企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施分析

陳璽嵐 陳淑祥

摘 要：隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的開展，必然與其他市場主體簽訂各種類型的合同，形成具有法律效力關(guān)系。如何防范經(jīng)濟(jì)合同簽訂前、簽訂過程中以及簽訂后各階段法律風(fēng)險(xiǎn)，成為維護(hù)企業(yè)利益十分關(guān)鍵的問題。本文首先對經(jīng)濟(jì)合同簽訂各階段可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，然后從強(qiáng)化合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識、健全合同管理制度、注重合同對方資質(zhì)審查、注重合同文本審核、加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督檢查等方面提出一些防范風(fēng)險(xiǎn)的對策。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)合同;法律風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類號：D922.29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-4379-（2019）02-0084-03

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)涵義

市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)都在不斷努力降低成本和提高利潤，對法律的意識比較淡薄，對法律風(fēng)險(xiǎn)也沒有足夠重視和警惕，企業(yè)合同管理模式也比較落后，這些因素都將會(huì)引起企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)問題。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)外部法律氛圍與社會(huì)環(huán)境發(fā)生改變，或由于企業(yè)本身沒有依照法律或者合同規(guī)定行使權(quán)益與履行義務(wù)，因此產(chǎn)生對企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、合同糾紛或其他潛在負(fù)面法律后果[1]。

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)具有廣泛性、不可避免性、不確定性、專業(yè)性等特點(diǎn)[2]，要注意防范。防范原則是預(yù)防在先，控制在后，誠信為先，依法防范。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容

（一）合同簽約前的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.合同對方主體資質(zhì)情況。是否合法，是否有資金及服務(wù)實(shí)力，是否誠實(shí)守信等。

2.合同對方客體情況。商品質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、品種是否齊全、市場壽命周期所處階段、市場占有率情況，價(jià)格、售后服務(wù)情況、是否原產(chǎn)地、供貨方式等。在采買原料、成品等涉及到以交易物作為標(biāo)的，而又如何通過行業(yè)慣例、文字等形式確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，合同主體應(yīng)當(dāng)留存多套標(biāo)的樣品，由合同各方共同封存，并通過加蓋公章的方式確認(rèn)樣品法律效力，而后由合同各方分別保管。

3.國家有關(guān)政策最新情況.合同內(nèi)容是否與之相適應(yīng)。

4.企業(yè)自身情況。資金實(shí)力及經(jīng)營管理水平情況、在同行中的競爭能力、合同管理機(jī)構(gòu)是否健全等，合同內(nèi)容要與自身實(shí)際情況是否相符。另外，如果企業(yè)自身是要約信息發(fā)布方，應(yīng)在招標(biāo)文件中明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以采購合同為例，應(yīng)當(dāng)明確采購物資的品種、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、需求數(shù)量和交貨日期等，當(dāng)招標(biāo)工程類項(xiàng)目時(shí)，企業(yè)應(yīng)明確施工企業(yè)資質(zhì)要求、施工內(nèi)容、范圍、周期及材料標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范招標(biāo)程序，及時(shí)收集、整理、保存相關(guān)資料，免形成締約過失之債，避免產(chǎn)生追加費(fèi)用或不按要求標(biāo)準(zhǔn)履行糾紛。

（二）合同簽約過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1.合同標(biāo)的不明確。在合同簽約過程中，由于合同標(biāo)的不具有唯一性、準(zhǔn)確性，未能詳細(xì)約定標(biāo)的物品名稱、規(guī)格、型號等相關(guān)要求，或約定數(shù)量未采用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，質(zhì)量未按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或通常標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約定，措辭含糊不清，導(dǎo)致合同履行時(shí)出現(xiàn)爭議，從而引起法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.在合同中未明確約定履行地點(diǎn)、交貨地點(diǎn)等，導(dǎo)致無法有效保障企業(yè)自身利益。

