企業(yè)如何正確設(shè)置副職崗位

文/劉 紅

“領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)就是帶領(lǐng)和影響別人實現(xiàn)特定的目標(biāo)和任務(wù)。”領(lǐng)導(dǎo)鼓舞周圍的人協(xié)助他朝著理想、既定目標(biāo)和預(yù)期成就邁進(jìn)，而這一切往往離不開副職的協(xié)助。因而，思考企業(yè)如何正確設(shè)置副職崗位，推動企業(yè)更好發(fā)展，具有十分重要的意義。

一、企業(yè)設(shè)置副職崗位的必要性

企業(yè)不同層級的正職與副職有分有合，貫穿于企業(yè)活動的全過程，通常情況下企業(yè)設(shè)置副職的必要性體現(xiàn)在以下三點。

一是企業(yè)完成經(jīng)營任務(wù)的實際需要。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜，業(yè)務(wù)量繁重，領(lǐng)導(dǎo)的部屬或人員過多，使管理的幅度超過了一定限度，所以需要由副職崗位為正職領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及任務(wù)。副職崗位一方面是一個企業(yè)或一個單位的重要領(lǐng)導(dǎo)班子成員，另一方面也是協(xié)助正職領(lǐng)導(dǎo)崗位工作的助手和參謀。副職崗位受正職領(lǐng)導(dǎo)委托分管某一方面或領(lǐng)域的工作，在正職授權(quán)范圍內(nèi)開展工作，對正職負(fù)責(zé)，與團(tuán)隊其他成員一起形成合力，確保完成各項任務(wù)。

二是企業(yè)人才梯隊建設(shè)的必然選擇。隨著人力資源市場化程度的提升，需要面向企業(yè)或單位內(nèi)部及外部市場中持續(xù)發(fā)現(xiàn)、引進(jìn)優(yōu)秀人才，拓展人才資源，不斷在工作實踐中培育大量的優(yōu)秀人才，使人才的創(chuàng)造活力得到進(jìn)一步激發(fā)，為實現(xiàn)企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)提供堅實的人才保障。

三是企業(yè)經(jīng)營管理健康平穩(wěn)運行的保障。副職崗位在企業(yè)經(jīng)營管理運行過程中通過組織權(quán)力分散和制約，為企業(yè)的健康平穩(wěn)運行起到監(jiān)督制衡、配合保障作用。在企業(yè)運行實踐中，如果正職領(lǐng)導(dǎo)崗位人員不能保持一定時期的穩(wěn)定性將會對企業(yè)發(fā)展或利益造成重大影響或損失。因此，企業(yè)通過副職崗位的設(shè)置，配合正職領(lǐng)導(dǎo)人員開展工作，并進(jìn)行有效的監(jiān)督，可以保證企業(yè)更加健康安全穩(wěn)定運行。

二、企業(yè)正確設(shè)置副職需要考慮的因素

根據(jù)不同的行業(yè)類別、企業(yè)情況，副職崗位設(shè)置也呈現(xiàn)出不同特點，對副職崗位的要求及條件也不盡相同。因此，副職崗位的設(shè)置，應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)情況及工作實際，科學(xué)合理設(shè)置副職崗位。

一是正確分析評估需要。為了明確是否需要設(shè)置副職來分擔(dān)正職工作，就要對正職的工作責(zé)任和內(nèi)容進(jìn)行正確分析和評估。要對正職領(lǐng)導(dǎo)崗位的工作職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)等有一個充分有效的評估認(rèn)識；同時要對正職領(lǐng)導(dǎo)崗位上涉及的工作領(lǐng)域難度進(jìn)行評估，以便通過副職崗位的設(shè)置，承擔(dān)不同領(lǐng)域、不同方面的專業(yè)工作。另外，對正職領(lǐng)導(dǎo)人員的工作能力要有明確的評估。正職領(lǐng)導(dǎo)的能力強，需要協(xié)助的副職崗位數(shù)量可能少或者不需要，反之，則需要副職崗位的協(xié)助以及增設(shè)副職崗位。

