新時(shí)代高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的問題和對(duì)策探析

劉妍

摘 要 管理信息化是高職院校教學(xué)管理的發(fā)展趨勢(shì)，信息化建設(shè)在教學(xué)管理中起著重要的推動(dòng)作用。而高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)受多種因素的影響，新時(shí)代高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)還存在多方面的問題需要解決，解決好這些問題，有助于提升高職院校教學(xué)管理的效果，從而真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞 高職院校 教學(xué)管理 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

由于信息技術(shù)的更新?lián)Q代，推動(dòng)了許多行業(yè)的發(fā)展，信息化建設(shè)已在多個(gè)領(lǐng)域得以開展。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高速速發(fā)展的當(dāng)下，高職院校教學(xué)管理發(fā)生了很大的變化。與此同時(shí)，由于管理標(biāo)準(zhǔn)的提升，給高職院校的教學(xué)管理提出了更高的要求，教學(xué)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理方法難以保證管理質(zhì)量和管理效率。信息技術(shù)可以作用于教學(xué)管理的全過程，加強(qiáng)信息化建設(shè)有利于教學(xué)管理的效果，可以產(chǎn)生多方面的效應(yīng)。如何有效推動(dòng)教學(xué)信息化建設(shè)是當(dāng)前職業(yè)院校教學(xué)管理現(xiàn)代化須要著力解決的重點(diǎn)問題和突出問題。

1高職院校教學(xué)信息化管理的必要性

高職院校教學(xué)管理是學(xué)院日常管理工作的重要組成部分。隨著職業(yè)院校管理標(biāo)準(zhǔn)的提升，教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)也須相應(yīng)提高，所以有必要不斷完善教學(xué)管理工作。原有的教學(xué)管理采用人工管理的方式，普遍存在著缺乏互通性、合理性、統(tǒng)一性、規(guī)范化等一系列問題，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種障礙，無法完成有效的整合。由于受到技術(shù)等單方面因素的限制，在教學(xué)信息資源整合的過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)部門按照自己的方式自行選擇，技術(shù)的形式多種多樣，這種狀況嚴(yán)重浪費(fèi)了資源，對(duì)教學(xué)信息資源的利用帶來不利的影響。有賴于信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校教學(xué)管理要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用，教學(xué)資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源的開發(fā)，教學(xué)信息的儲(chǔ)存量會(huì)擴(kuò)大，教學(xué)信息的質(zhì)量會(huì)提高，教學(xué)管理的方式也會(huì)發(fā)生變化，可以讓信息資源發(fā)揮更大的作用。

2當(dāng)前高職院校教學(xué)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)不足

高職院校教學(xué)管理采用信息化的方式可以消除傳統(tǒng)教學(xué)管理中存在的缺陷，因此有必要在職業(yè)院校教學(xué)管理中推廣信息技術(shù)，高職院校教學(xué)管理部門需要有這方面的意識(shí)。但是部分教學(xué)管理部門沒有意識(shí)到教學(xué)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，還存在遲疑態(tài)度，在高職院校教學(xué)管理中不重視信息化建設(shè)，影響到高職院校教學(xué)管理的發(fā)展，教學(xué)信息化發(fā)展得不到實(shí)質(zhì)性推進(jìn)，高職院校教學(xué)管理信息化難以發(fā)展。

2.2高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)存在資金投入不足

部分地方的高職院校教學(xué)管理沒有全面實(shí)現(xiàn)信息化，主要是由于信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施所需資金的投入不到位，發(fā)展存在滯后現(xiàn)象，高職院校教學(xué)管理的信息化受到了制約。部分高職院校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的硬件設(shè)備，但是由于技術(shù)力量有限，高職院校教學(xué)管理平臺(tái)沒有建立起來，信息化建設(shè)受到影響。另外在教學(xué)信息化的實(shí)施中，軟件平臺(tái)也存在局限性，教學(xué)資源難以實(shí)現(xiàn)共享，造成了資源的浪費(fèi)。

2.3計(jì)算機(jī)操作專業(yè)技能不符合要求

許多從事管理的教職工具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，但是由于應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力比較欠缺，不能將教學(xué)管理工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)有效結(jié)合，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化不能發(fā)揮有效作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理時(shí)，面對(duì)問題故障，不能及時(shí)解決。雖然在教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)時(shí)進(jìn)行了必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但是由于不能和實(shí)際緊密結(jié)合，效果不能保證。由于操作人員的原因會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)工作不穩(wěn)定，直接影響到教學(xué)管理信息化的應(yīng)用效果。

3高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)要注意的問題

3.1充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的作用

當(dāng)前，市場的競爭日趨激烈，許多行業(yè)也意識(shí)到信息化技術(shù)的重要性，借助信息技術(shù)提升管理效果。許多高職院校因此建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化。局域網(wǎng)的應(yīng)用，是信息技術(shù)在教學(xué)管理中的應(yīng)用，但是許多院校的局域網(wǎng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，許多院校沒有結(jié)合教學(xué)工作挖掘信息技術(shù)的作用，不注重信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。

3.2消除信息技術(shù)應(yīng)用存在的局限性

當(dāng)下，各行業(yè)在快速發(fā)展，但是部分高職院校并沒有結(jié)合實(shí)際出臺(tái)信息化管理的相關(guān)制度，院校信息化建設(shè)沒有標(biāo)準(zhǔn)可依。信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源管理、信息檢索和報(bào)表打印以及資源共享等多種功能，但是許多院校對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用僅停留在文件收發(fā)。院校的教學(xué)管理工作完全可以借助信息化可以和管理工作相結(jié)合，發(fā)揮更大的作用。

