傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中的困境與對策

姚利朋

摘要：傳統(tǒng)糧食企業(yè)在我國的經濟市場中占據著非常重要的位置，企業(yè)實現信息化建設，對糧食的存儲、企業(yè)的內部經營管理具有深遠的意義。但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)仍受到諸多因素的影響，因此在一定程度上阻礙著現代信息化的發(fā)展。本文主要圍繞傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中遇到的困境以及有效對策進行了初步的探討。

關鍵詞：傳統(tǒng)糧食企業(yè);信息化建設;建設困境

應用現代化的信息技術，傳統(tǒng)糧食企業(yè)可以對內部經營和管理環(huán)節(jié)進行進一步優(yōu)化。另外，信息化建設下的糧食企業(yè)可以統(tǒng)一運作平臺，及時更新數據，為管理層決策提供有效依據，以此適應經濟市場的發(fā)展趨勢。正因為現代化信息技術給企業(yè)帶來了諸多便利，傳統(tǒng)糧食企業(yè)正在大力推進信息建設，但在信息化改革和創(chuàng)新中難免會遇到很多困境。

一、信息化建設推動傳統(tǒng)糧食企業(yè)發(fā)展的意義

（一）有效更新管理理念，提高決策效率

信息化建設中的糧食企業(yè)拋棄了傳統(tǒng)管理模式，實現了生產銷售與信息化同步的實時管理。企業(yè)的管理人員應用現代化信息技術，能快速、便捷的獲取最新信息，包括：糧食采購信息、生產信息、銷售訂單、用戶信譽、服務反饋、企業(yè)財務信息等。管理人員通過分析實時數據，按照糧食訂單與顧客需求及時調整生產策略，做到時刻跟蹤市場，并逐漸提高企業(yè)內部管理水平。

（二）創(chuàng)造便捷的批量化生產條件

現代信息技術采集企業(yè)產品研發(fā)再到定型過程中，可以有效的檢測各類數據和技術參數，最終選出一個最優(yōu)的方案進行材料加工，從而為糧食企業(yè)創(chuàng)造出了便捷的批量化生產條件。若企業(yè)按照精確數據進行批量生產，就能最大限度的降低生產成本，節(jié)約人力物力資源，最終提高企業(yè)的生產效率。

（三）減少檢測程序，保證產品質量

傳統(tǒng)的糧食企業(yè)一般將各種糧食原材料分階段進行比例調配，過程冗多且長，因此，實現信息化管理為提高企業(yè)效率顯得非常重要。通過完善企業(yè)信息化建設，將糧食分階段比例調節(jié)的大量數據進行記錄、總結和分析，最終得出最優(yōu)的配料比例參數。如此，企業(yè)在生產同一批產品時，只用嚴格按照事先分析好的數據進行材料比例調配，就能減少中間檢測程序，在保證產品質量的同時，還能節(jié)約企業(yè)成本。

（四）創(chuàng)立糧食企業(yè)的服務體系

糧食企業(yè)作為生產和銷售為主營業(yè)務的企業(yè)，服務的好壞與企業(yè)的生命息息相關，好的服務體系也能有效提高企業(yè)的市場占有份額。因此，創(chuàng)建糧食企業(yè)的服務體系，實現企業(yè)信息化建設，能及時獲取服務信息，減少因服務不周造成的負面影響。傳統(tǒng)糧食企業(yè)的信息化發(fā)展能進一步完善服務體系的建設，完善的服務體系推動著企業(yè)的發(fā)展，兩者相互影響，相輔相成。

二、傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中面臨的困境

（一）缺乏高素質的信息化管理人員

據了解，傳統(tǒng)糧食企業(yè)受到舊管理模式的影響，企業(yè)內部的管理人員一般只重視培養(yǎng)基礎開發(fā)型人才，缺乏現代信息化建設下的管理型人才。另外，很多傳統(tǒng)糧食企業(yè)想從內部結構上解決信息化管理人才的更是寥寥無幾，此類企業(yè)缺乏開發(fā)意識和創(chuàng)新能力。從糧食企業(yè)的內部組織結構上看，其信息化基礎建設薄弱，由于缺失大量建設人才，因此阻礙著信息化建設的發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)糧食業(yè)管理模式陳舊，信息化建設較難

現如今，我國大部分糧食企業(yè)仍然沒有突破傳統(tǒng)計劃經濟與行政干預的影響，其內部管理存在制度不更新、管理模式陳舊、思想落后等情況。同時，企業(yè)內部管理層對現代信息化技術缺乏了解和有效適應，存在一定的抵觸情緒。例如：若企業(yè)實施信息化改革，將會更新內部組織結構和業(yè)務流程，這種全面且徹底的改革方式使上層領導及下層員工一時無法接受，不僅得不到預期目標，還可能會挫傷企業(yè)內部穩(wěn)定，種種因素都阻礙著信息化的建設進程。