二是多種因素合理搭配。副職設(shè)置要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和性格特點進(jìn)行合理搭配。同時，副職職數(shù)不宜過多，否則容易造成重要事項議而不決，甚至推諉扯皮，致使決策效率低下。一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)班子設(shè)置6～9人較為合適。

三是培養(yǎng)儲備后續(xù)人才。正確設(shè)置副職崗位，也是培養(yǎng)和儲備后續(xù)人才的有效途徑。正職領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中因為多種情況的發(fā)生或者流動會出現(xiàn)崗位空缺之后需要新任領(lǐng)導(dǎo)人員接替。若企業(yè)對正職領(lǐng)導(dǎo)崗位沒有事先人選培養(yǎng)和儲備，會對工作的正常開展運行產(chǎn)生較大的影響，甚至?xí)ζ髽I(yè)發(fā)展造成重大損失。因此，副職崗位設(shè)置既可以作為培養(yǎng)儲備正職領(lǐng)導(dǎo)人選的合理途徑，也是培養(yǎng)儲備人才的有效方式。

四是實現(xiàn)有效監(jiān)督制衡。根據(jù)正職領(lǐng)導(dǎo)崗位的權(quán)責(zé)以及運行特點，通過合理恰當(dāng)設(shè)置副職崗位可以避免權(quán)力過于集中、監(jiān)督失靈失效。特別是對于正職領(lǐng)導(dǎo)人員所處權(quán)力運行中的關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)上，通過設(shè)置副職來進(jìn)行權(quán)力制約、監(jiān)督，起到有效的監(jiān)督和制衡作用。另外，對于正職領(lǐng)導(dǎo)崗位的權(quán)力行使，承擔(dān)的職責(zé)以及對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的重大影響等，要進(jìn)行科學(xué)合理的綜合研究、判斷、預(yù)估，并給予高度的重視與關(guān)注。通過恰當(dāng)設(shè)置副職崗位，使信任受托、機制監(jiān)督與風(fēng)險控制有機結(jié)合，從而避免或防控企業(yè)風(fēng)險產(chǎn)生。

三、企業(yè)副職崗位人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

企業(yè)設(shè)置副職崗位必須從承擔(dān)責(zé)任、知識結(jié)構(gòu)特長、解決問題實際需要等各方面對副職進(jìn)行合理界定。同時，副職崗位人員應(yīng)提高自身素養(yǎng)，發(fā)揮崗位價值。

一是明確角色定位。在實際工作中，一些副職參與決策程度不夠，履行責(zé)任不到位；一些副職唯正職領(lǐng)導(dǎo)意圖行事，一切按照正職領(lǐng)導(dǎo)的意志行事；一些副職領(lǐng)導(dǎo)本位主義嚴(yán)重，只管自己主管方面或領(lǐng)域范圍的工作，對其他不聞不問；一些副職盲從他人意見，人云亦云，欠缺自主思考；一些副職擔(dān)當(dāng)意識不夠，在集體決策中，不敢或不愿發(fā)表自己的觀點或意見。因此，企業(yè)副職崗位人員應(yīng)明確角色定位，充分履行職責(zé)，表達(dá)工作意見，承擔(dān)相應(yīng)的決策責(zé)任。

二是做好貫徹落實。副職崗位人員既是決策層一員，更是工作落實者以及組織實施者。副職崗位人員要認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)班子的決定意見，抓好工作部署安排，準(zhǔn)確有效地貫徹落實；不斷強化執(zhí)行貫徹能力，通過開展調(diào)查研究，找準(zhǔn)問題根本原因，找到解決問題的途徑方法。同時，還要根據(jù)具體工作，制訂切合實際的工作方案，拿出適宜的解決辦法，從而真正解決實際問題。

三是提高綜合素質(zhì)。副職崗位人員要不斷提高自身的綜合素質(zhì)，善于團(tuán)結(jié)調(diào)動各方力量，綜合協(xié)調(diào)積極因素，盡最大可能形成工作合力，在工作實施貫徹中以上率下，以身作則，樹立良好的榜樣，建立威信；能夠集合眾人之智，善于聽取不同的意見建議。同時，要善于總結(jié)思考，不斷檢視工作疏漏，推動工作開展。