探究會計師事務所信息化建設難點、原因及應對策略

肖惠

【摘 要】 近年來，我國正在逐步向著全球經(jīng)濟一體化的方向飛速發(fā)展，所以人們對注會行業(yè)的要求也愈發(fā)嚴格。這就需要會計事務所向著一體化、規(guī)?；约皣H化的方向發(fā)展，進而為我國的經(jīng)濟建設與發(fā)展提供保障。而會計師事務所的信息化建設恰恰能夠?qū)崿F(xiàn)此類目標，所以國家加大了對會計師事務所信息化建設的重視力度。但在會計師事務所信息化建設的過程中仍存在很多難點問題，因此，本文對會計師事務所信息化建設中的難點、原因及應對策略進行研究及分析。

【關鍵詞】 會計師事務所 信息化建設 難點 原因 應對策略

引 言

會計師事務所的信息化建設就是利用計算機、網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化信息技術來實現(xiàn)會計師事務所的高效管理。信息化技術能夠有效地對會計事務所的數(shù)據(jù)信息進行高效管理和處理，其本身固有的邏輯控制能力、計算能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力以及信息快速傳遞的能力，恰恰能夠彌補人治模式的弊端，所以被廣泛應用在了國內(nèi)大中型的會計師事務所中。但是在會計師事務所信息化建設實際進行的過程中仍存在很多難點問題，那么如何找到原因并提出解決對策便是相關人員需要研究及思考的問題。

1 會計師事務所信息化建設中存在的難點問題及其原因

1.1 管理層信息化建設理念和思維的不一致

就目前來看，大部分的會計師事務所都將面臨著事務所合并的問題，隨之產(chǎn)生的事務所管理問題也愈發(fā)顯著。在會計師事務所合并以前，每個事務所的管理模式、管理理念和管理思維都是不一樣的，所以現(xiàn)階段所使用的信息化系統(tǒng)業(yè)務流程無法滿足其他新加入事務所管理層的規(guī)范化管理需求，也無法得到其管理層的認可，這便會降低會計師事務所一體化管理的管理效果，也會降低信息化系統(tǒng)在實際運行過程中的執(zhí)行效果。由此可見，會計師事務所的信息化建設不僅是個人的責任和義務，也是會計師事務所整個管理層的責任和義務。若是事務所管理層對信息化建設重視程度的差異性比較大、對信息化建設理念和思維也無法統(tǒng)一，就會對會計師事務所信息化建設的進程起到阻礙作用。

1.2 信息化系統(tǒng)的需求確認和細節(jié)化管理問題

當前，會計師事務所信息化系統(tǒng)的需求確認和細節(jié)化管理問題，也是影響事務所信息化建設的主要原因，由此引申出來的問題便是“事務所的信息化系統(tǒng)要選擇外購的商業(yè)化軟件系統(tǒng)，還是選擇自建團隊開發(fā)？”。就目前來看，變更管理在信息化系統(tǒng)的開發(fā)、運維以及應用過程起到了有效控制的作用，無論什么系統(tǒng)，其開發(fā)以及運行的狀態(tài)都不可能是一成不變的，總是會遇到系統(tǒng)遷移、數(shù)據(jù)遷移以及系統(tǒng)bug等復雜多變的變更需求。若是使用外購的商業(yè)化系統(tǒng)，服務商對于該系統(tǒng)的系統(tǒng)性能是否滿足實際需求并不能保證，所以事務所在選擇信息化系統(tǒng)時，應使用自主研發(fā)的信息化系統(tǒng)，進而對信息化系統(tǒng)的自主控制權(quán)進行掌握，以便在以后的系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析以及變更管理等方面，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，最終實現(xiàn)加快事務所信息化建設進程的目的。

