工程管理信息化規(guī)劃與實施

郭鋆 陳政

摘 要：21世紀(jì)是個信息大爆炸的時代，在工程實踐中我國已取得了不少成就。近年來，我國在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，從工業(yè)發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)工程項目管理的概念、理論、方法等。改革開放40年來，應(yīng)工程項目管理的需求，加大工程建設(shè)的力度。文章通過對當(dāng)下工程信息化管理概述，對工程管理信息化規(guī)劃的階段性思考，從工程管理信息化的實施條件方面考慮，以提高信息化管理水平為目的，最大限度地發(fā)揮工程整體管理信息化的作用。

關(guān)鍵詞：工程管理;信息化;規(guī)劃;實施

當(dāng)前工程項目信息化管理是發(fā)展的必然趨勢，實現(xiàn)管理的信息化是衡量工程整體化管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。我國信息化信息資源建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但其推進(jìn)的信息化效果還不能達(dá)到理想的效果。

一、工程管理與工程管理信息化的概述

1.工程管理信息化的內(nèi)涵

從工程管理信息內(nèi)涵角度分析，為能夠在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境中不被淘汰，傳統(tǒng)模式的工程管理要想生存和可持續(xù)發(fā)展，在工程量大、信息量大等方面都要有所突破，關(guān)鍵在于企業(yè)在建筑施工項目管理方面，充分提高自身的管理能力，有效信息化應(yīng)用水平，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升建筑行業(yè)競爭力，為社會提供質(zhì)量好的建筑產(chǎn)品，又能在工期和造價方面立于不敗之地?；ヂ?lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天，信息的流動復(fù)雜程度和頻率快。施工企業(yè)在效率、可靠性和經(jīng)濟(jì)適用性等方面要提高競爭力，這也是國內(nèi)外許多優(yōu)秀建筑企業(yè)發(fā)展歷程中的經(jīng)驗性總結(jié)。因此，近年來很多實力雄厚的建筑企業(yè)為避免巨大生產(chǎn)壓力，提升建筑行業(yè)的競爭力，往往帶頭使用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來輔助提升人工管理工作水平。

2.工程管理信息化的外延

從工程管理概念的外延來分析，工程管理的信息化表現(xiàn)在工程管理的具體工程項目上，還指一個特定項目上。工程管理的基本原則，就是通過提高領(lǐng)導(dǎo)層決策力和風(fēng)險控制力，提高信息資源的合理配置力，增強(qiáng)信息的對稱性，從而提高整個工程項目管理的水平，使得資金更加高效使用，使工程項目內(nèi)外各信息溝通更加快捷準(zhǔn)確。企業(yè)主體或組織機(jī)構(gòu)就是在管理的信息化基礎(chǔ)上建筑業(yè)信息化建設(shè)中這個特定項目而創(chuàng)設(shè)，全面采用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代信息技術(shù)，使工程管理建設(shè)的各種資源有效信息化。特別是，具體環(huán)境中表現(xiàn)在信息的采集、信息的利用和加工、信息的傳遞、共享開發(fā)和深度利用各個環(huán)節(jié)中。

二、工程管理信息化規(guī)劃方面的階段性思考

1.可行性研究階段

一是經(jīng)濟(jì)實用上，以目前的市場價格分析，為組建局域網(wǎng)，需要花費計算機(jī)臺數(shù)兩倍的價錢，在建筑施工領(lǐng)域，以一些技術(shù)實力雄厚的企業(yè)為代表，計算機(jī)輔助信息技術(shù)施工起到了關(guān)鍵作用。比如5臺計算機(jī)需要10萬元，其產(chǎn)生的價值比遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了單個設(shè)備價格本身。一次性投資，在管理過程節(jié)省下來的成本，將遠(yuǎn)超投入價。僅就工程項目節(jié)省成本不說，還帶來后續(xù)的信息資源循環(huán)可持續(xù)性利用，其價值是無法估量的。二是技術(shù)利用上，為提高信息資源的綜合利用率，及時進(jìn)行信息技術(shù)的推廣，從根本上改變工程領(lǐng)域的技術(shù)含量。

