/中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
目前,國內(nèi)外許多企業(yè)借助信息化技術(shù)手段開展了項(xiàng)目過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵知識(shí)的識(shí)別及獲取,為組織知識(shí)資產(chǎn)的清晰梳理及有效復(fù)用提供了有力保障。中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院在60余年的科研生產(chǎn)實(shí)踐過程中積累了大量的型號知識(shí)資源,這些是研究院競爭優(yōu)勢的最根本也是最主要的體現(xiàn)。但是,由于缺乏有效的知識(shí)管理手段、方法和規(guī)范,使得知識(shí)資源在采集、復(fù)用和集成創(chuàng)新中的系統(tǒng)化應(yīng)用不強(qiáng),主要體現(xiàn)為:知識(shí)文檔普遍與型號耦合過緊,未實(shí)現(xiàn)通用化知識(shí)點(diǎn)的提??;知識(shí)文檔的篇幅普遍較為冗長,核心、重點(diǎn)內(nèi)容不夠突出;知識(shí)文檔大多側(cè)重于對研究結(jié)果的描述,對研究思路、創(chuàng)新方法的體現(xiàn)較為缺乏;知識(shí)資源過于分散,缺乏有效的歸納、整合和展示手段。
為進(jìn)一步提高研究院型號知識(shí)資源的共享和利用,迫切需要構(gòu)建型號知識(shí)萃取系統(tǒng),并應(yīng)用于典型型號知識(shí)資源的梳理,以實(shí)現(xiàn)型號知識(shí)資源的體系化展示,為后續(xù)產(chǎn)品及相關(guān)型號提供參考借鑒。
“事后回顧”一詞最早起源于美國陸軍,后來逐漸被世界上許多組織采納并沿用至今。企業(yè)或組織通過事后回顧,可以認(rèn)識(shí)到在行動(dòng)或項(xiàng)目中“發(fā)生了什么問題或出現(xiàn)了什么現(xiàn)象”“原因是什么”“有什么方面值得借鑒”“有什么方面需要改進(jìn)”等,從而對本次及后續(xù)行動(dòng)或項(xiàng)目形成指導(dǎo)。
“復(fù)盤”最早是圍棋中的一個(gè)術(shù)語,指在對弈結(jié)束后雙方棋者將對弈過程進(jìn)行重復(fù),并在這個(gè)過程中分析對錯(cuò)得失,以便總結(jié)在當(dāng)時(shí)情境中更好的應(yīng)對招數(shù)。后來,聯(lián)想集團(tuán)將“復(fù)盤”思想引入了企業(yè)文化,并對其賦予了新的內(nèi)涵。柳傳志曾總結(jié)道,我們認(rèn)為復(fù)盤是最好的學(xué)習(xí)方式。在聯(lián)想,一件事情做完以后,不管是做得成功還是失敗都要重新再演練一遍,想一想當(dāng)初的目標(biāo)是什么,我們怎么制定的戰(zhàn)略、怎么執(zhí)行的、最后的結(jié)果是什么,通過反復(fù)進(jìn)行復(fù)盤慢慢總結(jié)出一些帶有規(guī)律性的東西,進(jìn)而分析過程中的成敗,深化客觀認(rèn)識(shí)。
類似于“事后回顧”和“復(fù)盤回顧”的概念,“知識(shí)萃取”放開了對過程實(shí)體和時(shí)間的限制,從更廣義的視角定義了知識(shí)的總結(jié)和提煉。吳慶海認(rèn)為,“知識(shí)萃取”就是從大量數(shù)據(jù)、信息、文本、經(jīng)驗(yàn)中,通過合適的方法和工具,將精華的知識(shí)抽取提煉出來的過程。知識(shí)萃取是對隱性知識(shí)的顯性化表達(dá),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對顯性知識(shí)的加工、提煉,以使知識(shí)更容易被固化、傳承,并創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
針對型號研制流程中產(chǎn)生的知識(shí)資源的類型特點(diǎn),可以將型號知識(shí)分為關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新方法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)3個(gè)類型。其中,關(guān)鍵技術(shù)特指對型號研制起到重要作用且不可或缺的新技術(shù);創(chuàng)新方法指型號研制過程中采取的新思路、新方法、新途徑等;經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)指從故障、事故、缺陷等質(zhì)量問題中獲得的新認(rèn)識(shí)。
型號知識(shí)萃取是貫穿型號研制全生命周期,覆蓋設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、試驗(yàn)等各生產(chǎn)環(huán)節(jié),按照規(guī)范化模板對關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)3類關(guān)鍵知識(shí)進(jìn)行歸納、總結(jié)、提煉的過程。因此,在進(jìn)行型號知識(shí)萃取的過程中,不僅要注重知識(shí)的精煉性,也要注重知識(shí)的新穎性,從而為后續(xù)型號的研發(fā)提供借鑒。
