李書曉
摘 要 油田作為一個(gè)資金密集、技術(shù)密集的資源性中大型綜合企業(yè), 制約EVA考核的因素有很多,提升EVA水平的關(guān)鍵驅(qū)動要素也不少。物資在油田每年生產(chǎn)建設(shè)投資中的比例占到40%~60%,采購資金量達(dá)到20億元左右,說明物資供應(yīng)工作在提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造力方面具有舉足輕重的作用,是左右EVA驅(qū)動要素中的關(guān)鍵因素之一。那么,作為油田EVA關(guān)鍵驅(qū)動要素中重要一環(huán)的物資供應(yīng)對油田EVA考核的影響如何、怎樣作為才能最大可能地提升油田EVA。
關(guān)鍵詞 物資供應(yīng) 油田EVA考核
一、物資供應(yīng)在油田EVA關(guān)鍵驅(qū)動要素中的定位
物資供應(yīng)工作從產(chǎn)品生產(chǎn)到項(xiàng)目投資始終貫徹于企業(yè)的整個(gè)EVA之中。就油田來說,從勘探到開發(fā)、從原油生產(chǎn)到產(chǎn)能建設(shè)、礦區(qū)建設(shè)直至日常辦公都離不開物資供應(yīng)的支撐。比如,原油生產(chǎn)過程中的驅(qū)油物、井下作業(yè)器材、熱采燃煤和油氣處理藥劑等消耗決定著噸油成本與價(jià)格,但都與物資供應(yīng)工作的努力有著密切的、直接的正相關(guān)關(guān)系。因此,在推動EVA提高上,物資供應(yīng)處于既是傳統(tǒng)生產(chǎn)上的輔助位置更是油田經(jīng)營主線上的突出位置,說它輔助是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不直接生產(chǎn)產(chǎn)品或有顯性的工作量、說它突出是因?yàn)橛吞飻?shù)十億元的巨額資金由它把關(guān)、使用和占用,物資供應(yīng)工作的價(jià)值增加量隨著原油產(chǎn)品和生產(chǎn)產(chǎn)值顯性到了生產(chǎn)單位、施工作業(yè)單位。在推行EVA考核中,物資供應(yīng)作為價(jià)值驅(qū)動要素的“關(guān)鍵點(diǎn)”和價(jià)值創(chuàng)造的“增加源”,對油田EVA指標(biāo)的提升具有十分重要的影響,必須予以重視。
二、物資供應(yīng)影響油田EVA考核的關(guān)鍵驅(qū)動要素
企業(yè)如何提升價(jià)值創(chuàng)造和可持續(xù)發(fā)展能力,其中重要的一條就是要加強(qiáng)對EVA關(guān)鍵驅(qū)動要素的管理:一是強(qiáng)化經(jīng)營過程管理,減少經(jīng)營性支出,提高產(chǎn)品競爭力,增加營業(yè)收入,實(shí)現(xiàn)利潤最大化;二是加強(qiáng)權(quán)益類指標(biāo)管理,合理控制投入資本,盤活存量資產(chǎn),提高資本利用效率;三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),提高資金使用效率;四是強(qiáng)化投資控制,建立項(xiàng)目投資激勵(lì)約束機(jī)制,提高投資回報(bào)率。單就物資供應(yīng)工作從企業(yè)價(jià)值要素圖中來看,物資在油田EVA考核中關(guān)鍵驅(qū)動要素屬于“流動資產(chǎn)”的范疇,主要就是要加強(qiáng)“油田生產(chǎn)建設(shè)所需器材”這部分流動資產(chǎn)的管理,簡言之為“強(qiáng)化物資采購供應(yīng)管理”。
物資供應(yīng)工作關(guān)鍵驅(qū)動要素重點(diǎn)在于,加強(qiáng)采購資金管理,強(qiáng)化采購過程控制,優(yōu)化與再造業(yè)務(wù)流程,確保采購資金最大限度地節(jié)約及合理、必要、安全的支付;加強(qiáng)存貨管理,有保有壓優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),及時(shí)核銷計(jì)劃,加快周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。為油田EVA考核指標(biāo)做出了物資供應(yīng)部門應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、物資供應(yīng)提升油田EVA的應(yīng)對之策
