ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用與作用

石寶柱

摘 要 財務核算與管理工作在企業(yè)管理工作中占有重要地位，通過合理運用現(xiàn)代信息技術(shù)，促進企業(yè)財務核算管理效率的提升。對于ERP系統(tǒng)而言，作為新型管理技術(shù)體系，在財務核算中得到了廣泛的應用。本文將從ERP系統(tǒng)基本內(nèi)涵出發(fā)，分別就ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用與作用進行詳細闡述，以期能夠促進企業(yè)財務核算水平的提升。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 企業(yè)財務核算 應用作用 理論發(fā)展

如今，在企業(yè)發(fā)展過程中，如果依舊采用傳統(tǒng)的財務核算模式，將很難滿足社會實際發(fā)展要求，所以，就需要加強新技術(shù)與新理論的引入，促進企業(yè)財務核算水平的提升，使其經(jīng)營利潤得到有效提升，使企業(yè)獲得長遠發(fā)展。ERP系統(tǒng)是一種新型財務管理技術(shù)，能夠廣泛運用于企業(yè)財務核算工作過程中，且隨著技術(shù)的不斷成熟，在企業(yè)財務核算過程中發(fā)揮的作用越來越明顯。因此，加強ERP系統(tǒng)在財務核算過程中的應用與作用分析，意義重大。

一、ERP系統(tǒng)基本內(nèi)涵概述

ERP系統(tǒng)，就是在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下，加強相關(guān)管理技術(shù)與理念的融合，進而建立起規(guī)范化和科學化的管理技術(shù)平臺。ERP系統(tǒng)是在物料需求計劃的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展形成的管理信息系統(tǒng)，采用的是供應鏈管理模式，是對傳統(tǒng)管理格局的顛覆，立足于供應鏈角度，加強企業(yè)經(jīng)營發(fā)展資源探究，盤活各項資源，讓企業(yè)資源得以合理化配置，使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

企業(yè)財務管理系統(tǒng)引入ERP系統(tǒng)，構(gòu)建一種信息化綜合財務管理體系，能夠借助于計算機技術(shù)對各類數(shù)據(jù)進行全面整合分析，從而對企業(yè)內(nèi)部各類資源進行整合，提高科學化經(jīng)營管理水平。ERP系統(tǒng)本身具有強大的功能，不僅可以應用于企業(yè)財務管理過程中，還可以對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進行全面內(nèi)部控制，借助ERP系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展各類信息進行快速收集、整理和分析，從而實現(xiàn)全面科學管理，提高企業(yè)信息核算系統(tǒng)整體運行水平。ERP系統(tǒng)不僅對企業(yè)內(nèi)部資源可以進行全面分析、統(tǒng)計和調(diào)度，還可以對企業(yè)外部資源通過計算機網(wǎng)絡渠道等及時進行信息收集，從而提取有價值的信息，幫助企業(yè)更好地加強內(nèi)部控制，提高財務全面核算效率和質(zhì)量。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的應用情況研究

第一，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中記賬方面的應用，可進一步推動企業(yè)財務記賬方式進行優(yōu)化升級。對于企業(yè)財務核算工作而言，記賬是一項基礎(chǔ)工作，只有確保賬目清晰，才能更好地開展統(tǒng)計分析和審計等。所以要提高對賬目的重要性認識，采取有效的措施確保賬目清晰、規(guī)范，分類整理，有據(jù)可查，傳統(tǒng)的會計核算方法，企業(yè)在進行記賬時往往都是由財務人員進行信息錄入，隨后進行數(shù)據(jù)分析，這種情況下容易導致財務數(shù)據(jù)丟失，還會由于財務人員自身的技能和素質(zhì)等，對財務數(shù)據(jù)進行隨意修改或者刪除，一定程度上不符合財務管理的謹慎性要求。通過在企業(yè)財務核算記賬工作方面引入ERP系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務核算記賬工作進行科學分解，企業(yè)在整體財務核算過程中所有使用的數(shù)據(jù)將會全部錄入到ERP設計的相關(guān)系統(tǒng)中，隨后進行保存，結(jié)合企業(yè)實際，制定不同憑證分類錄入方式，從而分層次進行憑證錄入，確保數(shù)據(jù)的原始性，為了不影響后期應用分析，保留審計原始數(shù)據(jù)，要求所有的記賬憑證只可以進行沖銷，不能進行隨意修改，這樣對財務管理人員本身也提出了較高的要求，需要不斷提高工作責任心，才能確保信息錄入工作不出紕漏。

第二，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算方面的應用，進一步轉(zhuǎn)變了企業(yè)財務核算的內(nèi)容和方式。傳統(tǒng)的財務核算方式，往往是對數(shù)據(jù)進行收集，然后進行分類整理，隨后進行分析核算，由于企業(yè)經(jīng)營管理活動的復雜性，所以需要多個人員進行操作，分工協(xié)作，同時還需要加強過程配合和監(jiān)督，核算時間較長，核算準確性有待考慮。通過引入ERP系統(tǒng)，對企業(yè)財務核算工作進行分解，企業(yè)財務核算方式從單純的手工人為操作轉(zhuǎn)化為電子化智能操作，企業(yè)財務人員只需要從基礎(chǔ)入手，每日做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，做好原始數(shù)據(jù)的保存就可以，隨后可以根據(jù)實際核算周期和具體核算要求，對原始數(shù)據(jù)按照一定的程序、方法和原則進行集成，從而自動化形成相應的憑證、報表等，這樣大大縮短了核算周期，降低了工作負荷，提高了核算準確性，讓企業(yè)財務核算工作變得更加清晰、可操作、簡單化，從而提高了整體財務核算效率。

