基于微信的多功能就業(yè)信息錄入系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

趙冠哲 張潔 王峰 趙龍 魏娜娣

【摘要】? ? 隨著高校畢業(yè)生人數(shù)逐年遞增，各高校推進(jìn)就業(yè)工作的工作量也隨之上升，其中關(guān)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)則需耗用大量人力成本，如何充分利用有限的人力資源提升學(xué)生就業(yè)質(zhì)量是每一所高校亟待解決的基本問(wèn)題。本文通過(guò)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)基于微信的多功能就業(yè)信息錄入系統(tǒng)，減少事務(wù)性工作強(qiáng)度，并深入挖掘信息價(jià)值，利于高校把有限的時(shí)間投入到最需要的就業(yè)工作中，全面提升就業(yè)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】? ? 就業(yè)系統(tǒng)? ? 信息統(tǒng)計(jì)? ? 數(shù)據(jù)分析? ? 微信

引言：根據(jù)我國(guó)人力資源社會(huì)保障部消息，2019年全國(guó)應(yīng)屆高校畢業(yè)生規(guī)模達(dá)834萬(wàn)，達(dá)到歷史新高。人社部等部門(mén)多次公開(kāi)強(qiáng)調(diào)促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)是實(shí)現(xiàn)我國(guó)全面脫貧的重要基礎(chǔ)，各高校也高度重視應(yīng)屆生就業(yè)工作，但仍存在人力資源不足、相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)繁瑣耗時(shí)、學(xué)生佐證材料提交不便、數(shù)據(jù)挖掘利用率低等情況。因此，為了提高高校推進(jìn)就業(yè)工作的效率，更科學(xué)管理和分析就業(yè)數(shù)據(jù)，有必要設(shè)計(jì)一套更符合當(dāng)前時(shí)代及科技特點(diǎn)的就業(yè)信息錄入系統(tǒng)。

一、現(xiàn)階段高校推進(jìn)就業(yè)數(shù)據(jù)收集工作的現(xiàn)狀與阻礙

1.1現(xiàn)有就業(yè)系統(tǒng)對(duì)就業(yè)指導(dǎo)作用有限

部分專(zhuān)業(yè)學(xué)生在畢業(yè)前14個(gè)月即開(kāi)始求職就業(yè)，一部分學(xué)生對(duì)于就業(yè)政策和就業(yè)信息不夠了解，這對(duì)于其求職也是非常不利的[1]。另一方面，高校輔導(dǎo)員若過(guò)多將所有通知轉(zhuǎn)發(fā)到班級(jí)群則往往效果甚微。如果能根據(jù)學(xué)生就業(yè)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，建立分類(lèi)分層就業(yè)指導(dǎo)體系，有目的有計(jì)劃的對(duì)于不同類(lèi)型的學(xué)生開(kāi)展不同類(lèi)型的指導(dǎo)，則會(huì)產(chǎn)生更明確的指導(dǎo)和效果[2]。

1.2 現(xiàn)有的就業(yè)數(shù)據(jù)利用有限

高校應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)用，合理借助與其進(jìn)行大學(xué)生就業(yè)信息以及社會(huì)信息的收集，并制定較為科學(xué)化的就業(yè)指導(dǎo)方案，幫助學(xué)生更好地實(shí)現(xiàn)就業(yè)[3]。亟需一種方法更充分利用數(shù)據(jù)服務(wù)就業(yè)工作，對(duì)學(xué)生進(jìn)行歸類(lèi)預(yù)警，對(duì)即使已經(jīng)就業(yè)的學(xué)生也可分析出其穩(wěn)定性，便于后期重點(diǎn)跟進(jìn)工作。

1.3 學(xué)生佐證材料提供不便

學(xué)生在校外更新就業(yè)信息則需要提供就業(yè)作證材料，如勞動(dòng)合同書(shū)復(fù)印件、就業(yè)協(xié)議書(shū)復(fù)印件等，都造成了物力和人力上的不必要浪費(fèi)。輔導(dǎo)也可以逐一接收并自行保存打印，但文件傳送、存儲(chǔ)工作較為分散，容易發(fā)生丟失和遺漏。

1.4 就業(yè)數(shù)據(jù)的錄入需要耗費(fèi)大量工時(shí)

