淺談如何提高新時代檔案管理人員素質(zhì)

瞿宜婷

【摘要】進(jìn)入新時代，檔案管理的信息載體更趨多樣化，對檔案管理工作提出更高要求。為使檔案管理工作適應(yīng)新時代新要求，必須培養(yǎng)一支專業(yè)、高效的檔案管理工作隊(duì)伍。

【關(guān)鍵詞】新時代;提高;檔案管理人員;素質(zhì)

進(jìn)入新時代，隨著科技的不斷進(jìn)步，檔案管理工作更加重要，其內(nèi)容不斷豐富，尤其是信息化迅速發(fā)展，檔案管理的信息載體更趨多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。因此，培養(yǎng)專業(yè)、高效的檔案管理工作隊(duì)伍迫在眉睫。

一、新時代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)強(qiáng)。優(yōu)秀的檔案管理工作人員必須具有良好的思想政治素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，始終把牢正確的政治方向;始終堅(jiān)持檔案工作沿著正確方向前進(jìn)，樹牢法治意識、法治思維，自覺貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策。

（二）職業(yè)道德好。檔案管理人員要真心熱愛檔案工作，必須具備良好的道德素養(yǎng)，以極其專業(yè)的精神、極其負(fù)責(zé)的態(tài)度、極其務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，體現(xiàn)良好的職業(yè)道德;必須具有較強(qiáng)的保密意識，接觸重要信息時，能夠管住眼、管住口，堅(jiān)持義務(wù)與職責(zé)并重，體現(xiàn)良好的職業(yè)操守。

（三）專業(yè)素質(zhì)優(yōu)。檔案管理工作者個人專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，以及對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、掌握、運(yùn)用，直接關(guān)系檔案工作的優(yōu)劣，直接關(guān)系檔案工作作用發(fā)揮的好壞。做好檔案工作，工作人員既要當(dāng)“行家里手”，又要當(dāng)“全能選手”，首要的是系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理方面的專業(yè)知識，善于用先進(jìn)技術(shù)高效精準(zhǔn)做好檔案管理各個環(huán)節(jié)工作。

（四）奉獻(xiàn)精神強(qiáng)。檔案工作相對單一、枯燥、繁瑣、精細(xì)，特別是進(jìn)入信息化新時代，對檔案管理者提出更高要求、更高標(biāo)準(zhǔn)。做好檔案管理工作，必須堅(jiān)持良好的進(jìn)取意識，善于學(xué)習(xí)新知識，提高水平;必須堅(jiān)持梳理精益求精的意識，發(fā)揚(yáng)釘釘子精神，務(wù)求實(shí)效;必須堅(jiān)持甘于付出的意識，一項(xiàng)一項(xiàng)細(xì)致歸理，打造精品。

二、提升檔案管理工作面臨的困難問題

（一）對檔案工作的重要性認(rèn)識不足。除對檔案工作要求標(biāo)準(zhǔn)高的部門（單位）和行業(yè)外，大部分行業(yè)檔案管理工作往往被忽視，主要緣于檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，因此對檔案工作人、財(cái)、物投入不夠，工作重要性排在其他工作之后。

（二）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善。館庫條件差、面積小，有些部門（單位）甚至沒有專門存放檔案的場所，疏于建設(shè)和管理，亂堆亂放現(xiàn)象突出。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。我們從身邊的有些部門（單位）發(fā)現(xiàn)，檔案管理人員穩(wěn)定性、檔案管理工作接續(xù)性、檔案管理水平提升持續(xù)性不高，甚至存在臨時指定人員階段性負(fù)責(zé)檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理工作前后銜接不暢;多數(shù)檔案管理人員拘泥于檔案室、局限于種好自己的“一畝三分地”，對其他領(lǐng)域不愿思考、缺乏研究，對檔案的分類不夠合理，檔案的管理效率不高。

三、抓住關(guān)鍵提高檔案管理人員素質(zhì)

做好檔案管理工作，人是關(guān)鍵性因素，起決定性作用。必須突出重點(diǎn)，從提升檔案管理工作人員素質(zhì)、適應(yīng)新時代檔案管理工作要求著力，確保有人抓、有人管、有成效。

（一）建規(guī)章重執(zhí)行。要堅(jiān)持用制度管人、管事，用制度規(guī)范提升工作。必須堅(jiān)持依法管檔治檔，檔案管理是一項(xiàng)既管當(dāng)前又利長遠(yuǎn)的重要的基礎(chǔ)性工作。健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，應(yīng)當(dāng)涵蓋從收集到整理、從分類到歸檔、從保管到借閱，以及保密、接收登記的全過程，每一環(huán)節(jié)都要有標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)定、辦法。有了一套完備的規(guī)章制度，更為重要的是在日常工作中執(zhí)行好、落實(shí)好這些規(guī)章制度，才能做到檔案管理工作有條不紊、井然有序。

（二）提水平促服務(wù)。檔案管理工作能不能做好、工作質(zhì)效如何，關(guān)鍵取決于對檔案工作重要性的理解和認(rèn)識。當(dāng)前尤為突出的問題是，檔案管理人員認(rèn)識不足，不注重學(xué)習(xí)新知識、拓寬提升管理能力和水平，僅局限與收收整整等一般性、機(jī)械式簡單工作，對涉及檔案管理的其他方面，如計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息化建設(shè)等高效載體利用技能不高，由此帶來的就是檔案管理狀態(tài)不佳、水平不高、服務(wù)不周、效能不高的問題。因此檔案管理工作必須堅(jiān)持與時俱進(jìn)，破除小進(jìn)即滿、不進(jìn)也安的思想，樹牢精品意識、服務(wù)理念，使檔案管理工作在新時代發(fā)揮不可替代的特殊作用。

（三）重學(xué)習(xí)提素質(zhì)。一要有新的思路理念。堅(jiān)持以學(xué)增智、以學(xué)明理、以學(xué)促提升增質(zhì)效，通過檔案管理人員經(jīng)常性自學(xué)、互學(xué)，樹牢“檔案管理重要”的思想，克服自我滿足、自我感覺良好的思想，克服檔案管理工作就是簡單收集保管工作的思維，增強(qiáng)內(nèi)生動力，使檔案管理工作不斷創(chuàng)新發(fā)展，緊跟新時代步伐，推陳出新，提高檔案管理工作的效率及社會貢獻(xiàn)率。二要有嫻熟的專業(yè)技能。特別要注重檔案管理工作人員的培訓(xùn)，針對行業(yè)不同特點(diǎn)組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)不能是泛泛的、一般的、千篇一律的，要有針對性、實(shí)效性，堅(jiān)持熟練的業(yè)務(wù)水平和積極熱情的服務(wù)并重。三要有開拓創(chuàng)新觀念。觀念決定方向，方向事關(guān)成敗。檔案管理工作尤其要克服一種思想——單一枯燥、無關(guān)緊要的工作。對新時代檔案管理工作的認(rèn)識要從思想上根本轉(zhuǎn)變，在繼承和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)做法和經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，更多地基于新時代新要求來謀劃和適應(yīng)，才能出色完成檔案管理工作中提出的新挑戰(zhàn)。

四、結(jié)語

從年代最久遠(yuǎn)的甲骨檔案、到通用的紙質(zhì)檔案，再到如今檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革——電子檔案，檔案隨著時代而變化，它不僅是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要憑證，還是歷史變遷的記錄，更是整個社會共有的寶貴財(cái)富。檔案管理人員只有不斷提高自身素質(zhì)，才能推進(jìn)檔案工作進(jìn)入了新階段、新時代，為推進(jìn)社會發(fā)展進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。