基于施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的研究

易雨露

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，為了滿足施工企業(yè)多元化的發(fā)展要求，我國施工企業(yè)就需要進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享，改變傳統(tǒng)施工企業(yè)會計信息滯后、信息孤島等問題，從而有效的提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展?；诖?，本文首先對施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)進(jìn)行探討，希望為相關(guān)人士提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);財務(wù)共享服務(wù)模式;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在財務(wù)共享的模式下，可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心，將施工企業(yè)內(nèi)部分散的、重復(fù)的財務(wù)基本業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而有效的提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，充分的利用企業(yè)內(nèi)部的資源信息為企業(yè)的決策提供參考意見。目前，我國市場競爭形勢日益激烈，經(jīng)營成本呈逐年上升趨勢，這就對施工企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求，為了對施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，就需要在財務(wù)共享的服務(wù)模式下，加強(qiáng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。

一、施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施現(xiàn)狀

從目前的情況看，我國施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施現(xiàn)狀并不樂觀，在實(shí)施的過程中，仍然存在許多亟待解決的問題，具體問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）財務(wù)核算模式滯后

目前大部分施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式，在對前端業(yè)務(wù)進(jìn)行管理時，主要采用的事后管理模式，沒有進(jìn)行事前控制，進(jìn)而使得企業(yè)財務(wù)管理的作用無法得到充分的發(fā)揮。除此之外，我國許多施工企業(yè)的財務(wù)集中管理平臺不完善，這種情況就導(dǎo)致施工企業(yè)難以掌握下屬部門的財務(wù)核算狀況，進(jìn)而無法對企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果進(jìn)行全方位的監(jiān)控[1]。另外，在財務(wù)管理流程方面，企業(yè)沒有對具體的管理標(biāo)準(zhǔn)與管理職責(zé)進(jìn)行制定和統(tǒng)一，這就使得企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)業(yè)務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)崗位缺失、崗位較差的現(xiàn)象，施工企業(yè)的預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)報告管理之間難以形成有機(jī)的聯(lián)系，從而降低數(shù)據(jù)匯總的工作效率，跨部門的數(shù)據(jù)整合難以實(shí)現(xiàn)，財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化更是無從談起。

（二）財務(wù)會計信息缺乏真實(shí)性

財務(wù)會計信息的形成主要是從業(yè)務(wù)流程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，財務(wù)會計信息的真實(shí)性對企業(yè)的發(fā)展決策具有重要的影響，目前，我國施工企業(yè)主要以賬簿作為記賬憑證的依據(jù)，所以需要對賬簿進(jìn)行層層上報，之后由上層機(jī)構(gòu)對匯總報表進(jìn)行分析，并根據(jù)分析結(jié)果做出相應(yīng)的決策。但是，由于我國施工企業(yè)內(nèi)部涉及的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜，業(yè)務(wù)流與資金流很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一，這就使得會計賬簿中所涉及的數(shù)據(jù)信息與實(shí)際情況不符，從而影響了分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)營決策的失誤[2]。

（三）信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

現(xiàn)階段我國許多施工企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨(dú)立，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至許多施工企業(yè)為了節(jié)省成本開支，在財務(wù)業(yè)務(wù)管理上仍然采用傳統(tǒng)的人工處理模式，這種情況就無法在對財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行全面的分析。目前，我國施工企業(yè)內(nèi)部普遍設(shè)有財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理等部門用于企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理，但是施工企業(yè)與其它企業(yè)相比，業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)繁雜，財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對獨(dú)立，二者之間的聯(lián)系與控制較為松散，并且現(xiàn)階段許多施工企業(yè)都具有重效益、輕管理的理念，所以主要將工作重點(diǎn)放在公司的業(yè)務(wù)上，忽視了財務(wù)管理的重要性，進(jìn)而阻礙了二者的協(xié)調(diào)發(fā)展[3]。

