淺析大數(shù)據(jù)視角下的施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)

江海

[摘 要]在當(dāng)前國家實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)管理格局正在被打破，“大數(shù)據(jù)”“云計算”等新技術(shù)為各行業(yè)的企業(yè)管理帶來了變革。施工企業(yè)具有流動性強、管理跨度大、管理層級多、產(chǎn)品不固定等行業(yè)特點，業(yè)財一體化管理對破解施工企業(yè)管理難題、提升管理水平有著重要意義。文章將業(yè)財一體化管理與企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)相結(jié)合，對施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)從業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、建設(shè)路徑、建設(shè)方法上進行分析。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);施工企業(yè);業(yè)財一體化;業(yè)財融合

[中圖分類號]F275

大數(shù)據(jù)是萬物及萬物“普遍聯(lián)系”的全景式記錄，大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息，而在于對這些含有意義的數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，為企業(yè)管理提供決策支撐。在國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略背景下，各行各業(yè)都已經(jīng)將大數(shù)據(jù)視為推動企業(yè)發(fā)展、推進行業(yè)進步、加快產(chǎn)業(yè)升級的核心武器。本文將建筑施工企業(yè)（以下簡稱施工企業(yè)）的業(yè)財一體化管理與企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)相結(jié)合，對施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)從業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、建設(shè)路徑、建設(shè)方法上進行了分析研究。

1 研究背景

《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》和《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》明確了加快實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推動大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)健康快速發(fā)展，習(xí)近平總書記多次強調(diào)政府和企業(yè)要建立“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的機制。處于飛速變革時代的中國，在大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈各個環(huán)節(jié)的企事業(yè)單位受限于自身產(chǎn)業(yè)屬性、盈利模式、利益趨向、認知、能力等，無法完整地展示出大數(shù)據(jù)的知識圖譜與價值圖譜。

施工企業(yè)具有流動性強、管理跨度大、管理層級多、產(chǎn)品不固定等行業(yè)特點。近年來，部分施工企業(yè)不斷創(chuàng)新管理手段，開展“精細化管理”“項目管理實驗室”等管理提升活動，以中國中鐵、中國鐵建、中交集團等單位為代表的大型施工企業(yè)集團大力推進財務(wù)共享中心建設(shè)，并以財務(wù)共享中心建設(shè)為契機，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式，進一步加快了業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合以及企業(yè)大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的建設(shè)步伐。

從發(fā)展歷程看，業(yè)財分工是社會工業(yè)化進程中精細化、專業(yè)化管理需要的發(fā)展結(jié)果，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的管理格局正在被逐漸打破，信息技術(shù)為企業(yè)管理從“分”到“合”提供了支撐和保障，業(yè)財一體化管理將成為企業(yè)高效管理，提升企業(yè)競爭力的重要標志。

2 業(yè)財一體化的概念

業(yè)財一體化又稱業(yè)（務(wù)）財（務(wù)）融合，一般是從財務(wù)角度對業(yè)務(wù)和財務(wù)管理關(guān)系的一種描述。業(yè)財融合最初是在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中提出來，指的是通過財務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成融合，形成企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，從而提高企業(yè)整體信息化業(yè)務(wù)處理水平。信息系統(tǒng)的集成實質(zhì)是業(yè)務(wù)的集成與對接，因信息化建設(shè)的需要，促進了企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、完善管理制度等，從而使業(yè)財一體化的管理內(nèi)容被不斷擴大，并被賦予更多的內(nèi)涵。隨著財政部對管理會計的大力推廣應(yīng)用，業(yè)財融合成為近年來業(yè)界討論的“熱詞”，業(yè)財融合的概念和內(nèi)涵也逐漸被廣大會計理論和實務(wù)工作者所熟識并認可。

