淺析企業(yè)財務管理信息化建設策略

摘 要 隨著信息技術在各行各業(yè)的迅猛發(fā)展與滲透應用，企業(yè)財務管理工作也必須加強信息化建設工作，從而有力保障企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。在這種背景下，本文首先探討了企業(yè)財務管理信息化建設的意義，進而分析了企業(yè)財務管理信息化建設存在的困境，最后針對這些困境，給出了企業(yè)財務管理信息化建設策略，以求為企業(yè)財務管理信息化建設提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞 企業(yè) 財務管理 信息化 建設策略

一、企業(yè)財務管理信息化建設的意義

（一）提升企業(yè)財務管理的科學化水平

通過信息化建設，企業(yè)當中的財務機構內部、財務機構與其他機構之間將產生更加高效的交流方式。這主要包括兩項內容：一是通過財務信息化建設，以前許多因為人為原因出現的財務管理問題可以被有效避免，不合理的經費支出會被財務系統(tǒng)自動拒絕，從而使得經費支出更為科學化；二是通過加強財務管理信息化建設，企業(yè)的各項財務信息的透明度能夠得到極大提升，這種透明度使得所有部門的財務行為都會得到很好的監(jiān)督，有效地避免了財務工作模糊與不規(guī)范的情況出現，也有利于理清各個部門的互動關系。

（二）提升財務經費保障能力

企業(yè)財務管理工作的根本工作目標是有效保障各類基礎建設工作能夠高質量的及時完成，從而極大提升企業(yè)的戰(zhàn)斗力。從這種根本工作目標來看，企業(yè)財務管理工作必須實現“好鋼用到刀刃上”的財務工作安排。這意味著，加強財務管理信息化建設，不僅僅有助于切實減輕財務管理工作人員的壓力，而且也在潛移默化這種對財務管理人員的工作態(tài)度與理念也產生了影響。這種影響使得財務管理人員能夠樹立起更好與更準確的工作理念，不僅提升工作效率，更強調在信息透明化的基礎上，對經費的支取做嚴格的判斷，讓花的每一分錢都產生巨大效益。

（三）強化企業(yè)財務監(jiān)督效能

企業(yè)財務監(jiān)督以往通常是單方面的外部監(jiān)督，而在信息化時代，企業(yè)能夠借助信息化技術有效提升財務監(jiān)督的精細化程度。除了前述的信息化促進財務信息透明化外，各類財務監(jiān)督系統(tǒng)的建設是強化財務監(jiān)督能力的更重要的方式。通過建設財務預算系統(tǒng)、風險預警系統(tǒng)、資金流轉監(jiān)控系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)，可以為企業(yè)財務管理工作提供全方位的監(jiān)督體系。這種監(jiān)督體系是原有單方面監(jiān)控體系的極大補充，緩解了財務監(jiān)督人員的工作壓力，有效提升了財務監(jiān)督工作的效率與效果，對于企業(yè)財務監(jiān)督科學化發(fā)展具有顯著推進作用。

二、企業(yè)財務管理信息化建設的困境

一是從整體來看，企業(yè)財務管理信息化的水平還有很大的提升空間。這主要包括：一方面，目前電腦軟硬件的配置相對老化，不少軟硬件系統(tǒng)尚有待更新，也缺乏專門針對企業(yè)財務管理工作特性的財務軟件，這不僅使得電腦運行速度慢，也導致了強行采用財務信息化模式甚至造成工作效率下降；另一方面，財務管理人員仍較為熱衷于傳統(tǒng)的財務管理方式，雖然能夠接受會計電算化、計算機做賬等信息化的會計工作方式，但對于財務管理工作的信息化開展方式仍未引起重視。

二是企業(yè)財務管理信息化工作目前缺少切實可行的評價機制，當前所采用的評價指標體系過于籠統(tǒng)，沒有對評價指標做詳細分層，也沒有針對不同的指標給予不同的權重。這這些問題使得評價體系不能夠對財務信息化工作的效果做科學的評判，既不利于財務管理信息化的推廣使用，也不利于它的創(chuàng)新發(fā)展。

三是相應的專業(yè)化管理人才較為稀缺。財務管理信息化工作實際上是一項綜合性非常高的工作，要求工作人員既懂財務管理知識，又具備嫻熟的計算機軟件操作技巧與能力。目前企業(yè)財務管理信息化人才存在短缺狀況，導致雖然努力完善了各項財務管理信息化建設的硬件設施，但卻并沒有充足的人才來利用這些設施開展工作，顯然極大地約束著這項工作的工作效力。

三、企業(yè)財務管理信息化建設策略

第一，從制度層面規(guī)范企業(yè)財務管理信息化建設與推廣的機制與體制問題。制定相應的制度文件，這不僅包括針對財務管理信息化建設的推動、獎勵與懲罰制度，更應出臺系統(tǒng)性的財務管理信息化建設的組織保障與治理流程文件，使得在開展財務管理信息化建設過程中，能夠像與企業(yè)整體的信息化建設工作密切結合，從而得到高效率處理。

第二，加強企業(yè)財務管理信息化考評機制完善。加強企業(yè)中考評制度的建立和完善，確定與財務管理信息化工作切實相關的專項考評規(guī)章條理，建立相應的管理考評指標。此外，將考評定期化、常態(tài)化，并將其與企業(yè)升職、職稱評定、授獎、福利待遇與獎金掛鉤。通過考評與激勵制度，促進管理人員自主學習，增強其職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)責任感的培育。

第三，構建完善的企業(yè)財務管理信息化建設過程中的員工培訓體系。未來企業(yè)所面對的競爭是信息化的競爭，而信息化競爭的本質不在于先進的軟硬件，而在于開發(fā)與應用這些軟硬件的人才。因此，企業(yè)在開展財務管理信息化建設過程中，除了及時發(fā)現、引進與更新先進的財務管理信息化工具，更重要的是圍繞財務管理信息化建設工作，制定出完善的人才培訓體系。這種培訓體系應當以培養(yǎng)綜合型人才為目標，而具體的方式則可以采用委托外部單位培養(yǎng)、專家現場指導、會議培訓等方式，目的在于確保現有的財務管理人員能夠接收到先進的財務信息化操作技術，以及擁有信息技術的員工則能夠掌握好財務管理工作知識。

（作者單位為中石化江漢石油工程有限公司鉆井一公司）

[作者簡介：劉遠萍（1983—），女，湖南衡東人，本科，中級會計師，主要從事財務會計工作。]

參考文獻

[1] 宋福生.企業(yè)財務管理信息化建設研究[J].現代商業(yè)，2018（02）.

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