淺談建筑工程造價資料的管理

趙盼

摘 要 工程造價工作中資料的管理是非常重要的環(huán)節(jié)，是工程造價在進行工程項目預算時的重要依據(jù)。工程造價資料的收集、歸類、整理必須要有一套完善的管理模式。建立工程造價資料管理制度也是工程建設的基礎，在施工建設的不同階段都需要進行投資估算、標底編制、竣工驗收等工作。把這些工程造價資料管理好，有利于控制好工程建設中的投資范圍。

關鍵詞 工程造價 資料管理 管理方法 工程建設

一、引言

一項建筑工程的開展所要涉及的面非常廣，工程造價在工程建設前期就要開展，造價人員要對工程建設進行投資估算，編寫可行性報告，初步設計概算等基礎性工作。這些資料對后期施工建設的投資范圍，都是非常重要的依據(jù)。管理好工程造價資料是關系到實際施工建設成本高低的關鍵因素。施工企業(yè)在合同的價格控制下能夠得到多大的利潤，都是圍繞著造價資料為核心去計算的。

二、工程造價資料的分類管理

建筑工程項目的投標過程是進入市場的第一步，在投標過程中要把握住機會才能立足市場，在市場競爭中要想緊握機會，就要加大對施工企業(yè)工程造價資料的管理。例如：工程造價人員要在投標過程中編制好標書，標書對于是否中標起著關鍵作用。[1]編寫標書要明確好工程建設的施工方向，標書內(nèi)部不清楚的地方要向業(yè)主咨詢，不能缺失資料影響后期的投資。預算結(jié)果出來后，對這些資料進行排版匯總，進行有效的報價和復核標底。一個工程的竣工時期和在建時期對工程價值的設計概算、施工概算、結(jié)構(gòu)工藝、施工材料等資料，都要進行單價分析。工程造價資料在竣工完成后，也要進行整理分析。所以在整個施工過程中必須管理好這些資料。施工單位可以利用電腦對項目的建設工期、主要工程量、采購材料和與運用設備進行分類，把每種設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、市場分析、投資預算等方面的信息都標注出來。運用這些資料時方便好找。

工程造價資料中的圖紙資料在收集時，技術人員要對圖紙中的形式改變和工藝改變進行仔細地復核。[2]如果有重大改變，哪個單位負主要責任，就要求哪個單位重新繪圖。不能把在原圖上進行過修改的圖歸檔在資料里。例如“竣工圖”如果里面有重大的改變和擴建等情況就要求施工單位重新繪制圖紙，在圖紙上附上記錄，說明圖紙改變的原因，工程擴建的說明。工程造價人員把這些資料重新歸檔收集，整理這些改動過的圖紙時，要在原有的資料案卷上補充上改動說明。工程建設工程中，各個施工階段的圖紙都有相應的套數(shù)規(guī)定。工程造價資料管理人員一定要注意這一點，不能在收集資料的時候不知道資料的去向。例如：工程造價資料里的竣工圖的編制就有二套，一套在城建部門保管，一套在施工單位保管，這兩套資料都是后期項目進行擴建、改造時，施工單位和城建部門的合同依據(jù)。

三、工程造價資料的管理方法

工程造價資料涉及面廣，資料數(shù)據(jù)和圖紙構(gòu)成都比較煩瑣，管理好這項資料也是需要一套行之有效的管理方法。管理方面可以采取聲像資料管理方法，工程造價人員在施工建設前期，利用現(xiàn)代科技技術把城市的規(guī)劃、建設、施工會議等重要的工程審議階段都拍成照片、錄像，再用聲音和文字對這些照片或者錄像進行輔助說明。照片和錄像在記錄時要保持主體明確，不能后期加工，像素要達到500萬以上，標注好工程項目的地點、周圍環(huán)境、水電設施、外觀、周邊環(huán)境、設計單位名稱、開工日期、竣工日期，占地面積等數(shù)據(jù)。

工程造價資料在收集過程中，必須通過計算機數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)，相關技術人員通過WBS的方法和資料報送的渠道對各個階段的資料進行整理，為工程建設過程中的各方主體提供依據(jù)。工程造價資料人員用工程分解結(jié)構(gòu)的方法能夠?qū)こ獭⒉牧?、設備的資料進行有效的管理。WBS方法包含三個階段，前兩個階段是工程承包單位的項目編碼，是承包單位在交付施工時的最小工作成果。這些編碼都能確定出施工階段的具體費用、制度和質(zhì)量要求。交付成果能夠更好地體現(xiàn)出這些合同的運營成本和資源信息。整個工程資料管理也是圍繞著工程交付成果展開的。工程造價的分類和編碼在工程建設階段是否能夠應用，都是WBS構(gòu)成因子起著關鍵作用。編碼用于對室內(nèi)環(huán)境、幕墻、土地沉降等工程的檢測。在計算機上把工程承包下屬單位分工好，就可以在計算機數(shù)據(jù)庫里對這些單位進行編碼管理。技術人員讓計算機和工程造價資料管理相互結(jié)合，提升了工程造價資料管理的效率。

工程造價資料在收集時，要對工程的概況進行具體的描述。資料上要顯示工程結(jié)構(gòu)的質(zhì)量，裝飾標準、層高、工藝、地下室的深度。資料管理就是要把這些數(shù)據(jù)細致的收集起來，這樣工程造價資料才顯得有管理效果。對于后期的施工評價和分析施工數(shù)據(jù)都有幫助。對于一些審查后的資料，技術人員要填寫各項接受說明，需要整改的及時要求相關部門進行整改。要在整個資料中記錄好整改時間，工程整改報告，整改后檢查人員所出具的復核人員檢查資料。這些資料都要依據(jù)當?shù)氐馁Y料檔案管理辦法進行審核歸類。

四、結(jié)語

工程造價資料的管理是為了對工程建設的投資進行分析，為建筑工程的投資額度做一個宏觀控制。為工程造價和在施工中的決策提供依據(jù)。在一項工程的投資估算指標，工程建設投資編制，設計施工方案，投標工程報價編制工程流程中都會以工程造價資料為參考數(shù)據(jù)。用現(xiàn)代的手段進行工程造價資料管理，可以建立資料庫，后期也能讓這些資料數(shù)據(jù)具有更加廣泛的應用價值。

（作者單位為貴州大學明德學院）

參考文獻

[1] 楊青花.建筑工程造價審計和決算資料管理[J].建材與裝飾，2018

（19）：163-164.

[2] 瞿玉蓮.建筑工程造價信息化管理[J].農(nóng)家參謀，2017（14）：220.