淺談思想政治工作在行政機(jī)關(guān)單位檔案管理中的重要性

趙冉

摘 要 行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的單位檔案和部分職工檔案目前仍存在單位自行管理的情況，不完全由專(zhuān)業(yè)的檔案管理部門(mén)和人才市場(chǎng)托管，因此，檔案管理成為行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，現(xiàn)實(shí)中由于人員、場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域等各種限制因素，行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的檔案管理工作中仍然有些漏洞。本文主要研究思想政治工作在當(dāng)前行政機(jī)關(guān)單位檔案管理過(guò)程中的重要指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞 思想政治工作 檔案管理 重要性

中圖分類(lèi)號(hào)：D631.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作越來(lái)越受重視，思想政治工作在行政機(jī)關(guān)單位檔案管理中的重要作用越來(lái)越明顯。有效應(yīng)用思想政治教育檔案管理人員提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作人員的積極性，使其達(dá)到業(yè)務(wù)和精神上的統(tǒng)一，從而極大的提高工作效率。

1行政機(jī)關(guān)單位檔案工作的重要意義

1.1是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行政機(jī)關(guān)單位現(xiàn)代化的必然要求

伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和全球化趨勢(shì)的加深，我行政機(jī)關(guān)單位業(yè)也隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，在進(jìn)行改革的深入。行政機(jī)關(guān)單位檔案管理著行政機(jī)關(guān)單位的信息資源及文化，是行政機(jī)關(guān)單位增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)力的靈魂所在，因此，要加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)單位檔案管理的整體覆蓋的廣度和深度，做到與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新及完善，幫助行政機(jī)關(guān)單位提升管理水平，打開(kāi)行政機(jī)關(guān)單位管理的全新局面。

1.2行政機(jī)關(guān)單位檔案是國(guó)家信息資源和國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分

行政機(jī)關(guān)單位檔案是行政機(jī)關(guān)單位改革與發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，是行政機(jī)關(guān)單位國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、管理的重要憑證與依據(jù)，也是行政機(jī)關(guān)單位不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn)。確保行政機(jī)關(guān)單位檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效提供利用，對(duì)于維護(hù)行政機(jī)關(guān)單位合法權(quán)益，提高行政機(jī)關(guān)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力，防止國(guó)有資產(chǎn)流失，促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值具有不可替代的重要作用。

2思想政治工作在行政機(jī)關(guān)單位檔案工作的重要意義

2.1思想政治工作有利于促進(jìn)檔案管理人員樹(shù)立良好的職業(yè)情操

思想政治工作是我黨特有的政治優(yōu)勢(shì)和優(yōu)良傳統(tǒng)，在行政機(jī)關(guān)單位中通過(guò)思想政治教育工作，可以檔案管理人員宣傳黨在新形勢(shì)下的工作路線、方針、政策，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，在思想和行動(dòng)上干好本職工作，在思想上和行動(dòng)上與黨和國(guó)家要求保持高度一致，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，樹(shù)立高尚的職業(yè)情操。

2.2思想政治工作有利于強(qiáng)化檔案管理人員自身綜合素質(zhì)

思想政治工作可以促進(jìn)檔案管理人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，同時(shí)可以提升自身的協(xié)調(diào)能力和、創(chuàng)新能力和管理能力。

（1）協(xié)調(diào)能力。在實(shí)際工作中，檔案人員協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為做好檔案工作，檔案管理人員要和各部門(mén)人員打交道，如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度，更主要的是靠檔案管理人員自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，培養(yǎng)良好的人際關(guān)系、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，達(dá)到各部門(mén)檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（2）創(chuàng)新能力。檔案工作人員只有解放思想，更新觀念，大膽嘗試，才能在探索中前進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展。檔案工作的服務(wù)性是檔案工作賴(lài)以生存和發(fā)展的基本因素，隨著高新技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案保管條件逐步改善，利用范圍越來(lái)越廣，我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢(shì)的變化不斷創(chuàng)新，提高檔案的查考利用價(jià)值，將“死”資料就“活”資源，積極主動(dòng)配合各部門(mén)工作充分發(fā)揮檔案館“五位一體”的服務(wù)功能。

（3）管理能力。近年來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化工作的重要工具。給檔案工作者帶來(lái)科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法，迅速有效地收集信息，完整安全保護(hù)信息，及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息。

2.3思想政治工作有利于掌握檔案管理工作的方向

指引方向是思想政治工作在日常管理中最大的作用。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程，沒(méi)有思想指引，就會(huì)導(dǎo)致其盲目的、毫無(wú)方向的展開(kāi)各項(xiàng)工作。因此加強(qiáng)思想政治工作，充分發(fā)揮其教育人品格、激發(fā)人向上和開(kāi)放思想等種種優(yōu)點(diǎn)，是做好一切管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理需要思想政治工作充分發(fā)揮其指導(dǎo)性，從而掌握正確的工作方向，促進(jìn)工作效率的提高。

2.4思想政治工作有助于檔案人員樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀

在檔案管理中融入思想政治工作，促使其對(duì)檔案管理人員的思想和心理以及行為產(chǎn)生重要的影響，幫助其在工作中逐漸形成正確的人生觀和價(jià)值觀，有助于其提高工作效率，并且進(jìn)行自我升華。檔案管理人員在長(zhǎng)期的思想政治教育當(dāng)中，他們的思維方式和個(gè)人行為會(huì)受到影響并發(fā)生改變。當(dāng)其不斷以良好的道德觀和世界觀等開(kāi)展工作時(shí)，其個(gè)人的潛力將會(huì)被充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，有序進(jìn)行檔案管理，將以更高的質(zhì)量為行政機(jī)關(guān)單位的進(jìn)步和檔案使用部門(mén)提供服務(wù)。

3結(jié)語(yǔ)

思想政治工作在檔案管理工作對(duì)指引管理工作的方向有重要的作用，同時(shí)又具有較高的影響力，因此現(xiàn)階段在檔案管理工作中融入思想政治工作具有重要的意義。思想政治工作的重要性在于它不僅能夠掌握檔案管理工作的方向，還能夠幫助工作人員樹(shù)立正確的人生觀及價(jià)值觀，從而促使檔案管理工作得到提升。

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