財(cái)會(huì)人員做好原始憑證審核工作的措施研究

石楠

【摘 要】原始憑證是財(cái)務(wù)日常工作過程中的重要單據(jù)，是進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬的重要憑證，也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要的手段，更是明確責(zé)任的書面證明，因此在具體的審核過程中需要保持憑證資料的真實(shí)性和有效性。但是在具體的工作環(huán)節(jié)，由于種種原因，使相關(guān)審核工作無法順利進(jìn)行。本文針對(duì)在審核過程中出現(xiàn)問題，對(duì)原始憑證的具體工作進(jìn)行了有效梳理。

【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)人員；原始憑證；審核工作；事前監(jiān)督

在原始憑證審核過程中，需要財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)素質(zhì)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，只有這樣才能夠高效的完成原始憑證的審核工作。本文對(duì)做好原始憑證審核工作的必要性進(jìn)行了分析，結(jié)合原始憑據(jù)審核工作的具體內(nèi)容，提出了財(cái)會(huì)人員做好原始憑證審核工作的具體措施，如加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)訓(xùn)練以及做好相應(yīng)的溝通和匯報(bào)工作等等，從而能夠讓財(cái)務(wù)人員做好原始憑證審核工作。

一、做好原始憑證審核工作的必要性分析

在進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)往來過程中，原始憑證是進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作的最原始的依據(jù)。如果相關(guān)財(cái)務(wù)人員沒有按照相關(guān)要求對(duì)其審核不嚴(yán)，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)審核工作產(chǎn)生不利的影響，甚至對(duì)公司會(huì)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的，因此需要結(jié)合當(dāng)前工作中的特定，對(duì)原始憑據(jù)進(jìn)行必要的審核，從而能夠有效完成原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入，為今后的工作提供重要的參考依據(jù)。由此可見，在當(dāng)前工作環(huán)境下，做好原始憑證審核工作是十分必要的，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)支持。但是，在實(shí)際工作階段，由于種種原因，相關(guān)財(cái)務(wù)工作還面臨著一定的困難，并不能有效的完成對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效支持，正是因?yàn)槿绱?，才需要?cái)務(wù)人員對(duì)原始憑據(jù)的審核工作更加細(xì)致，避免意外的發(fā)生[1]。

二、原始憑據(jù)審核工作的具體內(nèi)容

確保原始憑據(jù)的完整性，對(duì)其進(jìn)行專正確的審核工作，需要進(jìn)行正確的審核工作。首先需要對(duì)外觀和形式上按照相關(guān)會(huì)計(jì)行為規(guī)范進(jìn)行，如一些原始憑據(jù)的工程要素是否齊全等，完整性的憑據(jù)是否全部具備，應(yīng)該填寫的項(xiàng)目的完整性，經(jīng)辦人員的簽名是否有效等。對(duì)于去摘要以及數(shù)字、單價(jià)、金額、合計(jì)等要素是否有差錯(cuò)等等。這些都是工作的具體內(nèi)容之一。還有金額大小寫書寫是否規(guī)范，購(gòu)買事物的原始憑證，還要擁有驗(yàn)證證明。其次需要對(duì)原始憑證的合法性、合理性以及真實(shí)性進(jìn)行必要的審核工作，確保對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)去向清晰，結(jié)構(gòu)明確，從實(shí)質(zhì)上對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行必要的審核，確定審核過程中的原始數(shù)據(jù)真實(shí)存在，和有關(guān)法律法規(guī)是否沖突等等，有無違法亂紀(jì)行為等等，通過一系列認(rèn)真審核。確定其憑證所證實(shí)的財(cái)務(wù)行為是否和預(yù)算、合同以及公司相關(guān)規(guī)定相符合，發(fā)票的適用范圍和時(shí)效性也需要進(jìn)行注意，避免原始憑證遭到的土改，以及挖補(bǔ)，影響相關(guān)工作的真實(shí)性[2]。

