基于機電安裝工程施工過程中成本管理分析

趙睿

摘要：機電技術(shù)水平的提升，使機電安裝工程得到了發(fā)展機遇。由于其系統(tǒng)變得愈發(fā)復(fù)雜，導(dǎo)致造價成本逐漸提高，成本管理的難度也隨之增加?；诖?，本文先闡述了成本管理在機電安裝工程施工過程中的作用，然后對成本管理控制的信息化發(fā)展進行闡述，最后分析了成本管理與控制在機電安裝工程施工過程中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：機電安裝;工程施工;成本管理

前言

目前，大部分機電安裝工程的管理工作都依附于建筑工程管理，所以不管是項目上的管理，還是成本管理，都處于被忽視狀態(tài)。并且此工程特點有別于建筑工程，專業(yè)內(nèi)容較多，成本構(gòu)成與系統(tǒng)較為復(fù)雜，造價成本的控制難度大。因此，對基于機電安裝工程施工過程中的成本管理進行分析是十分必要的。

一、成本管理在機電安裝工程中的重要性

在經(jīng)濟市場中，機電安裝工程是公認(rèn)獲利較高的工程。由于過去此工程缺少較高的透明度，不同施工管理水平的施工單位開始進行機電安裝工程管理，致使安裝市場競爭變得愈發(fā)激烈。與此同時，此種情況也使得安裝市場進入了新的發(fā)展時期，在未來安裝市場的規(guī)范化與透明化逐漸加強，為了獲取到更多的利潤，施工企業(yè)除了要具備專業(yè)水平與大量的施工經(jīng)驗外，還要擁有優(yōu)秀的成本管理理念與管理方式。

第一，良好的成本管理有利于企業(yè)適應(yīng)規(guī)范化、透明化的市場發(fā)展趨勢，施工過程中的成本管理控制逐漸向精細(xì)化、系統(tǒng)化與科學(xué)化的方向發(fā)展。第二，良好的成本控制能夠規(guī)范施工企業(yè)內(nèi)部管理，增強安裝市場的透明力度。第三，成本管理系統(tǒng)的建立需要計算機技術(shù)的支持，發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)可以使施工企業(yè)收集、整理、分析更多動態(tài)數(shù)據(jù)，不僅可以使企業(yè)做出最佳的管理與決策，還可以提升決策效率與質(zhì)量^[1]。第四，機電安裝工程施工過程中的成本管理要求每個工作人員相互配合、各司其職;管理系統(tǒng)的建立可以簡化管理流程，提高管理效率，減少管理成本。第五，成本管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫可以為工程成本管理提供的依據(jù)，且為動態(tài)管理，在確保數(shù)據(jù)具有較高真實性的同時，保證各項施工成本與利潤都能得到有效控制。第六，成本管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)具有較高的時效性、客觀性及價值性，能夠?qū)崿F(xiàn)公平公正的管理。第七，機電安裝工程中的成本管理系統(tǒng)還可以服務(wù)于企業(yè)的其他項目，有助于企業(yè)內(nèi)部管理實現(xiàn)良性循環(huán)。

二、成本管理控制的信息化

施工企業(yè)若想擁有一套完備的管理系統(tǒng)，那么其需要建立起成本管理控制系統(tǒng)。通過成本管理控制系統(tǒng)，企業(yè)管理者能夠?qū)椖渴┕こ杀具M行多元化分析。在機電安裝工程施工過程中，此系統(tǒng)可以有效發(fā)揮出其預(yù)算管理、施工管理、采購管理以及計劃管理等多項職能。比如：在發(fā)揮預(yù)算管理職能時，管理者可以按照相似工程成本數(shù)據(jù)，并與其項目特點、項目所需材料及用工單價等因素進行有效結(jié)合，以此提升成本預(yù)算的合理性。所以說，實現(xiàn)成本管理信息化是十分重要的，其不但可以減少管理工作上的失誤，還可以提高施工效率。

首先，企業(yè)要對成本管理系統(tǒng)的設(shè)計編制相應(yīng)的說明書，各個實施單位要對系統(tǒng)模型、模塊功能與管理流程等予以明確。在編制的設(shè)計說明書中應(yīng)體現(xiàn)出成本管理系統(tǒng)的設(shè)計初衷與管理思路。

其次，在設(shè)計說明書編制完成后，要使用專業(yè)的計算機軟件對成本管理系統(tǒng)進行設(shè)計^[2]。為了保證成本管理系統(tǒng)符合機電安裝工程的發(fā)展要求，設(shè)計者要對于施工單位進行有效交流，以此對系統(tǒng)進行完善。另外，成本管理系統(tǒng)的設(shè)計主要有四個階段，一是初步設(shè)計階段、二是模塊程序的設(shè)計、三是系統(tǒng)集成的設(shè)計，四是完成系統(tǒng)。

