閻永興
摘 要 班團一體化是高校共青團改革的重要內(nèi)容,是加強大學生思想引領(lǐng)、提升集體活力的關(guān)鍵舉措。班團干部領(lǐng)導力在集體凝聚力、向心力建設(shè)中扮演著舉足輕重的作用。本文借助和諧管理理論,通過分析班團干部工作中存在的問題,以調(diào)動人積極性的和則以及規(guī)范工作流程的諧則為出發(fā)點,強調(diào)雙規(guī)則的機制耦合以及班委團支委的協(xié)同一致,提出了基于影響力、內(nèi)在控制點的個性特征、管理技能的班團干部領(lǐng)導力提升路徑,為班團一體化等組織建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞 一體化 班團干部 領(lǐng)導力 和諧管理
0前言
班級是大學生學習、活動、交流的基本單位,是學生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的重要載體。班委會是根據(jù)學生管理工作的需要設(shè)立的,主要負責班級日常事務(wù)管理,屬于行政管理機構(gòu)。團支部是高校共青團工作的基礎(chǔ),與廣大學生團體保持著最直接、最廣泛的聯(lián)系,肩負著團結(jié)教育青年學生的重任。團支委是在團委領(lǐng)導下開展團的各項工作,服務(wù)于廣大團員的組織機構(gòu)。在高校中,大學生基本上都是共青團員,為了便于教育管理服務(wù),班級和團支部往往建在一起,但是由于工作職責不清等原因會出現(xiàn)班強團弱等現(xiàn)象。
班團一體化是指班委會、團支委在統(tǒng)一的體系機制下相互合作、相互促進,為實現(xiàn)統(tǒng)一的目標而努力。班團一體化對班團干部提出了更高的要求,除了身份上班長兼任團支部副書記或團支書兼任班長,自身以及班團委整體的領(lǐng)導合力的有效性更是影響班團發(fā)展和學生成長的重要因素。和諧管理是基于中國本土學者的研究而形成的一個基于整體性、以問題為導向處理不確定性的理論。包括和諧主題、能動演化的和則、優(yōu)化設(shè)計的諧則、耦合等共同實現(xiàn)管理目標。本文以此為基礎(chǔ),通過分析班團干部工作中的問題,提出一體化中班團干部的領(lǐng)導力提升路徑。
1班團干部管理中存在的問題
1.1任務(wù)識別不明確
班團干部是老師和同學之間上傳下達的橋梁。更多時候,他們是以任務(wù)為導向,完成老師的要求。但在實際工作中,班團干部在接到相關(guān)任務(wù)后,以復制轉(zhuǎn)發(fā)為主要形式,缺乏對任務(wù)需完成的條件要求、上交規(guī)則、目標養(yǎng)成等統(tǒng)一的認識。單一的傳達可能造成班級同學對任務(wù)的理解不清,甚至曲解(黃媛媛,2016),形成不滿情緒,最終影響活動參與的積極性。不同渠道、不同班干部把接收到信息一并轉(zhuǎn)發(fā)班級組織,容易出現(xiàn)消息覆蓋、信息冗余等,往往一個任務(wù)還未解釋清楚,下一個任務(wù)又迅速出現(xiàn)。
不明確任務(wù)要求,會使得班團干部缺少系統(tǒng)規(guī)劃,不能整體把握實施過程,出現(xiàn)無法解答同學疑問、偏離目標要求等情況,是班團干部管理問題、班級同學凝聚力下降等現(xiàn)象的根源,是班團干部降低對自己要求的直接體現(xiàn)。
1.2分工協(xié)作不主動
分工協(xié)作是班團一體化得以進行的保障。一體化要求班委在團支委的指導下開展工作,團支委主要負責思想引領(lǐng),班委是班級事務(wù)執(zhí)行機構(gòu)。但實踐中往往發(fā)現(xiàn),班委職責越位導致團支委職能弱化、成員無事可做等問題(黎春虹,解笑,2015)。邊界的模糊使得相關(guān)任務(wù)嚴重缺乏分工,班長或團支書一頭獨大,其他成員借口推諉,學生干部無向心力,進而擴散至班級。更有甚者,覺得個別任務(wù)只是個別干部的事,班團委成員之間缺乏有效的溝通協(xié)同,任務(wù)下發(fā)前沒有主動商討,強制盲目。
不主動分工協(xié)作一方面會阻礙任務(wù)進度效率、預期效果,班團干部力不從心或無所事事,不利于學生干部自身的成長鍛煉,造成個別干部過早退出以及影響相互之間的友誼;另一方面無法發(fā)揮班團干部以身作則的榜樣示范作用,影響普通學生對學生干部不好的刻板印象,進而造成不服從管理阻礙班級的團結(jié)發(fā)展。