1.3 系統(tǒng)用戶在信息化系統(tǒng)中的操作問題

一般來說，在事務所信息化系統(tǒng)建立以后，都是要以各個系統(tǒng)用戶在該系統(tǒng)中的實際操作為依據(jù)，對系統(tǒng)中正確的原始數(shù)據(jù)進行確定。在此過程中，若是操作數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，該信息化系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)便是不可信賴的。當前，事務所的管理系統(tǒng)大多都以管控和規(guī)范為核心理念，這與普通業(yè)務人員的工作要求是不一致的，他們更希望的是快速完成相關的操作流程及內(nèi)容或是將操作系統(tǒng)簡單化，所以原始數(shù)據(jù)錄取錯誤以及非授權(quán)訪問的情況時有發(fā)生。因此，若是想要得到系統(tǒng)用戶的認可，事務所就要結(jié)合實際情況對系統(tǒng)的操作流程進行不斷更新及改進，并對該系統(tǒng)提出最優(yōu)化的設計方案，以確保操作流程簡單化。

2 針對會計師事務所信息化建設中的難點問題提出應對策略

2.1 對事務所信息化建設的目標進行設定

首先，會計師事務所應將信息化手段全面的應用到事務所內(nèi)部管理中，以實現(xiàn)信息化的全面覆蓋，進而達到事務所一體化管理的目的。其次。事務所應將信息系統(tǒng)、審計系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)進行全面上線，以實現(xiàn)對事務所業(yè)務規(guī)范化管控的目的，進而促進業(yè)務質(zhì)量以及業(yè)務水平的不斷提高。最后，事務所可以將建設云平臺納入考慮的范圍內(nèi)，對服務器、存儲等基礎設施進行擴容處理，并對其網(wǎng)絡體系進行合理優(yōu)化，以確保基礎設施計算能力以及最大容量性能能夠滿足事務所信息化建設的實際需求。

2.2 對事務所信息化建設的路徑進行設計

首先，事務所管理層應對各個管理和業(yè)務環(huán)節(jié)的標準流程進行優(yōu)化及確定，并按照相應的標準流程對信息化系統(tǒng)中的各個操作系統(tǒng)進行進一步完善，以強化相關人員對系統(tǒng)軟件操作的培訓力度。其次，不同的事務所應根據(jù)各自管理系統(tǒng)以及信息化系統(tǒng)的實際情況對系統(tǒng)建設的部署模式進行合理選擇，比如，全部外購、自行研發(fā)或是部分外購和自行研發(fā)的系統(tǒng)建設部署模式。最后，事務所應對云服務的部署方案進行充分考慮，并為其提供相應的資金支持，進而使系統(tǒng)及數(shù)據(jù)遷移工作得到保障，以便應對今后事務所管理及業(yè)務的發(fā)展需求。

2.3 對事務所信心花建設的機制進行安排

首先，事務所應建立有效并且合理的IT治理模式，也應成立相應的事務所信息化管理委員會，并將其實質(zhì)性作用充分發(fā)揮出來。在此過程中，事務所應加強管理層與合伙人的溝通交流，并對信息化建設的理念與思維進行統(tǒng)一。其次，事務所在信息化建設的過程中應嚴格遵循相應的規(guī)范要求，結(jié)合事務所的實際需求執(zhí)行信息化建設。最后，事務所應加大對基礎設施購置、信息化系統(tǒng)需求調(diào)研以及IT人員配置等信息化建設方面的支持力度，并成立相應的信息化推進工作小組，以促進會計師事務所信息化建設的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié) 語

綜上所述，在現(xiàn)代化經(jīng)濟體制要求會計事務所應逐漸開始向著一體化、規(guī)模化以及國際化的方向發(fā)展，所以國家加大了對會計師事務所信息化建設的重視力度。但就目前來看，會計師事務所在信息化建設的過程中仍存在很多難點問題，因此，本文對會計師事務所信息化建設中的難點、原因及應對策略進行研究及分析。

【參考文獻】

[1] 賈小鶴.信息化建設在會計師事務所建設中的應用[J].中國商論，2018（05）：138-139.