三、財(cái)會(huì)人員做好原始憑證審核工作的措施分析

1.加強(qiáng)專業(yè)訓(xùn)練積累豐富經(jīng)驗(yàn)

原始憑證的審核工作，是一項(xiàng)細(xì)致而且專業(yè)的工作，因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也較高，不僅要在財(cái)務(wù)方面的知識(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，也要對(duì)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行必要的熟練，還要對(duì)相關(guān)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、預(yù)算以及合同協(xié)議等進(jìn)行必要的了解和熟悉。只有這樣才能夠快速、準(zhǔn)確的完成對(duì)原始憑證的審計(jì)工作，才能夠在復(fù)雜審計(jì)工作中，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并利用自己的專業(yè)知識(shí)以及豐富的工作經(jīng)驗(yàn)予以解決。因此，在工作過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員要時(shí)刻進(jìn)行必要的學(xué)習(xí)，定期舉辦培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。使其能夠具備專業(yè)方面過硬的技術(shù)，為今后的工作提供知識(shí)儲(chǔ)備，從而能夠有效勝任復(fù)雜的原始憑證審計(jì)工作[3]。

2.做好匯報(bào)和溝通工作

財(cái)務(wù)人員主要是輔助公司做好財(cái)務(wù)工作，因此，在實(shí)際的工作過程中，需要及時(shí)的向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)工作。并定期開展宣傳教育工作，向公司員工統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作，使各個(gè)部門能夠在源頭上做好原始憑證的記錄、保存以及留存工作，為財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行掃清障礙。并且在實(shí)際的執(zhí)行階段，為了能夠及時(shí)有效的解決出現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)工作人員要定期將審核工作過程中，遇到的突出問題進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)，使其能夠盡快的得以落實(shí)解決。為了能夠確保公司的財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行，也需要和各個(gè)部門建立良好的溝通機(jī)制，協(xié)調(diào)原始憑證的審核工作，并得到的各個(gè)部門的有效支持，減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，確保審核工作能夠高效進(jìn)行。

3.完善內(nèi)部控制制度

原始憑證的審核環(huán)節(jié)，工作環(huán)節(jié)相對(duì)較多，過程較為復(fù)雜，因此在現(xiàn)階段，需要結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際情況。制定具有一定可操作性的內(nèi)部控制制度，通過審核制度的詳細(xì)制定，能夠有效地對(duì)可能出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行有效預(yù)防，也能夠及時(shí)的將可能出現(xiàn)問題進(jìn)行清晰的界定，從而能夠有效幫助財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)化工作流程，使其能夠在面對(duì)復(fù)雜的情況，也能夠及時(shí)有效的完成對(duì)原始憑證的審核工作，有效的提高工作效率。杜宇不符合相關(guān)要求的賬目，不得入賬，并根據(jù)相關(guān)要求對(duì)其責(zé)任進(jìn)行明確的劃分，追究當(dāng)事人的責(zé)任，為相關(guān)工作的有效記性提供重要的制度支撐，使工作能夠順利進(jìn)行。為了能夠提高審核工作的效率也可以采用逆向?qū)徍说霓k法，從源頭杜絕可能出現(xiàn)的壞賬情況，為相關(guān)財(cái)務(wù)審查工作提供優(yōu)秀的監(jiān)督職能，改變過去的“事后審查”推動(dòng)“事前監(jiān)督”工作的有效開展，從集中審查，向日常審查靠攏，提高財(cái)務(wù)工作在各項(xiàng)工作中的關(guān)聯(lián)程度，從而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督，保障財(cái)務(wù)工作合法性和真實(shí)性[4]。

四、總結(jié)

總之，在原始憑證審核工作過程中，要求財(cái)務(wù)人員需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，并學(xué)習(xí)先進(jìn)工作管理經(jīng)驗(yàn)，還需要及時(shí)的向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)工作，定期開展宣傳教育，向公司員工統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作，為做好財(cái)務(wù)工作提供必要的支持力度。也需要制定具有一定可操作性的內(nèi)部控制制度，并進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，讓原始憑據(jù)審查工作能夠順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

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