lián)合部與施工聯(lián)合部，由兩名項(xiàng)目副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理這兩個(gè)部門，部門成員由六個(gè)部門的負(fù)責(zé)人兼任，為各部門之間的交流提供平臺(tái)。

在成本管理績(jī)效考核機(jī)制方面，TJZ公司在分解成本管理任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立與之相匹配的績(jī)效考核機(jī)制，將成本管理責(zé)任與績(jī)效、薪酬直接掛鉤，讓薪酬成為提高效率的驅(qū)動(dòng)力。只有建立明確的薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制，才可以真正落實(shí)成本管理任務(wù)，從而提高成本管理水平。

5.2 建立成本動(dòng)態(tài)控制體系

TJZ公司若要提高成本管理動(dòng)態(tài)性，首先應(yīng)提高項(xiàng)目部職員的綜合能力，讓其不僅明確成本管理的職責(zé)，更重要的是提升成本管理的自主思考意識(shí)。TJZ公司一方面應(yīng)當(dāng)定期舉行成本管理知識(shí)講座，或者組織職員集體觀看視頻以學(xué)習(xí)成本管理知識(shí)；另一方面應(yīng)當(dāng)為每個(gè)部門定期進(jìn)行成本管理操作培訓(xùn)以提升其專業(yè)化水平。

此外，TJZ公司應(yīng)當(dāng)建立全過(guò)程成本動(dòng)態(tài)控制體系。事前，項(xiàng)目部需要進(jìn)行合理的成本預(yù)測(cè)與決策，確定并分解目標(biāo)成本；事中，TJZ公司每一個(gè)周期的成本控制都應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)封閉的PDCA（Plan， Do， Check， Act）循環(huán)；事后，每一次循環(huán)過(guò)后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)總結(jié)上一循環(huán)工作，調(diào)整不合理的成本計(jì)劃，在確保實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃目標(biāo)的基礎(chǔ)上盡可能挖掘下一循環(huán)成本節(jié)約的可能性。

5.3 優(yōu)化質(zhì)量成本管理

由于企業(yè)已具有豐富的房屋建筑項(xiàng)目施工經(jīng)驗(yàn)，不重視質(zhì)量成本管理，導(dǎo)致TJZ公司的項(xiàng)目質(zhì)量成本管理相對(duì)落后。因此，TJZ公司應(yīng)當(dāng)優(yōu)化項(xiàng)目質(zhì)量成本管理，以降低項(xiàng)目質(zhì)量成本支出。

質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本，前者屬于質(zhì)量成本保證費(fèi)用，隨著項(xiàng)目質(zhì)量的提高而增加，但增量費(fèi)用逐漸減少；后者屬于損失費(fèi)用，隨著質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的深入會(huì)快速減少，甚至可以降低到零。TJZ公司不僅需要重視控制成本，更應(yīng)該注重項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)，以降低損失成本，加強(qiáng)質(zhì)量成本管理。同時(shí)，對(duì)質(zhì)量成本影響較大的關(guān)鍵因素，TJZ公司應(yīng)該采取控制措施，并將責(zé)任落實(shí)到具體的執(zhí)行人與檢查人。

5.4 加強(qiáng)合同管理

在合同管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力方面，TJZ公司應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)一批應(yīng)變能力強(qiáng)、知識(shí)面寬廣、懂合同與法律的技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)合同管理工作，讓其充分發(fā)揮紐帶作用，為合同管理提供科學(xué)決策的依據(jù)。

在合同管理的信息化程度方面，TJZ公司首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同的歸檔管理，以總承包合同為基礎(chǔ)劃分合同管理人員崗位責(zé)任后，其他合同的責(zé)任可直接落實(shí)到相關(guān)人員，避免因施工總承包合同變更后沒(méi)有及時(shí)處理其他合同而造成損失；其次，TJZ公司應(yīng)該改進(jìn)合同搜集、儲(chǔ)存與維護(hù)方式，利用計(jì)算機(jī)軟件輔助合同管理工作；最后，TJZ公司應(yīng)成立專門的組織對(duì)合同履行過(guò)程的進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以不斷完善合同管理體系與操作流程。

6 結(jié) 語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的現(xiàn)實(shí)背景下，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)，完善項(xiàng)目成本管理體系，以提高項(xiàng)目成本管理水平、合理降低項(xiàng)目成本，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康、繁榮發(fā)展。

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