關(guān)于施工企業(yè)辦公室秘書工作角色的定位與意識培養(yǎng)

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，施工企業(yè)也取得較大的發(fā)展成果，增加我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的數(shù)量，推動社會進(jìn)步發(fā)展進(jìn)程，在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。在新時期的大環(huán)境下，施工企業(yè)的發(fā)展已然受到眾人的關(guān)注，因此這就需要施工企業(yè)辦公室工作人員齊心協(xié)力，適應(yīng)新時期社會發(fā)展，進(jìn)而積極調(diào)整施工企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)內(nèi)部管理有效性，才能夠增強(qiáng)施工企業(yè)競爭力水平，促進(jìn)施工企業(yè)長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；辦公室秘書；工作角色；意識培養(yǎng)

為了促進(jìn)施工企業(yè)和諧、穩(wěn)定發(fā)展，滿足社會發(fā)展的根本需求，將具體的工作責(zé)任與管理義務(wù)落實(shí)到施工企業(yè)內(nèi)部工作崗位中，發(fā)揮每個工作崗位的積極作用，才能夠帶動施工企業(yè)快速發(fā)展。在施工企業(yè)工作崗位中辦公室秘書工作角色占據(jù)著重要的地位，因此施工企業(yè)內(nèi)部管理工作人員應(yīng)該加強(qiáng)重視辦公室秘書工作角色的有效性，并要求辦公室秘書工作人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的行政管理能力與較高的綜合素質(zhì)，才能完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)管理效果，才能成為施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂。故此，本文主要以施工企業(yè)辦公室秘書工作角色的定位與意識培養(yǎng)，進(jìn)行以下幾點(diǎn)分析，以期促進(jìn)施工企業(yè)長效發(fā)展。

一、辦公室秘書工作角色在施工企業(yè)中的定位

（一）具備良好的綜合能力

在施工企業(yè)中對于每一位從事辦公室秘書工作的人員而言，首先要明確，施工企業(yè)辦公室秘書工作角色定位要求與標(biāo)準(zhǔn)較高，不僅要具備良好的語言組織能力與寫作書寫的基本能力，還要有深厚的知識儲備能力，關(guān)注國家時事政策，進(jìn)而了解施工企業(yè)建設(shè)的發(fā)展過程，學(xué)習(xí)我國施工企業(yè)相關(guān)的法律政策，如《物權(quán)法》、《合同法》等內(nèi)容。與此同時，還要了解我國相關(guān)的鐵路交通運(yùn)輸部門的各項(xiàng)制度規(guī)章與政策要求等文件，幫助施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完成有關(guān)會議報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)告等內(nèi)容，具備良好的綜合能力，才能夠勝任此項(xiàng)工作。

（二）重視時間效率與工作效率

對于施工企業(yè)而言，時間體現(xiàn)在施工企業(yè)工程施工的進(jìn)展上，時間就是施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效果與企業(yè)品牌形象。由此可見，作為辦公室秘書作為施工企業(yè)的重要職位，肩負(fù)著施工企業(yè)賦予的重大使命，這就需要施工企業(yè)秘書要具有嚴(yán)刻的時間觀念意識，加強(qiáng)重視時間效果，要做到信守時間概念，做事不得拖泥帶水，針對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)要以最快的時間予以完成，較強(qiáng)的工作效率能力，并保證施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)高效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部的上行下效，是促進(jìn)施工企業(yè)發(fā)展建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。

（三）發(fā)揮徹上徹下的積極作用

在施工企業(yè)中，辦公室秘書工作角色是企業(yè)內(nèi)部高層領(lǐng)導(dǎo)與基層工作人員的紐帶，進(jìn)而發(fā)揮徹上徹下的積極作用。處理好辦公室秘書與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系定位是辦公室秘書工作的核心關(guān)鍵，良好的關(guān)系能夠起到積極的促進(jìn)作用，確保辦公室秘書時刻謹(jǐn)記自身的工作責(zé)任與意識。從施工企業(yè)職權(quán)的角度分析，領(lǐng)導(dǎo)與秘書就是屬于主體與客體、決策與參與的關(guān)系，客體要服從于主體，決策占據(jù)主導(dǎo)權(quán)，簡而言之，施工企業(yè)辦公室秘書工作定位就是服務(wù)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。施工企業(yè)辦公室秘書工作發(fā)揮徹上徹下的作用具體體現(xiàn)在，秘書為領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)實(shí)際基層工作情況，領(lǐng)導(dǎo)為秘書布置基層工作任務(wù)，進(jìn)而輔助領(lǐng)導(dǎo)保障工作任務(wù)順利進(jìn)行。由此可見，施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與秘書之間的關(guān)系可以建立在和諧、友誼關(guān)系的基礎(chǔ)上，進(jìn)而使施工企業(yè)內(nèi)容管理更加融洽。

