企業(yè)會計信息化建設存在問題及對策

摘 要：現(xiàn)今，企業(yè)想要在市場中更好地生存下去，就需要盡可能地搶占市場，所以實施會計信息化就成了不可忽視的問題，是企業(yè)提質(zhì)增效的推動器。不僅能夠加速流程標準化，提高財務人員的工作效率，還能夠讓企業(yè)會計管理活動的作用充分體現(xiàn)出來，讓企業(yè)持續(xù)發(fā)展。根據(jù)我國目前的國情，本文對會計信息化在我國企業(yè)中實施時可能會遇到的問題進行研究分析，并尋找有效的應對策略。

關(guān)鍵詞：會計信息化；問題；對策

2013年，我國財政部推出《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，對企業(yè)會計信息化管理的相關(guān)問題進行了明確的規(guī)定。這一文件的頒布意味著我國對于會計信息化的高度重視，也是規(guī)范企業(yè)會計各項業(yè)務和流程的重要舉措。但從整體上來看，會計信息化起步較晚，目前仍處于發(fā)展過程中，并呈現(xiàn)出諸多待解決的問題。本文的內(nèi)容中系統(tǒng)分析了企業(yè)會計信息化過程中可能出現(xiàn)的問題，同時，針對于這些問題向有關(guān)部門提出一些合理的建議，預防管理風險的產(chǎn)生。

一、企業(yè)會計信息化的概念

目前，隨著數(shù)據(jù)管理在企業(yè)中的普及，更加高端的會計信息管理技術(shù)也相繼進入各個企業(yè)之中。會計信息化是在會計電算化的工作流程中結(jié)合先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，形成新型的信息化管理方式，從而使企業(yè)的經(jīng)營管理者在制定決策以及經(jīng)營戰(zhàn)略的時候能夠獲得更加全面、準確的信息。

二、會計信息化建設的意義

1.實現(xiàn)信息共享，減少“孤島”現(xiàn)象

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和范圍的擴大，其所面臨的競爭愈加激烈，傳統(tǒng)的各自為政的管理體系很大程度上抑制了企業(yè)對外部情況的反應速度和決策能力。因而企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得長足的發(fā)展，就必須嚴格控制各個業(yè)務部門的信息，并研發(fā)專門的管理軟件對其進行管理。使企業(yè)在預測、決策、控制、監(jiān)督等管理環(huán)節(jié)中，能夠全方位、多角度進行分析，從而靈活地應對市場變化和反應，提高企業(yè)的財務效率。會計信息化能夠整合單一的信息形式，讓物流、現(xiàn)金流、信息流實現(xiàn)統(tǒng)一管理，實現(xiàn)財務信息的高效集成，減少當前會計電算化中頻繁出現(xiàn)的“孤島”現(xiàn)象，確保企業(yè)的決策更加科學、準確，抵御企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的政策風險、市場風險、資金風險等等，避免產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失。

2.提高會計信息質(zhì)量和企業(yè)決策力

企業(yè)實施會計信息化有利于企業(yè)獲取大量的信息數(shù)據(jù)，掌握市場中的實際情況，讓企業(yè)管理者做出相應的決策，保證企業(yè)發(fā)展。一方面，會計信息化的整個過程都是通過電腦系統(tǒng)進行自動處理，避免了手工處理出現(xiàn)的錯誤或者是人為舞弊導致的信息失真。另一方面。會計信息化由于是專業(yè)化系統(tǒng)管理，所以獲取的信息在保證準確性的同時還能符合企業(yè)的發(fā)展需求，在企業(yè)各部門之間實現(xiàn)企業(yè)信息透明化，如此一來企業(yè)的經(jīng)營管理者在決策前可以參考的數(shù)據(jù)和信息，不再局限于財務方面，而是通過共享數(shù)據(jù)對未來趨勢進行充分的分析預測，及時準確做出科學決策。

