圍繞預(yù)算進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)探析

江虹曉

[摘 要]文章以圍繞預(yù)算進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)為研究對(duì)象，首先簡單分析了圍繞預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的意義，其次探討了以預(yù)算為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，最后提出了一些圍繞預(yù)算進(jìn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)對(duì)策，以供參考。

[關(guān)鍵詞]預(yù)算;財(cái)務(wù)管理一體化;信息化建設(shè)

[中圖分類號(hào)]F275

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為代表的先進(jìn)信息化技術(shù)層出不窮，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了空前的機(jī)遇，因此需要企業(yè)積極轉(zhuǎn)變管理理念，充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)應(yīng)用企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性，通過圍繞財(cái)務(wù)預(yù)算管理，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)，對(duì)于企業(yè)未來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。

1 圍繞預(yù)算進(jìn)行財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)的意義

（1）提高預(yù)算管理執(zhí)行效率。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分，通常情況下，預(yù)算在經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批通過后，才能夠有效落實(shí)到企業(yè)各個(gè)部門之中，將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所需資金控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，提高企業(yè)經(jīng)營效益，在財(cái)務(wù)一體化信息建設(shè)過程中，圍繞預(yù)算為核心，通過利用當(dāng)下各種信息技術(shù)，動(dòng)態(tài)跟蹤、監(jiān)督企業(yè)預(yù)算執(zhí)行狀況，有效規(guī)范企業(yè)各個(gè)部門行為，保證各部門嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理，一方面有利于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，另一方面還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，從而吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化預(yù)算編制與執(zhí)行，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

（2）增強(qiáng)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要目的之一便是監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí)，要求企業(yè)各部門嚴(yán)格按照實(shí)際預(yù)算合理使用資金，不斷提高資金利用率，減少資金浪費(fèi)的同時(shí)，更好地推動(dòng)企業(yè)開展業(yè)務(wù)。但在實(shí)際執(zhí)行預(yù)算過程中，由于實(shí)際工作量較大，管控力度薄弱，導(dǎo)致各種超支問題頻繁發(fā)生，同時(shí)也滋生出了很多內(nèi)部腐敗問題，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營效益提升帶來嚴(yán)重的影響。因此，在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)時(shí)，圍繞企業(yè)預(yù)算管理，并將其與會(huì)計(jì)核算結(jié)合在一起，真正實(shí)現(xiàn)一體化管理，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，有效將預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督連接在一起，有效消除腐敗問題，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

（3）提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)復(fù)雜的工作，而預(yù)算管理則是財(cái)務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)，一旦預(yù)算管理存在問題，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展“根基不穩(wěn)”，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平。因此在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)過程中，做到以預(yù)算為核心，借助信息技術(shù)功能，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算與會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)一體化管理，能夠更好地穩(wěn)固企業(yè)財(cái)務(wù)管理根基，不僅有利于企業(yè)預(yù)算得以更好地落實(shí)，還能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

2 以預(yù)算為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

一是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算難以與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的融合，盡管當(dāng)下很多企業(yè)都引入了ERP 系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理水平，推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)整合，使得企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)聯(lián)系得更加緊密，推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。然而當(dāng)下企業(yè)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息連接不夠緊密，難以與企業(yè)預(yù)算管理融合在一起，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與企業(yè)業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)，嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用價(jià)值發(fā)揮，因此需要以預(yù)算為核心，促使ERP系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)系得更加緊密，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。二是企業(yè)預(yù)算管理信息化水平低下，企業(yè)實(shí)際預(yù)算管理內(nèi)容眾多，包括預(yù)算編制、審核、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)更加繁雜，致使以往以人力為主的企業(yè)預(yù)算管理弊端日益凸顯，難以滿足企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求，因此需要不斷提升企業(yè)預(yù)算管理信息水平。三是預(yù)算管理難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營全過程覆蓋，無法準(zhǔn)確把握各種資金流動(dòng)信息，難以實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)預(yù)算編制，嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化作用價(jià)值發(fā)揮。