二、辦公室秘書意識培養(yǎng)在施工企業(yè)的重要體現(xiàn)

（一）崇高的思想道德素質(zhì)

在施工企業(yè)中作為一名辦公室秘書人員，切勿養(yǎng)成官僚主義思想，不得發(fā)揮不切實(shí)際的作用，不可運(yùn)用阿諛奉承、趨炎附勢的手段取得不正當(dāng)?shù)某晒ν緩?，獲取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益。因此，施工企業(yè)辦公室秘書人員，想要做好自己的本職工作，應(yīng)該將自己的心靜下來，踏踏實(shí)實(shí)做事，勤勤懇懇工作，嚴(yán)格遵守施工企業(yè)相關(guān)制度，并吸取企業(yè)文化精神，端正自己的工作態(tài)度，勇于接受批評指正，自身存在不良的工作習(xí)慣問題應(yīng)該及時的改正，嚴(yán)格規(guī)范自身的行為意識。

（二）敏捷的思想政治嗅覺

作為一名施工企業(yè)辦公室秘書人員，需要具有較高的思想政治覺悟意識與思想政治嗅覺。辦公室秘書人員在施工企業(yè)工作過程中，要時常與領(lǐng)導(dǎo)一同前去工程施工建設(shè)現(xiàn)場，對于工程施工建設(shè)進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)管與指導(dǎo)工作事宜，要將其流程詳細(xì)的考慮周全，不得出現(xiàn)遺漏；當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要參加各項(xiàng)會議之前，要針對會議各項(xiàng)事宜的細(xì)節(jié)部分詳細(xì)告知領(lǐng)導(dǎo)，不得出現(xiàn)馬虎；當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)遇到尷尬問題時，秘書人員要為領(lǐng)導(dǎo)巧妙地化解，為領(lǐng)導(dǎo)解決不必要的繁難之事。

（三）穩(wěn)重的心理素質(zhì)能力

據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)，從事秘書工作的人員，業(yè)內(nèi)壓力往往領(lǐng)先于企業(yè)行業(yè)。因此，為了做好施工企業(yè)辦公室秘書工作，秘書人員不僅要具備較高的情商與智商，還要擁有穩(wěn)重的心理素質(zhì)能力與健全的品格，在工作閑暇之余應(yīng)該學(xué)會適當(dāng)?shù)尼尫艍毫Γ３忠詷酚^的心態(tài)面對工作諸事。當(dāng)施工企業(yè)辦公室秘書人員的工作壓力或工作強(qiáng)度過大時，可以適當(dāng)?shù)淖稍冃睦磲t(yī)生，減輕自己的心理負(fù)擔(dān)。

三、辦公室秘書工作在施工企業(yè)中與基層思政工作的必要性

（一）思政工作促進(jìn)秘書思想意識的提高

在施工企業(yè)中，秘書人員要加強(qiáng)完善自身的思政教育，堅(jiān)持以黨的領(lǐng)導(dǎo)為指導(dǎo)方針，進(jìn)而做好思政工作的指導(dǎo)思想，并要求秘書人員思想意識要貫徹落實(shí)社會主義建設(shè)，走社會主義道路，在思想、行為。政治意識上要與我黨保持一致的高度。在實(shí)際的秘書工作中，堅(jiān)持我國的四項(xiàng)基本原則理念，將改革與開放作為工作的核心思想。四項(xiàng)基本原則作為我國的立國之本，秘書人員應(yīng)該毫不猶豫的堅(jiān)持走下去，進(jìn)而將改革開放作為秘書人員的執(zhí)行理念，才能促進(jìn)我國繁榮富強(qiáng)，提高秘書人員的思想意識。上述內(nèi)容，是每一位施工企業(yè)辦實(shí)事秘書人員在實(shí)際的工作中需要堅(jiān)持不變的原則與理念。除此之外，在思政教育方面中，秘書人員還要不斷的學(xué)習(xí)馬克思列寧主義政策理念與理念知識，不斷用思想教育武裝自己，才能使自身的思想意識不斷提升，還要讓自身養(yǎng)成樂于助人、淡薄名利，無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，才能夠促進(jìn)施工企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