3.3提升信息技術(shù)的應(yīng)用效率

在院校管理中采用信息技術(shù)可以有效提升管理效率，推動(dòng)教學(xué)的順利進(jìn)行，由于信息技術(shù)的介入，管理可以有效整合各類資源，管理的效果可以提升，但是當(dāng)前部分院校沒有發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，技術(shù)應(yīng)用的方式較為落后，信息技術(shù)沒有實(shí)現(xiàn)資源和信息的高效傳遞和資源共享，直接導(dǎo)致了管理數(shù)據(jù)采集不全面，管理信息不對(duì)稱，分析處理不能保證科學(xué)性等問題，影響到了教學(xué)管理效率。

3.4注重信息系統(tǒng)的及時(shí)更新

雖然部分院校將信息技術(shù)和教學(xué)工作進(jìn)行融合，并應(yīng)用于實(shí)際的實(shí)踐管理中，也產(chǎn)生了巨大的作用，但是對(duì)信息技術(shù)缺乏認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到信息的快速發(fā)展，信息技術(shù)不能保證及時(shí)的更新，很多院校引入信息系統(tǒng)后不注重系統(tǒng)的更新，信息技術(shù)的應(yīng)用效果受到了限制。

4如何提升高職院校教學(xué)管理的信息化建設(shè)

4.1建立教學(xué)信息管理應(yīng)用平臺(tái)

高職院校教學(xué)管理工作的重點(diǎn)是效率和質(zhì)量，高職院校教學(xué)管理關(guān)系到院校管理的效果，所以保證高職院校教學(xué)管理的質(zhì)量和效率是信息化建設(shè)的重點(diǎn)。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)的高效管理，要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的信息共享，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，有利于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以高職院校的教學(xué)管理部門要結(jié)合教學(xué)管理的核心作用，發(fā)揮信息技術(shù)的推動(dòng)作用，提升高職院校教學(xué)管理的質(zhì)量。此外，要注意消除信息孤島的不利局面，依托教學(xué)大數(shù)據(jù)平臺(tái)，注重高職院校教學(xué)管理數(shù)據(jù)的開發(fā)。教學(xué)管理機(jī)構(gòu)要不斷完善教學(xué)數(shù)據(jù)，發(fā)揮信息大數(shù)據(jù)的作用。

4.2注重高職院校教學(xué)管理軟件的開發(fā)

高職院校教學(xué)管理機(jī)構(gòu)要注重教學(xué)管理軟件的開發(fā)工作，組織技術(shù)力量結(jié)合高職院校教學(xué)管理的特點(diǎn)完成教學(xué)管理專業(yè)軟件的開發(fā)工作，要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化。針對(duì)高職院校教學(xué)管理，要配置相關(guān)的信息化設(shè)備和軟件，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)的普及率已經(jīng)相當(dāng)高，教學(xué)管理要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的作用，教學(xué)資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息資源的開發(fā)，不僅教學(xué)信息的儲(chǔ)存量會(huì)擴(kuò)大，教學(xué)信息的質(zhì)量會(huì)提高，教學(xué)信息的結(jié)構(gòu)也會(huì)發(fā)生變化，可以讓教學(xué)信息資源發(fā)揮更大的作用。此外，保證教學(xué)管理的信息化，要注重教學(xué)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)，結(jié)合高職院校教學(xué)管理的特點(diǎn)，開發(fā)有關(guān)教學(xué)管理的應(yīng)用平臺(tái)。

4.3加強(qiáng)教學(xué)管理和信息技術(shù)的融合

在高職院校教學(xué)管理的信息化實(shí)施中，要結(jié)合職業(yè)院校教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升檔案管理的信息化水平。高職院校教學(xué)管理要構(gòu)建大數(shù)據(jù)的平臺(tái)，開發(fā)和利用與高職院校教學(xué)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)。借助信息技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)潛在的信息，將高職院校教學(xué)管理的功能充分體現(xiàn)出來。

4.4加強(qiáng)信息的安全管理

在高職院校教學(xué)管理的信息化管理中，要有安全意識(shí)，要保證教學(xué)的信息安全。信息安全是教學(xué)管理的重點(diǎn)，所以信息安全要注重消除漏洞。要針對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的運(yùn)行特點(diǎn)采用必要的防控措施，比如實(shí)施網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限控制，信息審查，強(qiáng)化網(wǎng)站的系統(tǒng)維護(hù)，消除系統(tǒng)安全漏洞等。信息系統(tǒng)要采取主動(dòng)的防護(hù)措施，防止教學(xué)信息泄秘。信息安全還要有專業(yè)化的技術(shù)力量作為保證。由于信息技術(shù)在快速發(fā)展，技術(shù)的專業(yè)化程度高，所以為了保證系統(tǒng)的安全性，除了要加強(qiáng)自身防控能力，還要借助外部技術(shù)力量，通過專業(yè)化的信息安全管理，提升整體的安全防控能力。

4.5注重高職院校教學(xué)管理信息化人才的培養(yǎng)

教學(xué)管理部門要建立和教學(xué)信息化管理相關(guān)的培訓(xùn)制度，制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，可以采取多種形式，比如定向培養(yǎng)、專題培訓(xùn)以及講座等。要注重和同行的技術(shù)交流，注重學(xué)習(xí)先進(jìn)教學(xué)管理方法，培養(yǎng)高職院校教學(xué)信息化管理的人才隊(duì)伍。此外，教學(xué)管理機(jī)構(gòu)要注重教學(xué)管理人員的管理，教學(xué)管理人員要具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。教學(xué)管理機(jī)構(gòu)要注重信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，建立技術(shù)過硬的教學(xué)管理技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在研發(fā)高職院校教學(xué)管理應(yīng)用軟件的同時(shí)，保證教學(xué)網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。

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