目前，“業(yè)財一體化”尚未作為一項專門的理論進行定義。筆者認為，業(yè)財一體化是財務(wù)和業(yè)務(wù)在管理制度、工作方式、組織機構(gòu)上的有機融合，體現(xiàn)了系統(tǒng)論思想，其目的是通過業(yè)財一體化管理提高工作效率、保障工作質(zhì)量。完全的業(yè)財一體化應(yīng)該表現(xiàn)為業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)的有機結(jié)合、業(yè)務(wù)標準與財務(wù)標準的有序統(tǒng)一、業(yè)務(wù)組織與財務(wù)組織的有效合并三個方面。

3 大數(shù)據(jù)與業(yè)財一體化的關(guān)系

業(yè)財一體化管理水平體現(xiàn)了企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合（銜接）程度，這種融合必然以標準化的作業(yè)流程和高效的信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)和理論設(shè)計的信息系統(tǒng)會更好地支撐業(yè)財融合。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的形成取決于數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)資源的分析和迭代計算，可以為企業(yè)提供更多有價值的管理報告，必然會對企業(yè)管理決策、成本控制、風(fēng)險防范等提供更好的支撐。

其一，在數(shù)據(jù)規(guī)范方面，通過業(yè)財一體化整體設(shè)計，強化主數(shù)據(jù)建設(shè)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化設(shè)計、數(shù)據(jù)治理等，提高企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準確性，確?！皵?shù)出一門”，避免數(shù)據(jù)孤島。

其二，在數(shù)據(jù)采集方面，通過業(yè)財一體化信息系統(tǒng)的流程控制，可以實現(xiàn)部門全覆蓋，實時采集數(shù)據(jù)，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的及時性和全面性，不斷形成有效的數(shù)據(jù)資源，提升企業(yè)數(shù)據(jù)化決策水平。

其三，在內(nèi)部控制方面，基于業(yè)財一體化的責(zé)任劃分，可以更加明晰管理邊界、界定管理責(zé)任，從而提升數(shù)據(jù)信息的權(quán)威性，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外，通過收集企業(yè)各層級、各崗位的管理行為數(shù)據(jù)，可以分析部門和員工的工作行為，有利于提升企業(yè)管理水平。

4 施工企業(yè)業(yè)財一體化管理的主要問題

4.1 管理資源緊張，不能滿足需要

施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、工程項目數(shù)量多，近年來，國家基建持續(xù)投入，工程項目管理人員數(shù)量與日益增長的工程項目數(shù)量相比日趨緊張。有的企業(yè)雖然有項目組織管理體系設(shè)計，但由于企業(yè)員工素質(zhì)參差不齊，經(jīng)常會出現(xiàn)業(yè)務(wù)部門之間或業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作節(jié)奏、工作標準不相匹配，工作效率低下等情況時有發(fā)生。

4.2 數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，業(yè)財標準未融合

由于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)標準是從自身管理需要設(shè)計的，缺乏統(tǒng)一考慮，易導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門之間、業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的管理信息重復(fù)采集，出現(xiàn)統(tǒng)計口徑不一致、數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一等情況，增加了業(yè)務(wù)人員的工作負擔(dān)，影響了管理的及時性和準確性。業(yè)務(wù)與財務(wù)標準的差異直接導(dǎo)致各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息孤島效應(yīng)，無法形成有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

4.3 業(yè)財一體化建設(shè)的保障機制不足

業(yè)財一體化管理的重要標志是對業(yè)務(wù)與財務(wù)信息系統(tǒng)的集成融合。當(dāng)前，各施工企業(yè)管理信息化程度不一，且各施工企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的信息化建設(shè)規(guī)劃，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)由不同的軟件供應(yīng)商開發(fā)提供，系統(tǒng)開發(fā)平臺和設(shè)計思路不同，異構(gòu)系統(tǒng)整合難度大，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)信息系統(tǒng)難以有效對接。

