檔案電子化管理在醫(yī)院檔案管理中的運用

車曉瓏

摘 要：現(xiàn)如今，我們國家的市場經(jīng)濟發(fā)展勢頭正盛，在現(xiàn)代的醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展及建設(shè)的過程當(dāng)中，取得了非常大的進步。而在醫(yī)院的管理過程當(dāng)中，檔案管理管理是比較重要的一個核心部分。它總管著人才的流動與吸納，直接關(guān)乎著醫(yī)院能否長久發(fā)展。所以說，加強醫(yī)院的檔案管理管理是至關(guān)重要的。如果在我們國家的醫(yī)院的檔案管理的過程當(dāng)中，采用一些簡明而又有序的高科技、先進的電子化化建設(shè)，就可以使得這一過程當(dāng)中的檔案管理的環(huán)節(jié)更加的公正化，透明化，并且根據(jù)一些具體情況進行具體的分析，有的放矢，根據(jù)相關(guān)的問題來進行總結(jié)和歸納。綜上所述，本篇論文將結(jié)合當(dāng)今醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀以及目前電子信息化建設(shè)的實際情況，對醫(yī)院的檔案電子化管理在醫(yī)院檔案管理中的運用進行全方位的分析與研究。

關(guān)鍵詞：檔案電子化管理 醫(yī)療領(lǐng)域 信息化建設(shè)

中圖分類號：G27文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

現(xiàn)在，在市場經(jīng)濟發(fā)展迅速的社會大背景條件下，現(xiàn)在的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域當(dāng)中的檔案的管理的重要性被無限的放大。一個醫(yī)院能否吸納高水平的醫(yī)學(xué)專業(yè)人才，已經(jīng)成為其能否更好的發(fā)展下去的重要指標(biāo)。所以，做好醫(yī)院的檔案管理工作，是目前我們國家醫(yī)院的首要任務(wù)。

一、檔案電子化管理在醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.對檔案材料的管理工作不夠重視

目前，一些醫(yī)院在工作的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的檔案及檔案類別也特別多，這就造成了檔案管理較難的現(xiàn)象，而且集中管理亦存有一定的難度。所以，難免會有醫(yī)院的檔案整理工作不到位的情況出現(xiàn)。如若一部分的檔案管理者的檔案管理意識不夠明確，只注重醫(yī)院一些日常的工作問題，而對醫(yī)院內(nèi)部的一些檔案的管理工作不夠重視，會直接導(dǎo)致醫(yī)院的檔案資料出現(xiàn)殘缺，從而影響了具體的醫(yī)院日常工作。

2.醫(yī)院從事檔案管理工作的人員不夠?qū)I(yè)化

一些醫(yī)院的工作人員在進行日常工作的過程中，難免出現(xiàn)不夠重視檔案管理工作的情況，因而，在人員的具體安排上也很難穩(wěn)定化，大多派遣兼職人員來從事這一工作。如此一來，則會很頻繁地更換、調(diào)整醫(yī)院檔案的管理人員，增長了人員的流動性。而且，很多兼職人員從未學(xué)習(xí)過這方面的知識，也不清楚檔案管理工作的具體流程，自然也就無法系統(tǒng)地管理醫(yī)院檔案資料，從而會影響到醫(yī)院工作的正常進行。

另外，一部分的醫(yī)院并不注重培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。一些工作人員甚至都不具有從事檔案管理工作的專業(yè)資格，更不用說，有些工作人員從思想層面上，就根本性地忽視了檔案管理工作的重要性，對于檔案管理工作的專門會議，或是相關(guān)事宜大多選擇回避。這般專業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)，沒有責(zé)任心不強，且專業(yè)本領(lǐng)不過硬的工作人員，勢必會嚴(yán)重影響到醫(yī)院檔案管理工作的開展。

二、檔案電子化管理在醫(yī)院檔案管理中的運用

1.健全電子化的檔案管理系統(tǒng)

為了使我們國家的醫(yī)院檔案管理工作更好地開展，必須要建立、健全信息化的檔案管理系統(tǒng)。將計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等靈活運用至檔案管理工作之中，方能進一步完善其檔案的科學(xué)化管理。要想達成這一目的，則必須要做好以下步驟：