通過上述比對分析,顯而易見,物資供應(yīng)工作的采購、存貨管理在油田EVA關(guān)鍵驅(qū)動要素中處于重要影響的位置,但如何把這種影響轉(zhuǎn)化為“正面的拉抬”因素而不是“負(fù)面的削減”作用,就要求我們必須積極應(yīng)對,做好以下工作:
第一,著力抓好需求計(jì)劃管理與核銷工作,提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,確保物資正常、有序流轉(zhuǎn)不無端占壓資金。
“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”,計(jì)劃處于一切工作的“龍頭”,制定一個(gè)好的計(jì)劃相當(dāng)于事情成功了“一半”,物資計(jì)劃工作也毫不例外。需求計(jì)劃作為采購計(jì)劃制定的基礎(chǔ),提報(bào)的“質(zhì)量”和“時(shí)效”直接影響到后續(xù)采購工作的進(jìn)行,哪怕物資參數(shù)最后一個(gè)字母或數(shù)字的差別,都會造成物資無法使用形成新的積壓而擠占有限的資金、花費(fèi)不該花的資金成本。因此,認(rèn)真執(zhí)行物資計(jì)劃核銷的各項(xiàng)規(guī)章制度,在有效溝通的基礎(chǔ)上,積極督促使用單位在物資到貨后及時(shí)領(lǐng)用需求器材,根據(jù)發(fā)貨情況憑單在兩個(gè)工作日內(nèi)完成需求計(jì)劃核銷工作,把握計(jì)劃核銷的前瞻性和主動性,從而促進(jìn)物資周轉(zhuǎn)的快流轉(zhuǎn)、低費(fèi)用、高效率,最大限度地降低資金占用成本。
第二,著力抓好采購業(yè)務(wù)過程控制,強(qiáng)化物資價(jià)格市場研判與監(jiān)管,大力推進(jìn)框架協(xié)議采購,提高采購績效水平,最大限度地節(jié)約采購資金。
進(jìn)入油田的物資價(jià)格的高低情況,將直接體現(xiàn)到原油噸油成本和工程項(xiàng)目的造價(jià)上,其對油田EVA的提高影響非同小可。因此,積極開展物資價(jià)格的市場調(diào)研,強(qiáng)化價(jià)格的監(jiān)審,以提高對價(jià)格的掌控能力,增加采購商務(wù)談判中的主導(dǎo)性。
積極更新采購理念,提高框架協(xié)議采購方式的比例,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量與價(jià)格的“雙保險(xiǎn)”??蚣軈f(xié)議采購是集合需求批量、以主力供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“一攬子”采購的方式,其優(yōu)勢在于鎖定資源、降低采購價(jià)格。通過框架協(xié)議采購數(shù)量和質(zhì)量的同步提高,把物資采購從傳統(tǒng)的一單一簽轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略集成采購、物資價(jià)格由追求采購價(jià)格最低轉(zhuǎn)變?yōu)樽非蟛少徯詢r(jià)比最優(yōu)和供應(yīng)總成本最低。
第三,著力抓好庫存物資(存貨)管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高儲備合理率,最大限度地降低資金占用,減少資金成本。
庫存管理的好壞,關(guān)系著油田資金占用是否真正“用到了刀刃上”、資金成本花的值不值,是否用了最低的資金占用支撐了油田生產(chǎn)建設(shè)的物資保障,關(guān)系著油田EVA的提高。庫存物資嚴(yán)格按照ABC分類管理,加強(qiáng)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對A類物資實(shí)施全面重點(diǎn)監(jiān)管、B類物資實(shí)施重點(diǎn)品種與“零庫存”相結(jié)合的管理、C類物資實(shí)施“零庫存”管理,從而達(dá)到合理儲備,減少資金投入成本。同時(shí),積極推行物資寄售、門市化經(jīng)營等方式來保障供應(yīng)方便用戶又可有效降低庫存。積極開展改代利用、處理積壓等措施動用“已沉淀”不能流轉(zhuǎn)的庫存物資,把“死物”變成“活物”,減少資金的無效占用和使用成本。
四、結(jié)語
物資供應(yīng)工作的基本屬性決定了其在油田EVA考核中“大有可為”,通過不斷探索創(chuàng)新物資采購供應(yīng)的方式與方法,管好、盤活油田的“流動資產(chǎn)”,進(jìn)而增加價(jià)值量、減少占用成本,不懈努力地提升油田EVA。
(作者單位為中國石化集團(tuán)河南油田分公司物資供應(yīng)處)