三、會計信息化存在的問題

1.對會計信息化概念存在誤區(qū)

（1）會計信息化等同于會計電算化

到現(xiàn)在為止很多人都無法正確地區(qū)分會計電算化與會計信息化，一般情況下都是把它們放在一起進行討論的。人們普遍對會計信息化的了解存在誤區(qū)，令會計信息化的快速推進受到了很大的限制。而且會計信息化的實施應該由企業(yè)所有人通力配合才能順利進行，單一的部門或個人往往因為在實施的過程中能力不夠而無法正確地做出決策。

（2）企業(yè)領(lǐng)導重視程度不夠

現(xiàn)如今，我國的一些企業(yè)在建設和發(fā)展會計信息化方面給予了極大的關(guān)注，但這些企業(yè)大多是一些國有企業(yè)和大型集團企業(yè)，其因為資本較為雄厚，所以實施起來不是很困難，而且大型企業(yè)中管理者的思想屬于激進型領(lǐng)導者，時刻在進行企業(yè)的變革。但是我國的中小企業(yè)因為資本實力不足，管理者的思想較為保守等原因，所以會計信息化發(fā)展較為落后。一方面，企業(yè)領(lǐng)導認為本企業(yè)規(guī)模較小，經(jīng)營項目較為單一，會計電算化已經(jīng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需要，沒有必要提升到會計信息化階段；另一方面，企業(yè)領(lǐng)導存在認識上的偏差，忽視了會計信息化對企業(yè)長期發(fā)展的巨大推動力。很多的企業(yè)管理者都認為企業(yè)的發(fā)展主要是靠管理的嚴格性，忽略了信息化發(fā)展對現(xiàn)代化企業(yè)的巨大影響，從而阻礙了會計信息化建設的快速推進。

2.信息渠道閉塞、業(yè)財融合受阻

許多企業(yè)將業(yè)務部門和財務部門相互獨立開來，各自完成各自的工作內(nèi)容，其間并無其他往來和溝通。首先，財務部門與業(yè)務部門的相互分離相互獨立使得二者間缺乏溝通，且由于二者的工作內(nèi)容和性質(zhì)不同，更是缺乏相互融合與溝通的意愿。財務部門的注意力主要放在成本的控制和利潤的提升上；業(yè)務部門則更關(guān)注提升業(yè)績。其次，人們雖然知道信息的融合會影響到企業(yè)管理者的經(jīng)營決策，但是卻忽略了對信息交流平臺的搭建，造成業(yè)務部門產(chǎn)生的信息與財務入賬信息不一致，企業(yè)領(lǐng)導者獲得失真的財務信息有可能導致其決策失誤，因此企業(yè)財務出現(xiàn)危機的狀況時有出現(xiàn)。

3.會計信息化專業(yè)人才匱乏

這幾年，我國的市場經(jīng)濟高速運轉(zhuǎn)，企業(yè)也在不斷進行轉(zhuǎn)型升級，朝著國際化方向進一步發(fā)展，所以企業(yè)急需培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的會計人員保障企業(yè)高質(zhì)量運行。但現(xiàn)實情況是，大量的會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，特別是專業(yè)素質(zhì)過硬且具備多元化工作能力的高端管理型財務人員十分匱乏。只會做賬，不會管理的會計人員比比皆是。這種現(xiàn)象也直接導致企業(yè)的財務部門只能履行財務會計的職能，無法參與到企業(yè)的管理工作。

四、會計信息化存在問題的解決對策

1.提高認識

（1）準確認識會計信息化的內(nèi)涵

會計電算化是考慮財務部門需要，以降低會計人員手工操作耗時耗力為目的，實現(xiàn)財務記賬、轉(zhuǎn)賬、編制財務報表等功能，使企業(yè)的會計工作規(guī)范統(tǒng)一。

