“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

王姝惠

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)信息化在生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。但由于資金投入有限、技術(shù)條件不足等因素，使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展受到阻礙，進(jìn)而在市場(chǎng)方面削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此企業(yè)的首要任務(wù)，便是高效率、低成本的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化。研究如何發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞 云會(huì)計(jì) 中小企業(yè) 信息化

一、引言

云會(huì)計(jì)通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)的傳輸，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的“云端”共享，并能進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)。理論與實(shí)踐表明，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中，應(yīng)用云會(huì)計(jì)將能促進(jìn)企業(yè)降本增效，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、云會(huì)計(jì)概述

所謂云會(huì)計(jì)主要是指以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)基礎(chǔ)而構(gòu)建的可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提高在線會(huì)計(jì)管理與核算，并進(jìn)行會(huì)計(jì)決策等多功能服務(wù)應(yīng)用體系。該系統(tǒng)主要通過(guò)云計(jì)算來(lái)提供技術(shù)支撐，具有較高的工作效率，是一項(xiàng)新興的信息技術(shù)，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中主要包括會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用軟件以及服務(wù)平臺(tái)，可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理。

三、在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的主要特點(diǎn)

（一）應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以有效降低會(huì)計(jì)信息化的成本

通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，可以有效減少企業(yè)信息化建設(shè)的成本，這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一是企業(yè)在付費(fèi)時(shí)只需要考慮應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)資源信息的數(shù)量以及時(shí)間，降低了費(fèi)用的支出。二是應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)不需要企業(yè)進(jìn)行初期投資和后期維護(hù)，減少了企業(yè)建設(shè)和管理的成本支出。

（二）應(yīng)用云會(huì)計(jì)可以提高信息的安全性

提供云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)的供應(yīng)商通常需要建立具有高度專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的團(tuán)隊(duì)來(lái)為企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。其數(shù)據(jù)信息的安全防范技術(shù)能力比較強(qiáng)，可以有效的抵御黑客或者計(jì)算機(jī)病毒的入侵。同時(shí)云計(jì)算采取的是分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式，可以將數(shù)據(jù)副本存在不同的服務(wù)器內(nèi)，這樣即使某一服務(wù)器發(fā)生故障，也仍有備份信息存儲(chǔ)在其他的服務(wù)器內(nèi)，有效地防止了數(shù)據(jù)的丟失。

四、云會(huì)計(jì)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的應(yīng)用

（一）對(duì)提供會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的選擇

企業(yè)要應(yīng)用云會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化就需要對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的服務(wù)商進(jìn)行科學(xué)合理的選擇，企業(yè)應(yīng)從三個(gè)主要方面來(lái)對(duì)服務(wù)商進(jìn)行綜合性的考察。一是企業(yè)考察服務(wù)商的規(guī)模，這與該云會(huì)計(jì)提供商所能實(shí)現(xiàn)的功能密切相關(guān)，同時(shí)還將關(guān)系到云計(jì)算的質(zhì)量和效率。二是企業(yè)應(yīng)詳細(xì)了解服務(wù)商的主要服務(wù)方向。雖然服務(wù)商能夠?yàn)楦鞣N行業(yè)的企業(yè)管理提供云會(huì)計(jì)服務(wù)，但是由于不同行業(yè)在會(huì)計(jì)管理的信息化方面并不完全一致，同時(shí)在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和統(tǒng)計(jì)時(shí)的要求也各不相同，所以企業(yè)應(yīng)盡量選擇以本行業(yè)為主要服務(wù)方向的服務(wù)商，以獲得更加高效的云會(huì)計(jì)服務(wù)。三是企業(yè)應(yīng)對(duì)服務(wù)商所提供的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行全面的了解，并詳細(xì)調(diào)查服務(wù)商的信譽(yù)度，這樣才能讓企業(yè)在獲得優(yōu)質(zhì)高效的云會(huì)計(jì)服務(wù)的同時(shí)，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。

（二）企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)選擇云會(huì)計(jì)的應(yīng)用方式

云會(huì)計(jì)的服務(wù)方式有很多種，目前比較常見(jiàn)的服務(wù)應(yīng)用形式包括私有云、混合云以及云端租賃。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)合理地選擇所需要的應(yīng)用服務(wù)。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)如果內(nèi)容比較單一，同時(shí)業(yè)務(wù)量相對(duì)有限，所涉及的管理程序也比較少時(shí)，則可以選擇云會(huì)計(jì)中的云端租賃。企業(yè)如果有較大的業(yè)務(wù)量，有比較完善的設(shè)施和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有較高的安全要求時(shí)，則可以選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的私有云。企業(yè)在對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式進(jìn)行選擇時(shí)還要加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的整體性，充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行合理的選擇應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè)時(shí)要遵循整體規(guī)劃以及分步實(shí)施的建設(shè)原則。通過(guò)整體規(guī)劃，企業(yè)可以對(duì)建設(shè)會(huì)計(jì)管理信息化的基本目標(biāo)以及主要方向加以明確，而后再根據(jù)規(guī)劃目標(biāo)來(lái)逐步推進(jìn)。應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身以及云計(jì)算的特點(diǎn)，有針對(duì)性?xún)?yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理程序。

（三）通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)資金、商務(wù)智能以及ERP物流進(jìn)行有機(jī)的融合

企業(yè)要提高經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化水平，就需要協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)、資金以及物流，促進(jìn)按著的共同發(fā)展。所以企業(yè)要充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)的作用，不再將會(huì)計(jì)工作局限于記賬或代賬等基礎(chǔ)功能上，而要以會(huì)計(jì)管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，融合ERP系統(tǒng)，從而推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)，使企業(yè)的管理者能夠獲得真實(shí)準(zhǔn)確的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，從而有效地解決了傳統(tǒng)商務(wù)智能系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)比較高以及決策效果有限的問(wèn)題。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與ERP以及商務(wù)智能系統(tǒng)的有機(jī)融合將進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化程度，并使云會(huì)計(jì)技術(shù)充分發(fā)揮其功能和作用。

（四）企業(yè)要完善云會(huì)計(jì)的安全管理體系

云會(huì)計(jì)要在會(huì)計(jì)管理信息化中發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值就需要企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)的內(nèi)部操作系統(tǒng)加以完善。特別是建立嚴(yán)格得到密碼和賬號(hào)管理機(jī)制，對(duì)云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)加強(qiáng)訪問(wèn)監(jiān)管。除了企業(yè)方面要加強(qiáng)內(nèi)部操作管理外，云會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商也要加強(qiáng)防火墻的建設(shè)。服務(wù)商要根據(jù)云會(huì)計(jì)的技術(shù)特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)黑客以及計(jì)算機(jī)病毒的防范，加強(qiáng)防火墻的設(shè)置，并綜合運(yùn)用密鑰等多種安全防范技術(shù)，保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。

五、結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用的，既可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作效率和質(zhì)量，又可以為企業(yè)節(jié)省大量額外開(kāi)支和成本浪費(fèi)，可見(jiàn)云會(huì)計(jì)的實(shí)用價(jià)值。因此，中小企業(yè)要逐漸加強(qiáng)信息化建設(shè)，借助創(chuàng)新理念和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，加快企業(yè)與新時(shí)代發(fā)展的有機(jī)融合，促進(jìn)中小企業(yè)的深遠(yuǎn)發(fā)展和提升。

（作者單位為沈陽(yáng)啟邦科技有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[2] 張偉鋒，郭媛媛.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018

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