分析圖書管理員能力培訓的強化對提高專業(yè)資料室服務(wù)職能的作用

李欣潔

摘 要：本文主要以圖書管理員能力培訓的強化對提高專業(yè)資料室服務(wù)職能的作用為重點進行闡述，結(jié)合專業(yè)資料室服務(wù)存在的問題為主要依據(jù)，從注重對圖書管理員基本能力的培訓、注重對圖書管理員基本能力的培訓、注重對圖書管理員專業(yè)知識的培訓、對服務(wù)模式進行創(chuàng)新、注重對圖書管理員的職業(yè)道德教育進行創(chuàng)新這幾方面進行深入探索與研究，其目的在于提升圖書管理員的專業(yè)能力與水平，進而使專業(yè)資料室可以更好的為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理員能力；培訓強化；專業(yè)資料室；服務(wù)職能

針對省圖書館來講，專業(yè)資料室有著非常重要的作用。專業(yè)資料室在服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、圖書資料方面，都具有專業(yè)性的特點。目前，大部分專業(yè)資料室在專業(yè)管理方面和圖書資料方面都存在一定的問題。因此，圖書館需要加強對圖書管理員能力的培訓，提升其專業(yè)水平與管理能力，進而促進專業(yè)資料室可以充分發(fā)揮自身的服務(wù)職能作用。本文針對圖書管理員能力培訓的強化對提高專業(yè)資料室服務(wù)職能的作用進行深入分析。

1 專業(yè)資料室服務(wù)存在的問題

在新時代背景下，大部分圖書館專業(yè)資料室服務(wù)存在以下幾點問題：其一，圖書資料的專業(yè)化程度有待提升。圖書管理員在購置圖書資料室，經(jīng)常忽略特色收藏，專業(yè)資料室除了對專業(yè)相關(guān)的文獻進行收集，還對一般性文獻資料進行收集，以至于資料室和圖書館的文獻資料存在重復(fù)的情況，對圖書經(jīng)費造成了嚴重浪費[1]。其二，圖書資料不夠全面。因為圖書管理員的素質(zhì)、管理能力、資金方面等問題，以至于資料室的圖書資料不是很完全，并且受到管理失誤等原因，圖書資料存在嚴重丟失的情況。其三，圖書管理員的素質(zhì)有待提升。目前，資料室的圖書管理員都是身兼數(shù)職，既是資料員，也是辦事員和保管員，其文化程度與業(yè)務(wù)水平相對較低，以至于降低了專業(yè)資料室的專業(yè)化程度。其四，管理不到位。圖書管理員大都沒有接受過專業(yè)培訓，不具備圖書情報工作的基本技能與知識，并且由于資料員身兼數(shù)職，導致資料室的管理不到位，如缺少檢索目錄情況。其五，資金方面較為缺乏。目前，我國對圖書館圖書資料的經(jīng)費投入有限，并且由于大部分圖書館過于注重對資料室的建設(shè)，從而忽略了文獻信息服務(wù)的發(fā)展，出現(xiàn)了資金投入和發(fā)展需求、效益出現(xiàn)不匹配的情況。

2 圖書管理員能力培訓的強化的必要性

在信息時代背景下，信息資源的載體具有較強的多樣性，信息載體不僅有印刷型載體，還有虛擬的電子化載體。因為資源具有數(shù)字化的特點，用戶的需求也在發(fā)生改變，主要表現(xiàn)在一站式檢索的需求、專業(yè)化深層次的需求。在此背景下，用戶希望可以在同一個地方查閱到自己想要的左右的信息，不想在多個數(shù)據(jù)庫中跳轉(zhuǎn)。盡管搜索引擎可以對用戶的檢索需求進行滿足，但是針對深層次和專業(yè)化的加工信息的搜索是無法滿足的。因此，需要不斷強化對圖書管理員能力的培訓，對用戶的需求特點進行了解與掌握，利用信息組織、信息檢索、信息分析等方式，加工搜索的信息，進而給用戶提供更加專業(yè)的服務(wù)。

3 圖書管理員能力培訓的強化，提高專業(yè)資料室服務(wù)職能的策略

針對上述問題，需要從以下幾個方面，來強化對圖書管理員的培訓，進而提升其專業(yè)水平和能力，使資料室可以充分發(fā)揮出自身的服務(wù)職能。

3.1 注重對圖書管理員基本能力的培訓

在信息時代背景下，需要注重對圖書管理員進行計算機操作技能的培訓，使其具備嫻熟的計算機操作技能[2]。并且，還需要對其進行基本知識的培訓，使其可以熟練掌握圖書館學的基本知識，使其學會如何對專業(yè)信息進行獲取。此外，還需要從使用者的角度出發(fā)對資料室進行管理，對使用者的需求進行充分考慮，積極主動的為使用者提供服務(wù)。

