淺談電子發(fā)票對當代企業(yè)財務管理工作的影響

劉建偉

摘要：進入二十一世紀以來，伴隨著信息時代的到來，社會生活的各個方面因為互聯(lián)網(wǎng)元素的加入掀起了一波又一波的改革浪潮。一些原本耗費時間、人力、固定成本的事項因為互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，節(jié)省了大量人力物力，推動了各行業(yè)的改革與進步。電子發(fā)票即為互聯(lián)網(wǎng)時代財稅改革的產(chǎn)物，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票具有同等的效能，但是從政府管理部門、商家到用戶之間都減少了原本要耗費大量人工且繁瑣的票務申請、打印、作廢等流程。這些在給當代企業(yè)帶來利好的同時，也必然會對企業(yè)財務管理工作帶來影響，推動企業(yè)財務管理工作的新發(fā)展。

關鍵詞：電子發(fā)票;當代企業(yè);財務管理;應對策略

一、電子發(fā)票的發(fā)展概述

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，電子發(fā)票就是電子化的發(fā)票，從根上來說，電子發(fā)票和普通的發(fā)票一樣，都是采用統(tǒng)一的板式、統(tǒng)一的防偽技術，并且也附有納稅人的簽章。

國家稅務總局在2015年年末開始在全國范圍內(nèi)推廣電子發(fā)票，和普通發(fā)票相比，電子發(fā)票可以在線直接認領、查驗、開票以及入賬，極大地方便了企業(yè)的會計核算工作和財務管理工作，同時在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營管理成本，維護了消費者的合法權(quán)益。從弊端來看，因為電子發(fā)票的標準沒有完全統(tǒng)一，也出現(xiàn)了一些如難以輸入系統(tǒng)、難以記賬等現(xiàn)實問題，這對企業(yè)的財務管理和核算造成了一定的影響。目前，電子發(fā)票已被越來越多的企業(yè)所應用，在實際應用中也存在一些問題，需要不斷地進行完善。

二、電子發(fā)票的全面推行對企業(yè)財務管理的影響概述

（一）電子發(fā)票推行對企業(yè)財務管理帶來的利好

（1）電子發(fā)票的推行提高了企業(yè)財務管理效率

電子發(fā)票是在業(yè)務實際發(fā)生時，從電腦上自動生成的，而紙質(zhì)的發(fā)票是由手工開制的。因此，紙質(zhì)發(fā)票較電子發(fā)票工作效率低下，而且還容易出現(xiàn)一些問題，紙質(zhì)發(fā)票需要花費較多的時間進行專門的匯總和整理，花費較多的時間進行裝訂，而電子發(fā)票是由電腦進行自動匯總的，因此，電子發(fā)票無論在財務人員的工作效率上還是工作質(zhì)量上都得到了很大的提升。

（2）電子發(fā)票降低了企業(yè)的經(jīng)營管理成本

紙質(zhì)發(fā)票本身是有成本的，除此之外，購稅控盤、開票如買專用的電腦和專用的打印機，這些都是不小的費用。除此之外，發(fā)票的郵寄、粘貼、錄入等會耗費人力和物力成本。

（3）電子發(fā)票的推行維護了消費者權(quán)利，解決了財務報銷問題

有些企業(yè)，為了減少經(jīng)營管理成本，即使有些業(yè)務發(fā)生后也不開發(fā)票，造成有些費用無法報銷的情形，這對于企業(yè)的發(fā)展和員工自身的利益造成了一定的影響。隨著電子發(fā)票的推行，出差人員可以自行登錄電子發(fā)票服務平臺，自行查詢、下載、打印發(fā)票，不需要經(jīng)得商家的同意就能取得發(fā)票，這樣極大地維護了員工利益，也方便了各種費用的報銷工作。