3.合同中相關(guān)價(jià)款、報(bào)酬、結(jié)算期限、結(jié)算方式等內(nèi)容不明確，表述不清，為對方拖延付款埋下隱患。

4.合同中各方責(zé)任不對等，違約金、賠償金等計(jì)算方法顯失公平，不利于各方爭議問題的解決處理。

5.合同中未明確爭議解決方式，未約定采用訴訟或仲裁方式，導(dǎo)致合同爭議解決存在分歧。

（三）合同簽約后的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.隨意提供保證擔(dān)保。在市場經(jīng)營活動(dòng)中，擔(dān)保中保證擔(dān)保是應(yīng)用最為廣泛且最為實(shí)用的形式之一。從法律的角度來看，保證擔(dān)保是一種信用擔(dān)保，其基礎(chǔ)在于人與人之間的信任，自然人和法人都可以作為保證人。雖然，《擔(dān)保法》中部分條款明確提出保障保證人的合法權(quán)益，但從法律實(shí)務(wù)來看，大多為保護(hù)債權(quán)人的利益而導(dǎo)致保證人的利益損失，法律中更多的是對保證人資格的審查。同時(shí)，由于保證人法律知識不足或責(zé)任意識不強(qiáng)，沒有意識到保證擔(dān)保的法律風(fēng)險(xiǎn)，未能對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防、控制和補(bǔ)救。

2.不當(dāng)行使抗辯權(quán)。在市場經(jīng)營活動(dòng)中，合同簽訂后，由于主觀或客觀因素的影響，合同簽訂主體可能出現(xiàn)違約情況，進(jìn)而導(dǎo)致合同無法順利履行，并因此可能導(dǎo)致難以預(yù)料的后果。當(dāng)合同一方明顯違約時(shí)，如法律未能明確規(guī)定救濟(jì)措施，債權(quán)人可行使不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán)，以此保證自身的合理權(quán)益。當(dāng)然，相關(guān)法律對抗辯權(quán)設(shè)置了較為嚴(yán)格的前置條件，防止抗辯權(quán)被濫用。不安抗辯權(quán)是保障合同先履行一方的合法權(quán)益，催促對方履行合同中約定的義務(wù)。行使先履行抗辯權(quán)的條件在于能夠提供足夠的證據(jù)證明先履行義務(wù)一方未能履行相應(yīng)的義務(wù)，如不能提供相應(yīng)的證據(jù)，則可能被視為怠于履行合同的違約行為，可能因此被視為權(quán)利濫用而被追究責(zé)任。

3.合同解除的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同解除是合同履行中最重大的變動(dòng)。在合同履行過程中，存在其中一方因自身或客觀原因無法履行合同進(jìn)而要求解除合同的情況。在解除合同事項(xiàng)中，對于是否屬于不可抗力的判斷可能存在爭議，由此可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

4.各簽約方合同管理人員沒有及時(shí)監(jiān)督合同各方當(dāng)事人按約定履行合同。

5.合同網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)沒有設(shè)置一些保密措施等。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

（一）提高企業(yè)管理人員合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識

在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識，尤其是企業(yè)管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識，提高管理人員對法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識，增強(qiáng)對法律風(fēng)險(xiǎn)的識別能力，進(jìn)而將風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制轉(zhuǎn)化為管理者自覺行為，從而規(guī)避和控制企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）健全合同管理制度

制度是規(guī)范流程、管理的依據(jù)和基礎(chǔ)，是防范法律風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)建立健全合同管理制度，明確相關(guān)部門責(zé)任，統(tǒng)一管理合同相關(guān)事宜，應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的合同管理崗位，負(fù)責(zé)合同格式文本的制訂、修改，參加企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)合同的談判并起草合同文本等工作。財(cái)務(wù)和審計(jì)部門應(yīng)切實(shí)履行自身職責(zé)，在部門職能范圍內(nèi)完成合同審核、審計(jì)等工作。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究合同管理制度，認(rèn)真落實(shí)制度各項(xiàng)規(guī)定，規(guī)范合同擬訂、送審、簽訂等工作流程，并根據(jù)法務(wù)部門相關(guān)意見修訂合同內(nèi)容，并做好合同歸檔、管理、糾紛處理等工作。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)不斷完善合同管理制度，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的全面覆蓋，并重點(diǎn)關(guān)注合同風(fēng)險(xiǎn)及其他風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)，明確禁止行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

