內(nèi)部控制在進(jìn)出口貿(mào)易公司的應(yīng)用

趙薇

摘要：進(jìn)出口貿(mào)易公司在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)關(guān)鍵性地位，然而伴隨國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的改變，貿(mào)易一體化發(fā)展趨勢(shì)愈加明顯，進(jìn)出口貿(mào)易公司也開(kāi)始面臨嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn)。基于此，文章將內(nèi)部控制作為主要研究?jī)?nèi)容，重點(diǎn)闡述其在進(jìn)出口貿(mào)易公司的具體應(yīng)用，希望有所幫助。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;進(jìn)出口貿(mào)易公司;風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中，內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用不容小覷。而內(nèi)部控制制度構(gòu)建與落實(shí)則需要與企業(yè)內(nèi)部管理需求相適應(yīng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但值得注意的是，進(jìn)出口貿(mào)易公司的管理階層和業(yè)務(wù)流程特殊性明顯，所以在建設(shè)內(nèi)部控制制度方面也不同于其他企業(yè)。由此可見(jiàn)，深入研究并分析內(nèi)部控制在進(jìn)出口貿(mào)易公司的應(yīng)用具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、內(nèi)部控制應(yīng)用于進(jìn)出口貿(mào)易公司的重要性

首先，促進(jìn)國(guó)際合作發(fā)展。各國(guó)大規(guī)模企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了國(guó)際合作發(fā)展形勢(shì)，特別是在世界經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下，各國(guó)企業(yè)國(guó)際合作日益頻繁。然而，外國(guó)企業(yè)在對(duì)合作公司進(jìn)行選擇的過(guò)程中，需系統(tǒng)考察合作公司經(jīng)營(yíng)的情況，以免合作過(guò)程中遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以，進(jìn)出口貿(mào)易公司必須要注重內(nèi)部控制的重要性，不斷增強(qiáng)自身發(fā)展實(shí)力，和外國(guó)公司實(shí)現(xiàn)有效合作，為后期發(fā)展提供必要的保障[1]。

其次，強(qiáng)化企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，內(nèi)部控制可以不斷強(qiáng)化其自身的抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力，尤其是全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展中，大部分企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)均很高，如果內(nèi)部控制效果不理想，將直接影響其管理工作的開(kāi)展，生產(chǎn)漏洞也會(huì)隨之增多，致使企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)明顯增加。甚至有很多企業(yè)在發(fā)展中忽視內(nèi)部控制作用最終破產(chǎn)或者是倒閉。

最后，推動(dòng)行業(yè)整體進(jìn)步。受歷史因素影響，國(guó)內(nèi)企業(yè)引入內(nèi)部控制制度的時(shí)間并不長(zhǎng)，所以內(nèi)部控制機(jī)制的不足之處仍相對(duì)較多。即便國(guó)外企業(yè)內(nèi)部控制理論趨于成熟，但因?yàn)閲?guó)家存在差異，所以企業(yè)內(nèi)部工作人員文化知識(shí)和社會(huì)心理等均不同于國(guó)外企業(yè)。在這種情況下，進(jìn)出口貿(mào)易公司全面建設(shè)內(nèi)部控制制度，可以有效完善內(nèi)部控制理論，促進(jìn)行業(yè)全面可持續(xù)發(fā)展。

二、有效改進(jìn)內(nèi)部控制在進(jìn)出口貿(mào)易公司中的應(yīng)用路徑

G進(jìn)出口貿(mào)易公司成立于2007年，經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，自身規(guī)模逐漸擴(kuò)大，主營(yíng)業(yè)務(wù)也從單一的美容儀器銷售轉(zhuǎn)變成多元化的銷售內(nèi)容，同樣提供咨詢、制造、銷售與售后等服務(wù)，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)踐過(guò)程中，為不斷增強(qiáng)自身的內(nèi)部控制效果，G進(jìn)出口貿(mào)易公司決定結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求，采取必要的改進(jìn)措施。

（一）內(nèi)部控制環(huán)境的完善

G進(jìn)出口貿(mào)易公司需強(qiáng)調(diào)軟控制環(huán)境的重要性，結(jié)合自身具體特征合理設(shè)計(jì)內(nèi)控體系，不斷增強(qiáng)內(nèi)控管理意識(shí)水平[2]。同時(shí)，公司內(nèi)部管理工作人員需積極創(chuàng)設(shè)良好企業(yè)文化環(huán)境，注重情感交流與溝通，使管理人員與被管理人員間的隔閡消除，進(jìn)而不斷增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，形成內(nèi)部控制管理意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，G進(jìn)出口貿(mào)易公司要結(jié)合進(jìn)出口企業(yè)的基本特點(diǎn)與發(fā)展前景，對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)模式加以調(diào)整，對(duì)信息管理、咨詢服務(wù)與內(nèi)部審計(jì)等專職機(jī)構(gòu)加以設(shè)置，合理劃分職能部門權(quán)利與責(zé)任，將各個(gè)崗位作用充分發(fā)揮出來(lái)，嚴(yán)格監(jiān)督并評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)管理，創(chuàng)建關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的偏離預(yù)警報(bào)告體系，確保內(nèi)部控制體系的健全性。