二、基于財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建策略

（一）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程

現(xiàn)階段我國在進(jìn)行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理時，在流程設(shè)計中將施工企業(yè)可以按照經(jīng)營業(yè)務(wù)的類型，對業(yè)務(wù)事件進(jìn)行劃分，之后施工企業(yè)需要對不同業(yè)務(wù)事件的處理結(jié)果進(jìn)行記錄，在財務(wù)共享服務(wù)中心，業(yè)務(wù)人員可以向財務(wù)部門發(fā)出申請，財務(wù)人員在接收到申請之后，就可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)處理結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理，為企業(yè)的發(fā)展決策提供重要的依據(jù)[4]。在處理財務(wù)流程時，要將工作重點(diǎn)放在財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)整合中，實(shí)現(xiàn)財務(wù)流程的再造，具體企業(yè)可以對財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，提升施工企業(yè)的內(nèi)控管理水平，從而有效的降低核算和資金支付的風(fēng)險。

（二）健全企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度

施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化，是實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要保障。首先企業(yè)在財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度上需要將具體的管理職責(zé)落實(shí)到每一個成員與部門，樹立其責(zé)任意識與管理意識，通過信息共享平臺對企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，使其成為實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次，在健全企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度時，企業(yè)需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)制度，在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的過程中，無疑對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能提出了更高的要求，因此企業(yè)需要對在職人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程等為主，并在培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)也要建立相應(yīng)的考核機(jī)制對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，從而使得相應(yīng)的工作人員全面了解新的管理規(guī)則[5]。最后，施工企業(yè)為了避免財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象，應(yīng)該對業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)工作人員的操作情況進(jìn)行全面的監(jiān)督，充分的體現(xiàn)出財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理制度的應(yīng)用價值。

（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式

財務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)質(zhì)上是一種集中式的組織模式，主要是利用其中的共享服務(wù)中心，對會計核算類型業(yè)務(wù)的服務(wù)方式進(jìn)行提供，在這種服務(wù)模式下，施工企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)界面與業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生了顯著的變化。財務(wù)共享服務(wù)這一集中式的組織模式主要是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)資源、財務(wù)資源的共享，所以在對業(yè)務(wù)財務(wù)管理時，需要在各個崗位上配備相應(yīng)的綜合素質(zhì)高的工作人員，其中最主要的就是戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、共享中心財務(wù)人員，以前我國施工企業(yè)內(nèi)部只設(shè)有財務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)管理人員，并沒有配備共享中心的財務(wù)人員，在新時代，我國施工企業(yè)不僅需要財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析，以及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算管理、成本分析、融資管理、風(fēng)險管理等工作，同時也需要共享中心財務(wù)人員充分的掌握施工企業(yè)的制度規(guī)定，及時的向施工企業(yè)各部門發(fā)出的財務(wù)申請，從而使得施工企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)管理工作趨于規(guī)范性[6]。

（四）積極推進(jìn)信息化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，為了有效的提高工作效率與數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，需要在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，對信息化技術(shù)平臺進(jìn)行搭建，并且將財務(wù)業(yè)務(wù)管理工作嵌入其中。在財務(wù)系統(tǒng)中可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入其中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的集成對接，將業(yè)務(wù)管理與會計核算緊密結(jié)合在一起，從而使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行構(gòu)建。在財務(wù)業(yè)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，會存在一些網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，極易受到病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，甚至一些不法分子在利益的驅(qū)使下，會對財務(wù)信息資料進(jìn)行竊取，這就會給企業(yè)帶來了巨大的損失，為了有效的改變這一現(xiàn)狀，我國在財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中需要安裝防火墻、殺毒軟件、身份認(rèn)證等軟件，從而確保財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全性。

三、結(jié)束語

綜上所述，施工企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是我國社會發(fā)展的必然趨勢，因此相關(guān)部門應(yīng)該引起重視，首先要對施工企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行分析，然后采取優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程、健全企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理制度、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式、積極推進(jìn)信息化建設(shè)等措施來提高財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理水平，進(jìn)而為施工企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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