（三）注重合同對方資質(zhì)審查

企業(yè)應(yīng)重視對方相關(guān)資質(zhì)的審查，了解對方相關(guān)資質(zhì)，重點(diǎn)審查對方營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)能力、納稅情況、信用情況、發(fā)展歷史、營業(yè)產(chǎn)品等。營業(yè)執(zhí)照作為合同對方身份證明及合同訂立、履行合同資格的證書，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)審驗(yàn)其營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，合同約定內(nèi)容是否在其經(jīng)營范圍內(nèi)，營業(yè)執(zhí)照所標(biāo)注的注冊資本金額是否與交易規(guī)模相符，合同中約定的期限是否在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)等。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)查看對方稅務(wù)登記證與營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容是否一致，稅號與發(fā)票中的稅號是否相符。針對對方的信用情況，可通過查閱其財(cái)務(wù)資料、實(shí)地考察和訪談管理人員等方式，核實(shí)有關(guān)信息的準(zhǔn)確性、客觀性。為提高信息的準(zhǔn)確性、全面性，企業(yè)應(yīng)通過行業(yè)協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)及與之有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)了解其信用情況。此外，針對特殊要求的資質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)、要求等，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)審核其真實(shí)性、有效性，確認(rèn)對方持有有效資質(zhì)證明，符合合同要求。[4]。

（四）重視合同文本的審核

合同文本是合同各方權(quán)利、義務(wù)的具體體現(xiàn)，是各方履行責(zé)任的重要依據(jù)，具有直接的法律效力。企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)重視合同文本的審核，重點(diǎn)審核合同簽訂依據(jù)是否充足，簽訂形式是否符合法律規(guī)定，合同名稱、內(nèi)容、條款是否符合法律規(guī)定，具體內(nèi)容是否表述準(zhǔn)確、全面，是否能夠保障企業(yè)自身合法利益，合同標(biāo)的使用的數(shù)量、單位、價(jià)款或報(bào)酬、履行時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容是否明確，是否使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，此外，針對可能存在爭議、違約的情況，應(yīng)明確相關(guān)爭議方式及相關(guān)責(zé)任。根據(jù)合同類型的不同，企業(yè)法務(wù)部門審核重點(diǎn)也應(yīng)有所側(cè)重，例如，針對服務(wù)合同，應(yīng)重點(diǎn)審核服務(wù)承諾內(nèi)容;針對買賣合同，應(yīng)重點(diǎn)審核質(zhì)量保修期限、保修范圍等內(nèi)容，而針對工程施工類合同，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注工程施工質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)及施工安全等相關(guān)內(nèi)容[5]。