（二）業(yè)務(wù)流程控制力度的加大

眾所周知，進(jìn)出口貿(mào)易公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)十分復(fù)雜且需要持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間，所以承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高[3]。在這種情況下，G進(jìn)出口貿(mào)易公司在管理期間，需結(jié)合業(yè)務(wù)流程監(jiān)控，盡快將包辦業(yè)務(wù)全過(guò)程現(xiàn)象消除，不斷增強(qiáng)交易政策的科學(xué)性，以保證業(yè)務(wù)過(guò)程更陽(yáng)光且透明，業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順利。特別是進(jìn)口業(yè)務(wù)方面，G進(jìn)出口貿(mào)易公司要實(shí)時(shí)觀測(cè)外部環(huán)境，結(jié)合實(shí)際的觀測(cè)結(jié)果調(diào)整授權(quán)的尺度。另外，要結(jié)合業(yè)務(wù)流程控制制度，定期審查業(yè)務(wù)流程，以保證對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息加以及時(shí)獲取，只有這樣，才能夠規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。G進(jìn)出口貿(mào)易公司也必須嚴(yán)格控制授權(quán)批準(zhǔn)項(xiàng)目，內(nèi)部控制制度的有效性要求其針對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以授權(quán)，尤其是貨幣資金支出方面，不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)超過(guò)審批權(quán)限的情況，只有獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可才可以支出大額資金與貨幣，以保證資金流動(dòng)與貨幣流動(dòng)的完整性與安全性。在此基礎(chǔ)上，G進(jìn)出口貿(mào)易公司需對(duì)會(huì)計(jì)記錄工作完整性與準(zhǔn)確性加以規(guī)定和確定，系統(tǒng)劃分內(nèi)部會(huì)計(jì)職責(zé)、組織形式、權(quán)限與分工，完成賬簿復(fù)核與憑證審計(jì)等方法的統(tǒng)一化，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)資料完整程度[4]。

（三）全面增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)水平

G進(jìn)出口貿(mào)易公司要不斷增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力，有效劃定風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，盡量規(guī)避不必要風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失。特別是在匯率方面，一旦匯率發(fā)生變動(dòng)，將直接影響G進(jìn)出口貿(mào)易公司的產(chǎn)品價(jià)格，使其經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)出現(xiàn)上下波動(dòng)。所以，要在監(jiān)控范圍內(nèi)合理融入?yún)R率風(fēng)險(xiǎn)，能夠?qū)R率變化加以準(zhǔn)確了解，增強(qiáng)實(shí)際效果。而在投資風(fēng)險(xiǎn)方面，若企業(yè)內(nèi)部不具備健全投資程序，很容易出現(xiàn)投資盲目性的情況，使得風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)不斷增加。一旦遇到投資機(jī)會(huì)，G進(jìn)出口貿(mào)易公司就要合理評(píng)估投資項(xiàng)目預(yù)期收益率與風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合評(píng)估結(jié)果展開(kāi)必要分析。另外，G進(jìn)出口貿(mào)易公司也要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理體系，結(jié)合國(guó)際管理經(jīng)驗(yàn)，引入全程信用管理模式，在管理中合理融入風(fēng)險(xiǎn)控制，強(qiáng)化交易業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理力度。在此基礎(chǔ)上，G進(jìn)出口貿(mào)易公司也應(yīng)健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取預(yù)防措施，針對(duì)容易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)采取必要的措施。G進(jìn)出口貿(mào)易公司在自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間，所處業(yè)務(wù)環(huán)境為國(guó)際大環(huán)境，所以其業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也來(lái)源多個(gè)國(guó)家?；谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，各國(guó)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，且政策重點(diǎn)集中于競(jìng)爭(zhēng)策略與法律法規(guī)等多個(gè)方面，結(jié)合實(shí)際情況采取必要的調(diào)整措施，面對(duì)極大的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)難度。在這種情況下，G進(jìn)出口貿(mào)易公司就要聘請(qǐng)?jiān)u估專家，不斷提升自身的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。

（四）加大內(nèi)部監(jiān)督力度

G進(jìn)出口貿(mào)易公司在實(shí)踐發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)適當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性與獨(dú)立性，確保內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)制度化發(fā)展目標(biāo)。為了保證內(nèi)部審計(jì)工作的作用充分發(fā)揮，要求嚴(yán)格記錄并考核內(nèi)部監(jiān)督狀況，組織內(nèi)審部門與財(cái)會(huì)部門開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)察工作。另外，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)合理提出整頓意見(jiàn)與處置的方法，且管理人員則深入研究并加以反饋，促進(jìn)企業(yè)決策的科學(xué)性，更好地達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。與此同時(shí)，G進(jìn)出口貿(mào)易公司還要構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，以確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)功效充分發(fā)揮出來(lái)[5]。也必須要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督性，針對(duì)相關(guān)經(jīng)營(yíng)人員實(shí)施離職經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，如果項(xiàng)目的涉及金額量較大，則要選擇單項(xiàng)審計(jì)方式，嚴(yán)格監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)控體系。G進(jìn)出口貿(mào)易公司在自我監(jiān)督與評(píng)議的基礎(chǔ)上，也要與財(cái)政部門、稅務(wù)部門以及審計(jì)部門針對(duì)內(nèi)部監(jiān)控體系實(shí)施檢查以及管理，促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行。借助外部中介機(jī)構(gòu)，尤其是注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所，針對(duì)檢查與管理工作加以協(xié)調(diào)。因注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制較為熟悉，能夠針對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制制度展開(kāi)復(fù)合性測(cè)試，進(jìn)而制定具有針對(duì)性的改進(jìn)措施。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，全面建設(shè)內(nèi)部控制制度能夠使進(jìn)出口企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境能力不斷增強(qiáng)。在這種情況下，構(gòu)建健全的內(nèi)部控制機(jī)制，也是進(jìn)出口貿(mào)易公司轉(zhuǎn)型發(fā)展的重點(diǎn)。為此，在實(shí)踐過(guò)程中，應(yīng)深入研究并分析內(nèi)部控制系統(tǒng)，采取必要的改善措施，以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)，有效化解進(jìn)出口企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，使其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不斷增強(qiáng)，進(jìn)一步推動(dòng)進(jìn)出口貿(mào)易公司的全面可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)進(jìn)步。

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