1.3反饋總結(jié)不及時
反饋總結(jié)是班團干部能力提升的有效途徑。目標的完成并不等于管理過程或能力鍛煉的完成,反饋總結(jié)是很多班團干部工作中忽視的方面,只是為了完成任務(wù)而完成,或者只追求結(jié)果,過程匆忙草率,上交材料后皆大歡喜。大學的活動大部分是以學年為單位循環(huán)進行,并且基本以材料上交型、活動比賽型等為主,因此任務(wù)之間有很多共性規(guī)律。
班團干部事后反思總結(jié)的不及時,會讓下次類似活動的發(fā)生缺乏參考指導。尤其對于犯過的錯誤,會重復性出現(xiàn),惡性循環(huán)使得任務(wù)完成大打折扣,同學信任和熱情逐漸減退。班團干部反而覺得出力不討好,雙方都處于不滿意狀態(tài),不利于學生干部自身能力的積累提升。
2班團干部領(lǐng)導力提升路徑
有效領(lǐng)導力是解決組織問題,保證組織高效運轉(zhuǎn)的有力措施。借助分析班團干部日常工作中出現(xiàn)的問題,提出了基于和諧管理的領(lǐng)導力提升路徑(如圖1)。當班團干部接到任務(wù)時,首先要對任務(wù)進行識別判斷,對班級建設(shè)、同學發(fā)展等有哪些效用(龐馥珊,2017),即本文的和諧管理主題。如果未發(fā)現(xiàn),則返回任務(wù)本身繼續(xù)探索。確定主題后,班團委成員要開會討論,借助和則和諧則(尚玉釩等,2008),明確任務(wù)分工、主要負責人等。成員以及方法之間相互配合,在影響力、內(nèi)在控制點的個性特征、管理技能三方面達成耦合,保證最終目標的完成,最后進行總結(jié),對整個和諧管理過程反饋強化,對以后類似的工作路徑不斷進行優(yōu)化迭代。
2.1和則
和則是以人的主觀能動性和創(chuàng)造性應(yīng)對環(huán)境的不確定性。通過建立組織成員之間、成員與組織之間的溝通信任,在組織管理不能實施監(jiān)督控制時,組織成員也能夠在環(huán)境的動態(tài)變化中主動采取有利于組織目標實現(xiàn)的措施。因此和則主要是以規(guī)范人的言語行為,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,激發(fā)成員的自主性,強調(diào)以人為本的重要性。
和則是班團一體化的人力基礎(chǔ)。首先班團干部之間要形成合力,每個人都能夠承擔職責要求的任務(wù)分工,同時干部之間還要溝通交流,互幫互助,相互學習,正向發(fā)揮學生干部的模范帶頭作用,為任務(wù)完成以及班級建設(shè)獻言獻策,貢獻力量。此外,在個性化逐漸突出的情況下,還要調(diào)動其他學生的積極性,打破互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)阻礙,加強同學之間的情感互動,建立溫馨有愛的集體氛圍,讓每一個人,尤其是困難時感受到人文關(guān)懷。由此形成良性的組織環(huán)境,為工作的開展提供便利。即使面對復雜多變的任務(wù)要求,班團干部之間集思廣益,同學之間相互配合,在樂觀向上以及組織感召力的帶動下共同完成目標。
2.2諧則
諧則是指資源優(yōu)化配置,流程規(guī)范合理,制度井然有序,以結(jié)構(gòu)化設(shè)計建構(gòu)思想,事先安排的過程。以主要領(lǐng)導為工作中心,通過明確職責權(quán)力,制定工作程序、工作方法等來指導任務(wù)的順利完成。在和諧主題的設(shè)定下,體現(xiàn)組織的價值導向以及整體規(guī)劃。
諧則是班團一體化的制度保障。規(guī)范的流程和工作方法能夠保證任務(wù)的順利完成。一體化對班委、團支委以及每個干部進行了清晰的職責劃分,在任務(wù)驅(qū)動的前提下,兩委要盡早討論出一套行之有效的工作方法,分析資源,做好分工,制定計劃,提醒大家協(xié)調(diào)好個人事務(wù)與集體安排,并按照流程按部就班實施。還要監(jiān)督流程完成效果,避免機械化地執(zhí)行,當遇到突發(fā)情況或路徑偏移時,要及時調(diào)整控制,根據(jù)實際情況優(yōu)化更新。還可以設(shè)定相應(yīng)的獎懲措施,激發(fā)班團干部以及同學的集體榮譽感。
2.3機制耦合