最后，施工單位按照正確步驟運作成本管理系統(tǒng)。第一，要做好運行準(zhǔn)備工作。譬如建立健全管理制度，規(guī)范管理流程，進行員工操作培訓(xùn)等;第二，要對系統(tǒng)進行試運行作業(yè)。施工方需要通過建立新項目來測試系統(tǒng)運行狀況，這是因為系統(tǒng)運行貫穿于整個項目實施之中;第三，按照成本管理系統(tǒng)的試運行結(jié)果對其進行系統(tǒng)優(yōu)化，以此實現(xiàn)系統(tǒng)的全面運行。

三、機電安裝工程施工過程中的成本管理與控制

機電安裝工程施工過程中的成本管理系統(tǒng)具有眾多職能，像是成本的預(yù)算、結(jié)算、分析、控制等，其中成本分析與成本控制在整個系統(tǒng)中的占比較大。

對于成本分析而言，其主要分為四個方面：首先是預(yù)算成本分析，包含了工程的直接成本、稅金與上交費用等。其次是成本計劃分析，主要是按照生產(chǎn)條件的變化，比如計劃變更或市場價格變化等，從而對施工過程進行合理的調(diào)整。然后是成本實施分析，此分析主要是將成本計劃與實際數(shù)據(jù)進行對比，以此提高成本控制質(zhì)量。最后是竣工結(jié)算的分析，因為當(dāng)工程竣工后，施工成本變化會減小，所以在正式提交結(jié)算時，要保證成本分析與結(jié)算是一致的，并且對其進行全方位分析與比對，像是結(jié)算與預(yù)算的工程量對比等，要預(yù)留出談判空間，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后再申請竣工結(jié)算。

對于成本控制而言，其控制主要表現(xiàn)在成本實施之中，成本控制作為成本管理的重要環(huán)節(jié)，對成本信息的比較與分析，可以找出成本實施過程中存在的問題，只有經(jīng)過科學(xué)論證，制定出有效的控制策略并將其應(yīng)用于成本實施之中，才能夠提高成本控制力度，幫助企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)控制，按照計劃完成整體工程施工。

此外，因為機電安裝工程施工過程中的成本管理較為復(fù)雜，會出現(xiàn)控制全面化等問題，所以成本管控系統(tǒng)要避免盲目控制。值得注意的是，施工企業(yè)不能完全依賴于成本管理系統(tǒng)，要將其作為一種輔助性管理手段，項目管理者要對已有數(shù)據(jù)進行分析，從而完善成本管理控制，增加施工企業(yè)項目收益。

四、機電安裝工程施工過程中的成本管理策略

（一）做好合同管理，減少法律風(fēng)險

第一，施工企業(yè)應(yīng)具備專業(yè)的合同管理人員，且具有較高的職業(yè)素養(yǎng)與知識水平，了解電氣安裝法、經(jīng)濟合同法等法律知識。第二，要規(guī)范合同格式，制定合同標(biāo)準(zhǔn)。簽訂合同有利于保障安裝部門與企業(yè)總部之間的權(quán)責(zé)分明，雙方按照合同中的規(guī)定自覺履行責(zé)任義務(wù)，從而確保項目能夠如期完成。

（二）加強施工成本管理

首先要對機械使用費進行控制，提升設(shè)備的使用率與完好率，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。要做好按工作量進行階段的設(shè)備記錄工作，以此提升設(shè)備利用率，保持滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)狀態(tài);與此同時還要做好外部機械的工序銜接工作。

其次要對材料費進行控制^[3]。對于材料費的控制主要從數(shù)量、價格兩方面進行。從廠家直接購買，減少材料中間購買差價。要貨比三家，保證貨物的質(zhì)量;若是施工材料的使用量較大，可以采用招標(biāo)的方式進行。

最后要對人工費進行控制。實行按勞分配機制，避免存在工作怠慢等問題。班組工資為工日單價與實際完成工作量天數(shù)的乘積，并對其實施工資包干制度。此外還要打造一支優(yōu)秀的技術(shù)工人團隊，以此在保證工程按照進度施工的同時減少人工費用支出，并對各個施工階段的人數(shù)狀況進行合理調(diào)節(jié)。

（三）完善成本管理體制

施工企業(yè)要按照其實際年度經(jīng)營狀況對管理層次進行調(diào)整，明確各個管理者的責(zé)任，形成成本中心，保證實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。此外還要對各個施工階段的考核指標(biāo)予以明確，逐級下達(dá)任務(wù)目標(biāo)。定期進行考核，實行績效考核制度，通過獎罰的方式提升管理人員的工作積極性，以此完善成本管理體制。

結(jié)束語

綜上所述，隨著機電安裝工程的不斷發(fā)展，其成本管理工作難度逐漸提升，為了加強工程施工過程中的施工管理，要建立起成本管理系統(tǒng)，加強施工成本管理，完善成本管理體制，做好合同管理，減少法律風(fēng)險。只有這樣才能夠保證我國機電安裝工程可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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（作者單位：中鐵二局集團電務(wù)工程有限公司）