會計信息化則有利于提高管理者對企業(yè)內(nèi)部控制的效率，及時獲取市場環(huán)境的變動情況等信息，提高管理者決策的正確率。同時還能讓企業(yè)的信息得以在內(nèi)部進行共享，實現(xiàn)企業(yè)之中的有效溝通，提升企業(yè)凝聚力。會計信息化是會計電算化的發(fā)展延續(xù)。

（2）讓企業(yè)會計人員與管理者充分地了解會計信息化的重要性

當前伴隨著AI智能、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，企業(yè)要想在市場中占有一席之地就必須重視會計信息化的建設和發(fā)展。由于社會現(xiàn)代化發(fā)展速度比較快，許多新型的科學技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展提供了機遇，企業(yè)的管理者要不斷進行學習，及時掌握有利于企業(yè)發(fā)展的政策、科學技術(shù)、市場環(huán)境等因素，對會計信息化的建設給予足夠的重視，成為信息化管理改革的領(lǐng)軍者。會計信息化的發(fā)展和建設，不僅能夠幫助企業(yè)的管理者制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略、指明正確的發(fā)展方向，更能幫助企業(yè)對于風險的防御和抵抗。企業(yè)中每一個工作人員都要與時俱進，了解互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)發(fā)展的重要作用，跟隨時代的腳步進行企業(yè)的變革，推動企業(yè)會計信息化發(fā)展進程，使企業(yè)中相關(guān)設施建設更為完善，提高企業(yè)的綜合發(fā)展水平，讓企業(yè)在市場中占據(jù)更多的資源，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.積極推進業(yè)財一體化融合

信息已經(jīng)成為信息化時代不容忽視的重要因素，只有率先掌握了信息，才能夠在企業(yè)的發(fā)展中贏得先機。業(yè)財一體化是將遍布全國的信息流、現(xiàn)金流和物流進行重新整合，最大限度地實現(xiàn)信息共享。業(yè)財一體化更是承載起了其他部門與財務部門溝通與交流的任務，加深了二者間的聯(lián)系與合作。它的建設不是一蹴而就的過程，要做好充分的前期準備。企業(yè)應明確組織和崗位的設置；梳理相關(guān)業(yè)務流程；建立運營管理制度和管控模式；并建立合理實施推廣策略，保證項目建設和后續(xù)優(yōu)化。積極推進財務部門與其他部門信息融合，實現(xiàn)資源的有效配置對企業(yè)的發(fā)展有利無弊。

3.打造復合型會計人員

在會計信息化建設過程中，打造一支高素質(zhì)、復合型的專業(yè)團隊，是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。無論是出于自身發(fā)展，還是對單位負責。首先，財務工作人員的思想意識和管理意識必須提高，除了要積極完成自己的工作任務之外，還要積極參與到會計信息化的建設和發(fā)展過程中來。其次，企業(yè)也要加大對員工的培養(yǎng)力度，培養(yǎng)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，善于發(fā)現(xiàn)有潛力的優(yōu)秀員工，強化其領(lǐng)導力、企業(yè)文化、通用能力、業(yè)務技能等，使其盡早的獨當一面，為企業(yè)的持續(xù)、健康、快速發(fā)展而努力奮斗。

五、結(jié)論

綜上所述，面對錯綜復雜的宏觀經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)政策環(huán)境以及市場競爭環(huán)境，企業(yè)想要在經(jīng)營與發(fā)展中揚長避短，積極應對各類已知以及潛在風險，做到“穩(wěn)”存量、“優(yōu)”增量、“精”發(fā)展、“嚴”管控，就必須進行企業(yè)會計信息化管理。然而當前會計信息化的建設還受到諸多因素的影響，但隨著企業(yè)對其的關(guān)注度和重視度越來越高，相信在不久的將來一定會有飛躍式的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]張雅文.中小企業(yè)會計信息化存在的問題和對策.商業(yè)經(jīng)濟，2016年9期，111-113頁.

作者簡介：黃淑麗，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職研修班學員