新常態(tài)加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的若干思考

王國(guó)慶 劉慧 馬群群

摘 要：物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響根據(jù)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境來看，油田企業(yè)在發(fā)展過程中有著一系列亟待解決的問題，而物資供應(yīng)采購(gòu)管理是其中的一個(gè)重要內(nèi)容。因此，為了促使油田企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，需要企業(yè)增加對(duì)物資供應(yīng)采購(gòu)管理的力度，油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)況，持續(xù)優(yōu)化與改善以往的物資供應(yīng)采購(gòu)管理模式，跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，從根本上提高油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平和效率。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資管理;采購(gòu)管理;優(yōu)化改善;

在物資管理是指對(duì)各種生產(chǎn)資料的購(gòu)銷、儲(chǔ)運(yùn)、使用等，所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制工作。新背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)持續(xù)變化，油田企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，除去國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之外，國(guó)外市場(chǎng)所帶來的沖擊性是不能夠忽略的。所以，針對(duì)任何油田企業(yè)而言，均需要集中精力，增強(qiáng)自身建設(shè)，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地。在油田企業(yè)中，物資供應(yīng)管理占有非常重要的作用，因此，需要從提升油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理著手，提高物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平，從而促使油田企業(yè)更好更快地發(fā)展。

一、油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理中的不足

在以往的時(shí)間段中，每一個(gè)企業(yè)和單位在采購(gòu)物資的過程中，都使用的是零星采購(gòu)模式，這種采購(gòu)模式有很強(qiáng)的分散性，很難構(gòu)成一種采購(gòu)規(guī)模。進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，常常是多種物資一同購(gòu)買，品種較多，數(shù)目較少，大部分供貨方均沒有興趣合作。造成價(jià)格商議有著較大的困難性，不益于企業(yè)發(fā)展與國(guó)家經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。例如，某一建筑公司在購(gòu)買原材料的過程中，按照生產(chǎn)技術(shù)以及倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物的實(shí)際情況確認(rèn)采購(gòu)任務(wù)，有關(guān)采購(gòu)人員則按照平時(shí)生產(chǎn)的需求量制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。假如發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)的貨物不夠，就即刻進(jìn)行補(bǔ)貨，假如出現(xiàn)了缺料的問題，就會(huì)直接進(jìn)行購(gòu)買。除此以外，分公司則開展分散購(gòu)買，沒有辦法構(gòu)成規(guī)模，市場(chǎng)資源被一瓜分。該種采購(gòu)模式透明性與總體性匱乏，將采購(gòu)的整體成本提高了。再比如，企業(yè)購(gòu)買一輛班車，在進(jìn)行招投標(biāo)的時(shí)候，供貨方依據(jù)文件要求中標(biāo)，供貨驗(yàn)收符合標(biāo)準(zhǔn)之后，發(fā)現(xiàn)某一處和文件要求不同，可是雙方均已經(jīng)確認(rèn)了驗(yàn)收合格，在發(fā)現(xiàn)問題以前沒有進(jìn)行甄別，造成質(zhì)量不過關(guān)。再者，采購(gòu)人員方面有著很大的問題，采購(gòu)人員專業(yè)性不強(qiáng)，沒有一定的職業(yè)道德素質(zhì)，常常產(chǎn)生聯(lián)合商家謀取利等情況，直接影響到了企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)質(zhì)量。