2.系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)分析階段

為有效普及信息技術(shù)在建筑施工項目管理中的應(yīng)用，先就降低工程管理失控率來分析。據(jù)美國權(quán)威的科技情報與數(shù)據(jù)統(tǒng)計組織GartnerGroup報告：全世界項目失控率高達(dá)40%！每一失控項目平均損失約一百萬美元！61%的失控項目是由缺乏包括項目管理辦公室（PMO）在內(nèi)項目職能管理造成的。

如何高效加工和高速傳輸工程管理信息，使施工項目信息從根本上改變利用率不高的局面。目前基于電子介質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)行信息傳遞、來共享信息資源的存儲。

3.系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)階段

信息化管理技術(shù)具有廣闊的前景應(yīng)用市場，信息管理設(shè)計研究人員利用程序設(shè)計流程加強(qiáng)現(xiàn)代高新技術(shù)在制造行業(yè)的綜合應(yīng)用。這些信息管理技術(shù)在工程中的成功應(yīng)用證明，信息管理技術(shù)在工程行業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。技術(shù)人員應(yīng)該在需求處理技術(shù)上，給軟件結(jié)構(gòu)處理功能分配精力，投入物力。就模塊流程為代表的信息技術(shù)而言，設(shè)計人員應(yīng)該給出質(zhì)保和維護(hù)期。

三、工程管理信息化的實施條件

1.鎖定目標(biāo)

工程企業(yè)管理的信息化建設(shè)是一個復(fù)雜而又長期的系統(tǒng)工程，不是一蹴而就的，需要全力確保工程節(jié)點的目標(biāo)性。鎖定管理目標(biāo)，從項目部到施工工區(qū)，從管理人員到施工人員，制訂工作方案，再根據(jù)工程方案實現(xiàn)工程管理的目標(biāo)。應(yīng)該遵循“總體突破、分批實施”的原則，在企業(yè)盈利效益的經(jīng)濟(jì)利益有效驅(qū)動下，整體規(guī)劃、分步突破，逐個實施，有序進(jìn)行。

2.團(tuán)隊建設(shè)

在人力資源管理方面要組合團(tuán)隊力量，一個信息化的有效系統(tǒng)主要包括以下人員：

技術(shù)研發(fā)者：工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)人員負(fù)責(zé)整體信息化系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、調(diào)試和實施等環(huán)節(jié)，并進(jìn)一步開發(fā)推廣應(yīng)用專用軟件，到各類工程管理中。為提高工程管理信息化的水平，這個專門隊伍在實踐中分門別類，積累經(jīng)驗，建立專用數(shù)據(jù)庫，匯集各類信息源，找出共性內(nèi)容，總結(jié)出不同類型工程的規(guī)律。在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上節(jié)約資源，具體要求由工程管理者提出。

維護(hù)支持者：為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行、負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)營維護(hù)和監(jiān)測，為用戶提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。軟件系統(tǒng)往往會出現(xiàn)工程管理在進(jìn)行績效評估和行業(yè)評價時，辦公時未能實現(xiàn)自動化、可持續(xù)、信息化，沒有有效和便捷的實用工具，所以，信息化系統(tǒng)需要專業(yè)人士運(yùn)行維護(hù)和發(fā)揮作用。

系統(tǒng)使用者：系統(tǒng)的最終使用者，也是用戶正確規(guī)范的使用系統(tǒng)。能夠從發(fā)揮員工最大價值的角度進(jìn)行人力資源的開發(fā)與使用，負(fù)責(zé)信息的采集和錄入。系統(tǒng)使用者可以同時從系統(tǒng)的正?？煽窟\(yùn)行需求，持續(xù)不斷地監(jiān)測和維護(hù)，還可以有條件的根據(jù)系統(tǒng)獲取相關(guān)信息，保證達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.技術(shù)設(shè)備

從技術(shù)設(shè)備上來講，工程管理要著重解決基礎(chǔ)設(shè)備的配備問題，主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機(jī)、服務(wù)器處理等。各相關(guān)工程企業(yè)要想實現(xiàn)工程信息化的管理，其信息系統(tǒng)要在產(chǎn)品構(gòu)成、規(guī)格說明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面解決問題。

工程項目管理信息化是一個系統(tǒng)工程，涉及工程企業(yè)項目管理的諸多方面，本文從初步探索適應(yīng)本國國情的工程管理角度分析，通過對工程管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題應(yīng)進(jìn)行全局考慮。為了在能力提高和需求降低兩者之間尋求平衡，使其達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)，信息處理能力的提高顯得更為重要。

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