（二）思政工作與秘書工作的聯(lián)系

在施工企業(yè)中各個領(lǐng)導(dǎo)都高度重視思政建設(shè)。思政建設(shè)是施工企業(yè)基層組織工作的核心價(jià)值，其也是精神建設(shè)的重要體現(xiàn)。因此，思政建設(shè)的效果直接影響施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與基層的關(guān)系，是影響社會發(fā)展進(jìn)程的根本工作。為了強(qiáng)化施工企業(yè)建設(shè)發(fā)展，處理好思政工作與秘書工作的關(guān)系，應(yīng)該加強(qiáng)思政建設(shè)，發(fā)揮施工企業(yè)基層組織建設(shè)作用，堅(jiān)持局勢俱進(jìn)、實(shí)事求是的思想政策方針路線，進(jìn)而弘揚(yáng)實(shí)事求是、勇于創(chuàng)新的行為綱要。由此可見，施工企業(yè)秘書人員應(yīng)該將思政理念貫穿于工作的始末，施工企業(yè)秘書人員在實(shí)際的工作過程中，要將相關(guān)的理論知識、政策方針、黨中央思想、思政工作等內(nèi)容精神熟練的掌握與運(yùn)用，如果施工企業(yè)秘書人員缺乏此類知識，勢必會對秘書的工作造成影響，降低秘書工作的效率與有效性。同時要加強(qiáng)理解馬克思列寧主義、毛澤林思想、鄧小平理論、三個代表重要思想為指導(dǎo)的社會主義核心理念，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，將此作為施工企業(yè)秘書行動的基本指南方針。在中國特色社會主義建設(shè)中馬列思想、毛澤東思想與鄧小平理念發(fā)揮著重要的作用，這就需要作為秘書工作人員要全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)此項(xiàng)理論概念，進(jìn)而在施工企業(yè)實(shí)際工作中，秘書人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)理念，進(jìn)而掌握唯物辯證的思想精髓，并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作過程中，才能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的建設(shè)做出科學(xué)決策，促進(jìn)施工企業(yè)建設(shè)發(fā)展，提高施工企業(yè)凝聚力與競爭力，有利于推動社會發(fā)展進(jìn)程。

四、結(jié)語

綜上所述，在施工企業(yè)中辦公室秘書工作綜合考慮工作人員的綜合素質(zhì)能力，因此對于辦公室秘書工作人員的要求標(biāo)準(zhǔn)要求。由此可見，這也顯示出施工企業(yè)辦公室秘書工作的重要性。因此作為施工企業(yè)辦公室秘書工作人員，應(yīng)該理清工作的思緒，明確自身的工作定位，提高自身的思政意識，擺正工作心態(tài)，才能快速的投入到工作崗位中，積極發(fā)揮秘書工作的作用，處理好與領(lǐng)導(dǎo)、基層之間的關(guān)系，才能夠?qū)崿F(xiàn)秘書人員的自我價(jià)值，發(fā)揮自身余熱。最后，從事辦公室秘書工作的人員應(yīng)該在實(shí)際的施工企業(yè)中，與領(lǐng)導(dǎo)、基層群眾一同齊心協(xié)力，克服實(shí)際工作上的困難，增強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部凝聚力，促進(jìn)施工企業(yè)未來發(fā)展，只有在這個基礎(chǔ)上，才能使自身邁向人生新高度，展現(xiàn)人生的自我價(jià)值。

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作者簡介：張曉丹（1989- ），女，漢族，山西運(yùn)城人，大專，助理政工師。