二、新常態(tài)下提高油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平的方法

（一）降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本的舉措首先，增加結(jié)構(gòu)調(diào)節(jié)力度，切實(shí)落實(shí)降低成本。大型企業(yè)與小型企業(yè)在挑選供貨方的時(shí)候普遍存在著一個(gè)誤區(qū)，就是先思考供貨方的企業(yè)性質(zhì)，這些企業(yè)認(rèn)為油田企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量就是最好的。現(xiàn)如今，在越趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)情況下，企業(yè)挑選供貨方的觀念應(yīng)當(dāng)盡快改變，對(duì)物資供應(yīng)的多種供貨方均應(yīng)當(dāng)同等對(duì)待。在確保物資質(zhì)量的情況下，挑選出價(jià)格合適且運(yùn)輸近的供貨方，進(jìn)而降低物資運(yùn)輸成本。同時(shí)應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持近增遠(yuǎn)減的原則，盡可能多挑選本地區(qū)的供貨方，不但能夠降低運(yùn)輸成本，還能提升供貨效率，降低企業(yè)資金占用率。其次，將物資供應(yīng)采購(gòu)觀念轉(zhuǎn)變，防止進(jìn)入盲目降低成本的誤區(qū)。進(jìn)行物資供應(yīng)采購(gòu)的時(shí)候，并非是價(jià)格越低越好，反之亦然，其均是受產(chǎn)品質(zhì)量影響的。價(jià)格太低那么產(chǎn)品質(zhì)量很可能是不合格的，在生產(chǎn)采用的時(shí)候，假設(shè)質(zhì)量不合格，就會(huì)出現(xiàn)安全與產(chǎn)品使用年限的問題，進(jìn)而拉低工作效率，增加企業(yè)成本。因而，采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，需要確保質(zhì)量過關(guān)，挑選出價(jià)格合適的產(chǎn)品購(gòu)買產(chǎn)品。

（二）增大物資供應(yīng)集中采購(gòu)范疇

要確保油田企業(yè)物資供應(yīng)管理效率，增大物資供應(yīng)集中采購(gòu)是非常重要的一項(xiàng)工作，企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)況增大物資供應(yīng)集中采購(gòu)范疇。首先，需要增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)信息的探究和分析，依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化的基本規(guī)律制定出相關(guān)的物資供應(yīng)采購(gòu)方法，結(jié)合油田企業(yè)本身發(fā)展情況優(yōu)化物資供應(yīng)采購(gòu)方案。其次，增強(qiáng)信息化構(gòu)建，構(gòu)建電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái)，統(tǒng)一確定物資供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證采購(gòu)方案的客觀性和可靠性，確保采購(gòu)評(píng)審工作效率，提升采購(gòu)效率。最后，增強(qiáng)油田企業(yè)人力資源整合，讓采購(gòu)方案到質(zhì)量管理到貨物運(yùn)輸?shù)母鱾€(gè)環(huán)節(jié)均可以得到嚴(yán)格的管理。如此一來就能夠確保采購(gòu)工作的效率，提升油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平。

（三）構(gòu)建綜合素質(zhì)高的物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)第一，做好思想方面的建設(shè)，樹立職業(yè)道德觀念。在油田企業(yè)物資供應(yīng)的采購(gòu)是在企業(yè)之外產(chǎn)生的，因而企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的思想構(gòu)建，加強(qiáng)人員道德素質(zhì)。讓有關(guān)采購(gòu)人員樹立正確的價(jià)值觀與道德觀，進(jìn)而加強(qiáng)自身責(zé)任意識(shí)與使命感，從而在進(jìn)行正式采購(gòu)的時(shí)候自律、遵紀(jì)守法，防止出現(xiàn)違法行為。第二，構(gòu)建長(zhǎng)效監(jiān)控機(jī)制。如果不具備好的言行，就不具備好的秩序。對(duì)油田企業(yè)而言，不管是采購(gòu)還是別的部門工作人員，僅僅依賴自身自覺展開工作而缺乏制度的約束，就是一盤散沙。所以，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建規(guī)范且標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制，約束且監(jiān)管工作人員行為。讓油田企業(yè)管理有法可依，有據(jù)可依，進(jìn)而促使工作人員按照制度辦事情，從而提升工作效率。針對(duì)采購(gòu)人員而言，有非常明確的制度是好事情，能夠約束人員工作情況，防止人員出現(xiàn)犯法行為，進(jìn)而加強(qiáng)人員工作主動(dòng)性與積極性。

三、結(jié)束語

本文圍繞油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理，闡述了企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理中的不足。并著重探討了提升油田企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平的方法，包括降低物資供應(yīng)采購(gòu)成本、增大物資供應(yīng)集中采購(gòu)范疇、構(gòu)建綜合素質(zhì)高的物資供應(yīng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。希望借此為研究企業(yè)物資供應(yīng)采購(gòu)管理水平策略的人士提供一些參考意見。

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