（三）忽視信息化建設的整體規(guī)劃

任何企業(yè)進行信息化建設都需要不斷改進、完善、并逐步提高。但傳統(tǒng)糧食企業(yè)缺乏改革經驗，面對新的技術始終處于被動局面，甚至無從下手，因此很容易忽視信息化建設的整體規(guī)劃。此外，一般的傳統(tǒng)糧食企業(yè)并沒有專門的組織機構對信息化建設進行統(tǒng)一規(guī)劃和部署，各個部門之間自行其責，大部分都是只完成各自的信息建設目標，這種情況下容易出現重復建設、盲目投資等情況。另外也會造成企業(yè)內部信息不對應、不暢通，給信息化網絡系統(tǒng)埋下了隱患。

（四）信息化建設下，傳統(tǒng)糧食業(yè)內部部門利益沖突

信息化建設本質上是企業(yè)的一種管理工具和手段，但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)沒有專門的信息技術管理部門，面對瞬息萬變的信息技術來說，無法進行整體的規(guī)劃和分配。企業(yè)的各部門各自建立信息系統(tǒng)，卻不與其他部門進行溝通合作，在內部部門利益遭到沖突的情況下，企業(yè)就會流失很多資金和人才，導致內部管理系統(tǒng)存在安全隱患。

三、傳統(tǒng)糧食企業(yè)在信息化建設中的應對策略

（一）注重信息化建設人才的培養(yǎng)

優(yōu)質的人力資源始終是糧食企業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。因此，傳統(tǒng)糧食企業(yè)應注重信息化建設人才的培養(yǎng)，加強內部培訓和信息化教育。例如，糧食企業(yè)的行政管理部門應做好信息化宣傳工作，建立起多形式、從層次、重實效的信息化技術培訓系統(tǒng)，將崗位培訓與信息化教育作為培訓重點，對不同部門、不同職位、各級領導人員進行不同類型的信息技術培訓。此外，糧食企業(yè)加大優(yōu)秀人才的引進力度，通過制定合理的激勵機制，堅持內培養(yǎng)外引進相結合的方法，為企業(yè)儲備一支精通信息技術與糧食業(yè)務的復合型人才隊伍。

（二）更新傳統(tǒng)管理理念，建設系統(tǒng)化的信息化管理

傳統(tǒng)糧食企業(yè)應更新傳統(tǒng)管理理念，建設系統(tǒng)化的信息化管理。通過利用信息化技術對企業(yè)的各類資源進行重組，引進現代化管理理念，然后依據資源數據建設一套符合企業(yè)自身情況的經營體制。因此，信息化建設中傳統(tǒng)糧食企業(yè)的戰(zhàn)略目標應將信息化建設與內部改革相結合在一起，兩者相輔相成，實現現代化管理，最終保障企業(yè)在多變的市場經濟環(huán)境下立足于不敗之地。

（三）有效整合信息化資源，避免重復、單一建設

企業(yè)信息化資源的有效整合應與企業(yè)自身實際情況以及發(fā)展戰(zhàn)略目標相結合，然后通過建設系統(tǒng)工程，實現現代化管理的逐步推進和完善。同時，在建設過程中，為了避免重復、單一的信息化建設，企業(yè)應遵循規(guī)律，避免各部門各立門戶，建設項目必須務求實效。另外，糧食企業(yè)在結合自身實際制定可行性建設規(guī)劃方案時，應參照省局建設規(guī)范和標準，理順先后、輕重關系，最好事先省、市、縣的“一盤棋”最后，在統(tǒng)一布局中尋找建設重點，進行重點突破。企業(yè)通過運用現代化信息技術，對糧食企業(yè)的所有業(yè)務流程，包括物理倉儲、生產銷售、管理手段、營銷模式等進行全面分析，并針對性的對系統(tǒng)業(yè)務進行優(yōu)化完善，做到合理配置資源，綜合控制成本，為降低企業(yè)能耗，提供便捷、使用的業(yè)務活動做出貢獻。

（四）協調企業(yè)部門溝通，促進信息化建設

糧食企業(yè)的各部門之間必須做到統(tǒng)一規(guī)劃，互相協調，保證信息化建設的整體功能性，才能最大限度的發(fā)揮信息化建設系統(tǒng)對企業(yè)管理和發(fā)展的促進作用。在現代化的信息管理體系中，企業(yè)的任何一個部門的建設和改革，都需要信息技術人員全面了解公司所有業(yè)務流程，因此，需要加大培養(yǎng)各部門員工的集體性意識和整個企業(yè)的業(yè)務流程體系。糧食企業(yè)的信息化改革離不開部門之間的緊密合作，各部門的管理者及企業(yè)高層領導人必須認識到整體建設的重要性，這樣才能更快的達到信息化建設的預期目標。

四、結束語

總而言之，我國傳統(tǒng)糧食企業(yè)實現信息化建設是經濟的一種進步，也是自身發(fā)展的必然趨勢?，F如今，隨著信息化技術的不斷發(fā)展和深入，越來越廣泛的領域已經離不開信息技術的支持，任何行業(yè)都不能脫離信息技術單獨存在于經濟市場中，作為傳統(tǒng)行業(yè)的糧食企業(yè)來說更是如此。當然，糧食企業(yè)在進行信息化建設時也不能盲目開展，必須著眼企業(yè)發(fā)展前途，整體規(guī)劃建設目標，做到穩(wěn)定、全面的信息化發(fā)展，最終為企業(yè)爭取信息化建設后帶來的經濟效益。

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