沒有耦合就會割裂和則與諧則的關(guān)系,造成資源浪費,只有雙規(guī)則的相互協(xié)同,才能發(fā)揮和諧管理的作用,各要素之間協(xié)調(diào)配合,達到人盡其事,人事合一,形成整體一致性。最終在影響力、內(nèi)在控制點的個性特征、管理技能三個方面提升班團干部的有效領(lǐng)導力(王大剛等,2009),進而促進班委和團支委之間的耦合,以聚力實現(xiàn)班集體和諧建設(shè)。
2.3.1影響力
影響力包括判斷力和個人魅力。一方面,班團干部要能夠根據(jù)任務(wù)準確判斷出和諧主題,將任務(wù)合并轉(zhuǎn)化后分配到班級,以最大的便利服務(wù)同學。而準確和諧主題的判斷不僅能夠讓同學了解到任務(wù)的相關(guān)信息,也是和諧管理的基礎(chǔ)和前提。另一方面,班團干部要認真落實每次任務(wù),透過任務(wù)展現(xiàn)個人實力、感召力,拒絕利用職位之便謀一己私利或者為某些同學濫用職權(quán),有失學生干部公信力。在學習生活等方面應(yīng)當以身作則,率先垂范,樹立先鋒榜樣,帶動身邊同學不斷進步。
2.3.2內(nèi)在控制點的個性特征
指的是通過自身努力信任自己的能力可以勝任周圍環(huán)境?;旧习鄨F干部的產(chǎn)生都是在入學初自主競選產(chǎn)生,說明最初對自己有一定的信心。但隨著學年深入,有些學生干部以學習、不公平等選擇主動退出,當初的熱情蕩然無存。不論遇到任何困難挑戰(zhàn),任何環(huán)境變化,學生干部都應(yīng)該有能力尋找解決的辦法,通過轉(zhuǎn)換思路、交流經(jīng)驗等途徑找到突破口,把注意力集中在要解決的問題上,而不是個人情緒上。此外,這份信任也需要建立在班主任(輔導員)與班團干部之間。班主任(輔導員)要相信自己的學生干部有能力完成任務(wù),勇于釋放權(quán)力,給予學生干部最大的施展空間。
2.3.3管理技能
管理技能的提升是領(lǐng)導力發(fā)揮的基石。班團干部要通過與同級之間、突出的高年級等學生干部的交流取長補短,解答困惑,不斷強化自身的知識和能力。另外,還要在平時工作中不斷思考總結(jié),延續(xù)成功經(jīng)驗,汲取失敗教訓,在實踐中不斷積累,不斷歷練。除了干部自身的學習努力外,學校應(yīng)該為其提供平臺機會開闊視野,提升能力。比如邀請相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域優(yōu)秀的、有經(jīng)驗的學生工作領(lǐng)導或同學,以講座、沙龍等形式開展互動,讓學生干部對如推優(yōu)評獎等固定流程有清晰的認知,對突發(fā)狀況有應(yīng)急的處理等。
3總結(jié)展望
班團干部的領(lǐng)導力和工作水平在很大程度上影響著班集體建設(shè)。勝任的班團干部憑借自己的有效管理,班級能夠朝著良好的方向發(fā)展,成為每一個人留戀和回憶的載體;相反,則如同一盤散沙,成為逃避的借口。學生干部自身的主動學習、擴充知識和能力的邊界固然重要,學校和老師更應(yīng)該為其加強引導,答疑解惑,看到每個人身上的閃光點給以肯定,以適當?shù)姆绞街赋銎淙秉c和不足,讓學生干部在并驅(qū)爭先的環(huán)境下學習成長,日臻完善。
班團一體化不僅僅是學生干部職位上的兼任,更是對其有效領(lǐng)導力的要求。團支委通過關(guān)注團員青年的思想動態(tài),在活動中強化團員意識,扭轉(zhuǎn)群體性淡化趨勢;班委通過活動任務(wù)的實施執(zhí)行,維護學生權(quán)益,團結(jié)班級成員。只有兩委相互配合,互為補充,借助調(diào)動人員積極性為主的和則以及提前制定工作流程的諧則的螺旋耦合,才能更好解決一體化中班團干部存在的問題。但領(lǐng)導力養(yǎng)成不會一蹴而就,需要干部自身、學校、老師等多方渠道協(xié)同,逐步建構(gòu)學生干部主體意識,改進工作方法,提高工作效率,增強迎難信心,為領(lǐng)導力提升奠定基礎(chǔ),為班團一體化建設(shè)提供保障。
基金項目:本文為輔導員項目:基于一體化運行的班團爭先創(chuàng)優(yōu)項目運行模式研究。
參考文獻
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