（二）電子發(fā)票推行給企業(yè)財務管理帶來的弊端

（1）電子發(fā)票存在一定的安全性問題

在全面推行電子發(fā)票的情況下，企業(yè)納稅人的信息以及開具發(fā)票的所有查驗信息都是通過電腦進行的，因此，個人或者企業(yè)信息有可能被泄露。除此之外，電子發(fā)票是儲存于電腦的，如果電腦一旦中病毒，或者網(wǎng)絡的因素都會造成電子發(fā)票的丟失等問題，存在安全隱患。

（2）電子發(fā)票存在真?zhèn)坞y辨及重復報賬的風險

目前，有些企業(yè)還是在使用紙質(zhì)的發(fā)票，電子發(fā)票目前正處在推廣期，不是所有的企業(yè)都已經(jīng)在全面使用電子發(fā)票了。與此同時，在實際工作中，電子發(fā)票存在著各方面的問題，如報賬難、入賬難、管理難等的問題，在目前處于增值稅電子發(fā)票的推廣階段，對于部分財務部門和財務人員來說，打印出的電子發(fā)票真?zhèn)坞y以辨認。除此之外，因為目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以打印若干次，如果沒有完善的財務管理系統(tǒng)，則存在重復報賬的風險。

（3）在一定程度上存在稅務風險問題

電子發(fā)票的產(chǎn)生，使網(wǎng)絡平臺開具發(fā)票的金額和實際提供服務或產(chǎn)品的金額存在不一致的情況，造成了一定的稅務風險。電子發(fā)票產(chǎn)生后，因為消費者會將所有的費用支付給網(wǎng)絡平臺，因此會要求網(wǎng)絡平臺開具全額發(fā)票，如果網(wǎng)絡服務平臺收取中介費用，且網(wǎng)絡平臺不是實際服務的提供者或者是商品的提供者，而真正的商品提供者或者服務提供者所得到的不是全額費用，因而產(chǎn)生了提供服務或商品價款與開具發(fā)票金額不一致的問題，造成了不可忽視的稅務風險。

三、應對電子發(fā)票對當代企業(yè)財務管理影響的策略分析

（一）強化安全機制建設，加強電子發(fā)票的安全管理

企業(yè)要保證電子發(fā)票的安全和保密，就必須加大對電子發(fā)票安全方面的投入，提高電子發(fā)票系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，進行日常維護和管理，對電子數(shù)據(jù)的安全性要有一定的保證，從而有效地提高電子發(fā)票的安全性和應用效率，進而提升企業(yè)的財務管理水平和工作效率。

（二）正確辨別電子發(fā)票的真?zhèn)危苊庵貜蛨筚~

當收到電子發(fā)票之后，根據(jù)發(fā)票上登記的信息登錄到相關地區(qū)的稅務官網(wǎng)，然后在網(wǎng)站上錄入發(fā)票號碼等相關內(nèi)容后點擊查驗，隨后系統(tǒng)會根據(jù)以上信息反饋結(jié)果，自然就知道發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

（三）企業(yè)自行向消費者開具發(fā)票，避免網(wǎng)絡平臺代開發(fā)票的稅務風險

（四）培養(yǎng)復合型會計人才

電子發(fā)票的推行，對于企業(yè)而言是一種極大的發(fā)展和進步，因此，企業(yè)必須對電子發(fā)票有一個正確的認知，要不斷加強對電子發(fā)票的安全管理，培養(yǎng)出能夠適應電子發(fā)票時代的現(xiàn)代會計人才，并且優(yōu)化企業(yè)的財務核算系統(tǒng)，推動企業(yè)財務管理工作的順利進行。

四、結(jié)論及建議

綜上所述，電子發(fā)票是網(wǎng)絡信息時代的產(chǎn)物，電子發(fā)票的推廣和應用，無論對于企業(yè)的財務核算管理還是個人費用報銷以及國家稅務部門的稅收管理都有著積極的意義。隨著今后電子發(fā)票的普及，必然會對現(xiàn)代企業(yè)會計核算造成一定影響，企業(yè)要加強對電子發(fā)票的應對措施，才能更好地做好財務工作。