4.4 業(yè)財一體化建設(shè)目標不明確

從業(yè)財一體化管理程度較高的先進企業(yè)管理經(jīng)驗來看，業(yè)財一體化建設(shè)一般是由信息系統(tǒng)一體化建設(shè)推動的。目前，大多數(shù)施工企業(yè)缺乏對業(yè)財一體化建設(shè)目標的頂層設(shè)計和整體規(guī)劃，必然會影響業(yè)財一體化建設(shè)的順利推進和建設(shè)質(zhì)量。

5 施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)思路

施工企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)規(guī)劃業(yè)務(wù)與財務(wù)的工作內(nèi)容及業(yè)務(wù)標準，有針對性、系統(tǒng)性解決問題。在頂層設(shè)計上重點從組織機構(gòu)變革、業(yè)財標準融合、信息系統(tǒng)規(guī)劃等方面著手，在實施節(jié)奏把握上要穩(wěn)步推進，在資源投入上要有人員和資金、機制等保障，主要從以下幾個方面開展工作。

5.1 大力推進財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

財務(wù)共享是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)數(shù)字化管理的具體應(yīng)用，隨著財務(wù)共享服務(wù)模式的推廣實施，部分大型施工企業(yè)集團已構(gòu)建了以“業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)”為架構(gòu)的新型財務(wù)管理體系，基礎(chǔ)的會計業(yè)務(wù)被剝離給財務(wù)共享中心處理，財務(wù)人員的身份和工作內(nèi)容正在發(fā)生變化，業(yè)財一體化建設(shè)迎來新的契機。

5.2 打破組織邊界，實施扁平化、集約化管理

業(yè)財一體化的本質(zhì)是促進各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合，而實施扁平化管理，減少管理層級，可以縮進業(yè)財距離，直接促進業(yè)務(wù)組織的融合，提高項目部與公司、集團公司的縱向溝通效率。部分施工企業(yè)已經(jīng)開始在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上重塑管理流程、變革財務(wù)組織，通過組建區(qū)域性質(zhì)的財務(wù)管理服務(wù)中心等方式優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)組織，不斷推進業(yè)財一體化的深度和廣度。

5.3 完善業(yè)財標準，將標準統(tǒng)一融入制度設(shè)計

目前，各施工企業(yè)都有相對成熟的標準化手冊、業(yè)務(wù)處理規(guī)范等，但企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是從規(guī)范本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的角度考慮問題，在制度設(shè)計上尚未做到業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效銜接。只有文件、制度、標準融合了才能促進信息化的融合和管理行為的融合，因此要建立相關(guān)的機制，像做系統(tǒng)工程一樣進行制度設(shè)計。

5.4 強化頂層設(shè)計，明確業(yè)財一體化建設(shè)目標

業(yè)財一體化是系統(tǒng)工程，需要重塑企業(yè)管理文化，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程。在大數(shù)據(jù)背景下，業(yè)財一體化建設(shè)目標既不能定得過高，也不能過低，要基于企業(yè)實際環(huán)境規(guī)劃設(shè)計，有計劃、有步驟地實施。信息系統(tǒng)是集業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)標準建設(shè)于一體的綜合成果，是企業(yè)管理思想的具體化。信息系統(tǒng)一體化建設(shè)成果最能體現(xiàn)業(yè)財一體化管理的水平，現(xiàn)階段施工企業(yè)的業(yè)財一體化應(yīng)當(dāng)以信息系統(tǒng)一體化建設(shè)為抓手。

5.5 制定企業(yè)數(shù)據(jù)信息標準，統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

大數(shù)據(jù)的處理技術(shù)多種多樣，有硬件虛擬化技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)計算技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和分布式協(xié)調(diào)技術(shù)等。同時，每種技術(shù)中也包括各種不同功能的組件，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際需求來選擇，盲目貪多容易導(dǎo)致架構(gòu)不清晰，甚至影響整體的運行效率，拖累企業(yè)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略進程。為此，企業(yè)需從大數(shù)據(jù)建設(shè)的角度出發(fā)，大數(shù)據(jù)的功能定位應(yīng)包含打通數(shù)據(jù)孤島、理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、建立數(shù)據(jù)標準、建設(shè)數(shù)據(jù)模型以及模型投入商用五個部分。