借助信息化技術(shù)構(gòu)建型號知識(shí)萃取系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)散落在各類演示文檔中的核心、關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)的有效萃取,持續(xù)推進(jìn)型號研制各崗位中核心、關(guān)鍵知識(shí)的提煉,達(dá)到提升知識(shí)鑒別與獲取能力,促進(jìn)高價(jià)值知識(shí)資產(chǎn)的推廣與復(fù)用的目的。
型號知識(shí)萃取系統(tǒng)是按照知識(shí)圖譜的構(gòu)型對知識(shí)萃取后的資源進(jìn)行電子化存儲(chǔ)和圖形化展示,以典型型號的研制流程為維度,形成型號知識(shí)萃取系統(tǒng)的架構(gòu)方案,如圖1所示。
型號知識(shí)萃取系統(tǒng)主要包括型號萃取項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和型號知識(shí)萃取模塊,以層次化的知識(shí)樹結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)型號關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)3類關(guān)鍵知識(shí)的展示,主要涉及以下內(nèi)容。
當(dāng)前,型號知識(shí)資源以零散的形式存在于各型號部門,不能與研制流程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合和體系化展示。本系統(tǒng)以型號研制階段為主線,以分系統(tǒng)為單元進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)分解,從關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)3個(gè)維度進(jìn)行知識(shí)資源的萃取與關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)了型號知識(shí)資源的系統(tǒng)化梳理。
提供型號結(jié)構(gòu)的Excel導(dǎo)入功能,根據(jù)導(dǎo)入的Excel生成相應(yīng)的型號知識(shí)樹;支持型號知識(shí)樹的在線編輯、審批、轉(zhuǎn)階段管理;能夠?yàn)樾吞栔R(shí)樹設(shè)置有效的知識(shí)萃取時(shí)間,實(shí)現(xiàn)分型號、分階段的知識(shí)萃取時(shí)間控制。
圖1 型號知識(shí)萃取系統(tǒng)架構(gòu)方案
根據(jù)不同類型的項(xiàng)目知識(shí)進(jìn)行分類管理,分別按型號、階段、技術(shù)分類、分系統(tǒng)進(jìn)行知識(shí)文檔的管理;通過圖形化展示工具,支持型號人員查看知識(shí)樹節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵知識(shí)文檔的層級結(jié)構(gòu)及邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)樹及知識(shí)文檔的結(jié)構(gòu)化、體系化表達(dá)。
支持知識(shí)文檔的上傳、關(guān)聯(lián)、審批、轉(zhuǎn)階段、狀態(tài)控制管理;通過NTKO解析引擎,實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的在線瀏覽、編輯等功能;通過Jacob/POI技術(shù)開源框架,實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)文檔內(nèi)容的提取和寫入。
在進(jìn)行型號知識(shí)萃取工作時(shí),需要緊密圍繞型號研制的各個(gè)階段,同時(shí)考慮型號轉(zhuǎn)階段帶來的模型版本控制問題。模型版本控制準(zhǔn)則以型號階段為控制粒度,當(dāng)完成型號轉(zhuǎn)階段后,型號知識(shí)樹將被更新,同時(shí)默認(rèn)繼承已有知識(shí)文檔,并形成新的模型版本。
型號知識(shí)萃取的流程如圖2所示。
型號知識(shí)樹生成。根據(jù)匯總形成的型號關(guān)鍵知識(shí)萃取資源列表,包括型號名稱、階段名稱、知識(shí)類型、知識(shí)名稱、責(zé)任人等字段,由院級知識(shí)萃取主管導(dǎo)入系統(tǒng)并生成型號知識(shí)樹。
型號知識(shí)樹審批。院級知識(shí)萃取主管需確定知識(shí)樹的有效萃取時(shí)間;型號“兩總”需完成知識(shí)樹的技術(shù)審批。
型號知識(shí)萃取。知識(shí)萃取專員針對不同類型的成果選擇對應(yīng)的知識(shí)采集模板,完善屬性信息后提交審批。
型號知識(shí)萃取審批。廠所級知識(shí)萃取主管審批通過后,成果將自動(dòng)推送到型號副總師,由型號副總師進(jìn)行知識(shí)技術(shù)審批。
型號轉(zhuǎn)階段處理。進(jìn)行型號知識(shí)樹轉(zhuǎn)階段后,通過版本控制、轉(zhuǎn)階段控制實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔的版本數(shù)據(jù)復(fù)制、型號知識(shí)樹和文檔實(shí)體新版本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)制。