第三，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算方面的應用，能夠進一步推動企業(yè)財務核算工作進行分級管理、全面控制。對于企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財務核算管理方式，是由財務管理人員結(jié)合實際要求進行信息的分類整理、匯總，形成相應的核算報告，提報管理層進行審閱。這個過程中時間周期較長，需要很多人大量配合，需要各個部門加強協(xié)作，才能確保財務核算效率以及核算內(nèi)容的全面性，整體過程需要應用大量的人力、物力，還需要加強溝通協(xié)調(diào)，如果哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會直接影響財務核算質(zhì)量。應用ERP系統(tǒng)，可以通過在后臺設置相應的用戶權(quán)限，從而提高分工協(xié)作處置效率，更好地提高財務核算分級控制和全面管理水平。一方面引入ERP系統(tǒng)，企業(yè)各個部門或者子公司都可以按照設置的相應權(quán)限和具體要求開展各自的會計核算業(yè)務，相互的財務數(shù)據(jù)之間互相進行隔離，從而減輕了財務人員的工作負荷，進一步提高了分工協(xié)作效率，降低人為干預，提高職責清晰度，確保財務核算工作有序開展、專業(yè)處理；另一方面，引入ERP系統(tǒng)，能夠通過設置相應的安全管理軟件，對企業(yè)財務核算工作進行賬套安全全面控制，確?？傎~憑證錄入、查詢等方面能夠?qū)Ω鱾€層級的核算部門的核算數(shù)據(jù)進行控制監(jiān)督，設置訪問權(quán)限，加強分類賬目處理，避免信息泄露，通過信息權(quán)限設置和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集的應用，針對企業(yè)不同層級的員工，提高專業(yè)核算水平，形成互相監(jiān)督、互相制約的良性機制。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務核算中的作用探析

第一，ERP系統(tǒng)的應用進一步夯實了企業(yè)財務管理基礎(chǔ)，確保企業(yè)財務各類信息完善、準確。通過在企業(yè)財務核算體系中引入ERP系統(tǒng)，能夠確保企業(yè)財務核算各個環(huán)節(jié)收集提供的各類信息準確完整，如果信息不完善，系統(tǒng)會自動進行檢驗分析，從而確保從源頭上保證初始數(shù)據(jù)的完整性和準確性，這樣就能夠為后期的憑證制作、報表編制和分析等提供重要參考，不斷提升財務核算效率，以過程的合理性確保結(jié)果的一致性，同時隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和升級，企業(yè)財務核算體系中的ERP系統(tǒng)也會不斷進行優(yōu)化升級，從而在網(wǎng)絡化傳輸?shù)确矫娓颖憷髽I(yè)對外部信息的掌握渠道更加便捷，可以借助ERP系統(tǒng)對外部相關(guān)的專業(yè)信息進行收集和分析，從而在核算過程中進行進一步優(yōu)化，不斷學習新的經(jīng)驗和方法，推動企業(yè)財務管理現(xiàn)代化科學水平不斷提升。

第二，ERP系統(tǒng)的應用能夠進一步激發(fā)員工工作活力，提高工作責任心，確保財務核算工作有序推進，更好地服務生產(chǎn)運行。一方面在企業(yè)財務核算工作中引入ERP系統(tǒng)，是對傳統(tǒng)的財務核算方式進行的創(chuàng)新和優(yōu)化，需要對財務人員的崗位職責進行進一步理順，明確具體的職責分工，才能確保各個環(huán)節(jié)不出紕漏，這也有助于及時發(fā)現(xiàn)哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，從而更好地加強責任追究，所以對財務管理人員提出了更高的要求，引導他們積極學習新技術(shù)、新方法，才能更好地掌握財務核算的新要求和新方向，提高崗位勝任力；另一方面通過應用ERP系統(tǒng)，能夠大大減少了財務工作人員的工作量，用智能化操作工具來代替人工操作，對財務管理人員而言，也有一種危機感，他們會面臨著被替代的風險，所以這會促使他們在掌握基本業(yè)務知識和技能的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身崗位性質(zhì)，加強賬目分析和核算分析，提高財務分析水平，才能確保財務核算工作質(zhì)量不斷提升，進而為領(lǐng)導者提供更加科學的決策參考。

第三，ERP系統(tǒng)的應用能夠不斷提升企業(yè)資源科學化配置和利用水平，從而提高綜合競爭實力。通過在企業(yè)財務核算工作中加強ERP系統(tǒng)的應用，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理方面存在的漏洞和問題，同時還能夠?qū)ν獠啃畔⑦M行整合，提高風險預測分析水平，及時掌握競爭對手的變化情況，找出自身發(fā)展中存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，加強成本管控，提高資源科學化配置和利用效率，還可以進一步挖掘大數(shù)據(jù)的利用價值，密切關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中隱藏的潛在危機和問題變化發(fā)展情況，綜合加強內(nèi)部控制和管理，緊密結(jié)合市場發(fā)展變化對企業(yè)經(jīng)營和合作發(fā)展戰(zhàn)略進行調(diào)整，降低人為操縱情況的影響，確保企業(yè)實現(xiàn)高度自動化科學化管理，在激烈的市場競爭中不斷鞏固優(yōu)勢，增強發(fā)展后勁。

總之，在企業(yè)財務核算中引入ERP系統(tǒng)，對企業(yè)管理基礎(chǔ)工作和長遠發(fā)展而言都具有深遠的影響。切實保證ERP系統(tǒng)發(fā)揮應有的功能，助力企業(yè)成長壯大。

（作者單位為錦西化工研究院有限公司）

參考文獻

[1] 柯丹.試析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015（2）.