5.6 保障措施

一是戰(zhàn)略保障。明確業(yè)財一體化在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略地位，加強業(yè)財一體化管理理念的宣貫，為企業(yè)組織變革、管理模式變革、制度變革創(chuàng)造條件，奠定基礎(chǔ)。

二是制度保障。業(yè)財一體化建設(shè)要依據(jù)統(tǒng)一的制度體系和管理規(guī)范，避免私搭亂建、權(quán)責(zé)不清，要從制度上明確各業(yè)務(wù)單元和所屬單位在一體化建設(shè)中的責(zé)任權(quán)利與義務(wù)。信息系統(tǒng)建設(shè)要明確“需求導(dǎo)向、技術(shù)搭臺、建設(shè)移交”的信息化工作流程，鼓勵信息化驅(qū)動管理創(chuàng)新。

三是組織保障。業(yè)財一體化建設(shè)是長期的系統(tǒng)性工作，企業(yè)需強化業(yè)財一體化領(lǐng)導(dǎo)力，建立健全工作組織機構(gòu)，明確責(zé)任體系。確定業(yè)財一體化歸口管理部門，配齊配全專職人員，專門研究、組織推進企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)工作。

四是人才保障。業(yè)財一體化除了需要業(yè)務(wù)、財務(wù)人才外，更需要信息化和數(shù)據(jù)分析人才，數(shù)據(jù)挖掘類崗位是數(shù)據(jù)真正從“數(shù)據(jù)”到“知識”再到“應(yīng)用”的樞紐，是大數(shù)據(jù)崗位中的核心職位之一，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)或引進熟悉主流數(shù)據(jù)庫、熟練使用Python、MLlib等數(shù)據(jù)挖掘工具的專門人才。

五是資金保障。信息系統(tǒng)的開發(fā)和組織的設(shè)立需要持續(xù)的資金投入，集團企業(yè)要集中力量辦大事，避免子分公司各自為政，要克服投資主體分散、總體效果不佳、集成融合困難等問題，強化統(tǒng)一投資，做好信息化項目投入評估評價，做有效益的信息化。

6 業(yè)財一體化管理的發(fā)展方向

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的普及應(yīng)用，企業(yè)大數(shù)據(jù)建設(shè)和業(yè)財一體化管理也將隨著新技術(shù)的應(yīng)用而發(fā)生新的變化。業(yè)財融合的程度取決于企業(yè)標準化、信息化、智能化水平的高低，業(yè)財信息系統(tǒng)的高度融合最終會促使企業(yè)建成強大的管理信息系統(tǒng)。

一方面，信息系統(tǒng)的智能化程度將越來越高，傳統(tǒng)的組織、崗位邊界將變得模糊，業(yè)財一體化建設(shè)最終可能會全面打破企業(yè)的組織和業(yè)務(wù)崗位邊界，實現(xiàn)“人人財務(wù)”和“人人業(yè)務(wù)”;另一方面，隨著國家不斷建立和完善行業(yè)標準、分享公共數(shù)據(jù)資源，企業(yè)與外部數(shù)據(jù)的鏈接將會更加緊密，所有企業(yè)都將是大數(shù)據(jù)的提供者和受益者，運用大數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)邊界會不斷延伸，企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化觸角將會不斷延伸（如業(yè)務(wù)外包等），業(yè)財一體化管理的范圍將越來越廣，其內(nèi)涵也將越來越豐富，價值也越來越大。

參考文獻：

[1]呂兆星，鄭傳峰，宋天龍，等.企業(yè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)構(gòu)建實戰(zhàn)：技術(shù)、架構(gòu)、實施與應(yīng)用[M].北京：機械工業(yè)出版社，2017.

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