淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

宋曉玉

【摘要】檔案作為一類重要的資料，對于任何企業(yè)和單位來說是極為重要的，其記載著相關(guān)的內(nèi)部活動等絕密性資料，關(guān)系著企業(yè)和單位的未來發(fā)展等方面。對于檔案管理來說，其重要性在于對資料的嚴(yán)格監(jiān)管，避免出現(xiàn)檔案資料的缺失等問題，另一方面則是體現(xiàn)在對資源的科學(xué)合理的管理。檔案資料對于任何企業(yè)或者單位來說，其產(chǎn)量巨大，資料復(fù)雜，因而對于這樣的資源管理，其需要很高的管理水平。因此，對于檔案事業(yè)來說，如何提高檔案的科學(xué)化管理水平是當(dāng)前各個企業(yè)、單位乃至國家層面最為重要的工作之一。因此本文基于這個背景，對于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇這一議題進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)化水平;路徑選擇

隨著社會的高速發(fā)展，人們對于信息的獲取要求也越來越高，尤其是對于檔案資料的獲取效率逐年提升。而在檔案管理事業(yè)中，由于越來越高的檔案管理需求，傳統(tǒng)的人工管理越來越滿足不了檔案管理需求，導(dǎo)致檔案管理的巨大困境。因此如何正確選取一條提升管理科學(xué)化水平的路徑成為檔案管理工作中極為突出的問題，本文就這個問題進(jìn)行了探討。

一、提高檔案管理科學(xué)水平的意義

在當(dāng)前信息化大潮的席卷下，海量數(shù)據(jù)的管理成為檔案管理的一個重要內(nèi)容，而當(dāng)前的管理手段只能針對少量數(shù)據(jù)的管理，因而提升檔案管理科學(xué)化水平就顯得極有意義。首先提高檔案管理科學(xué)化水平是當(dāng)前信息化發(fā)展的基本要求，尤其是信息化程度的不斷加深，數(shù)據(jù)共享成為熱點，大量的數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，如果缺乏有效的管理手段，就極容易出現(xiàn)問題，尤其是檔案數(shù)據(jù)的管理方面，一旦出現(xiàn)問題，造成的負(fù)面影響就難以估計，因而對于當(dāng)前的信息化發(fā)展來說提升檔案管理科學(xué)化水平極具意義。再者，提高檔案管理科學(xué)水平也是促進(jìn)檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑，特別是隨著社會發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，因而檔案管理難度也越來越大，只有提高檔案管理科學(xué)化水平才能夠合理解決這個問題，從而全面推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑分析

（一）加快檔案管理信息化的改革。傳統(tǒng)的檔案管理手段就是基于人工的管理模式，而進(jìn)入新時代以來，各種技術(shù)的高速發(fā)展，導(dǎo)致檔案的種類和數(shù)量呈井噴式增長，傳統(tǒng)的檔案管理方式越來越捉襟見肘，難以滿足當(dāng)前不斷增長的社會需求。因此，檔案管理的模式要與時俱進(jìn)，這就要求對于當(dāng)前的檔案管理方式和方法進(jìn)行變革，從而形成一種能夠適應(yīng)社會發(fā)展需求的管理方法。此外，對于管理人員來說，需要在思想上進(jìn)行管理方式方法的轉(zhuǎn)變，并且在管理工作日常中積極轉(zhuǎn)變工作理念。再者就是，通過引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在當(dāng)前的信息化發(fā)展背景下，適應(yīng)新模式下的檔案管理，提升管理水平和效率。

（二）完善相關(guān)的管理制度，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。檔案管理是否能夠運(yùn)行在一個正常軌道上，就需要完善相關(guān)的管理制度。因為制度是進(jìn)行各項工作的行為準(zhǔn)則以及方法，因而對于管理工作來說具有指導(dǎo)性。而當(dāng)前管理制度不夠完善，導(dǎo)致在檔案管理的過程中出現(xiàn)很多問題，如檔案的缺失、遺漏等問題，這些問題若是發(fā)生在絕密檔案上，其帶來的嚴(yán)重后果將不可估量。完善相關(guān)管理制度就是要在原來制定的制度基礎(chǔ)上，對不符合當(dāng)前檔案管理需求或者不能適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展需求的部分內(nèi)容進(jìn)行摒棄，并同時結(jié)合實際情況，更新內(nèi)容，如采用信息化技術(shù)管理檔案相關(guān)內(nèi)容，從而實現(xiàn)管理制度的不斷完善。此外，同時需要提升管理人員的管理素質(zhì)，因為檔案管理的直接者就是管理人員，盡管完善了相應(yīng)的管理制度，但是缺乏高素質(zhì)的管理人員，那么制度的約束也很難提升管理水平，因而需要提升管理人員的素質(zhì)水平。提升管理人員素質(zhì)水平的辦法主要為引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，再者就是對當(dāng)前在崗的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)的手段提升管理素質(zhì)水平。提升管理者素質(zhì)水平的辦法有很多，在實際處理中往往需要多策并舉，提升管理人員的素質(zhì)水平，進(jìn)而提升檔案管理科學(xué)水平。

（三）轉(zhuǎn)變管理檔案方式，增強(qiáng)創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是當(dāng)前社會發(fā)展的必要要求，同時也是一個行業(yè)或者事務(wù)能夠穩(wěn)定發(fā)展并將長期發(fā)展的必要保障。對于檔案管理來說，增強(qiáng)創(chuàng)新意識是改善檔案管理當(dāng)前以及以后面臨的問題的終極手段，因此強(qiáng)化創(chuàng)新意識就顯得極為重要。對于這個方面首先就是要求相關(guān)管理人員更新思路，轉(zhuǎn)變檔案管理思想，改變檔案管理辦法，樹立正確的檔案管理觀。具體操作就是首先要積極發(fā)現(xiàn)問題，改善問題，再者就是把握社會需求發(fā)展動向，及時調(diào)整管理辦法。此外就是要增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識，本著以人為本的管理理念來為廣大群眾提供方便之門。

三、結(jié)語

檔案管理是任何企業(yè)和單位管理事務(wù)中最為重要的內(nèi)容。檔案管理中，其管理的檔案絕大數(shù)是相應(yīng)企業(yè)和單位的真實可靠的第一手資料，其重要性不言而喻。當(dāng)前，隨著社會的高速發(fā)展，信息化時代來臨，大數(shù)據(jù)時代的開啟，導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，這種局面導(dǎo)致檔案管理種類和數(shù)量急劇增加，造成當(dāng)前檔案管理的巨大困境。因此，本文基于這個背景，就如何正確選取一條提升管理科學(xué)化水平的路徑這一議題進(jìn)行初步探討，最后相應(yīng)提出提高檔案管理科學(xué)化水平的途徑選擇標(biāo)準(zhǔn)，從而為檔案管理工作的改善提供指導(dǎo)。

【參考文獻(xiàn)】

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