一為構(gòu)建信息化的管理體系。從事檔案管理工作的工作人員務(wù)必要順應(yīng)時代的發(fā)展進程，根據(jù)檔案管理工作的具體事實，有目的性地對檔案管理進行信息化建設(shè)。同時，還需通過考試來引進專業(yè)的檔案管理人才，一步步地完成信息化管理體系。二為進行實時同步記錄。將創(chuàng)建檔案的過程同步于醫(yī)院的工作過程，繼而再把資料一一輸入至信息化系統(tǒng)，仔細(xì)整理并分析資料，以保障其的真實性、完整度和系統(tǒng)化。三為工作細(xì)致化。實時記錄著事醫(yī)院工作人員在日常工作當(dāng)中的每一個步驟，及時地根據(jù)實際操作而調(diào)整檔案資料的信息內(nèi)容，將每一項管理環(huán)節(jié)細(xì)致化，以求更好地完成檔案管理工作。

2.加強相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著我國信息技術(shù)水平的不斷提高，也影響、帶動了其他行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展進程。將各項信息技術(shù)運用到檔案管理工作中去，會使得醫(yī)院的檔案管理工作的準(zhǔn)確度有著非常大的提升空間。所以，為了完善醫(yī)院檔案管理工作，相關(guān)的負(fù)責(zé)人必須注重對檔案的管理。例如：定期對計算機等的機器設(shè)備進行完全檢查，保證信息技術(shù)能落實到檔案管理工作中來。建立起檔案管理責(zé)任制，設(shè)置具體的操作權(quán)限，避免發(fā)生檔案資料及信息被無端篡改的情況。此外，仍要高度重視信息化檔案管理工作的安全問題，除了設(shè)定必備的操作權(quán)限與防火墻，也要對電腦硬件等進行定期的掃描殺毒處理，及時排查并解決安全隱患問題。同時，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人也要對檔案管理工作進行不定期的視察，了解醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，以便更好地促進醫(yī)院檔案管理工作的實施以及發(fā)展。

3.強化檔案管理工作人員的隊伍建設(shè)

對于素質(zhì)水平高、能力強的專業(yè)人才，每個單位都是非?？是蟮?。尤其是在進行檔案工作的信息化管理的進程中，管理人員的專業(yè)素質(zhì)一定程度上地決定了管理工作的操作水平。管理人員的素質(zhì)水平越高，其檔案管理工作的實際質(zhì)量也就越好。因此，我們國家的醫(yī)院既要引進、安排專業(yè)人才進行檔案的管理工作，以確保從業(yè)人員的穩(wěn)定性;又要系統(tǒng)而全面地培訓(xùn)那些從事檔案工作電子化管理的相關(guān)人員。不僅要嚴(yán)格把控從業(yè)人員的工作資格，同時，還要定期的開展一些關(guān)于檔案管理工作會議和講座，讓這些工作人員能夠開拓視野，豐富理論及操作知識，從而更好地進行檔案管理工作。另外，由于檔案工作的信息化管理在逐步推進，所以，也要加強工作人員這一方面的能力，使其通過相關(guān)的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)，能夠靈活運用這些現(xiàn)代化的信息技術(shù)，從而保障信息化管理的工作的具體操作與發(fā)展。同時，還要注意對檔案管理工作人員的統(tǒng)一考核，除了工作態(tài)度，還涵蓋了對其專業(yè)知識的考核，并將考核成績與員工福利掛鉤，激發(fā)他們的工作熱情，以促進我們國家在新時期的背景下的醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化開展。

總結(jié)

通過上面講述的內(nèi)容，可以得出的結(jié)論是醫(yī)院的檔案管理工作的重要性，不言而喻。這是一項需要我們不斷拼搏的工作。但是，我們?nèi)匀恍枰吹狡渲写嬖诘南嚓P(guān)問題，通過提升自身的專業(yè)能力，加強各方面的基礎(chǔ)建設(shè)，來細(xì)致地排查安全隱患，逐一攻克難題，讓檔案電子化管理在醫(yī)院檔案管理中能夠更好的運用，以確保檔案管理工作的科學(xué)而又有序的進行。

參考文獻

[1]張雪蓮.唐山區(qū)域內(nèi)醫(yī)院檔案管理信息化存在問題及對策研究[J].黑龍江科技信息，2015（29）：130-136.

[2]王平換，張微.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下醫(yī)院檔案管理模式的優(yōu)化——信息化檔案管理項目建設(shè)[J].中國人力資源開發(fā)，2017，（12）：45-49.

[3]潘歡.淺談醫(yī)院檔案信息化管理軟件在實際應(yīng)用中面臨的挑戰(zhàn)和對策[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2015（07）：90-91.