3 圍繞預(yù)算進(jìn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)對(duì)策

（1）樹立以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為核心理念，促進(jìn)ERP與財(cái)務(wù)系統(tǒng)更好地融合。財(cái)務(wù)預(yù)算貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理整個(gè)過程，因此在實(shí)際開展財(cái)務(wù)一體化管理過程中，樹立以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為核心理念，促進(jìn)ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間更好地進(jìn)行融合，取長補(bǔ)短，有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)發(fā)展。以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為核心，主張以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為“鎖鏈”，一方面將預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算管理連接在一起，另一方面將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)”，促使預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中的作用得到更進(jìn)一步地發(fā)揮。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目過程中，通過以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為核心，建立起集“購、銷、存”一體化的管理運(yùn)作模式，在該模式下，可以有效消除中間冗余環(huán)節(jié)，避免大量的重復(fù)工作，促使各種工作流程的以簡化，有效減少成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，通過將ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，有效強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理功能，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)部以預(yù)算數(shù)據(jù)為核心，統(tǒng)一監(jiān)控管理企業(yè)的資金流，有效地從煩瑣工作中解脫出來。在物流方面，購、銷、存三者又以庫存為核心，由庫存同時(shí)約束銷售和采購，財(cái)務(wù)部門賬本和庫管員賬本時(shí)刻對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物流和資金流的雙向控制，有效將預(yù)算控制在合理范圍之內(nèi)。

（2）提升企業(yè)預(yù)算管理信息水平。企業(yè)應(yīng)充分利用當(dāng)下最新的信息化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，并立足于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算分析，在此基礎(chǔ)之上，根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立相應(yīng)的預(yù)算管理模型，從而更好地進(jìn)行針對(duì)性的預(yù)算管理，提升企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)科學(xué)合理性。另外，企業(yè)應(yīng)充分利用云計(jì)算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，通過搭建云計(jì)算平臺(tái)，借助平臺(tái)共享特性，促進(jìn)企業(yè)各層級(jí)交流溝通，方便企業(yè)各個(gè)部門獲取預(yù)算目標(biāo)，在平臺(tái)統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，快速完成預(yù)算編制，減少預(yù)算編制草案在企業(yè)各層級(jí)部門流轉(zhuǎn)的時(shí)間，促使預(yù)算編制效率得到有效提升。針對(duì)預(yù)算審批，可以借助信息技術(shù)，構(gòu)建企業(yè)預(yù)算審批系統(tǒng)，通過審批系統(tǒng)來集中對(duì)企業(yè)預(yù)算金額進(jìn)行審批，若預(yù)算申請(qǐng)不符合要求，審批系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)駁回審批申請(qǐng)，并要求其進(jìn)行修改，直至符合要求為止。相對(duì)于人工為主的審批，預(yù)算審批信息系統(tǒng)效率更高，并能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算審批提供良好的權(quán)威保障，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（3）擴(kuò)展企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理的覆蓋范圍。企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的主要目的即是以最小的經(jīng)濟(jì)投入，獲得最大的利益回報(bào)，但同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與利益共存，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中，任何一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都存在潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此需要以預(yù)算管理為核心，加強(qiáng)企業(yè)成本控制，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。然而在實(shí)際財(cái)務(wù)一體化管理過程中，要想提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力，必然需要針對(duì)當(dāng)下一些企業(yè)在預(yù)算財(cái)務(wù)管理上存在范圍過小問題，通過利用信息技術(shù)，不斷擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的覆蓋范圍，避免出現(xiàn)一些管理盲區(qū)，提高預(yù)算管理實(shí)效性，尤其是針對(duì)一些收支情況不明朗的項(xiàng)目，通過建立全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)流程化模型與統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)管理的即時(shí)性、有效性，如此一來，企業(yè)各層級(jí)部門在實(shí)施預(yù)算過程中，能夠以上述數(shù)據(jù)庫及模型為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，充分發(fā)揮聯(lián)動(dòng)效果，有效擴(kuò)展企業(yè)預(yù)算管理范圍，提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平與質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)預(yù)算財(cái)務(wù)管理能夠更加良好順利地進(jìn)行，從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)一體化管理中發(fā)揮出更大的作用。

4 總 結(jié)

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)過程中，做好以財(cái)務(wù)預(yù)算為核心，充分利用各種信息化技術(shù)，以財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)為引，將財(cái)務(wù)管理一體化各個(gè)環(huán)節(jié)與企業(yè)業(yè)務(wù)串聯(lián)在一起，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)順利的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]靳霞. 以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J]. 中國總會(huì)計(jì)師， 2017（2）：122-124.

[2]吳丹楓， 王琪. 以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J]. 中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)， 2016， 35（3）：89-92.