3.2 注重對圖書管理員專業(yè)知識的培訓

圖書管理員需要扎實掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識與基本技能，對圖書館的構(gòu)成進行了解，對各類圖書和期刊等紙質(zhì)文獻進行了解，還需對各種電子文獻的分類和檢索知識進行熟練掌握。圖書管理員可以有針對性的收集從各種渠道出現(xiàn)的資料和書籍，并把其進行加工和整理，使其成為資料室文獻資料[4]。然后需要對圖書資料的書目分類、索引、題錄進行編制，進而提供給檢索所需文獻切實的服務(wù)。此外，還需創(chuàng)建一套完善的文獻管理體系與服務(wù)體，要求以集資料-圖書-工具書-期刊-論文-檢索-會議-情報為一體。只有這樣，才可以有效提升資料室相關(guān)工作人員的服務(wù)質(zhì)量與能力，進而使圖書資料室可以充分發(fā)揮出自身的作用和價值。

3.3 注重對圖書管理員業(yè)務(wù)的培訓

除了加強圖書管理員的自我學習意識，基本能力以及專業(yè)知識提升之外，還需要定期對其進行業(yè)務(wù)培訓，并且對培訓內(nèi)容與培訓方式進行優(yōu)化，提供給其更多的學習平臺和成長平臺[3]。目前，大部分圖書館在培訓圖書管理員時，都是通過講座與授課的形式，這兩種方式盡管具有較高的培訓效率，但是無法有效激起圖書管理員的積極性與主動性，以至于培訓的效果不夠理想。圖書館工作較為注重實踐經(jīng)驗，圖書管理員只有在實際操作中，才可以清楚自身能力有哪些不足之處。因此，圖書館需要注重對培訓內(nèi)容與培訓方式的優(yōu)化，把理論和實踐進行結(jié)合，利用輪崗、小組學習、崗位練兵、圖書管理員互助等形式，對其進行繼續(xù)教育。

3.4 對服務(wù)模式進行創(chuàng)新

傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足新時代的閱讀需求，對服務(wù)模式的創(chuàng)新就顯得十分必要。

例如，創(chuàng)建完善的電子閱覽服務(wù)。電子閱覽室具有較多的檢索功能，如聯(lián)機檢索、單機檢索、網(wǎng)上檢索等等，其給使用者提供了諸多便利，不僅省時，而且省力，檢索的資料也全面準確。因此，受到了使用者的喜愛。但是，因為閱覽室的空間和電腦數(shù)量有限，無法滿足使用者的需求，所以可以發(fā)展電子閱覽室。電子閱覽室是現(xiàn)代多功能閱覽室，其可以進行電子文獻和印刷型文獻的檢索利用，還可以進行瀏覽復(fù)制，為讀者提供了一種新型的信息服務(wù)形式，使其可以多角度的獲取和檢索信息。

3.5 注重對圖書管理員的職業(yè)道德教育

圖書管理員是圖書館用戶服務(wù)的工作人員，其服務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、專業(yè)技能對圖書館用戶的信息服務(wù)效果有著直接的影響[5]。因此，圖書館需要加強對圖書管理員的職業(yè)道德教育，提升其職業(yè)榮譽感，進而促進其服務(wù)態(tài)度與服務(wù)水平的提升。首先，圖書管理員需要對自身社會價值與核心能力進行明確，進而提升對自身職業(yè)的認可度與認知度，加強其對自身職業(yè)的熱愛與尊重。其次，圖書管理員需要把為用戶服務(wù)作為工作的立足點與出發(fā)點，做到全心全意服務(wù)用戶，把滿足用戶需求作為宗旨，進而使用戶打破對圖書管理員刻板的印象。圖書管理員需要和用戶之間創(chuàng)建良好的關(guān)系，進而提升用戶對自身的滿意程度。

4 結(jié)束語

總而言之，在新時代背景下，強化圖書管理員綜合能力是非常重要的，這是提升專業(yè)資料室服務(wù)職能的關(guān)鍵，并且也是促進其穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。因此，圖書館需要結(jié)合自身的實際情況，從多個方面進行考慮，來對圖書管理員進行培訓并提升其專業(yè)能力和水平，進而提高專業(yè)資料室的服務(wù)職能，充分發(fā)揮出專業(yè)資料室的作用和價值，使其可以更好的為讀者提供服務(wù)，最終提升圖書館的整體發(fā)展水平。

參考文獻

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[2]王曉紅，崔愛紅.基于新形勢下圖書管理人員基本素質(zhì)的提升路徑分析[J].時代教育，2018（9）：111-112.

[3]侯文乾.對加強基層圖書室管理員培訓的思考[J].當代圖書館，2018（1）.

[4]丁毅.圖書檔案管理現(xiàn)狀及改進策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（2）.

[5]邵華偉.圖書管理員服務(wù)意識的自我培養(yǎng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（11）：178-179.