現(xiàn)階段畢業(yè)生就業(yè)信息錄入以輔導(dǎo)員收集就業(yè)佐證材料后逐一手動(dòng)錄入為主，以河北省為例，每一個(gè)學(xué)生有14項(xiàng)信息，正常情況下每錄入一名學(xué)生就業(yè)信息耗時(shí)在3分鐘左右。遇到字跡不清、信息不準(zhǔn)確、組織機(jī)構(gòu)代碼查詢(xún)次數(shù)達(dá)上限等情況時(shí)則耗時(shí)更久，對(duì)于帶畢業(yè)班任務(wù)繁重的輔導(dǎo)員來(lái)說(shuō)無(wú)疑造成較大的事務(wù)性工作壓力。

二、基于微信的多功能就業(yè)信息錄入系統(tǒng)的特色功能

2.1 實(shí)習(xí)就業(yè)信息的便捷化錄入

基于微信的實(shí)習(xí)就業(yè)信息系統(tǒng)迎合當(dāng)代大學(xué)生使用習(xí)慣，輔導(dǎo)員統(tǒng)一上傳學(xué)生基本信息后，只需關(guān)注微信公眾號(hào)即可找到相應(yīng)的信息錄入的模塊。學(xué)生進(jìn)入該模塊根據(jù)提示逐一錄入信息，后臺(tái)會(huì)統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)代碼，輔導(dǎo)員無(wú)需二次轉(zhuǎn)譯。信息錄入還包含了照片上傳功能，可以直接上傳佐證材料照片。

2.2 就業(yè)不穩(wěn)定人員的預(yù)警功能

不僅要求學(xué)生錄入必須的14項(xiàng)基本信息，還會(huì)要求學(xué)生選擇“對(duì)現(xiàn)工作是否滿(mǎn)意”，“對(duì)工作地點(diǎn)是否滿(mǎn)意”，“家長(zhǎng)是否支持現(xiàn)工作”，“是否有意跳槽”等選項(xiàng)，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的選擇自動(dòng)分析定位可能改變工作的學(xué)生群體，方便輔導(dǎo)員進(jìn)行有目的性的追蹤調(diào)研。

2.3利于輔導(dǎo)員定向指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)

無(wú)論是否就業(yè)，都要求學(xué)生填寫(xiě)個(gè)人基本工作能力和工作意向，例如 “外語(yǔ)等級(jí)”、“其他技能證書(shū)”、“就業(yè)行業(yè)意向”、“就業(yè)地點(diǎn)意向”等。輔導(dǎo)員收到招聘信息時(shí)可以根據(jù)學(xué)生這些條件和意象給學(xué)生進(jìn)行定向推送，這種方式效果大大好于公告式的信息公布。

2.4提高就業(yè)工作效率，提升就業(yè)質(zhì)量

畢業(yè)班輔導(dǎo)員事務(wù)性工作較多，學(xué)生大四多在外實(shí)習(xí)就業(yè)，很多工作都需要輔導(dǎo)員親自完成。該信息錄入系統(tǒng)可以讓輔導(dǎo)員能夠高效準(zhǔn)確地掌握實(shí)習(xí)就業(yè)信息，把有限的時(shí)間投入到最需要的工作，把更多精力用于和學(xué)生進(jìn)行深入交流和指導(dǎo)，全面提升就業(yè)質(zhì)量。

三、應(yīng)用前景

該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)以微信公眾號(hào)為基礎(chǔ)，所以可移植性強(qiáng)，可推廣度高，不僅可在河北省內(nèi)院校使用，在全國(guó)高校都可以推廣使用。根據(jù)所在省市需求可進(jìn)行部分功能的修改以滿(mǎn)足不同院校上報(bào)數(shù)據(jù)的要求。因此該項(xiàng)目實(shí)用性強(qiáng)，適用性廣，對(duì)高校和社會(huì)發(fā)展有著較大的積極作用。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1] 李安冬，聶文龍.淺論高校輔導(dǎo)員如何在指導(dǎo)大學(xué)生就業(yè)中發(fā)揮作用[J].教育教學(xué)論壇，2019（34）：240-241.

[2] 張思怡.應(yīng)用型院校提升大學(xué)生就業(yè)策略分析——以上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院保險(xiǎn)學(xué)院為例[J].科教導(dǎo)刊（下旬），2019（07）：173-174.

[3] 劉司先.大數(shù)據(jù)背景下大學(xué)生個(gè)性化就業(yè)指導(dǎo)的幾點(diǎn)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（15）：452.