云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析

管金明

摘 要 云會(huì)計(jì)作為一種虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)單地概括為會(huì)計(jì)與云計(jì)算的結(jié)合。云會(huì)計(jì)具備成本低、高效率核算等優(yōu)點(diǎn)，被廣泛地應(yīng)用于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，符合中小企業(yè)的信息化需求。

關(guān)鍵詞 云會(huì)計(jì) 企業(yè)會(huì)計(jì) 信息化 應(yīng)用

一、云會(huì)計(jì)概述

云會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。在云環(huán)境下，企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行外包，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的向前發(fā)展，同時(shí)先進(jìn)的信息化處理手段有助于進(jìn)一步提升中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在云會(huì)計(jì)框架下，企業(yè)在供應(yīng)商處購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的使用權(quán)，通過線上服務(wù)，云會(huì)計(jì)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)可按需購(gòu)買，無須開發(fā)成本，應(yīng)用云會(huì)計(jì)對(duì)于降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用成本效果明顯。云會(huì)計(jì)使用交互方式和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的空間、時(shí)間限制，因此會(huì)計(jì)人員隨時(shí)隨地的借助互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，大大提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。同時(shí)，在云環(huán)境下企業(yè)管理者獲取財(cái)務(wù)信息較傳統(tǒng)方式而言將更加方便、更為完整、更加迅捷，便于及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的整合分析，及時(shí)提出對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、識(shí)別，以及風(fēng)控化解風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)對(duì)策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更靈活地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用問題

（一）數(shù)據(jù)信息安全性較低

云會(huì)計(jì)是通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)全部?jī)?chǔ)存在云端系統(tǒng)中，云端作為財(cái)會(huì)信息的載體，在實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí)，也可能產(chǎn)生信息泄露等安全隱患。網(wǎng)絡(luò)的公開特性，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息隨時(shí)隨地面臨安全問題，企業(yè)中的財(cái)會(huì)信息以及數(shù)據(jù)相當(dāng)是企業(yè)的機(jī)密，它記錄著公司運(yùn)營(yíng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，如果信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)者，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生極大的威脅。另外，如果企業(yè)的操作人員安全保密意識(shí)較差，或系統(tǒng)管理員未完全遵守公司治理原則，進(jìn)一步影響了數(shù)據(jù)的安全性。

（二）對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商依賴性大

軟件供應(yīng)商的職業(yè)素養(yǎng)決定了企業(yè)使用云會(huì)計(jì)的質(zhì)量取。相比于其他一些發(fā)達(dá)國(guó)家來說，我國(guó)的云會(huì)計(jì)起步較晚，此外，正在建設(shè)發(fā)展中的基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)資源也在一定程度上阻礙著云會(huì)計(jì)的發(fā)展。總的來說，我國(guó)國(guó)內(nèi)的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商水平參差不齊，也并非所有的供應(yīng)商都掌握有關(guān)云會(huì)計(jì)完善的核心技術(shù)，其所提供的功能不齊全、服務(wù)項(xiàng)目有限。而且企業(yè)應(yīng)用的云會(huì)計(jì)還處于比較基礎(chǔ)的操作層面，企業(yè)并不能獨(dú)立管理云會(huì)計(jì)，管理完全依賴供應(yīng)商，一旦軟件供應(yīng)商出現(xiàn)技術(shù)方面問題，不能為用戶提供有質(zhì)量的售后服務(wù)，必然會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，從而對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生影響。

三、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

（一）完善信息安全保障

在企業(yè)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)，安全問題是需要高度重視的問題。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息屬于企業(yè)核心機(jī)密內(nèi)容，如果信息被篡改或被竊取，將會(huì)給企業(yè)帶來極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息都是單獨(dú)存放的，但在云會(huì)計(jì)模式下，不同企業(yè)都共同使用一個(gè)“云盤”來對(duì)其會(huì)計(jì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。而網(wǎng)絡(luò)是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)核心財(cái)務(wù)信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會(huì)計(jì)安全運(yùn)行制度，并強(qiáng)化制度執(zhí)行情況監(jiān)管，確保制度能真正成為行動(dòng)的依據(jù)和指導(dǎo)。

（二）企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格安全管理

企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的安全管理，采取權(quán)限審批和訪問認(rèn)證的方式，對(duì)云會(huì)計(jì)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，以降低會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要規(guī)范員工管理，明確相關(guān)信息的訪問及更改授權(quán)，不同職位的人員賦予不同權(quán)限，并加強(qiáng)對(duì)訪問記錄的審查與管理。加強(qiáng)對(duì)員工的保密意識(shí)教育，與員工簽訂保密協(xié)議，引導(dǎo)員工保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)從內(nèi)部設(shè)置防火墻，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理。

（三）云會(huì)計(jì)平臺(tái)要加強(qiáng)防范

第一，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商要加強(qiáng)客戶管理，當(dāng)客戶首次在平臺(tái)注冊(cè)和登錄時(shí)，要對(duì)其注冊(cè)信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，并詳細(xì)記錄客戶的信息。第二，不斷改進(jìn)云技術(shù)平臺(tái)工作機(jī)制，明確各崗位人員的職責(zé)與責(zé)任，利用技術(shù)手段對(duì)企業(yè)上傳的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，確保云會(huì)計(jì)工作人員不能瀏覽或竊取企業(yè)會(huì)計(jì)信息。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)管理方面，可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立賬號(hào)密碼保護(hù)制度、鑰匙分管制度、信息訪問權(quán)限制度、安全培訓(xùn)制度以及日志記錄制度等，這樣就能從技術(shù)、意識(shí)、執(zhí)行等方面，確保云會(huì)計(jì)安全應(yīng)用。第三，加強(qiáng)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)安全管理。采用動(dòng)態(tài)性監(jiān)測(cè)技術(shù)來監(jiān)測(cè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的安全狀況，積極應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段，來為云會(huì)計(jì)平臺(tái)做好安全保障。另外，還要定期對(duì)云盤中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，確保當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成損害。

（四）強(qiáng)化第三方信息機(jī)構(gòu)監(jiān)督

為確保企業(yè)云會(huì)計(jì)信息安全和平臺(tái)的有序運(yùn)行，應(yīng)積極引入第三方信息機(jī)構(gòu)監(jiān)督。通過第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，來督促云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商自覺規(guī)范管理行為與服務(wù)質(zhì)量。第三方監(jiān)督還能以客觀的視角，及時(shí)發(fā)現(xiàn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)運(yùn)行存在的問題，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，以便及時(shí)進(jìn)行處置和解決，避免發(fā)生危及會(huì)計(jì)信息的安全隱患或風(fēng)險(xiǎn)事件。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，云技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用日益深入。云會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，有利于降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息計(jì)算成本，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展需求，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作效率，企業(yè)要在實(shí)踐中，重視和加強(qiáng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，并加強(qiáng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中的管理，從而使云會(huì)計(jì)的功能與作用得到最大化發(fā)揮。

（作者單位為天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所<特殊普通合伙>山東分所）

參考文獻(xiàn)

[1] 張卉.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究[J].納稅，2017（36）：48+50.