型號知識(shí)萃取系統(tǒng)主要包括型號萃取項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和型號知識(shí)萃取兩大模塊,前者用于實(shí)現(xiàn)型號知識(shí)樹的維護(hù)管理,系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的Excel模板自動(dòng)生成型號知識(shí)樹,管理員可進(jìn)行知識(shí)樹的在線維護(hù);后者用于實(shí)現(xiàn)型號知識(shí)文檔的維護(hù)管理,型號知識(shí)萃取功能模塊采用層次化的知識(shí)樹形式進(jìn)行知識(shí)資源的表達(dá)與展示。
圖2 型號知識(shí)萃取流程
其中,關(guān)鍵知識(shí)表達(dá)主要采用層次化的知識(shí)樹形式,知識(shí)樹分為3個(gè)層級:第一層是知識(shí)類型,包括關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新方法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)3類知識(shí)資源;第二層是系統(tǒng)組成,包括總體、結(jié)構(gòu)分系統(tǒng)、控制分系統(tǒng)等;第三層為具體技術(shù)/方法/問題名稱,同時(shí)可以根據(jù)具體情況設(shè)置技術(shù)/方法/問題子項(xiàng),形成第四層級。
存儲(chǔ)技術(shù)。型號知識(shí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用文件柜+關(guān)系數(shù)據(jù)庫混合的分布式對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理,在存儲(chǔ)之上采用安全加密存儲(chǔ)文件柜對文件實(shí)體進(jìn)行保護(hù),其具體技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程如圖3所示。
首先將知識(shí)信息分為關(guān)系數(shù)據(jù)、實(shí)體數(shù)據(jù)分別進(jìn)行存儲(chǔ);其次利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫對知識(shí)關(guān)系信息進(jìn)行知識(shí)基本信息、擴(kuò)展信息、知識(shí)模板關(guān)聯(lián)信息的關(guān)系存儲(chǔ),其中知識(shí)必須包含型號、分系統(tǒng)、部門、創(chuàng)建人、密級關(guān)鍵分類字段;最后為實(shí)體信息存儲(chǔ),實(shí)體原文需進(jìn)行加密存儲(chǔ),知識(shí)實(shí)體安全瀏覽采用NTKO插件進(jìn)行瀏覽。
權(quán)限管理。型號知識(shí)萃取系統(tǒng)的安全架構(gòu)設(shè)計(jì)遵循基于角色的訪問控制(RBAC)權(quán)限管理標(biāo)準(zhǔn)、XS09數(shù)字證書標(biāo)準(zhǔn)、BMB系列涉密信息系統(tǒng)分級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、SSL網(wǎng)絡(luò)傳輸加密標(biāo)準(zhǔn)等,涵蓋身份認(rèn)證、授權(quán)、安全審計(jì)、數(shù)據(jù)加密解密、簽名和文件處理,實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)人員、角色的統(tǒng)一配置與管理,實(shí)現(xiàn)不同的型號域?qū)?yīng)不同級別的操作權(quán)限。型號知識(shí)萃取系統(tǒng)功能權(quán)限設(shè)計(jì)見表1。
表1 型號知識(shí)萃取系統(tǒng)功能權(quán)限設(shè)計(jì)
圖3 知識(shí)存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)現(xiàn)流程
通過開發(fā)和應(yīng)用型號知識(shí)萃取系統(tǒng),能夠有效解決型號知識(shí)文檔中關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)的識(shí)別、提煉和表達(dá)問題,支撐完成典型型號的知識(shí)樹梳理,提升型號知識(shí)資源獲取能力,提高知識(shí)資產(chǎn)質(zhì)量,促進(jìn)型號知識(shí)的固化與傳承,為后續(xù)型號產(chǎn)品的研制提供經(jīng)過驗(yàn)證的知識(shí)資源。此外,本系統(tǒng)以型號研制階段為維度,提出了層次化的知識(shí)樹表達(dá)體系,通過型號知識(shí)資源的結(jié)構(gòu)化、體系化、圖形化展示,描繪了型號知識(shí)體系間的邏輯關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了型號知識(shí)資源的快速定位和準(zhǔn)確查找,為型號相關(guān)人員快速查找型號知識(shí)、掌握崗位技能提供了有力保障。