（五）要有合同解除的救濟(jì)方式

根據(jù)《合同法》第128條規(guī)定，合同雙方可通過和解、調(diào)解等方式解決合同爭議。如和解、調(diào)解不成或不愿意通過和解、調(diào)解方式解決的，可通過仲裁的方式解決。如合同中未約定爭議解決方式，可視為通過訴訟方式解決。和解具有解決糾紛效率高，便于執(zhí)行等優(yōu)點(diǎn)。調(diào)解則要分為法院調(diào)解和訴訟外調(diào)解兩種。仲裁具有自愿、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)及保密等特點(diǎn)，訴訟是通過法律途徑解決爭議，經(jīng)法院審理判決解決合同糾紛。民事訴訟結(jié)果具有強(qiáng)制執(zhí)行效力，訴訟當(dāng)事人可根據(jù)判決結(jié)果申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。在選擇仲裁途徑解除合同時(shí)，應(yīng)注意形成書面仲裁協(xié)議，口頭協(xié)議無效，并且當(dāng)仲裁機(jī)構(gòu)選擇不當(dāng)或仲裁條款與法律規(guī)定抵觸時(shí)，也可能產(chǎn)生相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，合同雙方通過仲裁途徑解除合同時(shí)，應(yīng)通過專業(yè)的法律審查，規(guī)范仲裁協(xié)議用語、內(nèi)容，確保仲裁協(xié)議的合規(guī)性、有效性;當(dāng)合同一方通過訴訟途徑要求解除合同時(shí)，首先，應(yīng)注重訴訟時(shí)效問題，避免因錯(cuò)失訴訟時(shí)效而喪失訴訟權(quán)利。其次，所提出的訴訟請求應(yīng)當(dāng)全面，如未提出訴訟請求可能被視為放棄，無法維護(hù)該部分合法權(quán)益。最后，在法院強(qiáng)制執(zhí)行階段，如被執(zhí)行人資產(chǎn)不足執(zhí)行時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解被執(zhí)行人資產(chǎn)狀況線索，掌握有關(guān)信息，并將掌握的信息提交給法院，防范對方藏匿資產(chǎn)，保障自身合法權(quán)益[6]。

（六）加強(qiáng)后續(xù)監(jiān)督檢查

企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)對以往發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整理、歸納，并總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)防范經(jīng)驗(yàn)，將其列入合同管理制度中，提高合同管理制度的針對性和實(shí)效性。同時(shí)，企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)定期開展合同評查活動(dòng)，評查已簽訂或在履行期間的合同條款、約束條件等，并以下發(fā)的方式通報(bào)評查結(jié)果，督促相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人落實(shí)整改?；诰S護(hù)企業(yè)合法、合理權(quán)益的角度，與合同對方以協(xié)商、仲裁或訴訟的方式解決爭議，修訂合同內(nèi)容，要求對方繼續(xù)履行合同或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如合同確實(shí)無法繼續(xù)履行，應(yīng)當(dāng)通過合理、合法途徑解除合同，并按合同約定、仲裁結(jié)果或訴訟審判結(jié)果賠償對方損失。

（七）注意簽約行為的規(guī)范性

在簽訂合同時(shí)要采用書面紙質(zhì)合同，合同訂立各方法人代表、律師應(yīng)到場，確認(rèn)合同內(nèi)容一致，且合規(guī)、合法。合同應(yīng)加蓋各方公章、簽字，并確認(rèn)公章、簽字清晰，如有內(nèi)容表述模糊、錯(cuò)誤等問題，應(yīng)及時(shí)提出并重新擬定合同。當(dāng)合同頁數(shù)超過兩頁時(shí)，每一頁都必須簽字蓋章，最后還應(yīng)該蓋騎縫章;合同文本若要修改，修改方應(yīng)及時(shí)告知對方，在取得對方同意后方可更改，由雙方就修改部分進(jìn)行簽字確認(rèn)并加蓋公章，只有通過該方式進(jìn)行修改，才具備相應(yīng)的法律效力。

[ 參 考 文 獻(xiàn) ]

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[2]胡居彥.企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)及控制方法探究[J].法制博覽，2017.10（中）.

[3]胡櫻.淺談加強(qiáng)企業(yè)合同管理防控化解法律風(fēng)險(xiǎn)[J].學(xué)術(shù)論壇，2017（3）.

[4]曾錚瀅.企業(yè)防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效措施探析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2018（13）.

[5]何寒偉.企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理與控制[J].法制與社會(huì)，2018（6）下.

[6]王征.論企業(yè)商事合同法律風(fēng)險(xiǎn)及控制[D].西安：西北大學(xué)，2016.